ENSAYO

IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

PRESENTADO POR: ERIKA VIVIANA CASTIBLANCO SUAREZ

PRESENTADO A: ANGELICA OSORIO

PROGRAMA: ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

FECHA: domingo, 5 de marzo de 2023

 INTRODUCCION

Este ensayo habla de todo lo relacionado con la importancia de los archivos, desde su
origen, características, cualidades, historia y demás temas que se relacionen con la
importancia de los archivos que a continuación les voy a comentar y que me gustaría
saber realmente que opinan de mi trabajo realizado por medio de la internet.

ARGUMENTACION
Nos podemos dar cuenta que, en la historia de la importancia de los archivos, algunos
autores que tratan el tema han señalado que proviene del siglo XIX, siendo el periodo en
el que se ve la luz,
La organización de los archivos ha pasado por acontecimientos históricos, los cuales se
pueden agrupar en dos periodos: el periodo prearchivístico, durante el cual el
tratamiento de los fondos documentales se ha caracterizado por la indefinición y por la
sumisión a los principios de otras disciplinas. En este periodo se diferencian tres etapas:
la época de los archivos de palacio, que se corresponde con la Antigüedad; la época de
los cartularios, que pertenece a la Edad Media; y la época de los archivos como arsenal
de la autoridad, el cual se extiende a lo largo del Antiguo Régimen (desde el siglo XVI
hasta comienzos del siglo XIX). El segundo periodo es el de desarrollo archivístico, en el
cual, tanto la teoría como la gestión de los fondos de archivo han logrado la suficiente
autonomía como para hablar de Archivística. Este periodo va desde el siglo XIX hasta la
actualidad. Link donde proviene el texto citado es: La Archivística a lo largo de la historia
(comunidadbaratz.com).

HISTORIA DE LA IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

LOS PRIMEROS ARCHIVOS
La historia de los archivos y su documentación puede remontarse a la aparición de la
escritura, puesto que excavaciones arqueológicas en Tell Hariri, Nipur, Ras-
Shamra y Egipto han dejado muestra de la existencia de archivos en la antigüedad.
Los documentos que había en estos primeros archivos contenían documentación legal,
padrones, censos, títulos de propiedad, registros de soldados y documentación privada. A
fin de cuentas, la documentación era una herramienta de control de la población y de la
riqueza. Estos primeros documentos eran principalmente tablillas de arcilla sobre las
cuales los babilonios, sumerios y arcadios escribían usando la escritura cuneiforme. Otras
veces se escribía sobre pieles, madera o marfil, y los egipcios también sobre papiro.

GRECIA
En Grecia y en Roma los archivos son anteriores a las bibliotecas, y esto se debe a la
propia manera de entender la cultura y la diferencia entre libro y documento. En Grecia, la
escritura se considera un bien común, un instrumento de divulgación. Así mismo, la
escritura está vinculada al funcionamiento de la polis, y se habla de archivos organizados
una vez la polis ya ha madurado, que en Grecia ocurre en el siglo V a.C. En este
momento, los primeros depósitos documentales dependían de las diferentes
magistraturas que estaban instaladas en el “Archeion”, donde estaba la sede. En el siglo IV
a.C. se produce una centralización de los documentos públicos de Atenas, y el archivo
central fue el “Metroon” (dedicado a Rea/Cibeles). Era un lugar de conservación abierto a
consultas, e incluso se podía obtener copias y reproducciones de los documentos. Como
los templos tenían un fuerte carácter sagrado, se hace referencia a que era un lugar de
garantía y credibilidad (“loca credibilia”).

ROMA
En el periodo entre los siglos VII-V a.C. ya hay archivos vinculados a la República, por lo
tanto, antes que en Grecia. En estos tiempos se definen los mecanismos de producción del
documento público, que consiste en el depósito de una copia en el archivo de la
institución correspondiente. A diferencia de Grecia, en Roma existía una extensa red de
archivos, ya que paralelamente a la creación de las provincias se habían ido formando los
archivos.
En el siglo V a.C. se crea el “Tabularium”, que se convierte en el archivo público más
importante y está vinculado al templo de Saturno (también es considerado un “loca
credibilia”). Además de la red de archivos de Roma se puede mencionar la existencia de
archivos de distinta tipología: archivos provinciales, municipales, militares, religiosos, …
En cuanto a los archivos privados, en Roma existían, pero eran un lujo que solo podían
permitirse las familias adineradas. Estos archivos se situaban en una parte de la casa que
recibía el nombre de “Tablinum”, aunque los documentos más importantes seguían
llevándose al templo, caso de los testamentos. A día de hoy, la información que tenemos
sobre estos archivos es generalmente indirecta aunque abundante, por una parte procede
de los autores clásicos, y por otra, de restos arqueológicos.

ALTA EDAD MEDIA. LA CONVERGENCIA EN LAS

PRÁCTICAS DE LA CONSERVACIÓN
BIBLIOGRÁFICA Y DOCUMENTAL
Entre los siglos VII y XI finaliza la distinción entre los términos archivo y biblioteca. Esto se
debe a que tanto la producción como la conservación de los libros se monopoliza entorno
a la Iglesia. Además, se constituyen como espacios de conservación que pierden sus
funciones como lugares activos de uso de documentos y libros. Por eso, los libros van a
verse como tesoros, porque tienen precios elevados. Los documentos, por su parte, van a
significar la garantía de aspectos jurídicos. Siglos antes, al caer el Imperio Romano de
Occidente tiene lugar la desaparición de la distinción entre lo privado y lo público. Incluso
el estado no es considerado “res publica”, más bien patrimonio de los gobernantes. En
el Código de Justiniano (s. VI) se marcan las competencias legislativas: podían tener
archivos los emperadores, reyes o papas, además de los archivos de los reinos
germánicos. El archivo es el lugar en el que el rey guarda sus documentos, pero también lo
relativo al Estado, ya que el rey lo concibe igualmente como suyo. En estos documentos se
recogían sus propiedades, derechos y privilegios. La Iglesia tenía reconocido el derecho de
adquirir bienes y propiedades, por ello, tenían documentos que garantizaban la posesión
de dichos bienes. Eran como los archivos reales pero tenían una diferencia fundamental, y
es que los de la Iglesia eran “loca credibilia” (como los templos antiguos). Por lo tanto, allí
había documentos propios y ajenos.

BAJA EDAD MEDIA. NOVEDADES Y PERMANENCIAS

A caballo entre la Alta y Baja Edad Media los archivos son más itinerantes, ya que los
señores feudales no tienen un lugar de residencia fijo debido a las conquistas territoriales.

Ya en el siglo XIII, las cancillerías empiezan a desarrollar mecanismos para controlar los
documentos que emanan. Crean los registros, que son códices diplomáticos con contenido
documental. Este mecanismo aceleró el crecimiento de los archivos reales (siglo XIV), pues
estos ya tienen una sede fija, están organizados y son independientes. Allí conservan los
registros y otros documentos vinculados a la Corona.
Archivos reales en la Corona de Aragón:
 Archivo Real en Barcelona. Creado en 1346 por Pedro IV.
 Archivo Real en Valencia. Creado en 1419 por Alfonso el Magnánimo.
 Archivo Real de Zaragoza. Creado en 1471 por Juan II y destruido en 1808.
Archivos reales en la Corona de Castilla:
 Real Cancillería de Valladolid. Creado en 1371.
 Real Cancillería de Ciudad Real. Creado en 1494 y trasladado a Granada en
1505.
La concepción del monarca de que el archivo es de su patrimonio prosigue en este
periodo. Aparece como un espacio de custodia de los documentos. Lo que sí cambió,
sobre todo a finales de esta época, fue la organización: los fondos están más organizados y
la tarea de administración más activa. Además, se vuelve a permitir la consulta de los
fondos. Sin embargo, no todos los documentos están juntos, la sede es fija pero no única.

ARCHIVOS DEL ESTADO

En 1540 Carlos I funda el archivo de Simancas. Al sucederse el trono a su hijo Felipe II,
convirtió el archivo en un archivo de estado. Al crealo, Carlos I lo dispone para recoger
toda la documentación dispersa de interés para el monarca, pero con Felipe II cambia el
concepto de archivo.
 Felipe II quiere asegurarse de que funciona correctamente, y envía
periódicamente documentos para hacer una relación entre ellos y garantizar
así su conservación.
 Los documentos conservados son de interés de la corona y también de los
ciudadanos.
 Se concibe el archivo con fines administrativos pero también como
memoria del devenir histórico.
El archivo de Simancas, sin embargo, no estaba abierto. Sí se podían obtener copias pero
no acceder al archivo directamente, solo mediante la administración.

ARCHIVOS PRIVADOS
Entre los siglos XVI y XVIII, la nueva realidad en las prácticas de conservación documental
ocasionó el nacimiento de los archivos privados como entidades organizadas (ejemplo de
ello lo vemos con el hecho de que los ciudadanos empiezan a guardar las cartas que
intercambiaban).

ARCHIVOS NOBILIARIOS
Aparecen en el siglo XVI, cuando cambia la nobleza caballeresca a cortesana, a lo que
también se le suma la fundación de las monarquías autoritarias sin depender ya de la
nobleza. Van a ser los más importantes cuantitativa y cualitativamente, pues en los
grandes archivos nobiliarios ya se produce:
 La separación entre libros y documentos.
 La organización por medio de profesionales (secretarios y escribanos).

NUEVAS CONCEPCIONES DE ARCHIVO, NUEVAS

EXIGENCIAS SOCIALES
En los siglos XVII-XVIII el archivo se convierte en el lugar en el que se conservan los
instrumentos que garantizan el orden social. Por ello surge la preocupación social por el
archivo. En tiempos de Felipe V (que reinó entre 1700-1724), la Junta de Incorporación
revisaba las propiedades y todo aquel que no tuviese los documentos que justificasen su
posesión se lo incorporaban al realengo (que eran los lugares dependientes del rey). Por lo
tanto, los documentos garantizaban derechos y propiedades, y ocasionaron muchos
pleitos, a ello se le suma que se crearon muchos documentos falsos para justificar estas
posesiones.

ESTADO BURGUÉS Y LAS INSTITUCIONES

MEMORIA
La constitución del estado burgués en el siglo XIX tuvo principalmente dos consecuencias:

 La constitución de grandes depósitos de libros y documentos para la

preservación del patrimonio de un pasado al que se retornaba en busca de
identidad.
 La creación de instituciones para formar especialistas en la conservación de
dicho patrimonio.

ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS Y ARCHIVOS

HISTÓRICOS
También el siglo XIX es el que va a marcar la diferencia entre archivo administrativo y
archivo histórico. Tiene su origen en la Revolución Francesa, puesto que en ella aparecen
una serie de conceptos como “soberanía nacional” y “estado de derecho”. Estos a su vez
asentaron los principios de responsabilidad, garantía de eficacia y justicia en las
actuaciones de la Administración. Consecuentemente va a surgir el entender de archivo
como garantía de los derechos de los ciudadanos, iniciado a partir del Estado Burgués. Y
así, van a ir creándose los archivos estatales europeos, muchos de ellos a partir de los
reales.

ARCHIVOS NACIONALES
 Francia: el origen de los archivos nacionales de Francia está en la Revolución
Francesa.
 Reino Unido: aparece el Public Record Office en 1851.
 España: en 1844 el Archivo de Simancas dejó de ser el archivo de la
Administración y pasó a ser Histórico. A su vez, se creó como gran archivo el
Archivo General Central en 1858 en Alcalá de Henares, y fue destruido en
1939. En el año 1969 se crea el Archivo general de la Administración, de
nuevo en Alcalá de Henares, consolidando así el Sistema Archivístico español,
de hecho, en él se regula los plazos de las transferencias.
En el siglo XX se puede decir que ya llegamos a la época de plenitud archivística: se crean
organismos internacionales (CIA), y también organismos de carácter político y judicial que
tienen como finalidad la protección de los archivos. En los años 50, de hecho, aparece una
ley que declara como delito la destrucción de los archivos y otros bienes culturales.
Link donde se saco la información: Breve historia de los archivos (universoescrito.com)

ORIGEN DE LA IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

ORIGEN Y EVOLUCIÓN DE LA ARCHIVÍSTICA

EDAD ANTIGUA
Durante esta época, los templos y los palacios de las antiguas civilizaciones se utilizaban
para depositar los archivos. En la antigua ciudad de Elba, en Mesopotamia, es donde se
tiene constancia de la existencia de los primeros archivos, allá por el 4000 a. C. Allí se han
encontrado grandes volúmenes de documentos, órdenes de gobierno, sentencias
judiciales, cuentas, actos privados, que indican la existencia de una sociedad muy
organizada. Increíble, ¿verdad?

MUNDO GRECO-ROMANO
La Antigua Grecia y el pueblo romano son clave en la historia de la evolución de la
archivística. En Grecia, los depósitos de Gea y Palas Atenas han archivado importantes
documentos como leyes, decretos o actas judiciales. En Roma, era costumbre conservar
los documentos en el Templo de Saturno. En este momento, los archivos cobran una
doble utilidad administrativa y jurídica y las administraciones los conservan como fuente
de información para su gobierno. La autenticidad y el valor legal de los documentos
estaban garantizados por diferentes procedimientos administrativos. Como podemos
observar, tenían un sistema muy fiable y completo para la preservación de los archivos.

EDAD MEDIA
La caída del Imperio Romano supuso la desaparición de la administración que se había
desarrollado durante los siglos pasados, con lo cual, durante este periodo la concepción
del archivo público se perdió. El derecho para crear archivos durante la Edad Media estaba
reservado a los que tenían la autoridad para legislar: emperadores, soberanos y pontífices.
La Edad Media, sin duda, supuso un brutal retroceso en la evolución de la archivística a
nivel administrativo.

EDAD MODERNA
En la Edad Moderna se da de nuevo un salto en la evolución de la archivística. A mediados
del siglo XVI se establece un nuevo sistema administrativo, el Estado Moderno. Se
reunieron en los Archivos del Estado toda la documentación generada por la Corona: los
documentos que concernían al gobierno y que se habían mantenido dispersos hasta
entonces. Durante esta época, el archivo se convirtió en un elemento fundamental de la
administración y adquirió una función jurídico-política.

EDAD CONTEMPORÁNEA
La Revolución Francesa repercutió decisivamente sobre la consideración del archivo.
El concepto de Soberanía Nacional con lleva los principios de responsabilidad, garantía de
eficacia y justicia de la actuación de la Administración. Esto quiere decir que el archivo
pasa a ser considerado garantía de los derechos de los ciudadanos. Además, el fuerte
sentimiento de nacionalismo llevó a buscar en su pasado la identidad nacional y, por ello,
se desarrolló la historiografía científica. Como consecuencia, se concentraron todos los
archivos del Antiguo Régimen, tanto privados como públicos, en un único archivo, el
Archivo Nacional. Como hemos indicado en otras ocasiones, la figura que se encarga de
administrar y gestionar los archivos es el archivero. Su labor, aunque no esté todo lo
reconocida que debería en la sociedad, es vital para la preservación de nuestra memoria
histórica y para la difusión de la cultura. En 4TIC hemos desarrollado un software de
gestión documental que facilita a los profesionales de la archivística las tareas de
digitalizar, organizar y clasificar todo tipo de archivos. Alejandría favorece la productividad
y la eficiencia de las actividades diarias, haciendo el día a día de los profesionales de la
archivística más sencillo. Si estás interesado, puedes informarte sin compromiso y te
mostraremos cómo nuestro software simplifica la digitalización de vuestros documentos.

En el siguiente link se encuentra la información que acabo de plasmar en este documento:

Origen y evolución de la archivística (4tic.com)

LA IMPORTANCIA DE LA CONSERVACIÓN DEL

PATRIMONIO DOCUMENTAL: La preservación de los archivos es
parte fundamental, ya que los documentos son evidencias de los eventos pasados y del
presente. El estudio de los archivos nos facilita el entendimiento de los sucesos históricos a
través de la investigación. 

Link donde se encuentra la información: LA IMPORTANCIA DE LA CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO

DOCUMENTAL. – Archivo General del Estado de Oaxaca.
 LA IMPORTANCIA DE LOS DOCUMENTOS
HISTÓRICOS
Por una parte, los documentos históricos no son inservibles, al contrario resguardan
muchos datos del pasado de un municipio, estado o país. En la cuestión archivística los
documentos históricos resguardan valores secundarios: evidenciales, testimoniales e
informativos. 
Link donde se encuentra información: La importancia de los documentos históricos. – Archivo
General del Estado de Oaxaca