Diplomado en gestin y seguimiento a proyectos con

nfasis en educacin

Piter Yamid Quintero Zuluaga

Profesional en Planeacin y Desarrollo Social

piter.quintero86@gmail.com

Qu es un proyecto?
Plan que se realizar en un futuro con la finalidad de hacer crecer un
negocio o de establecer uno nuevo. Fundacin Carvajal.

Toda actividad tendiente a: Satisfacer una necesidad, aprovechar una

oportunidad y/o generar desarrollo. Banco Mundial.

Qu es un proyecto?
Aprovechar una oportunidad

Conjunto de procesos o
actividades para lograr un
resultado con el propsito
de:

Garantizar un proceso
Resolver un problema
Satisfacer una necesidad

Conjunto de
procesos

Administracin:
Fondos
Recursos humanos
Procedimientos

PROYECTO Relaciones:
Desempeo:
Actividades
Productos
Objetivos
Monitoreo y Evaluacin

Entre los equipos de

trabajo.
Entre los actores
relevantes y otras
instituciones.
Ente los miembros de la
comunidad

Participacin
Proceso donde diferentes actores se informan, consultan, involucran y
toman parte en asuntos de inters, sobre los cuales pueden tomar
decisiones. Se mide por el establecimiento de niveles educativos y
comunicativos horizontales, por la existencia y la operativizacin de
mecanismos acertados para la resolucin de conflictos, y por su
implicacin en la transformacin positiva de la realidad social. Por ello,
se asume como fuente de conocimiento, organizacin, produccin e
intercambio de concepciones e ideologas, que posibilita formar
sentidos de pertenencia individual y colectiva, e ir restaurando la base
del proceso de refundacin de la poltica.

Enfoque de los
proyectos

Enfoques metodolgicos
de los proyectos

Ciclo de un
proyecto

Fases de gestin
de un proyecto
Criterios de evaluacin:
1. Pertinencia
2. Eficiencia
3. Eficacia
4. Impacto
5. sostenibilidad

Programacin

Evaluacin

Dilogo y principios polticos

que orientan los proyectos.

Identificacin
Anlisis
situacional
de
participacin y estrategias del
proyecto.

Implementacin
Administracin del proyecto:
eficiencia y eficacia.
Monitoreo para adaptar cambios.

Formulacin
Planificacin del Marco Lgico.
Verificacin de la calidad del
proyecto.

Decisin sobre la
financiacin.

Enfoque del Marco

Lgico- ML.

Etapas y momentos del diseo de

Proyecto

Diseo de proyectos

Etapa Analtica

Momentos:
Identificacin y descripcin del
problema central.
Anlisis de involucrados.
Anlisis de problemas.
Anlisis de objetivos.
Anlisis de alternativas.

Etapa de Planificacin

Matriz del ML
Plan de ejecucin
Verificacin de la
planificacin del proyecto.

Marco Lgico ML.

Primer paso, desarrollar una

imagen global de los grupos
de inters, los individuos y
las entidades involucradas.

Se identifican los principales

problemas y se visualizan
las principales relaciones
causales que existen entre
estos.

Marco Lgico ML.

En el anlisis de los objetivos, se

transforma el rbol de problemas en
un rbol de objetivos (futuras
soluciones de los problemas) y se
analiza.

El
propsito del
anlisis de
alternativas es identificar posibles
opciones, valorar sus posibilidades
de ser llevados adecuadamente a la
prctica y acordar una estrategia de
proyecto.

Marco Lgico ML.

Una vez escogida la estrategia del
proyecto se extraen los principales
elementos del proyecto del rbol de
objetivos y se transfieren a la primera
columna vertical de la matriz del proyecto
(MP)
Objetivo global.
Objetivo especifico.
Resultados.
Actividades.
Insumos.
Luego a la caractersticas horizontales
de la MP:
Descripcin del proyecto.
Indicadores.
Fuentes de verificacin
Hiptesis.

Marco Lgico ML.

Cronograma de actividad
para la ejecucin de la MP.

Todo proyecto supone gastos. Es

necesario saber de antemano, qu
dinero necesitamos y con qu dinero
contamos
Hacer previsin de los ingresos, gastos
y recursos financieros, humanos y
tcnicos.

Formato consolidado de un proyecto.

1. PRESENTACIN Y RESUMEN DEL
PROYECTO

Nombre del proyecto

Entidad ejecutora
Nombre responsable
Cargo / Dependencia
Correo electrnico
Direccin
Telfono
Fax
Ciudad
Duracin del proyecto (en meses)
Descripcin sucinta del proyecto
Presupuesto del proyecto
Aporte solicitado
Aporte Propio
Costo total
Departamento
Municipio
Cobertura

2. INFORMACIN DEL PROYECTO

2.1. Contexto
2.2. Justificacin del proyecto

3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

4. LA PROPUESTA DE PROYECTO (Marco Lgico)
4.1. Finalidad
4.2. Objetivo
4.3. Resultados y actividades
4.3.1. Resultado 1
Actividad 1.1.
Actividad 1.2.
4.3.2. Resultado 2.
Actividad 2.1.
Actividad 2.2.
5. INDICADORES Y FUENTES DE VERIFICACIN
6. MARCO INSTITUCIONAL
7. MECANISMOS DE COORDINACIN
8. OBSERVACIONES
9. PRESUPUESTO

Cmo empezar un proyecto?

Situacin Inicial
1, Recoleccin y lectura de documentos
2, Anlisis de los participantes.
3, Anlisis de problemas.
4, Identificacin de una visin sobre la situacin de
partida.
5, Identificacin de vacos, elementos para analizar
a profundidad y fuentes de anlisis.
6, Evaluacin de las necesidades de los actores en
el contexto..

Situacin Inicial

Situacin Inicial

Situacin Inicial

Bibliografa
Bastia Federico; Londoo V Natalia. Formulacin de Proyectos, Material
didctico. Escuela Latinoamericana de Cooperacin y Desarrollo . Medelln
2009.
Ortegn Edgar; Roura Horacio. Metodologa general de identificacin,
preparacin y evaluacin de proyectos de inversin pblica. Instituto
Latinoamericano y del caribe de planificacin econmica y social (ILPES).
Santiago de chile, agosto del 2005.
Ortegn Edgar; Roura Horacio. Metodologa general de identificacin,
preparacin y evaluacin de proyectos de inversin pblica. Instituto
Latinoamericano y del caribe de planificacin econmica y social (ILPES).
Santiago de chile, agosto del 2005.