UNIVERSIDAD INTERAMERICANA A. C.

ADMINISTRACION PARA PYMES

MTRA. MARIANA TERREZ TUFIÑO

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE:

ENSAYO
PRESENTA:
CRISTOPHER ROMERO SALAZAR
CARLOS AMADO SUAREZ

CARRERA:
ADMINISTRACION NEGOCIOS INTERNACIONALES

NOV 2022
Introducción

Un control de inventario se conoce como el conjunto de normas, métodos, y procedimientos

que utilizamos para planificar y controlar los productos que se encuentran en nuestro
inventario, con este control puede funcionar más eficazmente para conocer los productos
que contamos, ya que nos permite conocer la cantidad de artículos conciliando la existencia
física registradas en los documentos. Él sistema de control tiende a variar según la
naturaleza de la mercancía, como base su funcionalidad, demanda, fluctuaciones y los
problemas de suministro. El control de inventarios es un elemento clave de un sistema de
gestión de inventarios. Los jefes de almacén y los planificadores de la producción deben
seguir las siguientes actividades y procedimientos para controlar su inventario:
 Recepción, almacenamiento y traslado de mercancías
 Colocación de artículos en lugares estratégicos
 Seguimiento de los artículos del inventario y su ubicación en el almacén
 Documentar los detalles e historiales de los productos
 Controlar el estado de los artículos en stock
 Cumplir con los pedidos de compra con el stock disponible
 Integración de escáneres de códigos de barras
 Formación de informes de reordenación
Diferencia de control de almacenamiento y gestión de inventario
El control de inventarios se ocupa de las existencias en un almacén, mientras que la gestión
de inventarios implica el movimiento general de mercancías a través de las cadenas de
suministro
Control de inventario Manejo de inventario
Alcance Inventario existente en el Materias primas y productos
almacén acabados durante todo el ciclo
de vida de la producción
Objetivos Garantizar que las existencias Tener el inventario correcto
en el almacén sean suficientes en el lugar correcto, en el
y estén en buen estado momento correcto y con la
cantidad suficiente
Áreas de preocupación ¿Qué artículos hay en el ¿Qué artículos debe pedir?
inventario? ¿Dónde se ¿Cuántos artículos necesita
encuentran estos artículos en pedir? ¿Cuándo debe pedir
el almacén? ¿Cuál es el estado estos artículos?
y la situación de estos
artículos?
 Acciones Recibir, almacenar y Predicción de la demanda de
transportar el inventario los clientes a partir de datos
anteriores
Comprobación de los Reordenación y gestión de los
artículos en stock para artículos del inventario en la
comprobar su fecha de cadena de suministro
caducidad, deterioro,
problemas de calidad, etc

Políticas
Este elemento ayuda a establecer medidas, anticipándose a escenarios posibles. Las
políticas son las que dictan las acciones a realizar a nivel operacional y en la estrategia
comercial de la empresa. Se tienen en cuenta aspectos como la cantidad de almacenes y sus
locaciones, qué hacer en caso de que haya escasez de materiales o un aumento en los
precios que dan los proveedores.
Planes y normas
Si ya están establecidas las políticas, entonces ya es posible armar planes y normas que las
respalden. Son acciones a corto, mediano y largo plazo; normas para el costo de
almacenamiento o mantenimiento de las existencias; planes para la ocupación de personal
para las temporadas de mayor y menor venta, etc. Es importante también crear planes de
contingencia con etapas bien explicadas, así como normas que serán obligatorias. Esto
permite que se cumpla con procedimientos que aseguran el cuidado de las mercancías, así
como un buen flujo de ventas, gestión y prevención.

Técnicas de control de inventario

Análisis ABC
El análisis ABC en el control de inventarios clasifica las existencias en función de su
importancia, precio y volumen de ventas. Estos criterios determinan el número de artículos
que una empresa sacará al mercado. Como su nombre indica, consta de las siguientes
categorías:
Clase A: artículos caros y de alta gama con controles estrictos e inventarios reducidos
Clase B: artículos de precio medio, de prioridad media, con un volumen de ventas y unas
existencias medias
Clase C: artículos de bajo valor y bajo coste con grandes ventas y enormes inventarios
La aplicación del análisis ABC de control de inventarios permite a las empresas minimizar
los costes de transporte de productos y maximizar el rendimiento de sus existencias.

LIFO y FIFO
Ambas técnicas de control de inventario organizan la entrada y salida de artículos del
almacén en función de su fecha de llegada. La prioridad dependerá del tipo de productos
disponibles en el almacén.
Con el método LIFO, el almacén distribuye primero el lote más reciente de artículos a los
clientes. Así se evita que los productos se estropeen al llegar al mercado. Pero con la
técnica FIFO, el almacén da prioridad a las existencias más antiguas para su procesamiento
y envío. De este modo, pueden mantener los productos frescos cuando el cliente los recibe.

Seguimiento de lotes
El seguimiento de los lotes es también una buena manera de organizar los artículos de stock
en un almacén. En este método, se agrupan las mercancías de la misma fecha de producción
y los mismos materiales. Esto ayuda a los responsables de los almacenes a controlar la
siguiente información: De dónde proceden los artículos Hacia dónde se dirigen las
mercancías Cuándo pueden caducar los artículos

Consejos para empezar

Comenzar con un plan de control de inventarios Este plan debe abordar el movimiento de
los bienes desde la producción hasta las ventas y la eliminación de la base de datos de
inventarios.

Póngalo en práctica Llevar a cabo el plan de control de inventario incluye establecer

métricas y previsiones para los meses siguientes. También puede ajustar su estrategia de
gestión de existencias según sea necesario.

La coherencia es la clave en el etiquetado de los productos: encuentre un sistema que

funcione para su empresa y manténgalo. Considere la posibilidad de buscar códigos de
barras, RFID y unidades de mantenimiento de existencias (SKU).

Establezca puntos de reordena Esta práctica repone sistemáticamente sus artículos de stock
en períodos determinados para que pueda controlar mejor su tiempo de entrega. El método
de análisis ABC es una herramienta útil para llevarlo a cabo.

Mantenga siempre en stock los artículos críticos: identifique qué productos son críticos para
su negocio y asegúrese de que nunca se agotan.

Revise los envíos de productos: lea los albaranes y compruebe que los productos no estén
dañados para evitar pérdidas de inventario.

Realice auditorías de almacén con regularidad: el personal del almacén puede revisar sus
existencias en busca de deterioros, robos y posibles errores humanos. De este modo se
garantiza que el equipo de contabilidad reciba información precisa sobre los recuentos y los
costes de su inventario. Lo mejor es utilizar una lista de control de inventario digital para
simplificar este proceso.
Conclusión
Los métodos de control de inventario es la optimización de los costes y conseguir que el
uso de las existencias sea el mejor, La gestión lleva a la optimización, de manera que se
hace imprescindible contar con unas prácticas para lograr tus metas. Es aquí donde entra en
juego el concepto de sistema de inventarios, que es el que proporciona el orden. Existen
varios sistemas de inventarios en función de las características de cada empresa, Lo que sí
que conviene tener en cuenta es que hoy se puede hacer un control de inventario complejo
en menos tiempo. No en vano, los permiten procesar automáticamente una cantidad ingente
de datos y, lo que, es más, trabajar desde un emplazamiento periférico para realizar las
modificaciones de información.