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Un nuevo modelo de gestión
Vigencia de la
organización ágil
Las empresas que buscan la transformación digital total implementan metodologías ágiles en
sus departamentos para brindar productos y servicios de mayor calidad y con reducción de cos-
to y tiempo. Una metodología ágil es la que permite adaptar la forma de trabajo a las condicio-
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nes del proyecto, consiguiendo flexibilidad e inmediatez en la respuesta para amoldar el proyec-
to y su desarrollo a las circunstancias específicas del entorno.
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Por Rubén Chorny sean pasibles de experimentar en pleno fun- talidad que redunda en una nueva forma de
cionamiento. trabajo, en la que se deben respetar ciertos
Las empresas que aplican esta metodolo- En la misma camada que nuevos métodos de valores y principios para enfrentar los desa-
gía logran gestionar sus proyectos de forma RR.HH. como open space, open mind, design fíos del día a día, en la permanente búsque-
flexible, autónoma y eficaz con menos costo thinking, networking, cultura DevOps (Desa- da del objetivo de entregar más valor al des-
y más productividad. rrollo y Operaciones) y la artillería de anglica- tinatario último.
Agile (ágil) es el término paraguas que se usa nismos del management global aparece agil Se podrían distinguir tres tipos de caminos
para referirse a diversos tipos de procedi- organization, un nuevo camino que han to- en la gestión del cambio:
mientos que se llevan adelante para realizar mado las empresas para que nuevas formas • el compromiso total de ir cumpliendo una
trabajos complejos y novedosos. de trabajo imbriquen a los recursos huma- serie de etapas de transformación;
Buscar la transformación digital total obliga a nos en los procesos de transformación digital • un método más prudente y más sistemáti-
cada vez más empresas a implementan me- y en los proyectos, para brindar productos y co; y
todologías ágiles en sus departamentos para servicios de mayor calidad y con reducción • otro que representa ir de abajo hacia arri-
brindar productos y servicios de mayor cali- de costo y tiempo. ba.
dad y con reducción de costo y tiempo. Agile es un método repetitivo y progresivo,
El fundador del Innovation Lab de Harvard, de ir cumpliendo con determinados requisi- Las compañías que nacen ágiles suelen per-
Chris Colbert, sorprendió a los empresarios tos a medida que avanza el ciclo de vida del tenecer al sector tecnología, como startups,
que asistieron a su charla sobre innovación proyecto. unicornios, y raras veces a otros sectores.
en el último coloquio de IDEA, cuando subra- La mayoría de las organizaciones deben
yó: “Para mejorar un país, una empresa, una Rigideces institucionales y culturales transformarse para lograr agilidad en sus
familia, ustedes deben empezar por entender No es solo la naturaleza conservadora de los operaciones. Pueden variar en ritmo, alcan-
el comportamiento humano”. humanos, en general, lo que hace que las ce y método, pero todas contienen un con-
Puso asimismo de relieve que “en el mundo tradiciones sean difíciles de cambiar, sino las junto de elementos comunes: el esfuerzo por
de hoy no sólo ganan los más innovadores, instituciones que lo acompañan y otros apo- conseguir un nuevo modelo para operar y la
ganan los que mejor entienden el comporta- yos culturales que crecen en torno de tales búsqueda de escala y mejoras mediante una
miento humano”. tradiciones obstruyen el tránsito. serie de células ágiles.
Y como la caridad bien entendida empieza Funciona a la inversa que la cultura de los Recientes estudios especializados dan cuenta
por casa, la transformación digital necesita egos que impide ejercer liderazgo a los jefes que en América Latina la mayoría de las em-
de recursos humanos internos que sepan in- tradicionales en lugar de que repartan tareas. presas encararon alguna de las metodologías
terpretar los códigos que movilizan a los po- Y si antes la creatividad surgía de proyectos ágiles con el propósito principal de reducir
tenciales clientes y los atajos para contactar- cerrados, que se desarrollaban en laboratorio el tiempo (y los costos) que insumen los lan-
los puertas afuera de la empresa. y eran testeados en simulaciones, o analógi- zamientos de nuevos productos y servicios
Los algoritmos persiguen cada clic de los cos encuentros de brain storming e intercam- al mercado.
consumidores para extraerles data que mu- bios desordenados de ideas, a los que se de- En este contexto, las transformaciones más
chas veces ni ellos mismos conocen, que la nominaba caos creativo, actualmente cobra importantes en la región están lideradas por
inteligencia artificial se encargue de agru- forma en grupos humanos ágiles por áreas las entidades financieras y de telecomunica-
parlos en perfiles y anticiparse a sus decisio- de la organización, que interactúan sistemáti- ciones, que están compelidas a encarar fuer-
nes poniéndoles por delante los bienes y ser- camente, para nada anárquicos, se apoyan en tes y constantes cambios en sus organiza-
vicios en las condiciones que les facilite las una colaboración cross funcional como una ciones.
compras. verdadera ventaja competitiva y se avienen En Argentina, el Estudio de Mejora y Gestión
Pero el ojo humano detecta subjetividades a una disciplina para trabajar en equipos res- del Cambio Organizacional 2019 que llevaron
y contextos, y la intuición dispara hipótesis ponsables de la entrega de productos y ser- adelante Mercado y GlobalLogic, y ejecutado
diferenciadoras. Y se sabe que muchas mira- vicios end-to-end. por Oh! Panel, indica que el 27% de los ejecu-
das interactuando multiplican las posibilida- Se está pasando, así, de la gestión del Power- tivos encuestados asegura haber adoptado
des de acierto. Point a la real de iniciativas que se cumplen, las nuevas metodologías de gestión. La más
El management moderno fue generando di- donde ya no se concibe trabajar de forma in- utilizada ha sido la herramienta Scrum, que
versos enfoques que apuntan a organizar a dividual a la espera de órdenes de jefes inal- obtuvo el 47% de las respuestas.
los miembros de su staff, desde jefes a em- canzables en sus grandes oficinas, sino que Este método consiste en planificar proyectos
pleados de áreas, para a través de distintas se construye y gestiona la inteligencia colec- en equipos divididos en pequeños bloques o
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herramientas de gestión del cambio que se tiva de conocimiento. sprints que se compactan, como en el rugby,
han ido desarrollando aprovechar los cono- El feedback del cliente es al tiempo priori- e ir revisando y mejorando el anterior para
cimientos, experiencias, aprendizajes e inicia- dad, foco y aprendizaje. La metodología ágil pasar a la etapa siguiente.
tivas de cada integrante, constituir equipos se dirige mediante una cultura de “prueba y Los otros métodos más empleados en firmas
interdisciplinarios y generar proyectos que error” que entraña todo un cambio de men- nacionales fueron Lean Six Sigman (38%),
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Agile Project Management (25%), Lean Ma- que tiene que realizar después de terminar de qué manera éstas pueden interactuar me-
nufacturing (9%) y Kanban (7%). un sprint para reflexionar y proponer mejo- jor entre ellas.
De acuerdo a la percepción de los ejecutivos ras en los avances del proyecto son los pilares Es que las metodologías ágiles vienen provo-
que formaron parte del estudio, en el mun- fundamentales de la metodología. cando un cambio significativo en la gestión
do, la que lidera las preferencias es Agile Pro- de talentos, a través de mejores posibilidades
ject Management (con 37% de menciones), Crecimiento horizontal de formación y desarrollo profesional, técni-
seguida por Scrum, aunque un tercio de los Para los empleados, si antes para llegar a las cas de capacitación y evaluación del desem-
participantes reconocieron no estar informa- esferas de decisión era condición sine qua peño, así como también de la integración en-
dos al respecto. non ascender en la escala jerárquica de las tre los miembros de los equipos técnicos y
El denominador común que va adquirien- compañías, las metodologías ágiles instan al de negocios.
do mayor dimensión es la desaparición de empleado futuro a prepararse para un creci- El entorno futurista en la educación e inves-
las estructuras jerárquicas que en los nuevos miento horizontal a partir de sus experien- tigación que contribuya a un mundo del si-
modelos de trabajo son reemplazadas por cias, de modo que el desarrollo de carrera y glo 21 con una floreciente tecnología cien-
equipos interdisciplinarios. La voz de los em- el aprendizaje son el centro. tífica, arte y cultura arrancó en el comienzo
pleados just in time mientras se desarrollan La consultora Mercer recogió el guante y se mismo del milenio con universidades de “es-
los proyectos modelan los programas de Re- propone “pasar de un modelo lineal don- pacio abierto, mente abierta”, como la Futu-
cursos Humanos, lo cual implica que se pro- de íbamos adquiriendo conocimientos has- re University Hakodate de Japón, fundada en
duzcan los cambios que se esperan en este ta un determinado momento, a otro en que el año 2000.
contexto. estamos permanentemente en una curva de También a las empresas se les torna impres-
La instancia de permanentes reuniones de aprendizaje; es lo que llamamos life long lear- cindible construir un ecosistema multidisci-
los subgrupos y la coordinación sectorial de ning y aplica para todos los trabajadores, sin plinario, integrar socios, proveedores y clien-
los anteproyectos en marcha se superponen importar el nivel que ocupen en la compa- tes, en una relación de confianza y sinérgica,
con la rutina de actividades del personal, lo ñía“, como expuso Juliana Rodríguez, Talent cuyo objetivo sea el de alcanzar el nivel de
cual obliga a multiplicarse o dedicarle más Management Senior Consultant. madurez de disrupción tan anhelado.
horas a la empresa. Si bien la tendencia es que se trabajará en
No hay demasiadas alternativas, porque la conocer más a las personas, la ciencia tam-
planificación diaria, la revisión y retrospectiva bién tiene reservadas las respuestas acerca
Puntos claves
En qué se diferencian los proyectos ágiles de los ¿Por qué es necesaria la gestión ágil de proyectos? los miembros del equipo conocer el estado
tradicionales Entre las desventajas está que hacen menos fácil del proyecto en cualquier momento.
la identificación de riesgos y la administración • Ahorran tiempo y costos. El desarrollo ágil
Los proyectos ágiles necesitan documentación, de los recursos, y que muchos equipos de pro- trabaja de modo más eficiente y rápido. Por
reseñas y procesos del mismo modo que los pro- yectos no entienden bien cómo usar la metodo- eso cumple con el presupuesto y los plazos
yectos tradicionales, para cumplir con los requi- logía. Sin embargo, con el vertiginoso ritmo del pactados en el proyecto.
sitos, manejar costos y plazos. Pero se diferen- cambio empresarial en el siglo 21 muchos pro- • La característica que distingue al proceso es
cian en que no ponen tanto énfasis en la yectos deben entregar algo que cumpla con las que se trabaja a través de entregas parciales del
documentación muy detallada y no esperan en- necesidades de sus clientes al final del proyecto producto, con intervalos cortos entre una y
tender plenamente los requisitos antes de empe- y no desperdiciar esfuerzos refinando detalles otra. Es gracias a ellas y a la participación ac-
zar el trabajo. que van a quedar obsoletos cuando finalmente tiva del cliente que se puede eliminar a tiem-
En cambio, ponen el énfasis en la importancia entreguen el producto terminado. po cualquier característica innecesaria del
de entregar un producto en condiciones de fun- Aun en los entornos de negocios que no cam- producto.
cionar como algo tangible para el cliente, que bian rápidamente, puede ser difícil articular ple- • Permiten mejorar la calidad del producto. La
puede entonces refinarlo hasta que cumpla con namente los requisitos sin ver primero un pro- continua interacción entre los desarrolladores
sus necesidades. La medida fundamental del pro- ducto tangible. y los clientes tiene como objetivo asegurar que
greso del proyecto es la sucesión de entregas en el producto final sea exactamente lo que el
condiciones de operar. Ventajas cliente busca y necesita.
Hay, claramente, un riesgo al comenzar a trabajar • Mejoran la satisfacción del cliente porque lo • Brindan la posibilidad de alertar en forma tem-
en un proyecto antes de conocer cabalmente el involucran y comprometen a lo largo de todo prana la presencia de fallas o problemas que
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alcance de ese trabajo, pero ese riesgo se mitiga el proyecto. En cada etapa se le informará de aparezcan durante el desarrollo. Así es posible
por la rapidez de la entrega del producto funcio- logros y progreso para involucrarlo, incorpo- solucionarlos a tiempo con menos costos.
nando, a pesar de que al principio pueda no ser rar su experiencia y sus conocimientos. Así se • Aceleran el retorno de inversión. Gracias a las
perfecto. logra mejorar el producto final. entregas tempranas y frecuentes el cliente ten-
• Generan mayor motivación y compromiso del drá rápido acceso a las funcionalidades que
equipo de desarrollo porque permiten a todos aportan valor.
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Encuesta sobre mejora y gestión del cambio organizacional
ca por Oh! Panel, bajo la dirección de Gon- metodologías de gestión, su uso dentro de mentado actualmente algún proceso / me-
zalo Peña. La investigación tuvo como fin re- la organización, la evaluación sobre la per- todología de mejora y gestión de cambio or-
levar hasta dónde ha penetrado en el país el formance de Agile Project Management y la ganizacional, el 73% respondió que no. De
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nuevo concepto en management global que percepción sobre el uso de las distintas me- modo que únicamente uno de cada cuatro
trae aparejado la transformación digital total todologías de gestión. consultados lo cuenta por el momento; gran-
que viene avanzando sobre las organizacio- des oportunidades se abren a quienes abo-
nes privadas y públicas. Además, indaga so- Conocimiento y uso gan por su difusión y adopción generalizada.
bre el grado de conocimiento de las distintas A la pregunta de si su empresa tiene imple- De ese 27% que apeló en su compañía a pro-
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P1. ¿Su empresa tiene implementado P2. ¿Con cuál/es procesos / logía más adoptada por las empresas. Así, el
actualmente algún proceso / metodologías de mejora y gestión de 45% de los encuestados dice haber utilizado
metodología de mejora y gestión de cambio opera su compañía? la metodología Kanban, mientras que el 36%
cambio organizacional? menciona a Lean Six Sigman y Agile Projec
Management, y el 32% a Scrum. Lean Manu-
Scrum 38% facturing es la menos mencionada, con 18%.
P3. Queremos consultarle sobre el nivel de conocimiento que ud. tiene de las
siguientes metodologías de gestión de las organizaciones:
Muy bueno+
Muy bueno Bueno Regular Malo Muy malo No lo conozco
Bueno
Agile Project
Management
18% 45% 18% 19% 63%
Agile Project Management y Lean Six Sigma El Método Kanban, por su parte, representa el método
conforman las metodologías con mayor awareness. con mayor detalle de conocimiento (muy bueno).
Base: 252 casos. Una respuesta por opción. Ordenado por valores de Muy bueno.
cesos / metodologías de mejora y gestión de cimiento general). Agile suma 18% de perso- asegura que cumplió con las expectativas,
cambio, el 38% ha mencionado que ha adop- nas que dicen conocerlo “muy bien”, y Lean mientras que un 25% reconoce que los re-
tado y utiliza Scrum; el 32% Agile, y el 30% Six Sigma, 9%. sultados fueron inesperados para su organi-
Impacto en el cliente. Lean Manufacturing, por su parte, suma 54% zación. Un alto 81%, además, asegura que lo
En cuanto a grado de conocimiento “en ge- de personas que dicen conocerlo bien pero recomendaría.
neral” (lo conoce muy bien + lo conoce bien), es, a la vez, el que presenta el mayor porcen- Como suele suceder con la incorporación de
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los métodos que se destacan son Agile Pro- taje de personas que dicen directamente no nuevas metodologías en las organizaciones,
ject Management y Lean Six Sigma, con un conocerlo (27%). la encuesta confirma que la aplicación efec-
63% cada uno. En cambio, al conocimiento Los datos recogidos en las siguientes pre- tiva requirió romper con los modelos tradi-
“en detalle” (lo conoce muy bien), se destaca guntas dan cuenta de que el nivel de cono- cionales en el 80% de los casos. La totalidad
el Método Kanban, con 27% (y 45% de cono- cimiento no va en paralelo con la metodo- de los respondentes asegura, además, que el
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Metodología de gestión. uso de Agile contempló la gestión del cam-
bio.
P4. ¿Cuál/es de las siguientes metodologías PERFORMANCE DE USO DE Al indagar sobre cuál es la metodología más
se utilizaron / utilizan en su empresa? Agile Project Management innovadora en este terreno, Agile Project Ma-
Agile Project Management es una de nagement fue también la más mencionada,
las metodologías que han sido más con 36%. ¿Por qué? Para el 42% por romper
Método Kanban 45%
utilizadas por el target, con un nivel de con los análisis convencionales, para el 35%
satisfacción elevado (77%). por facilitar los procesos, para el 28% por bus-
car mayor valor agregado para el cliente, para
Lean Six Sigma 36%
el 13% por reducir ineficiencias o burocracias
P5. En el caso de su empresa, y para el 10% por su flexibilidad.
Agile Project
Management
36% la implementación de Agile La segunda metodología identificada como
Project Management diría que “más innovadora” fue Scrum, con el 35%.
Scrum 32% ha producido resultados: Lean Six Sigma y Kanban fueron menciona-
das por el 27% cada una y bien atrás quedó
Muy buenos
Lean Manufacturing, con solo 9%. Un relati-
Lean Manufacturing 18% 25%
77% vamente alto 27% declaró no saber.
Satisfacción Al abordar la percepción sobre el uso de me-
No sé 9% Buenos 52% todologías de gestión, el 47% de los entrevis-
tados consideró que, en las empresas locales,
No se utilizaron / utilizan
ninguna de estas 18% la más utilizada es Scrum. Detrás se encolum-
metodologías Regulares 23% naron Lean Six Sigman (38%), Agile Project
Management (25%), Lean Manufacturing
Base: 252 casos. Respuesta múltiple. (9%) y Kanban (7%).
Distinta es la percepción que los encuesta-
PERFORMANCE DE USO DE Agile Project Management
P6. En su empresa, el uso de Agile Project Management P7. En su compañía, el uso de Agile Project Management diría
diría que: que:
Requirió romper
Produjo resultados con los modelos
esperados por la 20% tradicionales de la
25% compañía organización
Produjo resultados
inesperados por la No requirió romper
75% compañía 80% con los modelos
tradicionales de la
organización
No sé
No sé
P8. En su compañía, el uso de Agile Project Management: P9. ¿Recomendaría el uso de Agile Project Management?
No
Contempló la
gestión del cambio 28%
en la organización
100% Sí, probablemente
No contempló la
gestión del cambio 53%
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en la organización 19%
Sí, seguro
No sé
81% Recomendaría
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MARCO DE PERCEPCIONES DE METODOLOGÍAS DE GESTIÓN
P12. ¿Cuál/es de las siguientes metodologías de gestión Agile Project Management y Scrum conforman las metodologías
diría que son las más innovadoras para las empresas? más innovadoras para las organizaciones.
P14. En su opinión, ¿cuál/es de las siguientes metodologías P15. ¿Y cuál/es metodologías de gestión diría que más se
se utilizan más en las empresas locales? utilizan hoy en el mundo?
Agile Project
25%
Management Se sostiene que Agile Project
Lean Six Sigma 26%
Management es la metodología
más empleada en el mundo.
Lean Manufacturing 9%
No sé 32%
dos tienen sobre cuál es la metodología más mejora y gestión del cambio en las empresas cerradas y escalas de opinión, con una dura-
utilizada en el mundo. En este caso, el 37% argentinas, el grado de conocimiento que tie- ción media de 10 minutos.
menciona Agile Project Management como nen de la performance de Agile Project Mana- R. CH.
la preferida a escala global. El 34% menciona gement y las percepciones que les merecen
Scrum; el 26% Lean Six Sigma y el 25% Kan- las distintas metodologías abarcó 252 ejecu-
ban. Lean Manufacturing repite igual porcen- tivos, usuarios de Internet.
taje (9%) y un más alto aún 32% declaró no El cuestionario online, que se puso en prácti-
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Capacitar en metodologías ágiles
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Romper modelos antiguos
Velocidad y focalización
de los proyectos, las claves
Expandirse hacia afuera de las fronteras requiere aprovechar la inteligencia colectiva de los
stakeholders de toda la región e integrarla a los algoritmos y Big Data si se quiere globalizar
el negocio.
Por Esteban Angulo (*) rios tenían que hacer su propia investigación
de mercado para sacar conclusiones. Con
Los métodos ágiles parecen hechos a medida una política de democratización de la infor-
de las empresas de matriz tecnológica, como mación, buscamos transparentar esos datos
los unicornios y las startups, pero también los para ayudar a nuestros usuarios a tomar me-
han estado adoptando corporaciones globa- jores decisiones.
lizadas para no quedar desactualizadas en la Tenemos excelente calidad de profesionales
permanente necesidad de elaborar proyectos con mucha experiencia en datos y queremos
si apelan a los métodos tradicionales. liderar el negocio en cada mercado en el que
En los últimos tres años, el sector del conoci- nos desarrollamos llevando adelante nues-
miento se consolidó como la mayor creadora tro propósito.
de valor en todo el mundo. Para eso, es fundamental el trabajo en equi-
Desde hace 20, Mercado Libre lidera ese pa- po y la motivación para emprender y dar el
radigma en la región, hoy con presencia en máximo cada día en una experiencia que nos
18 países de Latinoamérica. hace uno de los mejores lugares para trabajar
La atracción de nuevos talentos y una cultu- de América Latina y del mundo.
ra interna ágil son los grandes catalizadores Cada equipo de trabajo de Mercado Libre tie-
para que los permanentes avances tecnológi- ne la libertad de buscar la metodología que
cos de la época jueguen a favor del propósito mejor le resulte para el problema que le to-
de la compañía: democratizar el comercio, el que resolver. En nuestro equipo de marke-
dinero y los pagos. ting corporativo trabajamos en un entorno
Actualmente contamos con un laboratorio colaborativo con tecnologías cloud (en la
de investigación de datos con los que ana- nube). Eso nos permite ser más ágiles, flexi-
lizamos el mercado, sacamos conclusiones y bles y aprender de nuestros errores.
trabajamos bajo múltiples hipótesis que nos regiones. La clave es que las personas y las Tenemos una cultura organizacional con
permiten entender mejor el comportamiento herramientas informáticas funcionen armó- una fuerte impronta en las comunicaciones
de nuestros usuarios. nicamente y al servicio del mismo objetivo. abiertas: nuestros espacios físicos son abier-
De esa forma, podemos sugerir productos y tos, ninguno de nosotros tiene oficina, que-
servicios que agregan valor al consumidor, Múltiples ópticas remos que no haya distancias jerárquicas o
combinando la inteligencia de los colabora- Una de las grandes premisas de Mercado Li- burocráticas.
dores con algoritmos y el análisis en tiempo bre consiste en apostar a los equipos diver- Adoptar las metodologías ágiles parte de la
real de una gran cantidad de datos. sos, porque nos inspira a ver las cosas des- convicción de que la velocidad es clave en el
El uso de algoritmos predictivos o de reco- de múltiples ópticas para diseñar productos, mundo actual, y acentúa una tendencia para
nocimiento de patrones de comportamien- servicios y soluciones adecuados a las par- trabajar en base a proyectos focalizados.
to nos ayuda a ser más asertivos al momento ticularidades de cada país y de cada consu-
de trabajar con los datos. Por ejemplo, en el midor. (*) Gerente de Research de Clasificados y
negocio inmobiliario contamos con más de En ese contexto, por medio de Big Data lo- especialista en datos de Mercado Libre
5 millones de publicaciones activas en Amé- gramos simplificar tareas agregando valor al
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Metodologías ágiles en RR.HH.
puede ser más rápido o exitoso en el caso de arquitecturas viejas o legacy se vuelven un
empresas cuya cultura y formas de trabajo ya cuello de botella para el trabajo de los equi-
están alineadas con los valores de Agile: tra- pos Agile, también es necesario adaptar pro-
bajo colaborativo en equipos multidiscipli- cesos relacionados, como el funding de TI, y
nares, lanzamiento de productos rápido con de transformación de los procesos de ges-
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Diego Zorzoli, director ejecutivo de Accenture
mente un tema de cambio de mindset. de ser tan rara en las entidades financieras? permiten algunos cambios “piloto” en torno
–El informe de Accenture identifica tres fac- de la toma de decisiones descentralizadas y
–¿Qué camino se debería recorrer? tores que hacen que lograr la agilidad empre- aceleradas. Es necesario establecer equipos
–Para lograr una verdadera agilidad empresa- sarial sea un desafío para muchas organiza- multidisciplinarios y protegerlos de la inercia
rial, las instituciones financieras deben ir más ciones de servicios financieros: y las barreras de la organización.
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La fase siguiente de escalar agile amplía el punto cuando se comienza a escalar la agili- etapas, a fin de dar lugar a procesos de múl-
uso de metodologías de gestión ágil de ne- dad a programas y portafolios. Y así se llega tiples velocidades en los que se reconozcan
gocios. De esta manera, la agilidad se con- a la fase más invasiva, tanto para los mode- las diferentes necesidades y niveles de prepa-
vierte en una alternativa genuina y robusta los operativos de “ejecución” como de “cam- ración para la agilidad en las distintas áreas
a las formas actuales de trabajo. Es en este bio”, por lo que es importante proceder en de la empresa.
La inminencia de la agilidad
Réquiem al management
tradicional
El cliente como centro; experimentación y valor continuos; transparencia en la información;
colaboración, y flexibilidad son las cinco disciplinas de trabajo que rompen el paradigma tra-
dicional de los equipos y mejoran la forma en que piensan un negocio.
Los bancos, atravesados por la explosión de Células de trabajo
las fintech y demás transformaciones disrup- –¿La integración de equipos con represen
tivas, deben, como nunca, hacerles frente tantes de distintas áreas del personal ha
con velocidad y agilidad. Procesos lentos y ciendo los proyectos en conjunto y los se
largas colas se espera que queden ya en el guimientos requiere de una política de
pasado. Ignacio Costa, gerente del Centro de entrenamiento aparte de la transforma
Excelencia de Banco Galicia, responde sobre ción digital o se imbrican?
la implementación de metodologías ágiles y –Convergen, el concepto del trabajo es por
su impacto en el negocio. células de trabajo, donde si un equipo tiene
un objetivo para el cual no tiene la capaci-
–¿Qué representa para la banca el método dad, esa célula puede dividirse para poner
ágil? foco en la oportunidad identificada; así los
–Para nosotros, la agilidad a escala implica proyectos dejan de separarse del negocio /
una forma para mejorar la manera en la que objetivo por el cual fueron creados.
pensamos el negocio bancario. Está apunta-
lada en cinco disciplinas de trabajo que per- –¿Cuál es el resultado de los riesgos que se
miten a los equipos generar una mirada in- asumen al experimentar sobre la marcha
tegral de la experiencia del cliente y de los los proyectos versus como se hacían antes
negocios que desarrollamos, rompiendo el con desarrollos previos y documentación
paradigma tradicional del trabajo de especia- chequeada, previo a ponerse en práctica?
lización, coordinación y control. –El riesgo tiene que ver con el desconoci-
Estos cinco pilares son: miento y con querer tener todas las respues-
• El cliente es el centro, que se apalanca lución a entender el sistema como comple- tas. No existen casos terminados de este tipo
fuertemente en la disciplina de Diseño, jo e incierto. de transformación, lo cual implica trabajar y
tanto User Experience, como Interface Ex- • Transparencia, en la información y el apor- escalar la agilidad como trabajamos: experi-
perience, con fuertes condimentos de de- te de cada equipo. mentando, entendiendo los impactos, ajus-
sign thinking • Colaboración, rompiendo los silos orga- tando y escalando en base a los aprendiza-
• Experimentación y valor continuo, donde nizacionales de los sectores funcionales, jes adquiridos.
los equipos que ven con mirada integral para configurar equipos con las habilida-
el negocio y el cliente pueden hacer pe- des para mirar “end to end” un negocio.
queños experimentos para entender cómo • Flexibilidad, que implica cuestionarnos y
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impacta la medida en el mercado y sobre rearmarnos en pos del objetivo que tene-
esto extrapolar, incremental e iterativa- mos como organización, en vez del inercial
mente las soluciones. Rompe la mirada de de las estructuras estáticas organizaciona-
generar una idea e implementarla, casi sa- les.
biendo el impacto que tendrá; es una evo-
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Revolución en gaming
Apuesta hipercreativa a
necesidades de ocio y de negocio
El sector de los videojuegos reúne tecnología, innovación permanente, equipos que potencian los
talentos de programadores, diseñadores, animadores, sonidistas, guionistas y marketineros para
aunarlos en productos for export, como Preguntados.
Por Máximo Cavazzani (*) ágiles son parte del ADN de Etermax.
Nuestros equipos, estratégicamente confor-
Comencemos por el contexto: las estadísti- mados por diferentes disciplinas, interpretan
cas evidencian el crecimiento y potencial de esos públicos universales y locales desde la
la industria del gaming, tanto en lo cultural programación, el diseño, el arte, el sonido,
como en lo económico. Cerca del 33% de la el contenido, el marketing, entre otras áreas.
población mundial juega videojuegos, lo que Esos equipos se reconfiguran para cada pro-
representa el 60% de los usuarios de Inter- yecto, en una estructura horizontal, colabo-
net y el 78% de los usuarios de smartphones. rativa y eficiente, y en un espacio físico y una
Desde hace tiempo, el sector que implica el cultura que nos motiva a combinar la tecno-
desarrollo, publicación y comercialización de logía y la creatividad y desarrollar ideas cada
videojuegos supera año a año al de la música vez más innovadoras.
y el cine juntos: en 2019 se esperan ingresos De esta manera, logramos la calidad que nos
por US$ 152.000 millones y, al mismo tiempo, representa e incorporamos procesos de me-
la tendencia se traslada a los móviles, gracias jora continua.
a celulares cada vez más sofisticados y acce- El desarrollo de juegos implica una experi-
sibles y conexiones más potentes. El mobi- mentación constante y de rápida resolución,
le es hoy el segmento más robusto, con US$ con iteración de los productos para encontrar
68.500 millones, el 45% del mercado global también su mejor versión.
de videojuegos. Logramos métricas definidas y competitivas,
Está claro que el sector tecnológico es diná- apoyándonos en el valor de los datos como
mico, y ya vemos que la industria de video- herramientas para entender el comporta-
juegos móviles, aún más. miento de las personas como usuarios de
El foco en entretener y aportar al tiempo de una experiencia única.
ocio de las personas en muchos países en si- a lograr la satisfacción, permanencia y recu- Compartimos conocimientos, aprendizajes
multáneo nos invita y exige poner al usuario rrencia de los usuarios, creando juegos que y errores, fomentando ese modelo colabo-
en el centro. Es que nuestros seguidores es- responden a esas particularidades, con me- rativo en el que el camino recorrido y a re-
tán en todo el mundo: desde que publicamos cánicas simples, para sesiones cortas, ya sea correr es tan importante como el resultado
un juego, personas de todas partes pueden individuales o retando a amigos. final, que surge de una gran interpretación
disfrutarlo. Partidas tematizadas, contenidos geolocali- de las necesidades de ocio como de negocio.
A la vez, repentinamente competimos con zados, cientos de idiomas disponibles. Y tam-
actores que pueden lanzar un producto de bién los escuchamos, ya que su aporte es un (*) Fundador y CEO de Etermax
entretenimiento en cualquier lugar y posicio- elemento esencial para crear comunidad,
narlo al alcance de millones de personas sin pertenencia y localización.
importar su lugar de origen. Esto hace que En esta línea, la “Fábrica de Preguntas” de Pre-
las preferencias y necesidades del usuario, guntados o los torneos espontáneos de faná-
pero sobre todo sus diferencias culturales y ticos de Apalabrados son ejemplos claros de
sociales sean partes indiscutibles de la estra- modelos colaborativos que generan conteni-
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tegia, con una necesidad intrínseca de adap- do original y de interés para todos.
tabilidad constante. Al comprender este sector y el mercado di-
námico en sí mismo, y con la convicción de
La vida es juego perseguir continuamente la mejor versión
Cada una de nuestras acciones es motivada de nosotros mismos, los entornos y métodos
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Agilidad, creatividad y eficiencia
metodologías ágiles
con el objetivo de ser realista en base a los
logros que cada Squad puede cumplir y así
no mantener falsas expectativas con otros
equipos o, incluso, con clientes.
Design Thinking, Scrum y la estrategia Kanban son herra- De esta forma, cada uno de los equipos tra-
baja por su cuenta para, finalmente, comple-
mientas de excelencia a la hora de aumentar la productividad tar el requerimiento.
Por ejemplo, actualmente el equipo de Desa-
y organizar los equipos: permiten tomar decisiones objetivas, rrollo se encuentra realizando un nuevo pro-
yecto relacionado con la implementación de
mejorar resultados y pensar en el cliente. encuestas de satisfacción en nuestros bots.
Para eso, el Squad de Ventana está trabajan-
Por Martín Frascaroli (*) do en el diseño, el de Conversación se está
enfocando en controlar que las conversacio-
En Aivo, compañía que provee soluciones de nes sigan activas, y el equipo de Analytics se
inteligencia artificial para servicio al cliente, asegura que todas las métricas estén en la
decidimos poner en práctica estas metodo- plataforma.
logías en 2017.
Algunas de nuestras dificultades diarias hasta Ventajas y resultados
el momento eran la falta de alineación, la co- A diferencia de una estructura o metodolo-
dependencia, y la pérdida de tiempo en com- gía de trabajo tradicional, los Squads y los
plicaciones innecesarias. Sprints nos permitieron ser más ágiles y efi-
En este sentido, nuestras motivaciones eran, cientes a la hora de responder a nuevos re-
principalmente, desarrollar una mejor orga- querimientos.
nización del equipo para lograr mejores y Las ventajas que experimentamos en estos
más eficientes resultados, así como también dos años son las siguientes:
continuar creando productos innovadores • Objetividad y autonomía para tomar deci-
que satisfagan las necesidades de servicio siones
al cliente de compañías de todo el mundo. • Fácil adaptación al cambio y a los impre-
Las metodologías ágiles, ya utilizadas en vistos
compañías como Google, Apple y Samsung, • Mayor competitividad y conocimiento del
se presentaron como la mejor estrategia de mercado, así como un entendimiento pro-
trabajo, inicialmente en el equipo de Desa- fundo de las necesidades del cliente
rrollo y Producto y, posteriormente, en Mar- • Proceso creativo para el surgimiento de
keting y Customer Success. ba una gran codependencia entre sí, porque ideas disruptivas
Por un lado, implementamos Design Thin- al dividirse por especialidad y no por área de • Acercamiento entre el equipo y el produc-
king como estructura de trabajo de Aivo. implementación, continuamente ambos gru- to
Se trata de un proceso no lineal que, a tra- pos debían esperar los avances del otro para • Comunicación más fluida y dinámica entre
vés de distintas etapas y estrategias de or- continuar con un proyecto determinado. los equipos
ganización, busca entender al cliente, desa- Es por eso que, ante la llegada de nuevos inte- • Transparencia y distribución equitativa del
fiar las suposiciones, redefinir los problemas, grantes y con grandes objetivos de crecimien- conocimiento
y concluir en la mejor y más disruptiva solu- to por delante, la división en Squads y la or-
ción posible. ganización del tiempo en Sprints fue un gran Como resultado, notamos una mayor rapidez
Por otro lado, utilizamos la metodología de avance para la productividad del equipo. y agilidad para validar ideas, testearlas, y me-
Scrum. Esta consta, entre otras cosas, de jorar la solución.
Squads, equipos con perfiles multidisciplina- Cómo funciona Esto es esencial, ya que en Aivo no perse-
rios que trabajan en pos de un mismo objeti- El proceso es muy simple: cada vez que en- guimos la innovación por sí misma, sino que
vo, y de Sprints, pequeños lapsos de tiempo tra un nuevo requerimiento, el Product Ow- nuestro objetivo es transformar nuestros pro-
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en los que se organizan las tareas. ner analiza y separa sus distintas aristas para ductos a la par de la evolución de las necesi-
Previamente a la implementación de esta úl- asignarlas a los distintos Squads. dades de nuestros clientes.
tima metodología, nuestro equipo de Desa- Una vez asignadas, cada Squad se junta y di-
rrollo estaba dividido en dos: Back-end, por vide su parte en tareas que serán completa- (*) CEO de Aivo
un lado, y Front–end, por otro. Esto genera- das durante el Sprint.
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Pablo Sánchez, Agile Coach de Baufest
en el desarrollo profesional de software– in- ejemplo, en una entidad financiera interna- dos y un equipo que supera los 700 profe-
corpora una nueva técnica en la lista de los cional en una sesión en la cual participaron sionales, consideramos que nos hemos con-
innovadores: las Liberating Structures, un con- cerca de 300 personas, se logró consensuar solidado como una de las cinco empresas de
junto de procesos y métodos que facilitan acciones para resolver sus puntos de dolor. desarrollo de software con mayor volumen
y agilizan la liberación de la energía de los de ventas en Argentina, y además de Bue-
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nos Aires, contamos con centros de servicio brindamos soluciones innovadoras de soft-
en Santiago de Chile, Lima, Ciudad de Méxi- ware y en IT a más de 200 empresas líderes
co, Monterrey, Boston, Seattle y Madrid, pero en 50 países.
Capacitación de vanguardia
todología de trabajo de manera práctica. más cercano en un equipo de alta performan- Nuestros alumnos saben que necesitan lide-
Hemos podido comprobar que nuestros ce, con la horizontalidad y autogestión que se rar la transformación en sus organizaciones,
alumnos aplican en su práctica laboral lo aplica en los equipos de las empresas exito- que les permita gestionar proyectos que lo-
que aprenden con material actualizado se- sas de los países más avanzados del mundo, gren productos innovadores, alcanzar una
mestralmente con información y casos reales, midiendo cada sprint con las mismas métri- agilidad organizacional que comienza con
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un cambio de mentalidad que nos permita gestión real de iniciativas que se cumplen, órdenes de jefes inalcanzables en sus gran-
abrazar el cambio, asumir el error como par- generando productos y servicios de calidad des oficinas.
te del aprendizaje, transparentar la informa- de acuerdo a lo que el mercado va queriendo. Saben que la agilidad no se trata solo de ve-
ción y obtener la adaptabilidad que requiere Nuestros alumnos necesitan llevar adelante locidad, y que los equipos ágiles no son anár-
el mundo actual. organizaciones que requieren tanto la esta- quicos, sino que tienen otra disciplina para
No les alcanza con cumplir objetivos precon- bilidad y eficiencia de los procesos preesta- trabajar en equipos responsables de la entre-
cebidos en un tiempo preestablecido y con un blecidos, como la velocidad y adaptación a la ga de productos y servicios end-to-end. Por lo
presupuesto predeterminado; necesitan ad- realidad cambiante que vivimos. que producen combinando estabilidad, efi-
quirir la flexibilidad necesaria para ser inno- Como promotores de esta “r-evolución” en cacia y eficiencia, mientras mejoran simultá-
vadores y la capacidad de adaptarse a la ve- la forma de trabajar, creemos que es una neamente los procesos para poder producir
locidad de cambio que requiere el mercado. transformación inexorable que ocurrirá tar- con la mayor velocidad posible sin relegar
Para eso tienen que gestionar la inteligencia de o temprano en las organizaciones que calidad; con un framework que les permite
colectiva apoyando la autogestión, empode- quieran ser competitivas, innovar y brindar adaptarse a factores internos y externos de
rando a sus equipos y abandonando la cultu- responsablemente los mejores productos y la organización, al feedback de los clientes y
ra de los egos que impide que los jefes tradi- servicios. los stakeholders.
cionales lideren en lugar de repartir tareas. Los profesionales experimentados, al igual
que quienes apenas están ingresando al ám- (*) Docentes de la Diplomatura en Me-
De la filmina a la práctica bito laboral, ya no conciben trabajar de for- todologías Ágiles y Gestión de Proyectos y
Pasamos de la gestión del PowerPoint a la ma individual en sus escritorios esperando Producto del ITBA
El caso de Zara
Agilidad en su
máxima expresión
La cadena de suministro súper rápida de Zara puede llevar producir en tandas pequeñas. Pero a medida
que Zara creció en el extranjero también ex-
productos del diseño hasta la venta en apenas 4 a 6 semanas. pandió su base de fabricación. Ahora tiene
una estrategia de “respuesta dual”. Tiene ba-
Desarrolla 24.000 productos por año. ses de bajo costo en Asia que hacen estilos
básicos y bases de mayor costo pero rápidas
Eso le permite hacer ajustes rápido en dise- A diferencia de sus rivales, Zara no tiene jefe en España, Portugal y Marruecos. Allí se pro-
ño y producción y lanzar productos según las de Diseño. Cientos de diseñadores actúan de ducen estilos de alta moda con demanda im-
tendencias y las demandas de los consumi- una manera descentralizada siguiendo las se- predecible.
dores. ñales del mercado para modelar sus produc- Los centros de distribución que tiene en La
La clave de la rápida innovación de la cadena tos. Se crea entonces una especie de diseño Coruña y Zaragoza tienen sistemas automati-
está en su súper agilidad y la forma en que esqueleto que se usa para comenzar a con- zados de última generación combinados con
reconfiguró la cadena de suministro tradicio- seguir los materiales pero ese diseño no se el más sofisticado de los software.
nal. En lugar de comenzar dejando que sean termina hasta mucho después. Solo cuando Las tiendas son el otro extremo de la cadena
los diseñadores los que toman las grandes llega la última información del mercado es ágil de suministro. Los gerentes registran las
decisiones de diseño, para después producir que los diseñadores fijan los detalles usan- preguntas que hacen los clientes sobre pro-
y entregar productos a las tiendas esperando do los materiales encargados o que tienen ductos que no tienen. El re-aprovisionamien-
que coincidan con la demanda, Zara cambió a disposición. to de las tiendas es frecuente y preciso.
la secuencia. Comienza mirando las señales Los últimos compromisos con los materiales En los últimos 20 años, el crecimiento de sus
del mercado: qué cosas se venden en las tien- se demoran hasta que no dispongan de las ventas anuales fue varias veces superior a
das y en las exposiciones. Esa información se últimas y mejores señales del mercado. 10%. M
la pasa a los diseñadores, que entonces dise- Esa agilidad en la oferta también requiere
ñan en consecuencia, antes de tomar decisio- una manufactura de respuesta rápida. Du-
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