INVENTARIOS EN

EL CONTROL DE
MEDICAMENTOS
Y AFINES.
QF. FIORELA ALVAREZ CARBAJAL
 Además de la dispensación de productos
farmacéuticos, también se deber
controlar el stock de la farmacia.
 En la farmacia es muy importante llevar
un sistema de inventario permanente
en el que se incluya una revisión física
del stock.
 Realizarlo de manera periódica durante
al año, así como la regularización en el
sistema informático de forma semanal o
mensual.
 Tipos de inventarios
El inventario en las farmacias es un proceso
que se realiza durante todo el año.
 Periódicos: este tipo de inventario se
realiza 1 o 2 veces al año.
 Rotativos: se llevan a cabo en una zona
específica del establecimiento, de forma
diaria o semanal.
 Permanentes: se realizan diariamente
para tener un conocimiento del stock
disponible en todo momento.
¿Cuáles son las ventajas
de realizar un inventario?

• Verificar posibles errores en el

expendio de los productos
farmacéuticos y dispositivos
médicos. Con la finalidad de que
cada vez sea menor los errores
que se cometan. Ya que estos
van a generar problemas en la
recuperación del usuario
atendido.
• Permite identificar productos que
están caducados o que tienen la
fecha cercana de caducidad.
• Genera un ahorro de dinero.
• Se puede identificar el stock sobrante o
faltante.
• El personal profundiza su conocimiento
sobre los productos.
• Se mantienen los datos actualizados en
la base de datos o software.
PROCESO DE REALIZACION DE
UN INVENTARIO

Planificar el inventario
 Determinar fecha para realizar el conteo, que afecte lo
menos posible la operación del establecimiento.
 Días previos, se debe ordenar los productos, reunir a
todos los que son iguales en el mismo lugar, se
preparará paquetes de los artículos pequeños,
etiquetar la mercancía, verifica el buen funcionamiento
de los lectores de código de barras, etc.
 Convocar con anticipación al personal, y asegurar que
todos cuenten con los materiales y papelería
necesaria.
 Deben estar capacitados para registrar la información
de manera correcta.
Puede parecer simple, pero reforzar el procedimiento te
llevará poco tiempo y así evitarás errores.
 Ordenar por tipo de
producto
 Verificar que todos los
productos se encuentran en
el almacén y el área que les
corresponde antes de
empezar a contar.
 Si todos los productos se
encuentran debidamente
codificados, esta tarea no
debería ser demasiado
laboriosa.
 Considerar también todos
los productos obsoletos,
caducos o dañados para que
los separes en otro almacén
antes de hacer el inventario.
 Ejecutar el conteo de
manera ordenada
 Al contar las existencias lo ideal es
hacerlo en una lista ciega, es decir,
que el personal encargado no
pueda ver las existencias teóricas
de los productos en el almacén.
 Se debe considerar que al hacer el
conteo ciego, el tiempo invertido
será mucho mayor así como la
probabilidad de que se requieran
varios conteos adicionales, pero
también será mucho más confiable
el resultado.
 Ajustar las diferencias
 Documentar las mermas
adecuadamente: La salida física
del almacén deberá coincidir con
un ajuste de las cantidades en el
sistema.
UTILIZACIÓN DE UN
PROGRAMA INFORMÁTICO

 Con el fin de mejorar el control de

inventarios es recomendable acceder al
listado que arroja el programa
informático que use el facultativo para
esto, indicando las cantidades vendidas
de cada producto y la existencia física
que debe haber, ya que al venderse
productos por unidades pueden existir
diferencias diarias mínimas que al no
detectarse pronto, pueden convertirse en
cantidades muy grandes.