Contabilidad

Errores y omisiones contables:

Se entiende por errores contables a las inexactitudes u omisiones contables en los estados financieros de
una entidad resultado de no utilizar o utilizar inadecuadamente la información en uno o mas ejercicios
anteriores.

Entre los errores más comunes se pueden encontrar: los efectos de errores aritméticos, errores en la
aplicación de principios contables, errores en la interpretación de hechos económicos, errores en la
aplicación de políticas contables o fraudes.

Los errores de los ejercicios anteriores se corregirán, de forma retroactiva, en los primeros estados
financieros formulados después de haberlos descubierto, excepto que sea imposible determinar los
efectos en cada periodo específico o el efecto acumulado del error.

Para reparar los errores relativos a ejercicios anteriores se actuará de la siguiente forma:

1) Se expresará nuevamente la información comparativa para el periodo o periodos anteriores en los que
se originó el error

2) Si el error ocurrió con anterioridad al periodo más antiguo para el que se presenta información se
volverán a expresar los saldos iniciales de activos, pasivos y patrimonios netos para dicho periodo.

En cualquiera de los dos casos la subsanación del error deberá realizarse de forma retroactiva

Por ejemplo, la vida de un equipo informático se estima en 4 años. En el tercer año de vida, la entidad se
ha dado cuenta, que por un error la amortización se ha realizado en 5 años. El error se debe de corregir
en ese momento y de forma retrospectiva. Como el importe de la cuota ha sido inferior al que debería
haber dotado cada ejercicio, la empresa efectuará el siguiente asiento contable:

Partidas Debe Haber

(113) Reserva voluntaria XXX

(281) Amortización acumulada del inmovilizado material XXX

Errores u omisiones cometidos en el libro diario

Los errores y las omisiones que se cometen con más frecuencia en el libro diario son los siguientes:

1) Invertir el orden de las cuentas.

2) Cargar o abonar en una cuenta que no corresponde.

3) Cargar y abonar más de lo debido.

4) Cargar y abonar menos de lo debido.

5) Omitir el nombre de una cuenta.

6) Equivocarse en la redacción.

Para corregir esos errores se debe:

1. Invertir el orden de las cuentas. Cuando se invierte el orden de las cuentas, se pueden presentar dos
casos:

a) Que el asiento no se haya pasado al mayor

b) Que el asiento haya sido pasado al mayor

a) Si el asiento no ha sido pasado al libro mayor, únicamente se antepone a la cuenta de abono la

preposición POR, con lo cual se indica que dicha cuenta es la de cargo, y que la de cargo es la de abono:

Ejemplo:

Supongamos que al hacer una compra de mercancía por $ 100 000.00 en efectivo se hizo el siguiente
asiento:

_________________26 de enero del año “X”____________________

Caja… …….. $ 116000.00

Compras $ 1OO 000.00

IVA acreditable….. 16000.00

N/compra en efectivo, según fac. núm. 8462.

En ese mismo momento se advierte que las cuentas de compras e IVA acreditable son las que deben
cargarse y abonarse a caja. El error se corrige de la siguiente manera: _________________26 de enero
del año “X”___________________

Caja $ 116 000.00

“Por” Compras…… $ 100 000.00

“Por” IVA acreditable 16 000.00

N/compra en efectivo, según fac. núm. 8462.

b) Si el asiento equivocado ya ha sido pasado al libro mayor se debe hacer un asiento contrario, o sea,
una contrapartida que anule el asiento equivocado, de esta forma: _________________30 de enero del
año “X”___________________

Compras $ 100 000.00

IVA acreditable….. 16000.00

Caja… $ 116000.00

Contrapartida del asiento núm. 38, en el cual se invirtió el orden de las cuentas

En seguida se debe hacer el asiento correcto:

_________________30 de enero del año “X”___________________

Compras $ 100 000.00

IVA acreditable….. 16000.00

Caja… $ 116000.00

N/compra en efectivo, según fac. núm. 8462, efectuada el día 26 de enero del “X”

El error anterior también se puede corregir por medio de un asiento de contrapartida por doble cantidad
así:

________________30 de enero del año “X”__________________

Compras $ 200 000.00

IVA acreditable….. 32000.00

Caja. .. $ 232 000.00

Contrapartida y corrección del asiento núm. 38, en el cual se invirtió el orden de las cuentas. Al pasar
este asiento al mayor, las cuentas de compras, IVA acreditable y caja quedan con el valor que
efectivamente les corresponde.

2. Cargar o abonar en una cuenta que no corresponde. Cuando se hacen cargos o abonos en cuentas a
las que no corresponden también se presentan dos casos:

a) Que el asiento no se haya pasado al mayor.

b) Que el asiento haya sido pasado al mayor.

a) Si el asiento no ha sido pasado al libro mayor, únicamente se encierra entre paréntesis el nombre de la
cuenta equivocada y, después, en el mismo renglón, se anota la cuenta correspondiente.

Ejemplo:

Al hacer una venta de mercancías por $ 30 000.00 a crédito se hizo el siguiente asiento:
________________16 de julio del año “X”__________________

Proveedores $ 34 800.00

Ventas. $ 30 000.00

IVA por pagar. 4 800.00

N/venta a crédito, según fac. núm. 86

_________________16 de julio_________________

En ese mismo momento se advierte que en la cuenta de clientes es donde se debe cargar, en lugar de la
de proveedores. El error se corrige de Ia siguiente forma:

___________________16 de julio de1 año “X”___________________

(Proveedores) Clientes $ 34 800.00

Ventas. $3O 000.00

IVA por pagar 4 800.00

N/venta a crédito, según fac. núm. 86

__________________16 de julio_________________

b) Si el asiento equivocado ya ha sido pasado al libro mayor se debe hacer una contrapartida que anule
Ia cuenta de proveedores y cargar en la de clientes, de esta forma:

__________________18 de julio del año “X”__________________

Clientes $ 34 800.00

Proveedores $34 800 .00

Contrapartida y corrección de1 asiento núm. 48, en el cual se cargó indebidamente en la cuenta de
Proveedores.

__________________16 de julio_________________

Al pasar este asiento al mayor, la cuenta de proveedores queda saldada y la de clientes queda con el
cargo correspondiente. Cuando se abona en una cuenta la cantidad que no le corresponde, el error se
corrige cargando en Ia misma cuenta la cantidad que se abonó indebidamente y abonándola en la
cuenta correspondiente.

3. Cargar y abonar más de lo debido. Si se carga y abona más de lo debido, el error se corrige haciendo
una contrapartida por el sobrante. Ejemplo:

Por una venta de mercancías con valor de $ 6 000.00 en efectivo, se hizo este asiento:

_________________23 de julio del año “X”_________________

Caja $ 69 600.00

Ventas. $ 60 000.00

IVA por pagar 9 600.00

N/venta en efectivo según fac. núm. 185.

Para corregir Ia cantidad cargada y las abonadas por mayor valor se hace un asiento de contrapartida por
el sobrante, de esta forma:

________________23 de julio del año “X”__________________

Ventas. …….. $ 54000.00

IVA por pagar 8 640.00

Caja. ………… $62640.00

Contrapartida del asiento núm.90, en el cual se cargó y abonó más de lo debido Al pasar este asiento al
mayor, las cuentas de caja, ventas e IVA por pagar quedan con el valor que efectivamente les
corresponde.
Si el valor es únicamente en la cantidad de cargo, se abona en la cuenta correspondiente la cantidad
cargada de más; si es en la cantidad de abono se carga en la cuenta correspondiente la cantidad abonada
de más. Lo mismo sucede en la carga de menos.

También en el libro mayor existen errores u omisiones, estos errores son muy parecidos a los que se
presentan en el libro diario, las contrapartidas por consiguiente son parecidas en su forma y al igual que
en el libro diario existen restricciones para su corrección, no se pueden realizar borrones, tachones o
quitar hojas y algunas otras restricciones, solo se pueden realizar las correcciones por medio de
contrapartidas.

Los errores del libro mayor pueden ser originados por:

a) Asientos del libro diario, cuando en ellos se cometen errores u omisiones.

b) Equivocaciones en el traspaso de los asientos del libro diario al mayor, o sea los que se cometen en el
libro mayor independientemente del libro diario

Los errores que provienen del libro diario se corrigen en el libro mayor al pasar a éste los asientos que se
corren en aquél para enmendar dichos errores u omisiones, por lo que no es necesario hacer
correcciones en el libro mayor ya que al pasar a él las contrapartidas del libro diario, éste
automáticamente queda correcto.

Los errores cometidos en el traspaso de los asientos del libro diario aI mayor se corrigen directamente en
éste.

Los errores que se cometen con más frecuencia en el traspaso de los asientos del libro diario al mayor
son los siguientes:

1. Cargar en una cuenta en vez de abonarla o viceversa.

2. Cargar o abonar en una cuenta por otra.

3. Cargar o abonar una cantidad mayor que la verdadera.

4. Cargar o abonar una cantidad menor que la verdadera.

5. Repetir un asiento.

6. Anotar fechas, folios o contracuentas que no son las correspondientes

Estos errores se pueden corregir por medio de asientos de complemento o de contrapartidas con
números rojos, según sea el caso. Tratándose de los últimos también se pueden corregir mediante el uso
de paréntesis. Se utiliza tinta de color rojo por ser la que más se distingue del negro y del azul, que son
los colores de tintas empleados en la escritura de los libros de contabilidad.
Los números rojos o encerrados entre paréntesis representan cantidades de carácter disminutivo, es
decir, las anotadas en cualquiera de las dos formas se deben restar de las asentadas con tinta azul o
negra.

1. Cargar en una cuenta, en vez de abonarla, o viceversa. Este error se corrige haciendo una
contrapartida, en la columna opuesta, por el doble de 1a cantidad mal anotada. Ejemplo:

Supongamos que al pasar al mayor el asiento:

En lugar de abonar $ 200 000.00 en la cuenta de caja, se cargó por equivocación la misma
cantidad. El error se corrige de la siguiente manera:

De esta forma, la cuenta de caja queda con un saldo acreedor de $ 200 000.00 que es el correcto. Este
error también se puede corregir anotando la misma cantidad con tinta roja en la columna en que se
cometió el error o con tinta azul o negra encerrada entre paréntesis, y en la columna opuesta, o sea,
en Ia que se debió hacer la anotación, se registra Ia cantidad correspondiente, pero con tinta azul o
negra.
2. Cargar o abonar una cantidad menor que la verdadera. Si se carga una cantidad menor que la
verdadera, el error se corrige por medio de un nuevo cargo del faltante en la misma cuenta. Ejemplo:

Al pasar al mayor el asiento:

En lugar de cargar $ 90 000.00 en Ia cuenta de documentos por pagar se cargaron $ 70 000.00. El error
se corrige de la siguiente forma:

Cuando se abone una cantidad menor que aquella que deba abandonarse, el error se corrige con anotar
en la misma cuenta la cantidad registrada de menos.