Módulo 4, Unidad 2

Realización de Inventarios

Curso: Manejo
de Inventarios
INVENTARIO
FÍSICO
Concepto y generalidades
La Toma del Inventario
Físico
El inventario físico es un proceso que consiste en contar las existencias
del almacén, una a una, con el fin de conocer el stock disponible. Una
buena gestión de la mercancía evita roturas de stock o el exceso de
mercancía (más conocido como sobrestock).

Al tratarse de un proceso manual, puede resultar muy laborioso.

Implica a gran parte de la plantilla del almacén, por lo que requiere
una correcta organización para realizarlo de la forma más rápida y
eficaz posible.

El stock es uno de los activos más importantes de cualquier empresa

—si no el que más—, de ahí que sea imprescindible llevar un control
estricto
Finalidad del Inventario Físico
El inventario físico es una operativa cuya finalidad es conocer con exactitud los productos almacenados y sus cantidades. Los
operarios normalmente recorren los pasillos contando y anotando de forma manual todos los productos alojados en las estanterías.

Dependiendo de las necesidades de la empresa y del número de productos disponibles, el inventario puede realizarse de manera
permanente, anual o rotativa. En todo caso, lo recomendable es que coincida con periodos de menor actividad para así poder
destinar más plantilla a esta operativa, efectuarlo de modo más rápido, con menos errores y sin interrumpir otras obligaciones.

El objetivo del inventario físico es contrastar las existencias reales del almacén con las registradas en el inventario teórico o contable
Importancia del
Inventario Físico
• Facilita la preparación de
pedidos y evita demoras.
• Ayuda a identificar descuadres,
investigar sus causas y evitar
que se vuelvan a producir.
• Ayuda a verificar y garantizar
que los productos se
encuentran en buenas
condiciones.
¿Cómo se realiza un inventario físico en el
almacén?

Hay dos formas de llevar a cabo esta

operativa: con un inventario general o uno
selectivo. La elección de un método u otro
En este punto es inevitable plantearse
dependerá de la precisión que
cómo hacer un inventario de modo
necesitemos y de la facilidad para detener
práctico. La dinámica en sí es muy sencilla:
la actividad del almacén durante varias
los operarios recorren el almacén con una
horas, aunque ambos pueden ser
lista de productos y cuentan y anotan la
complementarios. Por ejemplo, pueden
mercancía ubicada en las estanterías.
contarse algunos artículos en concreto con
mayor frecuencia y hacer un inventario de
todo el almacén anualmente.
Inventario general
• Es un inventario global, en el que se hace un recuento de todos los
productos del almacén al mismo tiempo. En función del número de
productos disponibles, de las distancias que haya que recorrer y de los
operarios asignados a este trabajo, la operativa puede requerir más o
menos tiempo.

• Este inventario obliga a detener las demás operativas del almacén

durante el tiempo que se requiera. Sin embargo, los resultados son
mucho más rigurosos.
Inventario selectivo

• Comprende un grupo de productos previamente

seleccionados (por ejemplo, unas referencias o
unos pasillos determinados) y se ejecuta
periódicamente, cada vez que se necesite verificar
que las existencias físicas concuerden con las del
inventario contable.

• Si bien este proceso puede parecer más dilatado en

el tiempo (pueden hacerse recuentos con mucha
frecuencia), la ventaja es que no paraliza el resto de
operativas del almacén.
INVENTARIO PREVENTIVO

El control preventivo de inventarios es una modalidad del control operativo de los mismos
que se basa en reposiciones reales ajustadas a las necesidades, evitando así
acumulaciones excesivas de stock.

Un apropiado control preventivo de inventarios debe manejar los siguientes elementos:

Control Contable: Kardex o Control de Nivel de Inversión:

Control Físico: Almacén
software Índices de Rotación
Familias y Clasificaciones
de Artículos
Para lograr un orden ideal en nuestro inventario, es importante primero definir las
clasificaciones de artículos que vamos a utilizar. Existen diferentes clasificaciones
contempladas en diferentes partes para así lograr reportes cruzados.
FAMILIA
• Es la clasificación principal y utilizada en el mismo catálogo para buscar
productos por usuarios y clientes. La familia nos ayuda a estructurar el
inventario, a definir códigos de productos automáticamente y en
algunos casos a aplicar reglas de descuento por este concepto. En
nuestra aplicación las familias se pueden crear en forma de árbol, con
ramas y niveles ilimitados.

• Por ejemplo podemos crear la Familia principal llamada Muebles,

dentro de esta podemos crear las subfamilias de Sala, Comedor,
Dormitorio.

• Nunca es recomendable crear familias por Marca, pues existen otra

sección en el artículo para este fin, y nos obligaría a estar repitiendo
todas las marcas dentro de cada rama.
Clasificaciones Secundarias
• Las clasificaciones secundarias se pueden utilizar para unir artículos
que, aún estando en familias separadas, pueden tener características
comunes y de interés para el cliente. Por ejemplo, si vendes juguetes,
puedes clasificar por Edad o por Tema de película, o si tienes Ropa la
puedes clasificar por temporada.

• Por defecto estas clasificaciones se llaman Tema, Departamento y

Temporada.
Clases – Marcas - Modelos
• Por último, también podemos establecer clasificaciones especiales, siendo la más común la Marca.
Clase y Modelo se utiliza con fines de Electrónica y artículos con series y garantías avanzadas que
puedan ser recibidos en Taller.
Gracias!!!
Ahora les toca realizar las
actividades!