HISTORIA DE LA ARCHIVÍSTICA

Instituciones Archivísticas
Docente: Laura María Herrera Salazar
Programa Ciencias de la Información, Bibliotecología, Documentación y Archivística
Facultad de Ingeniería y Tecnologías de la Información
Fundación Universitaria Para El Desarrollo Humano - UNINPAHU
 EL ORIGEN DE
LA ESCRITURA

La existencia de los archivos

existen esta intrínsicamente
relacionada al origen de la
escritura. La edad de los
metales, que transcurre del
6000 a.C. - 3300 a.C., permite
el desarrollo de las
herramientas con las cuales se
crea la escritura cuneiforme
pues se escribía con un punzón
metálico.
 LOS PRIMEROS ARCHIVOS

En el siglo XIX se realizan excavaciones en Nippur (a unos 160

km al sureste de Bagdad) fueron encontradas más 400.000
tablillas de arcilla.
Los archivos estaban a cargo de los Escribas, quienes pertenecían
a la clase dirigente al servicio a los templos.
En Ur, el archivero era inspector de canales.

Controlaban la climatización adecuada poniendo las tablillas en

paredes sobre estanterías recubiertas de asfalto.
Las tablillas también se colocaban en nichos independientes y se
guardaban en cajas de madera, cestas de paja, jarras de arcilla.
El acceso era de acceso restringido. Solamente podían utilizarlos
sus productores y los oficiales de la administración con
autorización previa.
 LOS PRIMEROS TIPOS
DOCUMENTALES

• Documentación legal (leyes)

• Documentación de control de las personas
(padrones)
• Documentación de hacienda (censos,
catastros, títulos de propiedad).
• Documentación militar (registros de
soldados, quintas)
• Documentación privada.
• Otros: libros con contabilidad, registros de
transacciones mercantiles, estatutos de
gobierno y tratados de esta ciudad con
otras de su entorno.
SIGLO AÑO ERA HECHO
V s.f. A.C Aparece el archivo escrito.
III-I 323 - 30 A.C Son creados archivos especializados en propiedades privadas. Desarrollaban los trámites administrativos de los documentos
II 1700 A.C Es mencionado a Iasim Sumus, el primer archivero del que tenemos noticia
I 78 A.C Se construye el Tabularium, el Archivo Central de Roma

I 23 A.C El archivo de Ebla, con 17.000 tablillas de arcilla. Se encontraron libros con contabilidad, registros de transacciones mercantiles, estatutos de
gobierno y tratados de esta ciudad con otras de su entorno.
IV-V s.f. D.C A partir de Justiniano, aparece el notario, que se encarga de dar fe de documentos privados
V s.f. D.C Con los bárbaros, llega la disolución de las estructuras administrativas del Imperio Romano y se destruyen los archivos

VI s.f. D.C No hay sedes físicas de los archivos, es un período oscuro ya que solo se conservan archivos en los monasterios. Allí se reúnen los pocos que
saben leer y escribir. San Benito de Nursia, redacta la Regla del Monacato de Occidente, por la cuál obliga a que los monjes sepan escribir.
VII-VIII s.f. D.C Primer intento de organizar un archivo estatal corre a cargo de Carlomagno. Los vikingos acabaron con este archivo.
X s.f. D.C Juan sin Tierra, es el primer rey inglés que piden que se le registren sus cartas.
XI s.f. D.C Con la consolidación de los reinos europeos., los reyes montan archivos para guardar sus documentos. Los archivos no son fijos, van con el rey.
XV s.f. D.C Empiezan los archivos reales con una sede fija. Recuperan documentos de manos privadas y buscan lugares seguros para depositar el archivo.
XVI s.f. D.C Aparece el concepto de archivo de Estado. España es pionera en la creación de este tipo de archivos.
XVI s.f. D.C Aparecen tres herramientas de descripción nuevas: los inventarios topográficos, los inventarios cronológicos y los inventarios por asuntos.
XVIII 1794 D.C La revolución francesa nacionaliza los archivos. Se crea el Archivo Nacional, y se reconoce el derecho a la consulta de los documentos públicos.
XVIII s.f. D.C Empieza la investigación en los archivos. En España, uno de los investigadores más representativos es el padre jesuita Marcos Burriel. Sin embargo,
se necesitaba un permiso específico que raramente se concedía.
XVIII s.f. D.C La revolución francesa nacionaliza los archivos franceses.
XIX 1844 D.C Se reconoce el derecho a la consulta de archivos públicos en España
XIX 1868 D.C Se crea el Archivo Nacional de España en 1868
XIX s.f. D.C Se crean las Escuelas de Archivística y se inicia la publicación periódica de los documentos más importantes de los archivos.
XX s.f. D.C Se crean archivos intermedios, que conservan documentos sin valor administrativo, pero que todavía no se sabe si se van a conservar o no
XX s.f. D.C Crecen los archivos privados por la creación de las distintas Leyes de Archivos. Es importante el carácter que le da la legislación. Identifica qué es
un documento de archivo
XX s.f. D.C Otro aspecto importante es la creación de redes y de sistemas de archivos.
 PERIODOS DE LA ARCHIVÍSTIC A

Según Concepción Mendo Carmona:

Archivística empírica: desde los orígenes de la cultura escrita hasta la Baja Edad
Media. La Archivística es un procedimiento empírico, se conferir fe pública a los
documentos
1
Archivística como doctrina jurídica: Mejoran las técnicas de tratamiento
archivístico. Este periodo se desarrolla de la complejidad de la práctica
documental. El archivo es clave para el Estado y el carácter patrimonial, se ve
marcado por el secretismo como instrumento de poder.
2
Archivística como disciplina historiográfica y teoría especulativa: Los
archivos adquieren distinción histórica pues una gran masa de documentos
pierde su función probatoria. Desde finales del siglo XVIII surgen en Europa
escuelas para la formación de los archiveros y reglamentaciones exclusivas.
3
Archivística actual e integrada en la Sociedad: Definición científica, desarrollo
normativo, despliegue de políticas internacionales (ICA), y el reconocimiento
de la Archivística en las Universidades. Los archivos se vuelven herramienta
para la toma de decisiones y se incorporan TIC’s.
 Para Cruz Mundet, la historia de la
archivística se enmarca en los siguientes
periodos:
PE R I ODOS DE
LA
AR CH I V Í ST IC A • Periodo Prearchivístico:

• Periodo de Desarrollo Archivístico:

 PERIODO
PREARCHIVÍSTICO

La Archivística funge instrumento inductivo

y funcional se dilataría desde las primeras
formalizaciones de archivos hasta
aproximadamente 1369.
Se distingue por la ausencia de un corpus
teórico archivístico.
La archivística se caracteriza por ser una
práctica inductiva, funcional y empírica
educada por la utilidad y el ajuste racional.
El surgimiento de las sociedades hizo
necesario la constitución de los archivos
para el ejercicio de gobierno y la gestión de
sus asuntos. La conservación es el primer
componente de la Archivística.
 PERIODO DE DESARROLLO
ARCHIVÍSTICO

En este periodo la teoría y el

tratamiento de los fondos
documentales desarrollan la
autonomía para poder hablar
propiamente de Archivística.
Para lo anterior, es determinante el
Principio de procedencia en 1841 de
N. de Wailly. Esto resulta fundamental
para desvincularla de otras ciencias
con las cuales se relacionaba.
Su puesta en práctica inició en Francia
en los archivos departamentales;
hecho que se extendió a otros fondos.
 PRINCIPIOS ARCHIVÍSTICOS

PRINCIPIO DE PRINCIPIO DE ORDEN

PROCEDENCIA, 1841 ORIGINAL, 1881

2000, Congreso de la Republica, Art, 11, Ley 594 de 2000, Colombia. Obligatoriedad de la
conformación de los archivos públicos (…), teniendo en cuenta los principios de procedencia y
orden original, el ciclo vital de los documentos y la normatividad archivística.
Este principio propuesto en 1841 por Nataly
de Wailly, archivista e historiador francés,
permite que se respete al productor de los EL PRINCIPIO
documentos, estableciendo que los fondos DE
deben agruparse respecto al organismo, PROCEDENCIA
persona y/o familia que les da origen.
 P R I NCI PI O DE
OR DE N OR I G I NAL

• Según la teoría Archivística fue

promulgado por el Historiador
Alemán Heinrich Karl Ludolf
von Sybel en el año 1881.
• Se basa en disponer u
organizar los documentos al
interior de una unidad
documental en el
mismo orden que se fueron
generando.