Plan de emergencia y contingencias

(prevención, preparación y respuesta ante emergencias)

Realizado por
Aguilar Contreras Angela Yaritza
Molina Veloza Luis Gustavo

Presentado a Liliana Rozo Ospina

Contenido

Introducción........................................................................................................................6
1. Objetivos...................................................................................................................7
1.1. Objetivo general....................................................................................................7
1.2. Objetivos específicos............................................................................................7
2. Alcance.....................................................................................................................7
3. Definiciones..............................................................................................................7
4. Marco legal...............................................................................................................8
4.1. Matriz de normatividad..........................................................................................8
5. Información general de la empresa..........................................................................9
5.1. Datos generales, identificación y localización de la empresa..............................9
5.2. Carga ocupacional de la instalación...................................................................10
5.3. Características de las instalaciones...................................................................10
5.4. Carga de combustible.........................................................................................10
5.5. Listado de herramientas y equipos.....................................................................11
5.6. Georreferenciación de la organización...............................................................11
6. Análisis del riesgo..................................................................................................12
6.1. Antecedentes generales.....................................................................................12
6.2. Identificación de amenazas................................................................................12
6.3. Metodología: _nombre de la metodología______..............................................13
6.4 Análisis de vulnerabilidad……………………………………………………………….13
7. Priorización de escenarios y medidas de intervención..........................................13
8. Planes de acción....................................................................................................13
Plan general..................................................................................................................13
Plan de seguridad.........................................................................................................13
Plan de atención médica y primeros auxilios................................................................13
Plan contraincendios.....................................................................................................13
Plan de información pública..........................................................................................13
Plan de evacuación.......................................................................................................14
Casos en los que se debe evacuar...............................................................................15
Rutas de evacuación.....................................................................................................15
Sistema de alerta..........................................................................................................16
9. Planes de contingencia..........................................................................................17
Objetivo.........................................................................................................................17
Plan de contingencias en caso de XXXX......................................................................17
10. Esquema organizacional para la atención de emergencias..................................17
10.1. Estructura organizacional...................................................................................17
10.2. Funciones del SCI...............................................................................................18
11. Grupos de respuesta a la emergencia...................................................................19
Brigada de emergencias..................................................................................................19
Comité de ayuda mutua...................................................................................................19
Grupos de apoyo...........................................................................................................19
12. Suministro, servicios y recursos.............................................................................20
13. Simulacros..............................................................................................................21
14. Implementación......................................................................................................22
A continuación, enumeren las actividades necesarias para la implementación del plan
de emergencias y contingencias y determinen en qué mes deben efectuarse...............22
15. Auditoría................................................................................................................22
LISTA DE TABLAS

Tabla 1. Matriz de normatividad relacionada con emergencias………………………………14

Tabla 2. Matriz de normatividad relacionada con emergencias………………………………15

Tabla 3. Matriz de normatividad relacionada con emergencias………………………………16

Tabla 4. Matriz de normatividad relacionada con emergencias………………………………17

Tabla 5. Datos generales, identificación y localización de la empresa. ……………………...18

Tabla 6. Datos generales, identificación y localización de la empresa. ……………………...19

Tabla 7. Carga ocupacional y jornadas de trabajo……………………………………………20

Tabla 8. Elementos constructivos y materiales contenidos……………………………...……20

Tabla 9. Carga de combustible general……………………………………………………….21

Tabla 10. Listado de herramientas y equipos…………………………………………………...21

Tabla 11. Listado de amenazas…………………………………………………………………23

LISTA DE FIGURAS

Figura 1. Plano con distribución de la empresa……………………………………………22

Figura 2. Imagen digital de Bogotá con la ubicación de la empresa………………………22

Introducción

Toda empresa está expuesta al suceso de un evento de emergencias que pueda afectar la

integridad física de sus trabajadores o infraestructura con consecuencia grave o catastrófica.

Luego de analizar las amenazas y condiciones internas y externas en la Mina “LA MILDRED”,

se ha identificado los riesgos más importantes tales como: explosiones, incendios, derrumbes,

caídas de rocas, accidentes por fallas mecánicas, lesiones biomecánicas, inundaciones, presencia

de atmosferas contaminadas y/o peligrosas, trabajos en alturas. De allí importante de que en la

mina y particularmente en toda la comunidad trabajadora se desarrolle una estructura

organizacional y una conciencia preventiva que permita afrontar con acierto cualquier situación

de emergencia.

En la mina ¨LA MILDRED¨, se considera prioritaria la seguridad de toda población

administrativa y operativa. Sin embargo, Luego de analizar todas las condiciones y amenazas a

las que están expuestas los trabajadores y la infraestructura de la empresa, se hace necesario el

diseño y la implementación del Plan de Gestión de Riesgo de Desastres – Plan de Emergencias y

Contingencias, lo cual permita minimizar o controlar los riesgos expuestos anteriormente.

Objetivos

Objetivo general

Garantizar la capacidad de respuesta del personal de la mina “LA MLDRED”, en caso de

presentarse accidentes o emergencias, en el desarrollo de las actividades de trabajo de

exploración y explotación minera.

Objetivos específicos

 Establecer un Plan de emergencia que permita preservar la vida e integridad de las

personas expuestas, directa o indirectamente a situaciones de peligro.

 Lograr detectar y evaluar la verdadera emergencia para ordenar la activación de la

atención de la misma.

 Tener un inventario de cantidad y localización de equipos contra emergencias.

 Facilitar la evacuación del personal que se encuentre en el interior de la mina en el

menor tiempo posible.

 Permitir que el personal involucrado tenga conocimiento de cómo actuar ante una

emergencia, dando a conocer el funcionamiento de las brigadas durante la

emergencia para saber dónde ir a solicitar ayuda, o informar de la eventualidad.

 Lograr que las personas conozcan acerca de la brigada de emergencia, quienes son

y cuál es su función.
  Conseguir que el personal reconozca las señales (visuales y sonoras para la

evacuación), identificación de las rutas de evacuación y los puntos de encuentro

identificados.

 Mediante capacitaciones dar a conocer los tipos de fuego, tipos de emergencia

como también tipos de señales de acuerdo con las emergencias.

 Capacitar a las personas para que de acuerdo a la emergencia sepan controlarla o

minimizarla en el tiempo que demoren el apoyo especializado en llegar.

 Dar a conocer los puntos de encuentro, como también saber que hacer durante la

 emergencia y después de ella.

1. Alcance

El Plan de Gestión de Riesgo de Desastres – Plan de Emergencias y Contingencias, aplica para la

mina “LA MILDRED”, la cobertura del plan esta direccionado y establecido para las diferentes

labores que se ejecuten en áreas operativas, Involucra al personal que permanezca en las

actividades de explotación minera y demás instalaciones de la mina (Trabajadores, contratistas,

visitantes y comunidad del sector), este plan ha sido diseñado para la atención de amenazas de

origen Tecnológico y/o Antrópico, Natural, Social y Trabajos de alto riesgo y/o fallas humanas.

Definiciones
ALARMA: Aviso o señal que se da para que sigan instrucciones específicas de emergencia

debido a la presencia real o inminente de un evento peligroso.

ALERTA: Estado anterior a la ocurrencia de un desastre, declarado con el fin de

tomar precauciones específicas, debido a la probable y cercana ocurrencia de un

evento desastroso.

AMENAZA: Factor de riesgo externo de un sujeto o sistema, representado por un peligro latente

asociado a un fenómeno físico de origen natural, tecnológico o antrópico (provocado por el

hombre) que puede manifestarse en un sitio específico y en un tiempo determinado produciendo

efectos adversos en las personas, los bienes y/o el medio ambiente. Matemáticamente expresada

como la probabilidad de exceder un nivel de ocurrencia de un evento con una cierta intensidad,

en un sitio específico y en un periodo de tiempo determinado.

BRIGADA DE EMERGENCIAS: La Brigada es el órgano interno entrenado de respuesta

inmediata en caso de emergencia. Está encargado de controlar el evento presentado y de mitigar

sus consecuencias. Actúa independientemente en la primera instancia coordinada por el Líder de

Brigada y colabora con los grupos de apoyo externo y ayuda mutua, una vez que estos se hagan

presentes.

DESASTRE: Evento de origen natural, tecnológico o antro pico que causa alteraciones intensas

en las personas, los bienes, los servicios y/o el medio ambiente. Es la ocurrencia efectiva de un

fenómeno peligroso, que como consecuencia de la vulnerabilidad de los elementos expuestos

causa efectos adversos sobre los mismos.

EMERGENCIAS: Es una perturbación parcial o total de un sistema ocasionado por un evento

súbito e indeseado de origen natural, social o tecnológico, capaz de ocasionar muertes o lesiones

a trabajadores, visitantes, contratistas y compañías del sector; impactos al medio ambiente, daños

materiales a equipos, materias primas, instalaciones locativas y/o pérdidas económicas que

afectan la

estabilidad de la empresa.

EMERGENCIA NIVEL I (LEVE): Situaciones que producen en las personas perturbaciones

localizadas, afectando el normal desarrollo de las actividades de operación, puede manejarse con

los recursos del área y la emergencia puede ser resuelta por la primera respuesta en línea. La

activación de los recursos internos necesarios para atenderlos es a discreción del Coordinador de

Brigada.

EMERGENCIA NIVEL II (SERIO): Emergencia que por sus características requiere la

participación de la Brigada de Emergencias y el equipo soporte constituido por Jefe de

Fabricación, Superintendente de Mantenimiento, Jefe de Seguridad Física, Jefe de

Comunicaciones y Jefe de Seguridad y Salud Ocupacional Local.

EMERGENCIA NIVEL III (CATASTRÓFICO): Emergencia que por sus características,

magnitud e implicaciones requiere de la intervención inmediata, masiva y total de los recursos

internos y externos, incluyendo la alta dirección. El Comando de Incidentes de este nivel está

conformado por Gerente General, Gerente Gestión Humana, Gerente Manufactura, Gerente de

Logística y Abogados
Externos.

EVACUACIÓN: Es una medida consistente en desplazar un grupo de personas de

una zona de alto riesgo a una de mayor seguridad a través de rutas seguras para garantizar su

integridad. Puede aplicarse bajo diferentes circunstancias y en ambientes en los cuales se

congregue gran número de personas por razones.

INCENDIO: Un incendio es una ocurrencia de fuego no controlada que puede afectar o abrasar

algo que no está destinado a quemarse. Puede afectar a estructuras y a seres vivos.

MAPA: Un mapa es una representación gráfica simplificada de un territorio con propiedades

métricas sobre una superficie bidimensional que puede ser plana, esférica o incluso poliédrica.

MITIGACION: El propósito de la mitigación es la reducción de la vulnerabilidad, es decir, la

atenuación de los daños potenciales sobre la vida y los bienes causados por un evento geológico,

como un sismo o tsunami; hidrológico, como una inundación o sequía; o sanitario.

PLAN DE EMERGENCIA: Es la planificación y organización para la utilización óptima de los

recursos técnicos previstos con la finalidad de reducir al mínimo las posibles consecuencias sobre

seres, pérdidas bienes generales y el ambiente, que pudieran derivarse de la situación.

PREPARACION: Disposición o arreglo de las cosas necesarias para realizar algo o para un fin

determinado.
PREVENCION: Medida o disposición que se toma de manera anticipada para evitar que suceda

una cosa considerada negativa.

PUNTO DE ENCUENTRO: Un punto de encuentro, lugar de encuentro o punto de reunión es

un lugar geográficamente definido donde las personas se encuentran.

RECURSO: Un recurso es una fuente o suministro del cual se produce un beneficio.

REDUCCION: La acción y efecto de reducir o reducirse recibe el nombre de reducción. El

verbo reducir, por su parte, refiere a volver algo al estado que tenía con anterioridad o a estrechar,

ceñir, disminuir o aminorar algo.

RESCATE: El rescate comprende operaciones de respuesta que generalmente implican salvar

vidas o el tratamiento urgente de lesiones después de un accidente o una situación peligrosa.

RESPUESTA: Acción de responder.

RIESGO: Riesgo es una medida de la magnitud de los daños frente a una situación peligrosa. El

riesgo se mide asumiendo una determinada vulnerabilidad frente a cada tipo de peligro.

SIMULACRO: Acción que se realiza imitando un suceso real para tomar las medidas necesarias

de seguridad en caso de que ocurra realmente.

SCI- SISTEMA COMANDO DE INCIDENTES: El Sistema de Comando de Incidentes (SCI)

es la combinación de instalaciones, equipamiento, personal, protocolos, procedimientos y

comunicaciones, operando en una estructura organizacional común, con la responsabilidad de

administrar los recursos asignados para lograr efectivamente los objetivos pertinentes a un

evento.

VULNERABILIDAD: Vulnerabilidad es la cualidad de Ser vulnerable. El concepto puede

aplicarse a una persona o a un grupo social según su capacidad para prevenir, resistir y

sobreponerse de un impacto.

2. Marco legal

Algunas de las normas nacionales e internacionales tenidas en cuenta para la

implementación del plan de emergencias y que regulan la legislación colombiana son:

Matriz de normatividad

Nacional/ Normativ Asunto Artículo Requisito

internacional a
NACIONAL Ley 9ª de planes de ARTICULO 96.
1979: Emergencia. Articulo 96 Todos los locales
Articulo 114 de trabajo tendrán
Articulo 491 puertas de salida
en número
suficiente y de
características
apropiadas para
facilitar la
evacuación del
personal en caso
de emergencia o
desastre, las
cuales podrán
mantenerse
obstruidas o con
seguro durante las
jornadas de
trabajo. Las vías
de acceso a las
salidas de
emergencia
estarán
claramente
señalizadas.

ARTICULO 114.
En todo lugar de
trabaja deberá
disponerse de
personal
adiestrado,
métodos, equipos
y materiales
adecuados y
suficientes para la
prevención y
extinción de
incendios.

ARTICULO 491.
En el presente
título se
establecen
normas para:
a) Tomar las
medidas
necesarias para
prevenir, si fuere
posible, los
desastres
o para atenuar sus
efectos;
b) Prestar ayuda y
asistencia en
casos de
desastres;
c) Controlar los
 efectos de los
desastres,
especialmente en
lo relacionado
con
la aparición y
programación de
epidemias;
d) Mantener
durante el período
de rehabilitación
y reconstrucción
el
saneamiento
ambiental de la
comunidad
afectada por
desastres;
e) Definir el
estado de vuelta a
la normalidad de
una comunidad
afectada por
un desastre, y
f) Determinar
responsabilidades
, competencia y
jurisdicción de las
autoridades
que, en momentos
de emergencia,
tengan a su cargo
el cumplimiento
de las
normas
establecidas en la
presente Ley y
sus
reglamentaciones.
NACIONAL Decreto "Por el cual se Todo el decreto Disponer, con
969 de organiza y carácter
1995 reglamenta la permanente, en
red nacional de cada uno de los
centros de departamentos del
reserva para la país, de
atención de suministros
emergencias". básicos
 para las
comunidades
afectadas, así
como de equipos
y elementos
especializados
para apoyar a las
entidades
operativas en la
realización
de actividades de
control de
eventos de origen
natural o
antrópico,
búsqueda, rescate
y salvamento, con
el fin de atender
en forma
adecuada y
oportuna la
primera respuesta
frente a
situaciones de
emergencia que
se presenten en el
territorio
nacional;
NACIONAL Por la cual se Todo el decreto Que el Decreto-
DECRET adoptan los ley 3570 de 27 de
O 1400 DE Términos de septiembre de
1984 Referencia 2011, consagró
Únicos para la como objetivos
elaboración de del Ministerio de
los planes de Ambiente y
contingencia Desarrollo
para el Sostenible, la
transporte de definición de las
hidrocarburos, regulaciones a las
derivados o que se sujetarán
sustancias la recuperación,
nocivas de que conservación,
trata el artículo protección,
2.2.3.3.4.14 del ordenamiento,
Decreto número manejo, uso y
1076 de 2015 y aprovechamiento
se toman otras de los recursos
 determinaciones naturales
. renovables y el
medio ambiente
de la Nación, a
fin de asegurar el
desarrollo
sostenible
INTERNACIONAL DECRET APRUEBA Todo el decreto Que, la Oficina
O 1434 PLAN Nacional de
NACIONAL Emergencia del
DE Ministerio del
EMERGENCIA Interior y
Seguridad
Publica, ONEMI,
es el órgano
técnico del
Estado de Chile
que tiene por
misión asesorar,
guiar, coordinar,
evaluar y
controlar el
ejercicio eficiente
y eficaz de la
gestión
permanente del
Estado de Chile
en la
planificación y
coordinación de
los recursos
públicos y
privados
destinados a la
prevención y
atención de
emergencias,
desastres y
catástrofes de
origen natural o
provocados por la
acción humana.
Tabla 12. Matriz de normatividad relacionada con emergencias.
3. Información general de la empresa

Mina la MILDRED, tiene una longitud de aproximadamente 180 metros, con sostenimiento

(madera tipo puerta alemana, cuadros y botadas, pernos).

cuenta en la entrada con tableros de control de ingreso y salida de operarios, Tablero de control

diario de mediciones de gases, En la entrada de la bocamina cuenta con (1) camilla de

emergencia, (1) kit de inmovilizadores de miembros inferiores y superiores (1) inmovilizador

cervical.

Malacate (Transporte de coches), carrilera por donde pasa el mismo, tolva donde se descarga.

Dentro de la labor minera se cuenta con la siguiente señalización (Rutas de

evacuación, puntos de encuentro, nichos de seguridad, subguías, refugio, bandas

reflectivas en el sostenimiento de color amarillo indica entrada al socavón y de color

verde indica salida a superficie.

Se cuenta con un punto de primeros auxilios con los siguientes elementos; (1)

camilla de emergencia, (1) kit de inmovilizadores de miembros inferiores y superiores

(1) inmovilizador cervical, porta con alimentos no perecederos, botellón de 20 litros de

agua potable, (1) botiquín de primeros auxilios con elementos básicos y se diseña

bancas para los operarios, linternas intrínsecamente seguras.

Datos generales, identificación y localización de la empresa

Razón social NIT

MINA LA MILDRED

Dirección Vereda Guachimán Teléfono(s) 3218236492

Ciudad Tibú norte de Localidad/barrio Vereda Guachimán

 Santander

Linderos sectoriales inmediatos Vías de acceso y salida

Norte MINA EL TUCAN VIA GUACHIMAN

Sur MINA EL ESPOSO VIA GUACHIMAN

Oriente AREA RURAL VIA GUACHIMAN

Occidente VEREDA EL VOTADERO VIA GUACHIMAN

Clasificación de la organización

Clase de riesgo
Clasificación por tamaño (Decreto
(Decreto 1607 de
CIIU 472/2015)
2002)

Objeto social: Explotación minera de carbón mineral

Representante legal Teléfonos Dirección electrónica

FREDDY ENRRIQUE
3152266136 Freddy-moli@hotmail.com
MOLINA

Contacto Teléfonos Dirección electrónica

Luis Molina 3218236492 Luisveloza4@gmail.com

Tabla 13. Datos generales, identificación y localización de la empresa.

Carga ocupacional de la instalación

Carga ocupacional y horarios de ocupación

Cantidad de
Área Jornada laboral
personas
Lunes a viernes (7am – 12pm y 2pm – 6pm)
Personal administrativo 4
Sábado (7am – 12pm)
Un turno de producción lunes a viernes
Personal operativo 9 De (6am – 10:30 am y 1pm – 4pm)
Sábado (5am – 10am)
Lunes a viernes (7am – 12pm y 2pm – 6pm)
Personal flotante 3
Sábado (7am – 12pm)

Visitantes
Total 16
Tabla 14. Carga ocupacional y jornadas de trabajo.

Características de las instalaciones

Descripción de la edificación
Elementos estructurales
Estructura Vigas de acero
Fachada Bloque límpido
Paredes Obra negra
Techo Zinc
Puertas De hierro
Pisos Concreto
Tabla 15. Elementos constructivos y materiales contenidos.

Carga de combustible

Carga de combustible
Madera Palancas y polines.
Cartón y papel Hojas tamaño carta
Plásticos o espuma Plásticos reciclables
Telas Bragas de dotación
 Alcohol
Aceites Shell hélix
Sustancias químicas Combustible ACPM, gasolina y aceites.
Tabla 16. Carga de combustible general.

Listado de herramientas y equipos

Listado de herramientas y equipos
Área Equipo Herramienta
Carreta, lata, gancho,
Personal Planta Diesel, malacate, ventilador de
zuela, serrucho, porra,
operativo ventilación, taladro y coche.
pala.
Personal Computador, escritorio, ventilador Tijeras, calculadora, útiles
administrativo impresora, tablero varios.

Tabla 17. Listado de herramientas y equipos.

Georreferenciación de la organización

Interna
Las instalaciones de la sede administrativa de la MINA LA MILDRED ubicada en Tibú norte de

Santander: Construida en bloque y cemento con techo de zinc y piso en concreto. Con un área

aproximada de (6 metros de frente x 5 metros de fondo y una altura de 3 metros), escritorio,

computadora, tableros donde llevan registro de producción, impresora, ventilador y un área

pequeña destinada al almacenamiento de algunas herramientas.

Campamento: Construido en bloque y cemento, con techo de zinc y piso de cemento,

infraestructura resistente con vigas de acero el cual soporta el peso del techo. Tiene un área de

aproximada (25 metros de frente x 8 metros de frente y 3 metros de altura, se cuenta con

alojamiento para (9) operarios, los cuales duermen en camarotes

Baños se cuenta con una estructura de bloque y cemento, estructura en vigas para el amarre del

techo (zinc), con un área aproximada de (4 metros de frente x 3 metros de ancho, con una altura

de 3 metros, lo cual se divide en (4) duchas y (5) baterías sanitarias en buen estado; tendero de

ropa en el barandal de la estructura metálica

Casino: Construido en bloque y cemento, con techo de zinc y piso de cemento, infraestructura

resistente con vigas de acero el cual soporta el peso del techo. Tiene un área de aproximada (10

metros de frente x 8 metros de fondo y 3 metros de altura). Cocina artesanal, integrada con una

campana de acero inoxidable para la evacuación de gases y vapores, en el área de alimentación se

cuenta con bancas en cemento.

Figura 3. Plano con distribución de la empresa.

 Fuente: Registre la fuente de la imagen, por ejemplo: Elaboración propia.

Externa

Aproximadamente a 200 metros de la mina se encuentra el casino y el campamento y

diagonal se encuentra el casino de la mina el tucán.

Figura 4. Imagen digital de Bogotá con la ubicación de la empresa.

Fuente: Registren la fuente de la imagen; por ejemplo: Googlemaps, 2020.

4. Análisis del riesgo

6.1 Antecedentes generales

En la empresa no se han generado antecedente de emergencia

6.2 Identificación de amenazas

Amenaza Interna Externa Fuente de riesgo

Natural
(Sismos y/o terremotos, Son todas aquellas producidas en forma
colapso estructural, directa o indirecta por fenómenos
tormentas eléctricas, vientos naturales, entre otras: (Sismos y/o
fuertes, lluvias torrenciales x x terremotos, colapso estructural, tormentas
y/o inundaciones, eléctricas, vientos fuertes, lluvias
deslizamiento de masa torrenciales y/o inundaciones,
rocosa) deslizamiento de masa rocosa)
Tecnológica
(Explosiones por atmosferas
peligrosas, incendios por
equipos, maquinaria y
sistema eléctrico,
electrocución por sistema Son todas aquellas inherentes a los
eléctrico, Inundaciones procesos, equipos, materias primas e
(Rompimiento acuíferos), insumos, desarrollados y utilizados por las
Desprendimiento de rocas empresas, de acuerdo con su actividad
x
por estado de esfuerzos, económica: Incendios, explosiones,
Mecánico (Herramienta descargas eléctricas, fallas en equipos y
menor, maquinaria, equipos procedimientos y sistemas. Emergencias
y coches), Gases ambientales.
contaminantes y/o
deficiencia de oxígeno,
trabajo en alturas, incendios
forestales.
Social
(Atentados, robos, Son todas aquellas emergencias producidas
x x
secuestros, hostigamiento) por desórdenes de tipo social.
Tabla 18. Listado de amenazas.

6.3 Metodología: _nombre de la metodología_

Seleccionen una metodología de análisis de vulnerabilidad y descríbanla en este espacio.
6.4 Análisis de vulnerabilidad
De acuerdo con la metodología seleccionada y descrita anteriormente, elaboren las tablas
correspondientes. Hagan el respectivo análisis de vulnerabilidad de la empresa. Una vez
finalizado el análisis, pongan las tablas en este espacio.

Nota: Se recomienda hacer la formulación de las tablas en Excel, de acuerdo con las
especificaciones de la metodología seccionada.

Recuerden aplicar las normas APA en el desarrollo de todo el numeral.

5. Priorización de escenarios y medidas de intervención

De acuerdo con los resultados del análisis de riegos, a continuación, establezcan la
priorización de escenarios y enumeren en cada uno de ellos las recomendaciones que deberá tener
en cuenta la organización para intervenirlos.

6. Planes de acción
Haciendo uso de la tabla propuesta, establezcan los siguientes planes (una tabla por cada plan):

Plan general
Plan de seguridad
Plan de atención médica y primeros auxilios
Plan contraincendios
Plan de información pública

Formato de plan de acción

Plan de acción Coordinador
Nombre del responsable
Estructura organizacional para la coordinación del plan

Funciones en caso de emergencia

‐
Antes
‐
Durante
‐
Después
Seguimiento formación Recursos
 - Listado de capacitaciones - Listado de recursos
- Acciones de seguimiento y
necesarias para poder necesarios para poder
control del plan
ejecutar el plan ejecutar el plan
Tabla 19. Plan de acción de XXXXX

Plan de evacuación
En el caso del plan de evacuación, usen la siguiente tabla:

Formato plan de evacuación

Nombre del
coordinador
Objetivos
Procedimientos de coordinación Procedimiento de ocupantes
Antes

- -

- -
Durante

- -
Después

Tabla 20. Plan de evacuación.

Casos en los que se debe evacuar

En el siguiente cuadro indiquen en qué caso se realizaría la evacuación parcial o total de las
instalaciones de la organización.

En caso de Evacuación Descripción

Tabla 21. Momentos de evacuación.

Rutas de evacuación
A continuación, se presenta el plano de evacuación de la edificación, tal como lo indica el
ejemplo.

Figura 3. Rutas de evacuación, nivel 1.

Fuente: Registre la fuente de la imagen, por ejemplo: Elaboración propia.

Puntos de encuentro
A continuación, establezcan los puntos de encuentro y las rutas para llegar a estos.

Tiempo de salida
Teniendo en cuenta la siguiente ecuación, calculen el tiempo de salida y diligencien la
información que se solicita en la tabla:

N D
TS= +
A∗K V

donde

N = Número de personas (todas las personas, teóricamente, son ubicadas en el sitio más lejano a
la salida).
A = Ancho de la salida en metros (se toma el ancho de la salida más angosta en todo el
recorrido).
K = Constante experimental = 1,3 personas/metro-segundo
D = Distancia total del recorrido en metros x metros
V = Velocidad de desplazamiento = 0,6 m/s (caminando rápido)
 Tiempos de salida
N.° de Ancho de la Tiempo de
 Área K V m/s Distancia en m
personas salida en m salida

Tabla 22. Tiempos esperados de evacuación.

Sistema de alerta
Indiquen cuál es el sistema de alarma que les comunicará a los ocupantes su actuación durante
una emergencia.

Tipo Descripción de la alarma

Alerta
Evacuación
Tabla 23. Alarmas.

7. Planes de contingencia

Objetivo
Establezcan un objetivo general para todos los planes de contingencias.

A continuación, diligencien la tabla propuesta para cada uno de los planes de contingencias y los
planes operativos normalizados, que se establecen en el esquema de organización y métodos para
enfrentar cada amenaza específica que ha sido identificada en la organización.

Plan de contingencias en caso de XXXX

Plan de contingencia
Amenaza Lugar/
escenario
Nombre del Teléfono
coordinador
Objetivo
Estructura de la coordinación y atención de las acciones del plan de
contingencias.
Estructura

Nivel de Recursos, suministros y

Procedimiento y acciones
alarma servicios
Alerta
 verde
Alerta
amarilla
Alerta
naranja
Alerta
roja
Procedimientos para operativos normalizados
Flujograma Descripción

Tabla 24. Plan de contingencia de XXXX.

8. Esquema organizacional para la atención de emergencias

Estructura organizacional
A continuación, indiquen la estructura funcional para la toma de decisiones y la ejecución de las
acciones que lleven a controlar del escenario de una emergencia. Tengan en cuenta que el
esquema que planteen depende del análisis de riesgos, la información del escenario, la cantidad
de personas disponibles y las características de la organización, para responder a lo establecido en
el modelo organizacional del sistema de comando del incidente (SCI).

Figura 4. Estructura organizacional del SCI.

 Fuente: Elaboración propia.

Funciones del Sistema de Comando del Incidente SCI

En las tablas (tal como se proponen), indiquen las funciones de cada uno de los integrantes de la
estructura organizacional establecida.

Componente Etapa Funciones

‐

‐
Tabla 25. Funciones del XXXXX.

Componente Etapa Funciones

‐

‐
Tabla 26. Funciones del XXXX.
9. Grupos de respuesta a la emergencia

Brigada de emergencias
Con toda la información registrada en el documento (características de la organización, resultados
del análisis de vulnerabilidad, entre otros), establezcan los siguientes aspectos:

a) Organización de la brigada de emergencia que se deberá conformar en la organización

b) Temáticas en las que deberán formarse y entrenarse los miembros de la brigada de
emergencias
c) Equipos personales que se requerirán

Comité de ayuda mutua

En el ejercicio académico que están realizando, identifiquen las organizaciones localizadas en la
misma zona geográfica. Determinen cómo se podrían fortalecer los mecanismos de ayuda mutua
mediante la articulación de estas organizaciones, de tal forma que esto complemente el plan de
emergencias y contingencias.

Agreguen el nombre de las organizaciones con las que se efectuarían convenios de ayuda mutua,
así como para la provisión de suministros y recursos y la prestación de servicios de los que se
dispondría como organización para atender una emergencia.

Nombre de la organización Suministros Recursos Servicios

Tabla 27. Comité de ayuda mutua.

Luego, determinen las funciones que tendrá el comité de ayuda mutua.

-
-
-
-

Grupos de apoyo
Teniendo en cuenta los servicios con los que cuenta la organización, las entidades a las que está
adscrita y los organismos de respuesta a emergencias de la ciudad o el municipio donde opera,
diligencien el siguiente cuadro con la información de estos.
 Entidad Teléfono
Logo Línea de emergencias
Logo ARL
Logo Estación de bomberos correspondiente
Logo Policía Nacional
Logo Hospital aledaño 1
Logo Hospital aledaño 1
Logo Hospital aledaño 1
Logo Empresa de acueducto
Logo Empresa de recolección de basuras
Logo Empresa de energía eléctrica

Tabla 28. Tabla de grupos de apoyo externo.

10. Suministro, servicios y recursos

Hagan un inventario de los suministros, servicios y recursos necesarios, para que en la
organización se responda a las emergencias que puedan presentarse, según la identificación y
priorización de las amenazas y las necesidades de ejecución de los planes de acción y planes de
contingencias.
Listado de suministros, recursos o servicios
Descripción Cantidad Unidades Ubicación

Tabla 29. Listado de recursos.

11. Simulacros

Objetivos
 ‐ Establezcan los objetivos que esperan alcanzar con los simulacros que se realicen en la
organización.

Realización de los simulacros

A continuación, describan cada una de las fases para la planeación, ejecución y evaluación de los
simulacros que se realizarán en la organización.

Planeación de la actividad

‐
‐

Ejecución de la actividad

-
-
Evaluación de la actividad

‐
‐

Frecuencia
Establezcan la frecuencia con la que se efectuarán los ejercicios de simulación en la organización.
Consideren aspectos como, por ejemplo, la capacitación del personal, el histórico de ejercicios
realizados y requisitos legales vigentes.

12. Implementación
A continuación, mencionen las actividades necesarias para la implementación del plan de
emergencias y contingencias y determinen en qué mes deben llevarse a cabo.

Actividad Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Tabla 30. Cronograma de implementación.

13. Auditoría
Diseñen la lista de chequeo, para aplicarla cuando se efectúe la auditoría del contenido del
documento y la implementación de este.

Puntaje Puntaje
Ítem Observación
máximo asignado

Total: 100
Tabla 31. Lista de chequeo para auditoria del plan de emergencia y continencias.