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VENTAS
DIRECCIÓN DE VENTAS
Los dos requisitos para un vendedor es la escucha activa (saber qué necesita el cliente)
y la empatía (ponerse en su lugar).
Las empresas quieren vender aunque sea a un único cliente (proveedor pequeño que
vende para una empresa grande como Mercadona).
Los únicos que directamente está en relación con los clientes y captando su atención
son el personal de ventas.
“Dime que clientes tienes y te diré cuando vales”. Los clientes son los que le dan valor a
Coca Cola ya que ella no tiene ninguna fábrica, nada con lo que pueda calcular su valor.
1. MARKETING Y VENTAS
Si Marketing produce cosas que el cliente no necesita ventas lo tiene muy difícil.
Ventas se enfoca a satisfacer al cliente y marketing se enfoca a satisfacer al consumidor.
Aunque marketing también tiene que tener en cuenta al cliente.
Las P’s del mkt mix se han ido modificando con el tiempo. Primero fueron las 4 p’s y
actualmente son las 5 p’s: Comunicación, Producto, Distribución, Servicio, Venta y
Precio. Más adelante, se añadió “VENTA” a las 5 p’s.
Dentro de la comunicación está la fuerza de ventas
porque los vendedores son la imagen primera y
directa de la empresa encargados de dar buena
imagen de la misma. No sólo se recoge información
de los clientes sino también de los competidores,
por eso, se introduce dentro del Marketing Mix las
ventas.
Vender requiere unas características por parte del vendedor de comunicación muy
importantes aunque no todo es comunicar, ya que con esas aptitudes no se acaba
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vendiendo. Asi que hay que tener en cuenta las características y aptitudes para vender
aunque ventas no conlleva solamente comunicar sino cerrar un acuerdo.
Dentro de ventas:
- Comunicar (Informar)
- Conectar (Dejar huella)
- Convencer (Predisponer en positivo)
- Cerrar (conseguir acuerdo)
2. ¿QUÉ ES VENDER?
Vender es la búsqueda y consecución de aceptación de traspaso de propiedad de un
bien y/o de los derechos de uso y disfruta del mismo o de un servicio a cambio de una
contraprestación, normalmente dineraria.
Vender es
Persuadir: inducir/instar a alguien con razones justificadas a hacer algo.
Convencer: invitar con razones a alguien a hacer algo.
Influir: ejercer predominio o fuerza moral.
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3. EXPECTATIVAS Y SATISFACCIÓN
- Para el vendedor la contraprestación solicitada debe proveer un beneficio.
- Para el comprador, el esfuerzo solicitado debe percibirse como equiparable al beneficio
que espera obtener.
El único sector que solo busca una sola compra son las promotoras.
4. PROMESAS
Es responsabilidad del vendedor atraer el interés del comprador respecto de lo que
vende y esto lo conseguirá mediante la promesa de beneficios. Si es exagerada, será
una fuente de decepciones que dificultarán una segunda transacción.
Las peleas entre los de marketing y ventas suelen venir sobre las características del
producto y su precio. Los de ventas son los que están en la calle y son los que comentan
los aspectos con los que no están de acuerdo como el precio. Por ejemplo: “oye este
precio no es realista ya que por producto de la competencia tiene mejores prestaciones
a un menor precio”
Para este tipo de peleas, para que los de ventas obtengan sus objetivos, exageran las
características de los productos. Si es exagerada, será una fuente de decepciones que
dificultarán una segunda transacción.
Vamos a hacer promesas que sean realistas, adecuadas y, en lo posible, tangibles. Por
ejemplo: este es el producto más vendido ya que hay un informe, un estudio, etc.
Cuanto más nimia (en términos absolutos o comparativos), sea la promesa de beneficio,
mayor
probabilidad habrá de que el comprador no decida o lo haga en favor de una propuesta
de beneficio alternativa.
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Posible comprador:
El carácter oral cabe matizarlo en dos sentidos: 1. Una persona muda puede ejercer con
éxito la función de ventas. 2. La comunicación oral no es exclusiva en la venta. A ella se
añade complementariamente la comunicación no verbal (en la presencial) y la
comunicación por escrito, en tanto no sea la única forma utilizada y sea precedida o
seguida de contacto personal directo.
**Apuntes clase
Mercado industrial: empresa A compra a empresa B para incorporarlo a su cadena de
producción, es lo que se denomina B to B (Business to business).
Mercado de consumo: una empresa vende a un consumidor.
Mercado particular: ejemplo Airbus, tú como particular vendes a otro particular.
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6. ¿QUÉ ES VENDER?
La idea es simple, tengo que concoer bien las necesidades de mi cliente, y además
también debo concoer a fondo mi producto o servicio. Si se da el caso de que mi
producto puede satisfacer las necesidades adecuadamente del cliente, entonces se
producirá la venta.
Motivaciones habituales de compra: seguridad; afecto, amistad, afinidad…; bienestar,
comodidad…; orgulloso de posesión o pertenencia; novedad; economía; poder; y
hedonismo, placer…
7. POSIBLE CLIENTE
El cliente tiene un problema específico y particular. El conocimiento del producto
permite elaborar un diagnóstico de la situación, resuelve problemas y aporta soluciones
diferenciales frente a otras posibles alternativas (ventaja competitiva). Pasos para
identificar un posible cliente:
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1. Necesidad. Tener una necesidad que puede ser satisfecha por nuestros productos.
2. Capacidad de compra. Personas cuya función y responsabilidad es la de comprar
aquellos productos que nuestra empresa vende. Un chanval no puede comprar tabaco
aunque el resto de capacidades si las tenga.
3. Capacidad de pago. Personas que pueden dar órdenes de pago de su empresa a la
nuestra por los productos comprados.
4. Poder de decisión. A veces el poder comprar está limitado por alguna persona o comité
que es quien decide.
8. LA MÁQUINA DE VENDER
La máquina de vender es a lo que llamamos cuando nos referimos a los vendedores. Esta
tiene que estar en perfecta condiciones y bien engrasada para dar el máximo. Igual que
los empresarios gastan dinero en tener la mejor tecnología, deben invertir en sus
vendedores.
El material de ventas son las cosas que empleas para intentar vender: muestras,
folletos, estudios.
9. ESTEREOTIPO DE VENDEDOR
“Individuos persistentes, de hablar rápido, que hacen de clientes ingenuos sus víctimas
al venderles mercancía de baja calidad o con sobreprecio mediante la firma de órdenes
de compra en que esos clientes no leen primero la letra menuda.
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Superado o restringido a ámbitos sin horizonte temporal. O sea que va a por una única
venta y ya, no a hacer relaciones para el futuro.
Se origina y alimenta en la utilización de las denominadas técnicas de alta presión.
Persuadir a la persona, vender y no volver.
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Prospección: Los vendedores buscan nuevos “prospect” o clientes potenciales, así como
nuevas oportunidades de negocio en clientes atendidos.
Cualificación / selección: La experiencia del vendedor, como su conocimiento del cliente
y del sector que atiende, le permiten cualificar el potencial del cliente en cantidad y
rentabilidad, pudiendo seleccionar a los de mayor interés para la empresa.
Venta: Supone llevar el proceso de comunicación hasta su fin último -la venta-,
mediante el conocimiento y dominio del "arte de vender": aproximación, presentación,
investigación, propuesta, tratamiento de objeciones y cierre de la venta.
Flexibilidad: El carácter personal e interactivo de la comunicación, permite adecuar el
mensaje al cliente y sus circunstancias, así como adecuar la oferta o propuesta de
solución (producto y/o servicio, o combinación de ambos) a las necesidades y deseos
del cliente en perspectiva. Tanto el mensaje, como la oferta se personaliza.
Racionalidad: La disposición hacia la compra, puede hacerse más racional mediante
presentaciones y demostraciones de los beneficios que aporta la oferta al cliente.
Comunicación: El vendedor o agente de ventas es un medio de comunicación empresa-
cliente. Transmite a la empresa la problemática y sugerencias de los clientes, así como
información del mercado y la competencia, y a los clientes, les transmite la información
y mensajes que la empresa les dirige.
Relaciones Sociales: Permite crear relaciones sociales con el cliente que favorecen su
fidelidad a la empresa, sus pedidos y pagos y aminoran la importancia de las posibles
objeciones en la relación empresa- cliente.
Persuasión: Como comunicación personalizada, su cualidad persuasiva es superior,
provocando la realización de compras en mayor proporción por contacto útil que la
comunicación masiva.
Servicio: Consultoría, asistencia técnica, acuerdos sobre condicio-nes económicas,
entregas, intercambios de interés mutuo, etc.
Lugar de actuación: La acción de ventas debe desarrollarse allí donde esté dispuesto el
cliente en perspectiva y salvo en los casos en que el cliente se desplaza hasta el punto
de venta, la acción se desarrolla en el lugar de trabajo o residencia del cliente, por lo que
los vendedores operan fuera de la empresa (dificultad de control) y están sujetos a
desplazamientos (gastos y tiempos muertos o improductivos).
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Dependiente o vendedor de despacho o tienda: Puede ser una venta con alto
componente de creatividad, pero es pasivo en la búsqueda y atracción de clientes, que
en principio depende del resto de variables de marketing.
Recoge pedidos: Aquel pasivo en la labor de persuasión de compra, normalmente por
ser ésta innecesaria, pudiendo contemplar acciones de prospección.
Vendedor – prospector: Dedicado a la búsqueda de clientes en perspectiva por sus
propios medios y/o aquel dedicado a la venta en clientes nuevos. Es común en la venta
de productos con escasa reiteración de compra; en la venta domiciliaria o “puerta a
puerta”; en la venta “multinivel” o “en red” (“network”) y en general, en las primeras
fases de creación de una cartera de clientes.
Vendedor técnico: Que basa la venta en sus conocimientos del producto y su contexto
tecnológico y/o en técnicas de venta.
Vendedor creativo de productos tangibles: Vende tangibles recurriendo a su propia
creatividad, explotando sus habilidades y cualidades personales. Es común en productos
complejos de marcas poco conocidas.
Vendedor creativo de productos intangibles: Vende intangibles recurriendo a su propia
creatividad, explotando sus habilidades y cualidades personales. Es común en servicios
complejos de marcas poco conocidas.
Venta Directa: La que se produce con medios propios, SIN participación de
intermediarios.
Puede ser personal, automática, por correspondencia, telemarketing, televenta,
desatendida (de “libreservicio” o de “call center” informático), electrónica.
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Venta ambulante:
Forma muy antigua, se hace en mercadillos o de forma aislada, en cualquier caso
nómade y en la calle.
Por la dificultad de control y la pobre imagen que proyecta, como canal de ventas, suele
utilizarse para segundas marcas o marcas desconocidas sin ánimo de posicionamiento,
tratándose normalmente de productos de baja calidad y precio y que no siempre
cumplen las normas de envasado, etiquetado, patentes y demás normas comerciales,
fiscales y sanitarias.
En España el volumen de ventas se estima en unos € 2.500 millones anuales.
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DIRECCIÓN CARISMÁTICA
Liderazgo demostrativo.
Cierres ejemplarizantes
Historial de resultados
Presión por resultados.
Menosprecio dificultad de objetivos
Ridiculización del fracaso Loa al éxito
Constante amenaza de pérdida del puesto
Incentivo económico. Incentivo individual
Compensación de la presión ejercida
CONTEXTOS NATURALES
Venta a presión:
- Bienes no buscados
- Mercados masivos
Uso preferente de
- Puerta a puerta
- Telemarketing
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TALANTE DIRECTIVO
- Persuasión
- Empuje
- Resultados Contrastados
CONTEXTO
Papel estratégico de la compra y venta, en la búsqueda de competitividad y
productividad.
Acortamiento de Canales.
Sustitución de venta puntual por acuerdos de relación y suministro.
Comprador más informado.
Interlocución de mayor nivel.
Argumentaciones racionales.
Economicidad basada en información.
TALANTE DIRECTIVO
Negociación como metodología.
Convencimiento racional más que emocional
Trabajo en equipo.
Rol de entrenador más que de presidente.
Comprensivo de diferencias.
Soporte y ayuda a la auto- superación
Búsqueda de satisfacción común.
Consideración de todos los ámbitos de relación personal.
Creador de climas profesionales.
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Calendarización de actividades
Acciones y decisiones de organización, coordinación, ejecución y control: semanal;
quincenal; mensual; cuatrimestral; etc.
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Análisis de costes:
- Costes y gastos incurridos directa e indirectamente por la fuerza de ventas (totales, por
territorio, por grupos o equipos, por producto, por clientes y por vendedor) y
- Comparándolos con lo presupuestado.
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- El contraste de los costes con las ventas, proporciona la medida de la rentabilidad del
esfuerzo de ventas: general, de cada vendedor, grupo, territorio, productos y clientes.
Propuesta de ...
- Objetivos de la fuerza de ventas.
- Criterios y programas de reclutamiento y formación de vendedores.
- Sistemas de remuneración e incentivo de vendedores.
- Tamaño idóneo de la fuerza de ventas, así como las proporciones entre vendedores
fijos y colaboradores.
- Homologación de productos y servicios externos complementarios y acuerdos de
relación con socios y colaboradores.
- Propuesta y asignación de los presupuestos de gastos.
- Colaboración con el departamento de marketing y otros DD. para canalizar la acción de
la empresa dentro del área de ventas.
Previsiones de ventas para la alta dirección.
Intervención directa en operaciones que así lo aconsejen.
Contacto periódico con clientes.
Análisis y revisiones sistemáticas de resultados.
Relaciones con terceros implicados en la consecución de los objetivos de ventas.
Autorización de excepciones a normas, procedimientos, procesos y políticas
establecidas.
Resolución de conflictos que pudieran surgir intra y extra organizacionales
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1. EL PODER
Una transacción o pedido. Un acuerdo de relación
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Estas plantillas se negocian año tras año, por lo que hay que someterse a nuevas
negociaciones cada año. Tanto en el caso de que el año haya sido bueno, como su ha
sido malo, siempre se cambiará algo, por el hecho de que “como ha sido bueno…
bajamos esto” o “como ha sido malo… pues hay que modificar esto”. Pocas veces se
quedará la plantilla igual año tras año.
Un profesional de ventas debe aprender a gestionar, de forma tal que soportando las
presiones y las necesidades de estos grandes clientes. Además, los responsables de
marketing, logística, de compras, de producción, etc. y es que si no se tienen productos
diferenciados con valores añadidos, la situación de la empresa será insostenible. En
función de nuestro tipo de producto hay que saber en qué podemos ceder y en qué no,
ya que nuestro objetivo es aumentar las ventas.
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Rapel:
En negociación comercial, se llama rapel al descuento que se concede a un cliente por
alcanzar un consumo determinado durante un período de tiempo establecido.
El objetivo final de esta técnica es premiar el mayor esfuerzo realizado por el cliente
concediéndole un descuento superior.
Descuentos:
- Factura/Promocional/En mercancía / Por pago centralizado/ …
Merchandising.
Revista / Folletos. Publicidad.
Promociones.
Nuevas aperturas.
Mercancía en mal estado.
Etc (¿?) (¡!)
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La venta es un proceso que tiene que ir paso a paso, siendo estos lógicos y adaptables a la
situación. La entrevista de ventas es el seguimiento de un proceso de pasos lógicos y ordenados
para tratar de conseguir un objetivo final tanto para el comprador como para el vendedor. Estos
pasos no son una regla estricta que se tenga que seguir 100% en cada entrevista de compra, es
simplemente una serie de recomendaciones para que el proceso de venta que realiza el
vendedor se acompase al proceso de compra del comprador.
Comprador Vendedor
Tratará de conseguir informacióndel
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Busca entender, para ello buscará
información comprador sobre lo que buscao necesita.
2
Con la información que levendedor le ha Deberá ayudar con dicho
proporcionado, el comprador comenzará a pensamiento
generaralternativas a través del
pensamiento divergente.
3
Seleccionará lo que él consideremejor Tratará de conseguir compromisopor parte
del cliente para concluirla venta o para
avanzar en el
proceso de compra
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Así este proceso de venta (de compra) es algo que se realiza conjuntamente entre comprador y
vendedor.
La Razón de Negocio Válida (RNV) es la que hace que su cliente quiera emplear parte de su
valioso tiempo en una entrevista de ventas con el vendedor. Es la razón de su cliente potencial
para que quiera verle. Aquí el trabajo del vendedor para conseguir ser recibido por el cliente es
el de ofrecerle una razón de negocio válida.
Nos referimos a la venta simple à dependerá del tipo de decisión de compra que este realizando
el comprador à el vendedor debe ser flexible para afrontar posibles alternativas.
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PASO 1. PREPARACIÓN
Identificación y localización sistemática de clientes potenciales, ya sean actuales o futuros. Esta
actividad es de gran importancia para mantener o incrementar el volumen de ventas. Para
convertir un candidato en posible cliente, éste debe presentar una necesidad o deseo, capacidad
para adquirirlo y autoridad para comprar.
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PASO 2. VERIFICACIÓN
Esta etapa se hará cuando y donde sea posible.
Objetivo:
- Comprobar que algunas de las asunciones realizadas en la etapa de preparación son
ciertas. Ir al establecimiento, visitar la sección y los lineales....
- Identificación de oportunidades en el establecimiento.
- Distribución de nuestros productos y referencias.
- Posicionamiento sobre la competencia.
- Existencias en punto de venta y en almacén.
- Precios de nuestros productos en relación con la competencia.
- Actividades promocionales de la competencia
- Hablar con personas de la organización que nos pueden dar información valiosísima
¿No pudimos hacer nada antes de la cita con el cliente? Esta etapa no desparece, se transforma
y pasa a ser integrada dentro de la entrevista de ventas.
PASO 3. ACERCAMIENTO
1. Ser puntuales
2. Asegurarnos que nos reunimos con el interlocutor válido
3. Conocer el cargo del interlocutor, su nombre y apellidos.
4. Analizar el entorno donde se realizará la entrevista.
5. Saludo inicial (¿dar la mano?), profesional
Los primeros segundos permiten al comprador hacerse una idea del vendedor y una vez formada
esa impresión es difícil de cambiar.
Nunca se tiene una segunda oportunidad para causar una buena primera impresión
PASO 4. PRESENTACIÓN
Presentación personal y de la Empresa.
- Expondremos el motivo de nuestra visita.
- Seremos breves, claros y persuasivos hablando con seguridad y fuerza.
- Utilizar ayudas - soportes para profesionalizar nuestra presentación.
- Solicitaremos información al cliente para ajustar nuestra argumentación.
3 tipos de presentación:
a. La presentación aprendida de memoria Suele estar preparada y comprende un orden
lógico de los puntos claves para conseguir la venta. Elimina repeticiones, proporciona
respuestas a objeciones, da seguridad y confianza. Interrupciones mal.
b. La presentación pincelada Es más flexible, más natural, vendedor no monopoliza
conversación. Consiste en resumir los puntos de venta más importantes por orden
sistemático.
c. La presentación programada Consiste en una completa presentación escrita y/o
ilustrada con ayuda audiovisual (folletos, catálogos, muestra producto etc.)
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- Prohibiciones.
PASO 5. ARGUMENTACIÓN
Son las ideas y razonamientos que proporcionamos al comprador para sugerirle (convencerle y
persuadirle) que realice la compra de nuestro producto y servicio.
Discurso lógico y ordenado. Sea breve, no exponga más hechos de los que quiera conocer el
cliente.
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Áreas de posibles valores únicos (no sólo está en el producto: valores únicos, concepto del
cliente,)
Para poner a prueba el interés del cliente en esta etapa, deténgase de vez en cuando, mire al
cliente a los ojos y dígale:
Para tener la seguridad de que está usted realmente convenciendo al cliente, remache los
argumentos importantes según los vaya exponiendo.
No parezca usted demasiado ansioso por vender, haga que el producto parezca difícil de
conseguir.
Utilice ejemplos eficaces, pero no los invente.
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PASO 6. CIERRE
Es la etapa más importante se trata de conseguir el pedido del cliente Entre las causas
más frecuentes de fracaso en el cierre se encuentran:
- Escasa habilidad del vendedor para detectar las necesidades del cliente.
- Destacar las características del producto, en vez de los beneficios del mismo.
- No dejar al cliente expresar sus opiniones.
- Autoestima del vendedor escasa, que le hace tener miedo a una negativa y no solicita
la orden de cierre.
Al vendedor le corresponde descubrir los momentos de cierre, por medio de una permanente
observación de señales de compra. Las señales de compra son verbales y no verbales.
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MERCHANDISING
Vender no es solamente conseguir un pedido de un cliente, es también asegurarnos de
que todo va a ir bien. Es por eso por lo que hay que acordar aspectos de merchandising.
El merchandising de nuestro productos implica que acordemos o negociemos con el
cliente donde se colocarán nuestros productos, en que cantidad, con cuantos frentes, a
que precios, con que ofertas, etc,
PASO 7. ANÁLISIS
Seamos honrados con nosotros mismos.
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Puede ser una autocrítica o realizada por otro vendedor o directivo de ventas. Algunos
consejos:
- ¿Qué es lo que NO se está haciendo, y SÍ se debiera de hacer?
- ¿Qué es lo que SÍ se está haciendo y NO se debiera de hacer?
- ¿Qué es lo que SE HACE, pero debiera MEJORARSE?
- ¿Qué COMPETENCIAS son exigibles en cada caso?
- ¿Cuál es el PLAN de ENTRENAMIENTO?
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1. ¿QUÉ ES NEGOCIAR?
La negociación no es sinónimo de venta.
En todas las ventas hay alguna relación con la negociación
En negociación ambas partes deben saber que para mejorar, ambas partes deben ceder
algo.
A negociar se aprende
Mucha gente se piensa que negociar consiste en utilizar técnicas que permiten situarse
en una situación ventajosa respecto a su contrincante. Pero esas técnicas no existen.
Negociar es un proceso muy parecido a vender, aunque con algunas diferencias. Vender
es persuadir, convencer al posible cliente para que piense y actúe como el vendedor
quiere que este actúe y siempre en beneficio de ambas partes.
A. Proceso.
- Se da unos pasos detrás de otros. Implica preparar la negociación.
B. Comunicación.
- Obligados a interactuar con nuestros interlocutores.
C. Acuerdo.
- Hay intención y deseo de llegar a un acuerdo.
- Se puede llegar por métodos cooperativos o competitivos.
- La tensión entre cooperación y competición, y el equilibrio perfecto entre ellos, es el
gran objetivo a conseguir.
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- Cada parte tendrá en cuenta su objetivo, cada parte intentará maximizar su posición.
Una buena negociación produce resultados buenos desde el punto de vista “objetivo”
(ambas partes obtienen resultados favorables y hacen sacrificios aceptables), y desde el
punto de vista “psicológico” (las dos partes se sienten bien).
2. TIPOS DE NEGOCIACIÓN
La forma más eficaz: Negociación Situacional.
Negociar en función de la circunstancia.
No todas las negociaciones son iguales.....Son las situaciones las que requieren
acomodación de las partes.
Así pues, para negociar bien, no hay un solo camino, sino varios. El buen negociador es
un experto caminante, que adapta su calzado y equipaje según van variando los
elementos del
entorno, es un Negociador Situacional.
La negociación es una parte cada vez más importante del proceso de venta.
A. Puro regateo
Intereses antagónicos y proceso competitivo. Se pretende el “todo lo máximo para mí”.
La situación suele ser la que lo que yo me llevo es lo que te quito a ti, es decir, lo que se
denominan “juegos de suma cero”
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Dentro de estos dos enfoques, hay una gama completa de posibles combinaciones.
El objetivo de la negociación debe centrarse más en la colaboración que en la
confrontación.
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3. PLAN DE NEGOCIACIÓN
1. ¿Qué quiero?
Es una declaración de intenciones, un principio sobre el devenir de la negociación. Un
error de bulto en este punto es muy grave.
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6. ¿Cuál es mi gama en cada asunto?: Desde el Punto de entrada (PE) hasta mi Punto de
abandono (PA) pasando por el Punto objetivo (PO).
PREPARACIÓN DE LA NEGOCIACIÓN
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La posición de entrada del comprador y del vendedor están muy alejadas, y sus
posiciones de abandono no muestran la existencia de un espacio de negociación común.
No hay nada que negociar.
La única alternativa sería explorar si podemos cambiar el marco y el objeto de
negociación y encontrar así algún terreno en común.
Existe un espacio de negociación común que se da entre las posiciones de abandono del
comprador y del vendedor.
Cada negociador buscará lograr un acuerdo lo más alejado posible de su posición de
abandono.
“Cada paso de una negociación es clave para una resolución en la que, de ser posible,
todos se beneficien”.
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El vendedor ha cometido el error de tener una posición de entrada que cae dentro del
intervalo que el comprador tiene entre su posición de entrada y de abandono.
El vendedor podría conseguir el acuerdo en su posición de entrada, pero no sabría si el
comprador habría pagado más sin problemas.
Las causas de este error puede ser una falta de preparación de la negociación.
La mejor forma de proceder sería ir de inmediato a una Posición de Entrada Revisada
(PE R).
Hay un intervalo entre el PE y el límite. Esto significa que algunos de nuestros objetivos
son menos importantes que otros.
PASO 1. PREPARACIÓN
Toda negociación exitosa comienza antes de enfrentarse a la otra parte.
Por un lado, es importante definir cuáles son los objetivos, de qué forma se podrían
alcanzar y también, qué se está dispuesto a resignar, si es necesario, para llegar a un
acuerdo.
Por el otro, es de suma importancia recopilar información de quién estará enfrente,
conocer lo mejor posible su empresa, sus intereses, sus posibles propuestas, incluso sus
debilidades.
Quien se encuentra mejor preparado suele tener ventajas durante el proceso.
PASO 2. APERTURA
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PASO 4. CIERRE
Luego de analizar las distintas opciones y aceptadas las concesiones de cada parte, se
concreta el acuerdo.
Puede suceder que sea sólo de palabra, dependiendo de las circunstancias y las partes,
pero si la negociación se relaciona con algún aspecto formal de la empresa es
recomendable plantear por escrito lo acordado y firmar el documento.
4. LAS OBJECIONES
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DIRECCIÓN DE VENTAS
B. TIPOS DE OBJECIONES
DE TIPO GENÉRICO
No se relacionan directamente con el producto/servicio. Son más perjudiciales que las
específicas. Pueden no ser objeciones reales sino especulativas. Lo recomendable es no
darlas por oídas.
DE TIPO ESPECÍFICO
Pueden estar relacionadas con: el producto, el proveedor, el precio, el pago, etc. Son
argumentos que el cliente considera serios para no comprar. El vendedor deberá tratar
de solucionarlas para conseguir la venta.
HISTÓRICAS
Basadas en experiencias anteriores con productos o proveedores similares. Si se
comprueba que la objeción histórica tiene una base real, lo recomendable es poner
hechos durante tiempo que consigan cambiar la opinión del cliente.
DE TIPO PERSONAL
Son muy complicadas y difíciles de gestionar, son del tipo: “usted como vendedor no me
gusta, y mientras usted esté aquí no compraré”. Se recomienda la visita del jefe para
averiguar los fundamentos de esa objeción y tratar de actuar con sentido común.
OBJECIONES NO FORMULADAS
Aquellas que el cliente no expresa y que tratan de aplazar la compra. Se debe tratar de
que las exponga o autoformularlas para poder rebatirlas.
AL PRINCIPIO DE LA ENTREVISTA
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Surgen nada más empezar la entrevista y suelen ser falsas ya que aún no se ha expuesto
la propuesta. Lo mejor es darlas por no oídas
EN LA MITAD DE LA ENTREVISTA
A medida que va avanzando la entrevista suelen empezar a ser más serías y verdaderas.
AL FINAL DE LA ENTREVISTA
Se ha expuesto la propuesta y el cliente la ha oído, por lo que sus objeciones son ya
importantes y habrá que tratar de rebatirlas. Se deben considerar que se trata de
objeciones verdaderas.
CON FRECUENCIA
Si un cliente presenta una objeción con mucha frecuencia, es claro, que para él esa
objeción es importante y verdadera, y no avanzará la venta hasta que el vendedor no la
solucione.
SEGÚN LA REFUTABILIDAD
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DIRECCIÓN DE VENTAS
Escucharlas:
Identificar todas las objeciones importantes o verdaderas que deberán ser solucionadas.
Identificar lo que hay de verdad y realidad en el problema.
Rebatirlas si es posible:
No porfíe, no se trata de ver quién ha ganado la discusión. No pregunte: ¿me he
explicado?, parece que el cliente debe admitir que estaba equivocado.
Conseguir el acuerdo del cliente (pre-cierres).
Continuar la presentación:
No hay que detenerse en el camino hacia el “acuerdo final”.
Al ser formulada:
Si se identifica la objeción como seria y verdadera el mejor momento de rebatirla es
cuando el cliente la formula.
Posteriormente, aplazándola:
Conviene hacerlo ante objeciones sin importancia, o cuando haya que hacer un
desarrollo largo que corte la presentación, o cuando no conozca los datos suficientes
para rebartirla y se busque que el cliente se olvide de ella, o cuando su contestación en
ese momento no sea coherente con lo que se esta argumentando.
Nunca:
Cuando son falsas, triviales o fruto de prejuicios.
No precipitarse al contestar:
Una mala respuesta es peor que no contestar.
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DIRECCIÓN DE VENTAS
Inventario de respuestas:
Se introducen TODAS las respuestas a las objeciones, pero en este caso las respuestas
no las introducen sólo los vendedores, sino que también los de departamento de
producción, calidad, marketing, etc.
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DIRECCIÓN DE VENTAS
Clientes que nos den prestigio que son el espejo para otros clientes. Rentabilizar clientes de
forma indirecta, por los futuros clientes que nos puedan traer aunque ellos no sean rentables
actualmente. Ej: Agencias de publicidad que se pirran por tener el logotipo de una empresa
importante porque eso atrae a futuros clientes.
Clientes que nos mejoren la distribución numérica, esto es, que nos permitan llegar a mayor
número de clientes inalcanzables de otra manera. Clientes que invertimos porque con ellos
completamos un área que de otra manera no nos saldría rentable.
Clientes clave son aquellos que:
- Tienen o pueden llegar a tener un peso importante en la cifra de ventas total de la
empresa.
- Tiene políticas propias de compra.
- Desarrollan compras sofisticadas y exigentes.
- Tienen poder de compra.
- Son más profesionales, organizados, exigentes.
2. SEGMENTACIÓN DE CLIENTES
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DIRECCIÓN DE VENTAS
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*Diferencia entre Costumer (persona que nos compra y tenemos información de ella) y
Client (persona que nos compra pero no tenemos información de ella).
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DIRECCIÓN DE VENTAS
- Director de ventas:
o KAM
§ Jefes de áreas.
§ Otro.
§ Otro.
5. TRADE MARKETING
Mkt tradicional:
- Plan de mkt, óptima del consumidor.
- Investigación de mercados.
- Desarrollo de segmentos.
- Desarrollo de nuevos productos.
- Posicionamiento.
- Publicidad al consumidor final.
- PVP
Mkt de canal:
- Planes de negocio.
- Investigación estructura canal de distribución.
- Relaciones y negociaciones anuales con el canal de distribución.c
- Publicidad en el punto de venta.
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DIRECCIÓN DE VENTAS
- Merchandising.
- Plantillas comerciales.
6. GESTIÓN DE CATEGORIAS
¿Qué le importa al minorista? ¡No le importan las marcas! ¡Solo la rentabilidad por
metro cuadrado!
CATEGORY MANAGER
El category manager se puede dar en la empresa del distribuidor que convierte a sus
compradores en gestores de categorías o en la empresa del proveedor que convierte a
sus KAM o a sus TM en gestores de categoría.
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DIRECCIÓN DE VENTAS
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DIRECCIÓN DE VENTAS
1. VENTA CONSULTIVA
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DIRECCIÓN DE VENTAS
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DIRECCIÓN DE VENTAS
2. Cambios organizativos:
- A menudo es necesario crear una organización interna centrada en el cliente, por
negocios, en lugar de por productos, o estructuras mixtas de forma matricial para
alinear los recursos internos con la venta centrada en el cliente.
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DIRECCIÓN DE VENTAS
La ingeniería de ventas
La ingeniería de ventas es una herramienta fundamental en la planificación de todo
departamento de ventas. Se trata de un método de trabajo que permite al responsable de ventas
de una empresa, o de una zona o territorio, dar respuestas fundamentales a preguntas como:
¿cuántos vendedores necesita mi empresa?, ¿ tengo una estructura acorde a los objetivos de mi
empresa?, ¿ existen otras alternativas más eficientes a mi organización comercial? ¿cuáles?
¿cuánto cuestan?, ¿cómo realizar un reparto geográfico de mi equipo de ventas?, ¿cuáles son
los costes de la estructura de ventas.?
Para poder contestarlas, es necesario desarrollar y trabajar la ingeniería de ventas, para lo cual,
previamente habrá que contestar una serie de cuestiones estratégicas a nivel de la dirección de
la empresa (general, marketing y ventas). Estas cuestiones van a definir aspectos como el
perfil de las personas de nuestra equipo de ventas, el numero de vendedores, su estructura y
organigrama, y su reparto geográfico.
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DIRECCIÓN DE VENTAS
Una vez hemos decidido dónde queremos ir, hay que cuantificar en cuantos clientes queremos
estar (hay que ser realistas)
Hay que tener en cuenta que si visitamos con mucha frecuencia al cliente, en muchos caso no
conseguiremos pedidos y nuestro porcentaje de eficacia bajará, además de poder conseguir ser
pesados. Aunque hay que tener en cuenta que a la inversa tampoco se debe hacer ya que el
cliente se sentirá abandonado.
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DIRECCIÓN DE VENTAS
Características de la oferta.
- Objetivos tácticos y estratégicos, amplitud de la gama de productos y servicios y su
complejidad, posicionamiento de la marca, requerimientos de manipulación y
conservación, actividades auxiliares a la venta, procesos de valor añadido en la
venta, precios y márgenes de comercialización, etc.
àExisten varias técnicas para determinar el tamaño de la fuerza de ventas de campo. Los
principales métodos son, el método del porcentaje de ventas o descomposición y el método
de la carga de trabajo.
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DIRECCIÓN DE VENTAS
Lo primero que se requiere es trabajar todas la unidades en una sola unidad de tiempo (para este
ejercicio se hará mensual). Posteriormente se calcula el total de horas al mes se requieren para
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DIRECCIÓN DE VENTAS
- Ahora se requiere calcular las Horas efectivas de visitas por vendedor, es decir,
descontar de las horas laborales los tiempos de administración y desplazamiento:
8 horas/día de lunes a viernes = 160 Horas/mes, menos el 17% = 132 Horas/Mes
Efectivas.
- Ahora si podemos dividir el total de horas que requiere el mercado sobre las
Horas/Mes Efectivas por vendedor: 1960/132 = 14,85, es decir, 15 Vendedores.
Ventajas:
Desventajas:
- No considera las diferentes respuestas a las ventas de distintas cuentas que reciben
el mismo esfuerzo de ventas. Dos cuentas del tipo A podrían responder a formas
distintas al esfuerzo de ventas. Una podría estar contenta con los servicios y
productos de la empresa y seguir colocando pedidos a pesar de que el vendedor la
visite cada semana. La otra, que hace la mayor parte de sus negocios con un
competidor, estaría dispuesta a cambiar a él parte de sus pedidos si tiene un
contacto frecuente. Asimismo, el método no toma en cuenta factores como el
costo por atender la cuenta y los márgenes brutos sobre la mezcla de productos
que compra la cuenta.
Por último, el método supone que todos los vendedores empelan su tiempo con la misma
eficiencia
- Algunos son más capaces de planear sus visitas de manera que generan más tiempo
para las ventas directas.
- Los que están en territorios geográficos más pequeños pasarán menos tiempo
viajando y más vendiendo.
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DIRECCIÓN DE VENTAS
4. ORGANIGRAMA DE VENTAS
Un organigrama debe:
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DIRECCIÓN DE VENTAS
El director general puede tener más o menos conocimientos de marketing y ventas, y sin
embargo tendrá que tomar decisiones
El organigrama inferior nos muestra que todos los directores están al mismo nivel y reportan al
director general (ventas=marketing). Si existen conflictos entre los directores de marketing y
ventas: El director general se tendrá que posicionar a favor de uno u otro. Si se llevan bien los
directores de marketing y ventas: fenomenal.
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DIRECCIÓN DE VENTAS
Caso 2
Ventajas:
- Tendría a los vendedores muy conocedores de las preocupaciones y mandatos de
marketing (consumidores)
Desventajas:
- Los de marketing suelen tener una visión más
teórica y unas preocupaciones de medio y largo
plazo.
Caso 3
Ventajas:
- Los de ventas suelen tener una visión más a corto plazo. Esta empresa puede tener
presente, pero quizá no tendría futuro
Es el peor de los escenarios, definitivamente marketing no es el sirviente de ventas.
Tendencias
Debemos tener en cuenta:
- Los organigramas se han hecho más pequeños y planos para buscar una organización
flexible, con bajos costes fijos y para estar más cerca del cliente. Mas horizontales.
- Se está dando más poder a los empleados para que tomen decisiones oportunas en cada
puesto.
- Se está cambiando la forma d ever donde se coloca el vértice de esta pirámide
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DIRECCIÓN DE VENTAS
- Cada vez más las empresas se organizan no sólo alrededor de las funciones, sino en
torno a los procesos, a los proyectos y a los equipos, formando organigramas matriciales
o en racimos.
- Por territorios/zonas/áreas
- Por productos
- Por Mercados/canal de distribución
- Por equipos propios o ajenos
- Por sistemas mixtos
Hay que tener en cuenta cual es la organización de los clientes a los que servimos, sobre
todo en aquellas empresas que entre todas las alternativas optan por la organización
centrada en el cliente.
Cada vez más, las empresas se organizan no tanto en las funciones, sino en los procesos,
los proyectos o los equipos de trabajo, formando así organigramas matriciales o en
racimos
Estructura por Territorios.
Un representante vende en un territorio geográfico todos los productos de la empresa.
Ventajas:
Inconvenientes:
• Exige conocer todos los productos y todos los clientes de su zona o territorio.
Aconsejable:
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DIRECCIÓN DE VENTAS
Ventajas:
- Estimula la venta/producto.
Inconvenientes:
- Un cliente es asistido por varias personas, cada uno con un objetivo que puede
ser contrapuesto.
Aconsejable
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DIRECCIÓN DE VENTAS
Inconvenientes:
- Ante clientes diseminados costes y gastos se incrementan
- Exige exhaustivo conocimiento de la gama de productos
- Requiere clientes suficientemente diferenciados con un potencial de compra
que justifique la especialización.
Aconsejable
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DIRECCIÓN DE VENTAS
Estructura combinada
Ventajas.
Inconvenientes.
Aconsejable.
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DIRECCIÓN DE VENTAS
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DIRECCIÓN DE VENTAS
Este tipo de venta, llamada compleja no por su dificultad (que también) sino por estar inmersa
en una dinámica de relaciones complejas (un sistema complejo, en definitiva), donde los
agentes que operan y deciden en una empresa mantienen una serie de relaciones que pueden
inferir en la decisión final, al igual que nuestras relaciones con ellos.
Todos los sistemas CRM se crearon para este tipo de venta, debido a la ingente cantidad de
información procedente de nuestra relación con los Clientes y de la necesidad de analizar la
evolución de nuestra acción comercial.
El lugar natural de la venta compleja es las grandes operaciones, de largo proceso de venta,
decisiones complejas, con gran aportación de valor, típicamente, grandes proyectos
informáticos, consultorías, administración pública, etc.…
El comprador tiene varias opciones para elegir. El vendedor tiene varias opciones, varios
clientes, o dentro de cada cliente varias alternativas para negociar.
Están implicados varios niveles de la organización del cliente, y a veces varios niveles de la
organización del vendedor. El proceso de toma de decisiones en la organización del comprador
es complejo y largo.
1. Preparación.
2. Verificación. Acercamiento.
3. Presentación y demostración.
4. Argumentación.
5. Cierre.
6. Análisis.
1. Influencias compradoras
2. Banderas rojas
3. Modos de respuesta
4. Resultados-Ganancia
5. El embudo de ventas
6. El perfil del cliente ideal
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DIRECCIÓN DE VENTAS
La planificación estratégica y la gestión y seguridad del proceso llevan a cabo las siguientes
fases:
1. Detección de oportunidades.
2. Aproximación a la oportunidad y gestión de los socios.
3. Enfoque y desarrollo de la oportunidad.
4. Diseño y presentación de la oferta.
5. Negociación/ cierre del acuerdo.
3. INFLUENCIAS COMPRADORAS.
Lo primero que debe hacer el vendedor es identificar con precisión a todas las
personas que soninfluencias compradoras y conocer el papel que desempeña dentro
de la empresa como por ejemplo;
El proceso lo llevan a cabo personas, que se ven influenciadas por factores de índole general
(interpretados subjetivamente) y por factores subjetivos de quienes participan.
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DIRECCIÓN DE VENTAS
Da la aprobación final:
Su función es dar la aprobación final para comprar. Sólo hay una por venta, aunque puede estar
formada por una o por varias personas. Su foco de atención es el impacto económico de la
operación de compra. Se cuestionará cuál es el retorno de la inversión o que compensación
obtendrán con la inversión. Principales características:
Da juicios sobre el producto; es el usuario; usual iniciador del proceso de compra; dictamina
sobre la
idoneidad de la solución…
Su función es dar un juicio sobre el impacto en los resultados del producto/ servicio.
Frecuentemente puede haber varios o muchos. Su foco de atención es el impacto que nuestro
producto puede tener en su trabajo. Se cuestionará cómo trabajará ese producto/ servicio para
él.
Principales características:
- INSTRUCTOR.
- BANDERAS ROJAS.
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DIRECCIÓN DE VENTAS
Símbolo que se coloca allí donde pensamos que podemos tener dificultades. Suelen aparecer
al preparar las visitas e identificar las posibles objeciones. Nos ayudan a identificar la potencial
Una vez establecidas se debe trabajar en las posibles posiciones alternativas que dispongamos,
parasuperar esas dificultades.
5. MODOS DE RESPUESTA.
compradoras. Los «modos de respuesta» de las influencias compradoras están motivadas por:
Las posiciones que veremos no son únicas para todas las áreas de la empresa, una influencia
compradora puede estar en precios en posición de desarrollo, en servicio en posición de
dificultades, en plazos y forma de pagos en situación de equilibrio o exceso de confianza.
El comprador percibe discrepancia relevante entre la forma en cómo las cosas son y como
deberían ser en un aspecto determinado.
En esta situación el cliente suele mostrarse receptivo a escuchar y trabajar sobre la nueva
propuesta. Lo importante y difícil es identificar la brecha que le preocupa a la influencia
compradora.
La influencia compradora necesita ayuda de forma inmediata que pueda eliminar la causa del
problema.
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DIRECCIÓN DE VENTAS
El comprador está satisfecho con su situación actual. Las posibilidades de vender son muy
escasas. Se puede decir en general, que si no hay discrepancia no hay venta.
No hay que olvidarse y abandonar a estos clientes, pues su situación puede variar en cuestión
de días, tanto por sus deseos y expectativas como por el producto/servicio ofrecido por sus
proveedores actuales.
El comprador está muy satisfecho con su situación actual. Las posibilidades de vender en esta
situación son muy escasas. Aquí ventas pueden hacer poco, pero marketing si tendrá opciones.
Si un cliente está satisfecho con su proveedor pero nosotros lanzamos un nuevo producto que
no tiene su actual proveedor, se abrirá una brecha entre la influencia compradora y su
proveedor que podremos cerrar nosotros con nuestro nuevo producto.
6. RESULTADOS Y GANANCIAS.
Ganancia: Es un beneficio personal que satisface el propio interés personal de una influencia
compradora individual (Permanecer en el poder, obtener reconocimiento, conseguir más
tiempo libre…). Son beneficios intangibles, no cuantificables y personales.
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DIRECCIÓN DE VENTAS
Resultado-ganancia: Es lo que reúne para el comprador las dos razones de compra. Son la mejor
razón de compra que nos asegura la fidelidad de un cliente. La estabilidad con un cliente vendrá
como consecuencia de que nuestro mix de resultados y ganancias sea superior al de la
competencia, y de que nuestras banderas rojas sean menos y de menor importancia que las de
la competencia.
7. EL EMBUDO DE VENTAS.
Nos muestra gráficamente la labor del vendedor desde la prospección de los clientes hasta que
finalmente obtenemos el pedido. Es una herramienta que ayuda a utilizar correctamente los
recursos dela empresa y el tiempo del vendedor.
Consiste en implantar una serie de procesos y “echar” posibles clientes a la parte superior del
embudo y
maniobrar y trabajar activamente para que “salgan” pedidos por el extremo inferior del
embudo.
Si dejamos de echar clientes en la parte ancha habrá un momento en que se reducirán los
pedidos pudiendo incluso llegar a desaparecer. Cada empresa y vendedor tendrá su propio
embudo de ventas con grupos de clientes en diferentes fases dentro del embudo.
- Los criterios y las fases deben estar lógicamente relacionados y seguir un orden
cronológico.
- Al complementar todos los criterios de una fase podemos pasar a la siguiente.
- Los prospectos que no culpan los criterios deberán ser enviados al proceso de
incubación.
- A medida que van cumpliendo los criterios aumenta el porcentaje de probabilidad.
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DIRECCIÓN DE VENTAS
- Definir criterios y fases nos da un lenguaje común para todos los involucrados en el
proceso.
- Es un mapa a seguir que nos dice dónde estamos y qué debemos hacer para no
perdernos en el camino.
Existen tanto la identificación del cliente ideal como del peor cliente.
No todos los clientes del mercado pueden, ni deben ser clientes nuestros. Esto generaría:
- Relaciones ineficientes:
No podremos atender o cumplir todo lo que el cliente quiere (volumen,
servicio,
promociones…)
- Pedidos insatisfactorios:
Pedidos muy grandes o pequeños, con gran dispersión o concentración geográfica…
- No cumplir el YO+, TU+, y establecer una relación en la que alguien salga perdiendo
El perfil del cliente ideal se construye de manera distinta si se trata de una empresa nueva o ya
en funcionamiento. La empresa nueva deberá hacerlo de forma teórica en función del sentido
común y de los criterios que se fijen.
La empresa que ya está funcionando tendrá una base de datos con los clientes y todos los datos
relevantes. El perfil del cliente ideal se configurará en función a los criterios que queramos
definir.
- Potencial de compra.
- Posibilidad de compra.
- Potencial referenciador.
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DIRECCIÓN DE VENTAS
En el tema del libro es muy extenso pero solo nos centraremos en las diapositivas. Este
tema suele ser tipo test. Tema 17-16-18-19. Hay que leerlo para entender pero preguntará
las diapositivas.
Para que una fuerza de ventas funcione eficazmente y cumpla así con los objetivos de
ventas de la empresa, es necesario gestionarla o administrarla adecuadamente.
La Gestión de la Fuerza de Ventas se encarga de la ejecución de los planes y programas y
servir de primer nivel en la evaluación y control de resultados y comprende la selección del
personal de ventas, su formación y entrenamiento, su remuneración y motivación, además
de apoyarle en el día a día.
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DIRECCIÓN DE VENTAS
3. Reclutamiento de candidatos
- Dificultad a partir de un número grande de aspirantes.
4. Procedimientos de clasificación de los aspirantes (cuando se requiere un mix de
perfiles).
5. Pruebas y test psicológicos.
6. Entrevistas estructuradas y en profundidad.
- Aplomo, sinceridad, simpatía y empatía, objetivos en la vida, en la profesión y en
la empresa.
7. Comprobación de referencias.
- Resultados "probados".
8. Toma de decisión.
- Quien lidera el equipo al que se integrará.
4. REMUNERACIÓN
Debe:
1. Proporcionar seguridad
- Regularidad y Estabilidad
2. Ser estimulante
3. Ser flexible
- Adaptable tipos de clientes, productos y territorios.
4. Ser fácil de aplicar y entender
5. Ser integradores
6. Coherente con objetivos de empresa, condiciones de mercado, otras actividades y los
intereses del vendedor.
Remuneración fija
Ventajas:
- Regularidad en los ingresos y facilita ...
- Modificación de actividades del vendedor.
- Venta de nuevos productos.
- Conocer y presupuestar el coste de la plantilla.
- La realización de actividades de larga maduración.
Inconvenientes:
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DIRECCIÓN DE VENTAS
Remuneración variable
Ventajas:
Inconvenientes:
5. MOTIVACIÓN
Todo el personal que se relaciona directamente con el cliente debe estar motivado a hacerlo lo
mejor posible en pro de la satisfacción mutua. En ventas, a la búsqueda de satisfacción del
cliente, se añade la necesidad de motivarle. El primer concepto de motivación es darle al
vendedor un trato equivalente al status que se desea proyecte ante los clientes. En cada
vendedor hay una persona.
INCENTIVOS
RECONOCIMIENTO ENTRENAMIENTO
MOTIVACIÓN
LOGROS APOYO
Instrumentos motivacionales
- Cursos y seminarios: la necesidad de conocer es dinámica en el tiempo y debe verse
satisfecha.
- Primas por objetivos: cantidades acordes con el status del vendedor y la dificultad de
consecución del objetivo.
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DIRECCIÓN DE VENTAS
6. EVALUACIÓN
La evaluación tiene por objetivo identificar áreas de mejora (necesidades de formación y
entrenamiento), así como remunerar e incentivar de acuerdo a los resultados. Por ejemplo:
volumen de ventas generado por período, territorio y la combinación de ambos; cuotas de
ventas respecto a las potenciales; gastos por €uro vendido; margen bruto o beneficio aportado;
Nº de visitas o clientes contactados; Nº de contactos efectivos, etc.
82
DIRECCIÓN DE VENTAS
1. CONTEXTO
“El precio es muy alto” o “Es muy caro” es una objeción tan antigua como la humanidad
misma”. Creo que si lo piensas bien eres capaz de imaginarte a un mercader del antiguo Egipto
quejándose de algún precio en el mercado. Y si piensas un poco más hasta puedes imaginarte a
un vendedor débil bajando el precio ante una objeción de ese tipo. Las cosas no han cambiado
mucho en miles de años
Con diferentes argumentos y formas, con razones o sin ellas, muchos clientes se sienten en el
derecho de pedir descuentos. Es parte del juego de la venta. Y muchos clientes, especialmente
de departamentos de compras, piensan que ese es su papel. Pero también suele haber
responsabilidad del comercial en la situación. Con su actuación a veces le pone las cosas fáciles
a estos compradores de precios y descuentos.
- ¿Cuándo Hablar de Precio? ¿Como dar el Precio? Se recomienda hacerlo al final del
proceso de argumentación porque así el cliente ya ha entendido nuestra propuesta con
todos sus detalles y ventajas, y es en ese momento cuando el precio tiene un sentido
para él.
- ¿Cómo NO dar el precio? Más o menos 15 euros, entre 12 y 15 euros, Aproximadamente
15 euros, en torno a los 15 euros, no llega a los 15 euros, unos 15 eurillos.
83
DIRECCIÓN DE VENTAS
- ¿Cómo SI dar el precio? Ahora no, después: En primer lugar un factor importante a la
hora de evitar la objeción al precio es el momento en que hay que comunicárselo al
cliente. Evita informar del precio antes de haber terminado con todos tus argumentos
sobre sus ventajas y beneficios. Si te lo pregunta simplemente aplaza la respuesta.
- Facilita el desequilibrio: A todos nos gusta pagar un precio justo por las cosas y nuestra
idea de “precio justo” pasa por obtener más beneficio que valor entregado por ello. Por
eso tienes que exponer una balanza en la que pesen más las ventajas y lo que el cliente
obtendrá del producto que el precio a pagar por él. Establece una relación
beneficio/precio a su favor.
- No ningunees el valor del producto. Tan importante como el momento de decirlo es
cómo expresar el precio de tu producto. En primer lugar debes decirlo con seguridad y
confianza – el primero que debe creer en el precio eres tú- y en segundo lugar debes
expresarlo sin diminutivos ni despectivos, no digas; “120 euretes” o “65 eurillos” y por
supuesto con exactitud nada de; “más o menos unos 100 euros” o “bueno, alrededor de
200 euros”. Por último antepón a las cifras las palabras “su precio es…” “el producto
vale…” pero no “el producto cuesta…”.
- Echa mano de las matemáticas. Suma todas las ventajas y beneficios que el producto
es capaz de ofrecer y así minimizarás la percepción del precio a la vista del cliente. Resta
molestias, gastos, etc. que el cliente ahorra si elige comprar el producto. Multiplica la
suma de beneficios que obtiene el cliente por el tiempo, días, semanas, meses, etc. Y
por fin divide el coste entre ese mismo tiempo para evidenciar el ahorro.
- Sin miedo al comparativo. No tengas miedo de compararte con la competencia. Señala
al cliente lo que ofrecen otros y lo que ofreces tú por el mismo o por un precio menor.
Refuerza tus garantías de compromiso, solvencia y servicio frente a las de tu
competidor. En resumen pon en valor tu oferta frente a la de otros.
-
SENSIBILIDAD DE DIFERENTES CLIENTES AL PRECIO
¿CÓMO DAR EL PRECIO?
- Cuesta ≠ Vale
- “El precio de nuestro producto es de 12,25
euros”. Se puede añadir: “este es el precio de
tarifa, al que tendremos que aplicar las
promociones que en un momento le
explicaré”.
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DIRECCIÓN DE VENTAS
Método de resta: Se restan los gastos, las molestias, los beneficios que dejaría de ganar si no
comprara el producto.
Ej: Con nuestra propuesta usted no tendrá que preocuparse del transporte, ni de la reposición,
ni del merchandising, si usted no tiene el producto en los lineales la pérdida en ventas será
importante.
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DIRECCIÓN DE VENTAS
Método de división: Se divide y parte los costes, la inversión, entre los años, meses o los días,
para así minimizar el impacto del mayor precio.
Ej: “Este precio superior supone tan solo X euros más al mes”, “Compre usted este coche por
tan solo X euros al mes”.
Método de comparación: El vendedor se compara con la competencia y hace que el precio sea
un factor más de todo un total.
Ej: Es verdad lo del precio, pero si nos comparamos con sus otros proveedores, estos no le dan
a usted ninguna aportación publicitaria, ni de marketing, ni en la campaña de navidad.
Las concesiones en el precio producen desconfianza: Si nos empiezan a hacer descuentos y más
descuentos, surge de inmediato la desconfianza.
Los precios ¡un combate sin fin!: Siempre habrá alguien más barato, esto es algo que el
vendedor debe tener presente, por lo que si siempre habrá alguien más barato que nosotros,
en algún sitio hay que pararse y defender nuestra posición.
El bajo precio ¡En algún sitio irá!: En general a menor precio, menor calidad o menor apoyo de
marketing a la venta de los productos.
Incentivos: A veces el precio (la tarifa) es lo de menos ya que a él hay que aplicar todos los
incentivos, promociones, descuentos, etc que nos dan el verdadero precio neto.
¡Nos hemos equivocado de cliente!: Una objeción seria, verdadera, etc puede indicar que nos
hemos equivocado de productos.
El precio es una variable de marketing sobre la que los de ventas no tienen ningún poder de
decisión. Esto es un alivio pues si fuera de manera contraria los clientes tratarían de presionar
al vendedor siempre para bajar los precios, cosa que para el vendedor sería favorable pues
facilitaría la venta. Si el precio está mal marcado es un problema de marketing.
86
DIRECCIÓN DE VENTAS
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DIRECCIÓN DE VENTAS
El mapa no es el territorio
No actuamos directamente sobre lo que acostumbramos a denominar la realidad, sino sobre
una representación de ella, que es nuestro mapa personal. Cada persona es diferente por lo
tanto cada mapa de la realidad difiere del mapa del otro.
Muchos conflictos surgen porque partimos del principio de que el otro posee las mismas
referencias que nosotros, usa los mismos itinerarios de pensamiento y debe saber lo queremos
decir.
Variables de la PNL
En la PNL se consideran importantes las siguientes variables:
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DIRECCIÓN DE VENTAS
Un estado interno negativo seguramente dará lugar a procesos internos negativos y a una mala
comunicación y negociación. Podemos por lo tanto obtener un cambio en nuestra aptitud y
comportamiento (Ce) interviniendo previamente en nuestros Ei y Pi( en esto ultimo es donde
puede y debe trabajar el vendedor)
En ventas es muy importante incorporar técnicas que nos ayuden a mejorar, por eso, es
importante la comunicación, y, sobre todo, el establecer influencia, empatía y confianza entre
las personas
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DIRECCIÓN DE VENTAS
La empatía
Es una de las técnicas básicas para iniciar y mantener una comunicación fructífera. Tres niveles
de empatía:
• Empatizar con lo que se dice.
• Empatizar con lo que se piensa.
• Empatizar con lo que se siente.
Los cinco sentidos se les conoce como los “sistemas de representación”. Las personas
codificamos los mensajes de manera diferente, utilizando directamente los sentidos, por ello la
representación y el significado de un hecho no es igual para todas las personas.
Todos usamos los tres sentidos principales para captar la realidad (percepción visual, auditiva y
kinestésica). En casi todas las personas predomina un sentido sobre los otros. Esto nos permite
calificar a las personas según su sistema de percepción predominante: visuales, auditivas y
kinestésicas.
El emisor (vendedor) debe detectar el perfil al que pertenece el receptor (comprador) para
situarse en su mismo sistema de representación. La identificación de los sistemas de
representación que utilizan nuestros interlocutores la haremos prestando atención a lo que dice.
Se puede decir lo mismo de diferentes modos: ->
90
DIRECCIÓN DE VENTAS
Visual
Utiliza repetitivamente verbos y palabras visuales (ver, Postura algo rígida. Movimientos
perspectiva, mirar, brillante, escena, enfocar, paisaje, hacia arriba. Respiración superficial y
muéstrame, aclarar, punto de vista, etc.) Entiende el rápida. Voz aguda, ritmo rápido,
mundo tal y como lo ve, cuando recuerda algo lo hace en entrecortado. Palabras visuales (ve,
forma de imágenes. Una persona visual estudia con la mira, observa)
vista y para dar una respuesta tiene que visualizar la
página dónde se encuentra la pregunta y una vez identificada puede responder sin dificultad. Le
gusta ser ordenado y limpio, va bien vestido y limpio, cuidando su apariencia.
Auditivo
Utiliza repetitivamente verbos y palabras auditivas Postura muy distendida. Movimientos que
(decir, preguntar, hablar, expresar, oír, ruido, miman las palabras. Respiración profunda y
música, etc.) Entiende el mundo a través de su amplia. Voz grave, ritmo lento con muchas
oído. En el caso anterior, estudia en voz alta para pausas. Referencia a las sensaciones en la
oírse, y al oírse, memoriza la lección. elección de palabras (siente, atiende, huele,
saborea).
Kinestésico
Utiliza repetitivamente verbos y palabras Postura distendida Posición de escucha
relacionadas con el mundo de las sensaciones telefónica Respiración bastante amplia
(sentir, tocar, equilibrio, ánimo, latir, vibraciones, Voz bien timbrada, ritmo mediano
etc.) Entiende el mundo a través de sus Palabras auditivas (oye, escucha)
sentimientos. Estamos ante personas sensoriales e
impulsivas que demuestran su sensibilidad y
expresan sus sentimientos.
Estrategia neurolingüística
La observación de las secuencias de las claves de acceso nos permite el conocimiento de las
estrategias. El hecho más notable es que por lo general poseemos sólo una estrategia de
actividad.
En una estrategia se distinguen tres etapas: la entrada, las operaciones y la salida. Esta
observación nos permite saber cómo y con cuál sistema de representación sensorial vamos a
presentar nuestra información, y con cuál será representada la de otra persona, ya que si
respetamos la secuencia de las estrategias propias y ajenas, comprenderemos más fácilmente
lo que tenemos que decirle al otro.
La calibración
91
DIRECCIÓN DE VENTAS
La observación de una serie de modificaciones en una persona que evoca una situación
agradable nos permite obtener una fotografía que permite reconocer cuando está en un estado
positivo.
Los signos a nivel visual son:
- La expresión del rostro (tono de los músculos cutáneos),
- El color de la piel,
- Las claves de acceso visual,
- Los movimientos,
- La postura.
A nivel kinestésico:
- Toques, apretón de manos
Utilizar las mismas palabras y lenguaje que el interlocutor contribuye a crear sintonía. Construir
las frases con las propias frases y palabras del interlocutor. Utilizar metáforas en el mismo
sistema de representación del interlocutor (“esto suena como una sintonía”, “imagínate el
cuadro tan colorido que sería…”).
El emisor debe tratar de igualar el tono de voz del receptor (velocidad y volumen). Utilizar la voz
para subrayar ideas, y remarcarlas, si es posible con un gesto apropiado.
92
DIRECCIÓN DE VENTAS
1. LA MOTIVACION
Constantemente nos esforzamos por conseguir unos OBJETIVOS (ganar más, comprar un coche,
que la gente nos valore, etc.). Estos objetivos son representaciones de otros objetivos
fundamentales, de otras necesidades: LAS MOTIVACIONES. Cuando conseguimos alguno de
estos objetivos, no nos quedamos satisfechos debido a que tenemos varias motivaciones
ordenadas en una jerarquía cambiante de prioridades. Cuando satisfacemos la prioritaria, otra
motivación pasa a ocupar su puesto y se reorganiza la jerarquía de nuevo.
2. SEGURIDAD Y PROTECCIÓN: Una persona con esta como principal, no desea hacer lo
que le hace destacar, pues conlleva algún riesgo imprevisible que además le podrá traer consigo
grandes gastos. Hay una tendencia a evitar los cambios. Todo lo permanente, conservador y
desapercibido, será lo que prefiera en todos los terrenos. El trato: evitar todo lo "nuevo“ y
ofrecer lo garantizado, lo seguro. También puede ser convencida con paciencia y poco a poco y
sólo, si tiene la convicción de que no va a afrontar riesgos incalculables.
3. CONFIANZA: Los humanos aspiramos a tener una o varias personas en las que confiar y
de las que obtener plena confianza. Aspira al acercamiento a otro individuo al que se ha
aceptado como persona de relación. Les satisface, llegar a tener una estrecha relación. Les gusta
hablar sobre sus problemas personales y esperan que se les preste atención. Se interesan de
modo natural y constante por sus semejantes. El altruismo y la entrega, son comportamientos
que se relacionan con esta motivación. Les capacitan para ocupar puestos de confianza. El trato:
interesarse por ellas, por sus problemas (sin atosigar), mostrando afecto y comprensión.
93
DIRECCIÓN DE VENTAS
exponer los atributos y beneficios del producto de manera implícita. Las objeciones:
responderlas valorándolas de forma realista y objetiva, sin intentar mediatizarle.
Una determinada motivación dominante, no significa ni mucho menos que tiene una
determinada personalidad. Motivación y Personalidad, son cosas distintas. Una motivación que
no contempla, W. Correl y que es de gran importancia, es la autoestima y la autoconsistencia.
FORMAS DE MOTIVAR
1. POR LA ATENCIÓN: Mostrando al interlocutor que se le está atendiendo. Así, se le está
diciendo implícitamente, que se le respeta, acepta y valora su persona. Atender es gratificante
para cualquier persona.
2. POR LAS PALABRAS: Utilizar las palabras que apelan a la motivación fundamental del
interlocutor. Con esas palabras se satisface una motivación y se tendrán grandes posibilidades
de llamar la atención del interlocutor para dirigirle hacia el objetivo. Implica descubrir la
motivación fundamental del interlocutor. Hablar de seguridad a una persona motivada por
aceptación social, no nos conduce a nada, habrá que apelar a su disposición ambiciosa y
emprendedora.
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Atributos personales:
- Competencia: La que atribuimos al interlocutor. Un alto grado de competencia hace
atractiva a una persona. Ciertas manifestaciones de falibilidad, incrementan todavía
más el atractivo. Si esa persona es demasiado competente y capacitado, hace que nos
sintamos incómodos, nos puede parecer inabordable, distante, "sobrehumana".
- Atractivo Físico: Nos afectan más las personas físicamente atractivas que las que no lo
son. Solemos apreciar más a las personas físicamente atractivas que a las que no lo son
siempre que no utilicen esa belleza para manipularnos. Es un hecho que en situaciones
críticas las personas bellas suelen recibir un trato más favorable que las menos
agraciadas.
- Similitud: Cuanto más semejantes a las propias sean las opiniones o belleza de una
persona más se le aprecia.
2º Con frecuencia hacemos deducciones negativas sobre el carácter de la persona que discrepa
de nosotros respecto a un tema sustancial. Porque nos indique que podemos estar equivocados,
Porque su opinión nos puede evocar un tipo de persona que debido a experiencias pasadas,
consideramos desagradables.
El afecto: Si pensamos que esa persona que tiene opiniones similares a las nuestras
incrementaría su aprecio por nosotros al conocernos más éste será un factor que facilite aún
más la atracción. Si hay una razón poderosa para que apreciemos a otra persona es que esta
otra persona nos aprecie.
Discrepancia y afecto: Si una persona discrepa de nuestras opiniones pero nos aprecia, solemos
pensar que hay algo especial en nosotros que hace que seamos apreciados. Esto es gratificante
y tendemos a querer más a ésa persona a pesar de la discrepancia.
2. COMUNICACIÓN
Comunicación: Relación entre dos o más personas. En el flujo de una relación intervienen
elementos verbales y no verbales.
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2º Orientación: Situación física entre los individuos de la relación. Indica las actitudes
interpersonales. Si la persona A está sentada a la mesa, la persona B puede sentarse en varios
sitios diferentes:
- Si sabe que la situación es COOPERATIVA, probablemente se sentará en B1 (En el mismo
lado de la mesa para cooperar)
- Si sabe que es para COMPETIR, NEGOCIAR, VENDER o ENTREVISTAR a «A», se sentará
en B2.
- Si sabe que es para mantener una DISCUSIÓN o una CONVERSACIÓN, normalmente
elegirá B3. (posición competitiva, aunque a veces se usa para tener una conversación
normal).
4º Expresión facial: La expresión facial actúa como medio idóneo para proporcionar feedback
sobre lo que nos está diciendo el otro, o sobre como toma lo que le decimos. Su significación es
variable dependiendo de muchos factores. Un buen indicador son las cejas:
- Completamente elevadas normalmente indica Incredulidad.
- Medio elevadas normalmente indica sorpresa.
- Medio fruncidas normalmente indica atención.
- Completamente fruncidas normalmente indica reflexión, enfado.
Otro buen indicador es el área en torno a la boca, la interpretación varía, según esté vuelta hacia
arriba (agrado) o vuelta hacia abajo (desagrado).
6º Aspectos no lingüísticos del lenguaje: El volumen, tono, velocidad y fluidez de la voz, expresan
diferentes emociones y distintos significados con las mismas palabras dichas de una manera u
otra.
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7º Lenguaje: A parte de transmitir información, expresar ideas, etc. empleamos el lenguaje para
influir en el comportamiento de los demás, mediante instrucciones, persuasión, órdenes,
advertencias agresivas o no agresivas.
8º Contacto ocular y la mirada: Es uno de los medios más importantes para comunicarnos. La
dirección de la mirada está muy relacionada con la pauta del lenguaje. Cuando hablamos
miramos más o menos el doble que cuando escuchamos (para obtener feedback). Miramos
mientras escuchamos, para obtener información visual que complemente la información
auditiva (expresión facial y ademanes amplían e ilustran lo que se está diciendo). Cuando
miramos, transmitimos información de varias clases y puede considerarse como una señal. No
mirar a alguien que se dirige a nosotros, denota DESINTERÉS y MENOSPRECIO a lo que dice. A
su vez, acompañar afirmaciones mirando directamente a quien escucha, denota SEGURIDAD,
CONVICCIÓN y SINCERIDAD.
El significado de un gesto, una mirada, etc. depende totalmente del contexto en el que se
realice.
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LA GRATIFICACION
Actitud, según lo gratificante que se sea: Siendo amable y amistoso, Interesándonos por la otra
persona, Admirándola, Siendo sumisos, Ayudando al otro en sus problemas, etc.
Lo que puede ser gratificante para una persona, puede no serlo para otra. Si A quiere mantener
a B en una situación, debe hacer que ésta sea lo suficientemente gratificante para B. En principio,
A puede aplicar a B cualquier técnica social, pero ésta estará constantemente limitada por lo
que aguante B.
Si una persona es gratificante para otra ejercerá mayor influencia pues existe la posibilidad de
que la recompensa (gratificación) sea retirada.
LA IMITACION
La imitación es otro tipo de respuesta común en la interacción. La imitación se realiza de forma
inconsciente y espontánea. Una persona B muy probablemente imitará a A cuando se de alguna
de las siguientes situaciones:
• Cuando A sea similar a B pero con status superior.
• Cuando descubre que A es gratificante.
• Cuando A recompensa a B por imitarle.
• Cuando B no está seguro de cómo debe comportarse.
- Estilo afiliativo: Es el estilo amistoso, cordial. Proximidad física. Ciertos tipos de contacto
corporal y ocular. Sonrisas. Tono de voz amable. Conversación sobre temas personales.
Todos estos elementos se suelen utilizar juntos, alternándose. Si falta alguno de ellos,
los otros compensan esa ausencia. Ej: abrazar al saludarse.
La exageración de estas técnicas, puede alejar. Es posible establecer una relación amistosa con
casi todo el mundo, pero, puede suponer el tener que aceptar un rol que permita al otro dominar
o hablar todo el tiempo. Normalmente la relación afiliativa se desarrolla cuando ambas personas
interactúan más o menos en su forma preferida.
- Estilo dominante: Se caracteriza por hablar alto, deprisa y durante la mayor parte del
tiempo, con un tono de voz confiado, interrumpir con frecuencia a los demás, controlar
el tema de la conversación, dar órdenes o utilizar otros tipos de influencia, ignorar los
intentos de influencia por parte de los otros, adoptar una expresión facial atenta pero
no sonriente, tener una postura rígida.
Si se utilizan todas estas técnicas, los otros abandonarán la relación. Para que no ocurra, hay
que dar a las personas suficientes incentivos. La dominación se logra mediante el empleo de
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2º Establecer fuertes lazos y provocar un deseo de aprobación, de manera que la otra persona
acceda con el fin de no verse rechazada. El principal factor en la elección de técnicas sociales y
estilos, es la motivación. Motivación afiliativa lleva a técnicas afiliativas, etc. (Argyle).
Tipos de motivación:
- Motivación intrínseca: surge dentro del sujeto. Obedece a motivos internos. Ej: deseos
de aprender a saber, necesidad de hacer bien las cosas por satisfacción propia.
- Motivación extrínseca: se estimula desde el exterior ofreciendo recompensas. Ej: llegar
a tiempo al trabajo para ganar un bono de puntualidad.
Tipos de motivos:
- Motivos no aprendidos: hambre, sed, necesidad conversar temperatura corporal,
necesidad de recuperar energías pérdidas a través del descanso.
- Motivos aprendidos: necesidad de poder, prestigio, status.
- Motivos combinados: el deseo sexual, el comportamiento materno, necesidad bienestar
de contacto.
4. COMUNICACIÓN VERBAL
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En la medida en que el receptor califica a la fuente como más alta que a sí mismo en unas
dimensiones especificas (cualquiera que sea su calificación absoluta) tenderá a aceptar la
influencia propuesta, por el contrario tenderá a rechazar los intentos de influencia de la fuente.
La "credibilidad" del emisor y el consiguiente potencial de influencia, son vistos como
dependientes no de una calificación absoluta sino de una posición relativa según la
autoevaluación del receptor.
Los argumentos: Cuando una persona con autoridad en la materia, menciona argumentos a
favor y también en contra, no importantes, el orden en favor del primero es superior al orden
en contra del mismo. Cuando los argumentos en contra son expuestos al principio, se establece
una tendencia a la huida que los posteriores argumentos a favor pueden no ser capaces de
cambiar.
El lenguaje: Es muy importante para una buena comunicación y relación que se utilice un
lenguaje lo más familiar posible para el receptor.
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