EJERCICIO N°1

RAZÓN SOCIAL DIRECT SUPPORT SAS

REGISTRO DE CORRESPONDENCIA ENVIADA AÑO:-_2020

HOJA N° 01___________

Fecha de Dependenci Destino Radicaci N° DETALLE: Naturalez Medio de N° Guía Expediente Archivar en: Anex Copia A:
Radicación a que remite ón Radicació a Envío o
Automática Fuente n -
Automátic
a
30/09/2020 Departament Equipos y 202021 CE2045 Contrato firmado - Contrato ENVÍA 8340112791 Contratos Contratos 8folio Director
o De Empaques suministro de equipos y 24 Equipos Equipos s Servicios
Infraestructur Ltda. servicios N° CAR0157 entre Administrativ
a Conequipos S.A y Gruartec os
Ltda.
30/09/2020 Dirección Dra. Marcela CE2046 Carta de Felicitaciones por Carta ENVÍA 8340112791 Comunicacio Comunicacio Directora
General Pineda nuevo nombramiento 25 nes Oficiales nes Oficiales Secretaría
Directora General
General - Su
Ayuda
Oportuna S.A
30/09/2020 Contabilidad DINTEXCO VT-352 CE2047 Memorando Paz y Salvo Memorand Servientreg Paz y Salvo Paz y Salvo Dirección
S.A o a 2042802455 Proveedores Proveedores Nómina

30/09/2020 Departament Empresa de M325419 CE2048 Circular 127 de 2020- 2folio Director
o de Regulación definición de lineamientos Circular Servientreg 2042802456 Comunicacio Comunicacio s Servicios
Asesorías Oficial para renovación registro a nes Oficiales nes Oficiales Administrativ
calificado os
30/09/2020 Departament Equipos CE2049 Remisión del acta de Comunicacio Comunicacio 5folio Directora
o Sistemas Colombia S.A reunión-XII de elección Remisión Servientreg 2042802457 nes Oficiales nes Oficiales s Departament
de proveedor compra de a o de
Información equipos para digitalización Compras
EJERCICIO N°1

RAZÓN SOCIAL: DIRECT SUPPORT SAS

REGISTRO DE CORRESPONDENCIA RECIBIDA AÑO: 2020

 HOJA N° 01___________

N° Externo N° de Guía Fecha de Procedenci N° Fecha de Fecha de DETALLE: Naturale Modo de Expediente Cargar Acció Anexo Enterar A:
de Proceden a Radicaci Radicació Vencimie za recibo A: n
Radicació cia ón n nto
n Automáti
ca
FA2045 204280251ENVIADA
21/09/202 Ingeambient CR1186 23/09/202 22/10/202 Factura N° 28734107 Factura Servientrega Facturación Marcela Tramit 1 folio Manuel
7 0 e del Caribe 6 0 0 por concepto de Tinoco ar Cabeza-Jefe
INICIO recolección y transporte de
de residuos sólidos, por Mantenimien
valor de $2.500.000 to
CSA3058 204280260 18/09/202 Metales SAS CR1186 23/09/202 Carta de Carta Servientrega Comunicacio Andrea Tramit Calendar Mariana
Recepción de documentos con
1 0 7 0 Agradecimiento nes Oficiales Nieto ar io2021 Florez-
planillas de la división
Dirección
General
649-2020 700037838 21/09/202 Juzgado CR1186 22/09/202 25/09/202 Acción de Tutela – Tutela Interrapidisi Comunicacio Jose Tramit Javier Ortiz-
356 0 cuarto civil 8 0 0 oficio N° mo nes Oficiales Montalv ar Dirección
Se procede a conf rontar la
municipal de 2669/130014003012- o Jurídica
documentación f ísica con la
Cartagena
inf ormación de la planilla de
2020-00649-00-
correspondencia
interpuesta por el señor
Fabio Muñoz
202021 834011289 17/09/202 Conequipos CR1186 22/09/202 02/10/202 Documentos contrato 1. UbEnvía
Contrato ic ar c arpContratos
eta d e co rresp o
Katty nd encia
Tramit 8 foliosy Cristian
c o lo c ar la co municació n, entreg arla al
122 0 S.A 9 0 0 suministro de equipos y Equipos Pineda ar Pabuena-
p atinad o r.
servicios N° CAR0157 Dirección
entre Conequipos S.A y 2. Reco g er carp eta, v erif icar la Servicios
Se de vuelve la documentación Gruartec Ltda. Para d o cumentac ió n, d is trib uir la Administrativ
que no esté cor re cta y se firma. c o rres p o nd enc ia en lo s c as illero s d e os
la o f ic ina d e co rresp o nd encia.
VT-125 834011290 18/09/202 DINTEXCOa radicar
procede CR1187 e22/09/202
n el 21/10/202 Cotización N° 2042 por Cotizació Envía Cotizaciones Ana Tramit 1 folio Martha
137 0 S.A ma.
siste 0 0 0 concepto de Dotación n3. Reco g er
Proveedores Díaz ar
las c arp etas, as ig nar número
Bustamante-
Uniformes 2020 y f ec ha o rig inal y las c o p ias . Jefe de
Compras
4. Emp acar o rig inales y anexo s
ad juntand o la p rimera c o p ia,
se arman los paquete s que se d ep o sitar la s eg und a co p ia en la
enviarán a sus difere ntes c arp eta de c o rres p o nd enc ia de la
d ep end encia d e o rig en. Entreg ar al
destinatarios con el
mensajero la co rresp o nd encia.
proveedor contratado de
mensajería. 5. Co ns tatar co rres p o nd encia c on
p lanilla, f irmarla, entreg ar la
c o rres p o nd enc ia por lo s med ios
s elec cio nad o s y d evo lv er a la o f icina
d e co rresp o nd enc ia la entreg a d e la
Se deja copia de lo enviado con orden de c o municació n.
servicio y panilla de correo una para la
división correspondiente y una para el archivo

FIN
CORRESPONDENCIA ENVIADA – SUPPORT SAS

1. Recibir de los responsables de los procesos y/o procedimientos las comunicaciones oficiales físicas.

2. ¿Es una comunicación oficial para notificar?

Si, continúa con la actividad N°3.

De lo contrario, continúa con la actividad N°5.

3. Entregar comunicación oficial al responsable del procedimiento de notificaciones

4. Se recibe del procedimiento Notificaciones y/o Comunicaciones, las comunicaciones numeradas y registradas
en la planilla de remisión

5. Revisar las comunicaciones salida Con el objeto de establecer si los documentos corresponden a lo
relacionado en el oficio remisorio o con la planilla de remisión

6. Radicar los oficios de salida en la ventanilla las comunicaciones de salida

7. Elaborar en el formato de salida, para su envío a través de la empresa de mensajería y entregarlas a los
mismos.

8. La empresa de mensajería entrega las comunicaciones oficiales a los destinatarios, según el tipo de entrega
(local o urbana) y tipo de correo que a continuación se describe, haciendo firmar el acuse de recibo, según
sea el caso:

 Correo Normal (Urbano, Nacional e Internacional),

 Certificado (Urbano, Nacional e Internacional),

 Encomienda (Urbano, Nacional e Internacional),

 Post Express (Urbano, Nacional),

 Paquetería (Urbano, Nacional),

 EMS (Internacional),

 Servicio Corra a petición,

 Correo Masivo estándar con acuse de recibo (Urbano y Nacional),

 Exporta fácil Courier Internacional, entre otros.

9. Se recibe de la empresa de mensajería los acuses de recibo, en caso de haber devolución, verificar las
causales de devolución de documentos entregados por la empresa de mensajería.

10. Se entrega la comunicación oficial al responsable del proceso, con copia de la planilla de devolución para su
corrección, indicando la causa de devolución

CORRESPONDENCIA RECIBIDA-EMPRESA DIAN

1. Recibir la comunicación.

2. Verificar que los documentos estén dirigidos a la entidad

Si necesitan presentación personal (punto 3),

Si no necesitan presentación personal registrarlos en el sistema de radicación para asignarle número de radicado.

3. Llenar el formato de presentación personal y anexarlo al oficio recibido, registrarlo en el sistema de radicación
para asignarle número de radicado

4. Si se reciben por mensajería, abrir el sobre o paquetes y verificar que la información coincida con la planilla
del mensajero, radicarla en el sistema de radicación para asignarle número de radicado

5. Se clasifican las comunicaciones oficiales y se ordenan por destinatario, para direccionarlas o

redireccionarlas teniendo en cuenta los procesos y/o procedimientos y las competencias de las dependencias
de la entidad, o las competencias de la entidad externa responsable, según sea el caso

6. Confrontar los documentos recibidos con los que están registrados en el sistema para descargar las planillas
de correspondencia recibida para entregarlas al encargado en cada dependencia.

7. Repartir las planillas a cada una de las dependencias de la entidad.

8. Confrontar las comunicaciones recibidas con la relación de radicación, firmar y entregar la planilla al auxiliar
de correspondencia.

9. Recibir y archivar las planillas en el consecutivo.

 0003 1125

Cartagena, 6 de abril de 2005

Doctora

SILVANA BUSTILLO

Jefa Organización Escolar

Secretaria de Educación Distrital

Plazoleta de telecom

Cartagena

Asunto: Reunión para la elaboración de proyecto de articulación

Cordial saludo, doctora Silvana

Acorde con los compromisos adquiridos en la reunión del 10 de marzo de 2005, nos complace manifestarle que el
taller de “criterio para la elaboración de proyecto de articulación” estará a cargo de la doctora Nereida Correa
Rosales, jefa del grupo de investigación y desarrollo técnico pedagógico. Este se desarrollará los días 9 y 10 de
abril de 2005, de las 08:00 a las 12:00 horas en la secretaria de Educación Distrital en las fechas previstas, para
efecto de su organización, agradecemos facilitarnos un vadeaban.

Al taller de la referencia debe convocarse únicamente los colegios preinscritos, como es de su conocimiento para
cualquier aclaración debe comunicarse con el doctor Pedro Chavarriaga, jefe de apoyo a la formación.

Cordialmente,

MARÍA EUGENIA MONTOYA SUAREZ

Subdirectora Regional

Anexo: programación (una hoja)

Copia: Doctor Pedro Chavarriaga, jefe de apoyo a la formación profesional

Doctora Roció Bernate viña, Coordinadora de capacitación

Secretaria de Educación Distrital

Redactor: Ángela Ortiz

Transcriptor: María Marrugo

0004 1216

Cartagena, 6 de abril de 2005

Señor:

WILSON RAMOS MIRANDA

Director Ejecutivo

Muebles la Esperanza

Calle 34 diagonal 10 89-27

Medellín, Antioquia

Asunto: Reunión para conocer la nueva máquina

Cordial saludo, señor Ramos

Tenemos el agrado de comunicarles, que acabamos de poner en funcionamiento una nueva fábrica con maquina
importada de España, la que dedicaremos a la confección de muebles metálicos.

Estamos convencidos que esta nueva industria que dispone de la más moderna máquina, puesta en manos de
nuestros hábiles operarios, constituye una garantía en la ejecución de los trabajos que nos ordenen y esperamos
sea nuestra mejor propaganda.

Esperamos nos honre con su confianza durante esta nueva fase de nuestra actividad industrial y puede estar seguro
que nosotros por nuestra parte, haremos todo cuanto esté a nuestro alcance para corresponder a ella.

Hasta tener sus noticias.

JOSE LUIS RODRIGUEZ PEÑERUA

Jefe de ventas

Anexo: un catalogo

Transcriptor: AURA MARCELA PÉREZ COHEN

CIRCULAR
0012-00345

Cartagena, 12 de marzo de 2020.

A TODOS LOS DOCENTES DE LOS SALECIANOS

ASUNTO: Cursos de actualización pedagógica

La división de información se permite comunicar al grupo de Docentes que está interesada en programar cursos de
actualización pedagógica para el personal docente de la institución. Por tal motivo solicita por favor informar cuales
son las necesidades primordiales en el área de metodología.

Esto tiene como finalidad alcanzar los siguientes objetivos:

1 Actualizar los contenidos vigentes

2 Diseñar nuevas estrategias de información

3 Saber cuál es el número de personas que pueden participar en cada uno de los cursos.

Cordialmente,

OSCAR ARRIETA SOLIS

Jefe de formación

0018

Cartagena, 20 de marzo de 2020

EL JEFE DE PERSONAL

CERTIFICA:

Que el señor MAURICO MENDEZ LOPEDA, con cedula de ciudadanía 9.297.379 de Cartagena, laboro en esta
empresa desempeñando el cargo de Auditor Medico desde el 1 de febrero de 2019 hasta el 22de diciembre de
2021.

Durante este tiempo se destacó por su responsabilidad compañerismo.

Se expide a solicitud del interesado.

LUIS FERNANDO COGOLLO ORTIZ

Transcriptor: Laura Molina Bustamante

MEMORANDO

1802-1999

Cartagena, 9 de septiembre de 2009

PARA: Doctora Andrea Posada Velasco, Director del Centro Comercial y Servicio UNAC

DE: Jefe Unidad Industrial

ASUNTO: Asesoría Técnica

De acuerdo con la primera visita por parte del Instructor Víctor López a la empresa Fundiciones San Judas, se
hace necesario dedicar cuatro horas más para completar lo correspondiente a la asesoría técnica, las cuales se
podría distribuir en dos viernes de las 15:00 a las 17:00 horas.

Agradezco el permiso para el Instructor señor López, con el fin de cumplir las acciones con la empresa, producto
de la aseso que el doctor Ronald le está prestando a la citada empresa.

Hasta pronto,

DAVID SIMANCA PATERNINA

Copia: Doctor Ricardo Ardila, Asesor de empresas

Transcriptor: Liceth Álvarez Monterrosa

CIRCULAR

0016-003567

Cartagena, 5 de septiembre de 2010

A TODOS LOS VENDEDORES

ASUNTO: Capacitación
De acuerdo con nuestro programa de Producción y Ventas, se iniciará el 8 de noviembre de 2010 una serie de
charlas al personal de ese departamento con el objeto de mejorar la atención a nuestros clientes. La programación
incluirá: Técnica de Ventas, Psicología del Cliente. El arte de persuadir y Ventas en Provincias.

Esta se desarrollará del 8 de noviembre de 2010 de 8:00 a 9:00 y de las 16:00 a las 17:00 horas.

Espero puntual asistencia.

ALFONSO LEON CAMARCO

Jefe de Capacitación

Transcriptor: KAREN PEROZA MARRUGO

MEMORANDO

MD- 0978-3245

Cartagena de indias,8 de septiembre de 2005

PARA: Señora Marta de Zambrano, Jefa Regional de Trafico

DE: Director General

ASUNTO: Cancelación de Vuelo

Me permito informar a usted que el vuelo 674 con itinerario, Bucaramanga, Bogotá, Miami, para el día 26 de agosto
de 2004 ha sido cancelado definitivamente a consecuencia de un daño en el avión y no hay posibilidad de
remplazarlo ni repararlo para esa fecha. Le solicito informar a las personas que tienen reservas para esa fecha.

Cordialmente,

MARCOS BOSSIO BERMUDEZ

Transcriptor: Olga Pabuena

0018

Cartagena, 17 de septiembre de 2009

EL JEFE DE PERSONAL

CERTIFICA:

Que el señor JAVIER MERLANO PUELLO, con cedula de ciudadanía 9.931.587 de Cartagena, laboro en esta
empresa desempeñando el cargo de vigilante desde el 12 de octubre de 1998 hasta el 15 de enero de 2020.

Durante este tiempo se destacó por su responsabilidad compañerismo.

Se expide a solicitud del interesado.

 WILSON OROZCO TAPIAS

Transcriptor: María Torrez Martínez

MEMORANDO

0013-1402

Cartagena D.C.,11 de septiembre de 2020

PARA: Señor Rafael Cortes, Jefe de Recursos Humanos

DE: Bibliotecólogo

ASUNTO: Nuevo horario de servicios

A partir del 25 de septiembre de 2020 el horario para atender los estudiantes de las diferentes facultades será:

De las 08:00 a las 11:00 horas

De las 15:00 a las 19: 00 horas

Todo el alumnado está enterado de este cambio, por lo cual le solicito no interferir por ningún motivo.

Hasta pronto.

SAMUEL MORENO HERNANDEZ

MEMORANDO
0978-3245

Cartagena,08 de octubre de 2004

PARA: Señora Martha de Zambrano, Jefa regional de trafico

DE: Director General

ASUNTO: Cancelación de vuelo

Me permito informar a usted que el vuelo 674 con itinerario Bucaramanga, Bogotá, Miami, para el 24 de agosto de
2005 ha sido cancelado definitivamente a consecuencia de un daño en el avión y no hay posibilidad de reemplazarlo
ni repararlo para esta fecha.

Le solicito informar a las personas que tienen reservas para esa fecha.

Cordialmente,

JUAN MENDEZ PERALTA

 001 1123

Cartagena,4 de mayo de 2007

Doctor .
MIGUEL BUSTILLO FUENTES

Gerente General

Sociedad Portuario

Manga Calle 23.90-53

Cartagena

Asunto: Caracterización sector portuario

Cordial saludo, doctor Salas

Acuso recibido de su comunicación número 032890 de marzo 29 del 2005, mediante la cual nos informa que
recibieron copia de la propuesta de caracterización del trabajador del sector portuario del país, preparada por el
Circulo de obreros de San Pedro Claver y, además, nos manifiestan la percepción de que la entidad proponente es
una entidad seria y con un profundo conocimiento del tema portuario.

Le manifestamos que la entidad en el marco del Módulo de Formación basado en Competencias Laborales aplicado
al subsector de servicios portuario inicio en noviembre de 1999, el estudio de caracterización ocupacional en esta
área.

Agradezco su comunicación y el interés de promover estas iniciativas, le retiro nuestra disposición de atender sus
sugerencias que a la Formación Profesional Integral que impartimos.

Cordialmente,

SOFIA DIAZ PERALTA

Directora Regional
Transcriptora: Aura Peñalosa Mestre

1456

Cartagena,4 de mayo de 2007

EL SECRETARIO

CERTIFICA:

Que el señor SEBASTIAN RUIZ ORGULLOSO, con cedula de ciudadanía 1.043.821 de Cali, fue cliente del Banco y
manejo su cuenta corriente 106-0370-6 durante tres años y obtuvo prestamos hasta por la suma de $500.000.00.

Habiendo sido durante todo el tiempo muy cumplido de sus obligaciones.

Se expide por petición del interesado.

JHON MARRUGO ATENCIO

Transcriptor: Sofia Mendoza Páez