Inventarios

Físicos
El inventario físico ¿Cuál es la importancia del inventario físico?
es una operativa Un control del inventario es indispensable para el negocio, porque redunda en una mayor
cuya finalidad es productividad. Conocer fielmente la ubicación de cada producto facilita la preparación
conocer con de pedidos y evita demoras, lo que se traduce en una mayor satisfacción de los
exactitud los clientes.
productos El inventario físico ayuda a identificar descuadres, investigar sus causas y evitar que
almacenados y sus se vuelvan a producir. Podría ocurrir, por ejemplo, que un operario fuera incapaz de
cantidades. Los encontrar un producto teóricamente en stock. Al inspeccionar todo el almacén, se
descubriría que ese producto estaba almacenado en una ubicación errónea y podrían
operarios
tomarse medidas para disminuir este tipo de equivocaciones.
normalmente
El inventario físico también ayuda a verificar y garantizar que los productos se
recorren los pasillos
encuentran en buenas condiciones. Al contar los productos uno a uno se puede
contando y anotando comprobar visualmente que estén en buen estado. Esto es vital cuando se gestiona una
de forma manual gran cantidad de referencias.¿Qué se necesita para hacer un inventario físico?
todos los productos Es aconsejable que el almacén esté previamente limpio y
alojados en las El inventario físico es
ordenado. Aunque parezca obvio, el jefe de
una operativa manual,
estanterías. almacén debe velar en todo momento por el orden de la
que involucra a
instalación, pues ello se traduce en una mayor eficacia y
Dependiendo de las numerosos
fluidez de todas las operativas (incluida esta).
necesidades de la operarios encargados
del almacén.   Acto seguido, debe decidirse qué productos hay que
empresa y del
contar (todos los artículos en el almacén, los artículos en
número de productos
un pasillo concreto, los que se hallan en una ubicación,
disponibles, el
etc.). en soporte digital o con una lista impresa. En el
El inventario físico puede hacerse
inventario puede
caso de optar por el papel, los operarios deben ir anotando el número de artículos que
realizarse de cuenten de cada tipo. En el caso de ser digital, con la ayuda de un terminal de
manera permanente, radiofrecuencia, los operarios leen el código de barras de cada producto e indican la
anual o rotativa. En cantidad.
todo caso, lo
recomendable es que ¿Cómo se realiza un inventario físico en el almacén?
coincida Los operarios recorren el almacén con una lista de productos y cuentan y anotan la
con periodos de mercancía ubicada en las estanterías.
menor Hay dos formas de llevar a cabo esta operativa:
actividad para así 1. Inventario general: Es un inventario global, en el que se hace un recuento de
poder destinar más todos los productos del almacén al mismo tiempo. Este inventario obliga a detener las
plantilla a esta demás operativas del almacén durante el tiempo que se requiera. Sin embargo, los
operativa, resultados son mucho más rigurosos.
efectuarlo de modo 2. Inventario selectivo: Comprende un grupo de productos previamente
más rápido, con seleccionados (por ejemplo, unas referencias o unos pasillos determinados) y se
menos errores y sin ejecuta periódicamente, cada vez que se necesite verificar que las existencias físicas
interrumpir otras concuerden con las del inventario contable. Si bien este proceso puede parecer más
dilatado en el tiempo (pueden hacerse recuentos con mucha frecuencia), la ventaja es
obligaciones.
que no paraliza el resto de operativas del almacén