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Capítulo 5 - Introducción
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¿Cuáles son los principales retos que plantea? Adaptar las estructuras
organizacionales, los procesos y la cultura de manera continua.
La mayoría de las innovaciones que vemos hoy en las empresas son solo la
punta de un iceberg que ha requerido un profundo cambio organizacional y
cultural. La cultura es, sin duda, uno de los puntos críticos de la
innovación ágil.
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21/12/21 17:57 Capítulo 5 - Marco conceptual - 1: GESCO024MA21-03 Innovación en un mundo de disrupción
En 1910 la empresa de automóviles Ford era una más entre la industria. Tan solo 10 años más tarde el 60% de la cuota
de mercado era suya, había reducido el tiempo de montaje de un vehículo de 12 horas a 90 minutos y el precio
de un vehículo estándar en dos tercios.
El sistema de trabajo de Ford unido a las ideas tayloristas supusieron un auténtico hito para la optimización de la
productividad y la estandarización que determinó la forma en la que la mayoría de las empresas organizaron
sus estructuras, sus procesos y orientaron su cultura empresarial: las empresas se organizaron como
máquinas.
Las empresas “máquina” se apoyan sobre una fuerte estructura jerárquica (que implica necesariamente silos),
organizada generalmente por especialidades, donde las decisiones fluyen de arriba hacia abajo, y donde las
funciones de los directivos son funciones de planificación y control lineales para capturar valor para los
accionistas.
En la actualidad vemos, sin embargo, que las nuevas tendencias como la digitalización acelerada, la evolución
constante del entorno, la democratización de la información o la irrupción de empresas de otros sectores
que disrumpen los modelos tradicionales están poniendo en cuestión estos modelos organizativos mecanicistas y,
sobretodo, la cultura de trabajo que conllevan.
Las empresas que apuestan decididamente por la adaptación y la innovación están rediseñando sus
estructuras y procesos y redefiniendo su cultura para lograr pasar del paradigma de “las empresas como
máquinas” al paradigma de las empresas “como organismos vivos” (figura 32). El objetivo es pasar de
organizaciones tradicionales, diseñadas principalmente para un entorno estable, a organizaciones celulares, como
organismos vivos.
El modelo de organización celular busca la adaptación constante, evolutiva y sistemática al cambio, así como
la innovación empresarial dirigida a obtener y mantener una ventaja competitiva. Implica organizaciones diseñadas
tanto para la estabilidad como para el dinamismo, formadas por una red de equipos que toman decisiones en
ciclos rápidos habilitados por la tecnología, que aprenden de forma constante y rápida y que están unidos por un
propósito común que lleva a crear valor para todos los grupos de interés o stakeholders (no solo para los
accionistas) y una cultura centrada en las personas.
Figura 32. Herramientas de innovación para cada etapa del proceso. Elaboración propia a partir del modelo de McKinsey.
(https://www.mckinsey.com/business-functions/organization/our-insights/the-five-trademarks-of-agile-organizations#0)
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21/12/21 17:58 Capítulo 5 - Marco conceptual - 2: GESCO024MA21-03 Innovación en un mundo de disrupción
Según un estudio de 2018 elaborado por la consultora Mc.Kinsey (Mc. Kinsey Agile Tribe 22 enero 2018) sobre los cinco
rasgos distintivos de las empresas que muestran una mayor agilidad para adaptarse a las necesidades del mercado
e innovar, el modelo cultural de estas empresas se asienta sobre los siguientes pilares:
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21/12/21 17:58 Capítulo 5 - Marco conceptual - 3: GESCO024MA21-03 Innovación en un mundo de disrupción
Las organizaciones mecanicistas trabajan con estructuras jerárquicas, piensan que a los equipos hay que decirles lo
que hay que hacer o se sentirán perdidos y emplean gran parte de su tiempo controlando lo que hacen las capas
inferiores. Las organizaciones celulares, sin embargo, trabajan con una red de equipos empoderados, que les permite
asignar recursos con flexibilidad y rapidez allí donde más se necesitan.
En un esfuerzo por transformarse en verdaderas organizaciones ágiles las compañías tradicionales, que no han nacido con
estas redes de equipos están manteniendo las estructuras estables en los niveles más altos de la pirámide y
reemplazando una gran parte del resto de sus unidades por equipos más agiles y empoderados que logran romper
los silos tradicionales y trabajan de forma cooperativa.
A. Equipos cross-funcionales o interfuncionales, con los que se pretende reunir dentro de un mismo
equipo la mayor parte del conocimiento necesario para entregar un “producto innovador”. En estos
casos suele haber un dueño de producto o “product owner” que define la estrategia del producto y prioriza las
tareas. Es el caso de los equipos cross-funcionales de Facebook o Google.
B. Equipos autogestionados, que se organizan y gestionan de forma autónoma, priorizando actividades
y recursos. En este caso, son los miembros del equipo quienes lideran a sus compañeros en base a la
competencia, y no en función del puesto que ocupan. Es el caso los famosos squads de Spotify o ING.
C. Grupos asignados a distintas tareas según el flujo de trabajo, en los que las personas son
seleccionadas en función de competencias blandas y transversales y en los que la adaptabilidad es
fundamental.
¿Qué requieren estos equipos respecto a la cultura? Un viraje hacia una nueva mentalidad capaz de trabajar en
estructuras más planas, con roles y responsabilidades más claros, pero más amplios y flexibles, en los que las
responsabilidades pueden ser compartidas pero en ningún caso están duplicados, la transparencia es el eje sobre el que
pivotan sus equipos y se reconoce el valor de la diversidad como fuente de riqueza para abordar los procesos de
innovación.
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21/12/21 17:58 Capítulo 5 - Marco conceptual - 4: GESCO024MA21-03 Innovación en un mundo de disrupción
¡IMPORTANTE!
Para lograr aligerar estos plazos, las organizaciones adaptativas identifican mejores prácticas en la forma de
trabajar de los equipos, las estandarizan y las escalan a toda la organización hasta que se convierten en parte
de la cultura empresarial: protocolos de reuniones, revisiones del desempeño, utilizar las mismas redes sociales o las
mismas soluciones tecnológicas.
Además, la cultura no solo facilita la rapidez sino, sobre todo, el aprendizaje continuo.
En estos modelos el aprendizaje continuo se considera una ventaja competitiva y, por lo tanto, se impulsa
desde la cultura empresarial.
Las empresas dotan a los trabajadores de dinámicas, recursos y formación para poder identificar áreas de
aprendizaje (es el caso de las retrospectivas que habitualmente los equipos realizan tras cada proyecto para
identificar mejores prácticas) y compartirlas con el resto de la organización para que el aprendizaje fluya.
En este tipo de entornos se suelen facilitar los foros de comunicación y coordinación, que permiten no solo
evitar duplicidades de trabajo sino compartir mejores prácticas entre profesionales o generar lazos en base a
intereses extraprofesionales que posteriormente permitan a las personas integrarse con más rapidez en otros
equipos.
Es el caso de las famosos chapters de Spotify (figura 33) que tienen por objetivo facilitar el aprendizaje y
desarrollo de todos los profesionales que comparten intereses profesionales comunes en función de áreas de
competencia (por ejemplo calidad, desarrollo front-end o back-end, ux/uc, etc.); o de sus gilds o gremios que
son comunidades de interés que agrupan a personas de toda la compañía que quieren compartir conocimiento en un
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21/12/21 17:58 Capítulo 5 - Marco conceptual - 4: GESCO024MA21-03 Innovación en un mundo de disrupción
área específica (por ejemplo liderazgo, comunicación, entrega continua, etc.). Son comunidades abiertas en las
que cualquiera puede entrar o salir en cualquier momento.
Figura 33. Cómo están organizados los equipos de trabajo en tribus, chapters y guilds. Elaboración propia a partir del modelo publicado por
Spotify.
Para ello uno de los aspectos clave es la total transparencia de la información, de manera que cada equipo pueda
acceder de forma fácil y rápida a la información necesaria y compartirla con los demás.
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21/12/21 17:59 Capítulo 5 - Marco conceptual - 5: GESCO024MA21-03 Innovación en un mundo de disrupción
Las organizaciones adaptativas giran en torno a las personas. En ellas los empleados ocupan un lugar central
que hace que l a empresa se vuelque no sólo en satisfacer las necesidades del cliente sino también en
satisfacer las necesidades de empleado y que implica un cambio fundamental en el modelo de liderazgo (Nayar,
2010 ).
Los líderes de las organizaciones adaptativas están al servicio de las personas de la organización, las
empoderan y las ayudan a desarrollarse. Y ello supone pasar de un modelo de liderazgo transaccional a lo que el
profesor del M.I.T, Jim Selman, define como un líder transformacional (figura 34).
Figura 34. Diferencias entre un liderazgo transaccional y un liderazgo transformacional. Adaptado de Selman (2011 ).
Los líderes transformadores no dan instrucciones sobre tareas, sino que enfocan a los miembros del
equipo en la responsabilidad de obtener resultados, dejando que las personas organicen las tareas
necesarias para el logro de los objetivos, bajo su entera responsabilidad. La forma de lograrlo es sustituir la
obligación de hacer algo por el compromiso de lograr los resultados.
Estos líderes utilizan la confianza como herramienta de supervisión, y por tanto abandonan la necesidad de
estar en el control. Delegan, pero no abdican, están presentes para cuando los miembros del equipo lo
necesiten.
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21/12/21 17:59 Capítulo 5 - Marco conceptual - 5: GESCO024MA21-03 Innovación en un mundo de disrupción
Para un líder transformador los errores se celebran siempre que se haya obtenido aprendizaje de los
mismos, porque si se ha aprendido se sabe cómo solucionarlo y eso significa que se está más cerca del
resultado; los errores no se penalizan, sino que se incentivan para aprender de ellos.
El líder transformador sabe de la necesidad de la mejora constante y la innovación, las propicia y las facilita
y, sin embargo, huye de la búsqueda de la perfección. Sabe que la excelencia es andar un camino no un
objetivo, a veces con pequeños pasos, a veces con grandes saltos. Es consciente de que la búsqueda de la
perfección puede causar inacción ya que es un objetivo inalcanzable.
La obligación de hacer tareas, y la búsqueda de la perfección lideran a la exigencia, “se solucionan las cosas que
suceden”. El compromiso con los resultados, y el aprendizaje constante lideran a la excelencia, “se
logra que las cosas sucedan”.
Si deseamos desarrollar una autentica cultura de innovación es necesaria la proliferación de líderes que se
conviertan en embajadores de esta cultura basada en el compromiso y la motivación.
Y cuando hacemos referencia a líderes no estamos hablando sólo de puestos jerárquicos. En una cultura de
innovación cada trabajador es líder, cuanto menos, de sí mismo.
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21/12/21 17:59 Capítulo 5 - Marco conceptual - 6: GESCO024MA21-03 Innovación en un mundo de disrupción
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21/12/21 17:59 Capítulo 5 - Profundización en la materia : GESCO024MA21-03 Innovación en un mundo de disrupción
En el año 2009, Reed Hastings, cofundador, presidente y director ejecutivo de Netflix, compartía en las redes una
presentación de 127 diapositivas en la que se describía la manera en la que en Netflix se hacen las cosas.
Sheryl Sandberg, COO de Facebook, llegó a decir que la cultura descrita en dicha presentación de Netflix era
probablemente el documento más importante que se había publicado en Silicon Valley.
Hoy la descripción de la cultura de Netflix está disponible en su propia página web corporativa.
(https://jobs.netflix.com/culture?lang=Español)
¿Qué tenían esas 127 páginas que hicieron repensar incluso al resto de las denominadas FAANG –
Facebook, Apple, Amazon, Netflix, Google- su cultura? ¿Cómo puede un modelo cultural de 2009 estar vigente
prácticamente sin modificaciones más de una década más tarde en un entorno tan cambiante?
Entre otras cuestiones el documento hablaba de la necesidad de contratar a los mejores, la necesidad también de
“pagar un paquete de indemnización muy generoso” a quienes se limiten a conseguir un desempeño
adecuado (el conocido como Keeper Test 1), la apuesta por la honestidad radical o la decisión de eliminar las
políticas de vacaciones o gastos.
Este enfoque ha sido recogido más recientemente en un libro en el que el propio Hastings (2020 ) desgrana los
pilares de la cultura de innovación de Netflix:
Más que una guía de gestión, la Cultura de Netflix es una filosofía de pensamiento que se nutre de la
incertidumbre, la creatividad y la confianza. Una cultura que prioriza el descubrimiento y el riesgo personal
sobre la seguridad laboral, la transparencia radical sobre la complacencia, la consecución de resultados
sobre los planes, y la responsabilidad individual sobre las reglas y el paternalismo.
[1]
El Keeper Test es una pregunta fácil, sencilla y que solo admite dos respuestas: Sí o No. La pregunta que se plantea es si sabes que un
compañero del equipo está planteándose irse a otra empresa ¿intentarías evitarlo? Otra pregunta relacionada con la anterior en el test podría
ser la siguiente ¿por qué compañero lucharías para que se quedara en caso de tener ofertas de alguna empresa de la competencia?
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21/12/21 17:59 Capítulo 5 - Tips: GESCO024MA21-03 Innovación en un mundo de disrupción
Capítulo 5 - Tips
(https://esic.instructure.com/courses/7218/pages/c5-indice) (https://esic.instructure.com/courses/7218/pages/capitulo-5-indice)
https://esic.instructure.com/courses/7218/pages/capitulo-5-tips?module_item_id=291559 1/1
21/12/21 18:00 Capítulo 5 - Resumen: GESCO024MA21-03 Innovación en un mundo de disrupción
Capítulo 5 - Resumen
(https://esic.instructure.com/courses/7218/pages/c5-indice) (https://esic.instructure.com/courses/7218/pages/capitulo-5-indice)
01. Las organizaciones innovadoras son organizaciones que abrazan la incertidumbre, se adaptan
constantemente a las necesidades cambiantes del entorno de forma muy rápida y, al hacerlo, además,
aportan valor incremental a sus clientes.
02. Liderar los equipos de trabajo de estas organizaciones supone una alternativa radical a los
sistemas tradicionales de gestión y, como tal, requiere una auténtica revolución interna y externa de los
líderes. Una revolución en la que apostar por:
https://esic.instructure.com/courses/7218/pages/capitulo-5-resumen?module_item_id=291571 1/1