Plan de emergencia y contingencias

(prevención, preparación y respuesta ante emergencias)

 Realizado por Sebastián Perez Oviedo

Presentado a

Yosimar

Contenido

Introducción.............................................................................................................6
1..................................................................................................................Objetivos

1.1................................................................................................Objetivo general

1.2........................................................................................Objetivos específicos

2....................................................................................................................Alcance

3.............................................................................................................Definiciones

4..............................................................................................................Marco legal

4.1......................................................................................Matriz de normatividad

5.........................................................................Información general de la empresa

5.1...........................Datos generales, identificación y localización de la empresa

5.2.................................................................Carga ocupacional de la instalación

10

5.3..................................................................Características de las instalaciones

10
 5.4.......................................................................................Carga de combustible

10

5.5...................................................................Listado de herramientas y equipos

11

5.6.............................................................Georreferenciación de la organización

11

6....................................................................................................Análisis del riesgo

12

6.1....................................................................................Antecedentes generales

12

6.2...............................................................................Identificación de amenazas

12

6.3............................................Metodología: _nombre de la metodología______

13

6.4 Análisis de

vulnerabilidad……………………………………………………………….13

7...........................................Priorización de escenarios y medidas de intervención

13

8.....................................................................................................Planes de acción

13

Plan general.......................................................................................................13

Plan de seguridad...............................................................................................13
 Plan de atención médica y primeros auxilios.....................................................13

Plan contraincendios..........................................................................................13

Plan de información pública...............................................................................13

Plan de evacuación............................................................................................14

Casos en los que se debe evacuar....................................................................15

Rutas de evacuación..........................................................................................15

Sistema de alerta................................................................................................16

9...........................................................................................Planes de contingencia

17

Objetivo...............................................................................................................17

Plan de contingencias en caso de XXXX...........................................................17

10.................................Esquema organizacional para la atención de emergencias

17

10.1................................................................................Estructura organizacional

17

10.2...........................................................................................Funciones del SCI

18

11..................................................................Grupos de respuesta a la emergencia

19

Brigada de emergencias.......................................................................................19

Comité de ayuda mutua........................................................................................19

 Grupos de apoyo................................................................................................19

12............................................................................Suministro, servicios y recursos

20

13.............................................................................................................Simulacros

21

14.....................................................................................................Implementación

22

A continuación, enumeren las actividades necesarias para la implementación del

plan de emergencias y contingencias y determinen en qué mes deben efectuarse.......22

15................................................................................................................Auditoría

22
Lista de tablas
Lista de figuras
 Introducción
En las diferentes actividades que se desarrollan en el Hotel VILLA, es posible que se
generen Emergencias o accidentes causados por humanos, incendios, derrames, fugas,
emergencias Médicas u ocasionados por fenómenos naturales como movimientos sísmicos,
vientos fuertes, inundaciones etc. Todas estas circunstancias además de causar pérdidas
económicas, asimismo puede perjudicar la vida y La salud de las personas. Por lo anterior, es
necesario desarrollar programas o plan de prevención y control de Emergencia

Dicho lo anterior en Colombia se reglamenta el decreto 1072 de 2015 el cual estipula el

funcionamiento y forma de los Sistemas de Seguridad y Salud en el trabajo, en el artículo
2.2.4.6.25, del antes mencionado decreto se indica que cada empresa “debe implementar y
mantener las disposiciones necesarias, en materia de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias, con cobertura a todos los centros y turnos de trabajo y todos los trabajadores. “La
misma norma señala que se debe implementar un plan de prevención, preparación y respuesta
ante emergencias

Teniendo en cuenta también, la verificación de riesgos y peligros que se pueden encontrar

en dicha organización, identificando así los daños a bienes y al medio ambiente que puedan ser
considerados como daños graves, por otro lado, es necesario que la empresa busque maneras
claras, precisas y efectivas que ayuden al manejo correcto de estas situaciones de riesgo,
teniendo en cuenta las consecuencias que estas emergencias traen.
 Objetivos
Evitar y prevenir pérdidas humanas, materiales, ambientales y minimizar el alto impacto

económico en eventos asociados a la ocurrencia de una emergencia al interior del VILLA,

que afecten directamente a todo el sistema organizacional y cada una de sus funciones o

labores diarias incluyendo sus trabajadores y huéspedes, es por eso la importancia de

implementar un plan de emergencia y contingencia adecuado a la organización

Objetivo general
Preservar el bienestar y salud de los trabajadores, huéspedes, personal interno etc. y

cuidar los bienes, instalaciones y el medio ambiente.

Objetivos específicos
- Capacitar a los trabajadores sobre primeros auxilios

- Identificar los posibles riesgos que tiene la empresa

- Generar confianza en los trabajadores

- Minimizar los factores de riesgo que se encuentran en la empresa

- Establecer las medidas preventivas y protectoras para los escenarios identificados como

posibles generadores de emergencia.

- Establecer con fundamento en el análisis de vulnerabilidad, las bases para la preparación

del Plan de Emergencias.

Alcance

El alcance de este plan es para facilitar la gestión y misión del HOTEL VILLA, en la

prevención y control de posibles emergencias y a su vez presenta una estrategia para que esta
gestión sea definida en planes de acción a corto y mediano plazo. Además, Generar un aumento

de confianza en los trabajadores y huéspedes para que sigan utilizando los servicios del hotel y

los empleados puedan realizar sus labores diarias de manera más segura, sin miedo a que llegue a

ocurrir un desastre que presente una emergencia dentro del hotel.

Definiciones

- ALARMA: Aviso por el cual se informa a la comunidad para que sigan instrucciones

específicas de emergencia debido a la presencia real o inminente de una amenaza.

- ALERTA: Período anterior a la ocurrencia de un desastre, declarado con el fin de

tomar precauciones específicas, debido a la probable y cercana ocurrencia un

desastre.

- AMENAZA: Se refiere a la potencialidad que tiene un evento natural, una actividad

humana o una acción mecánica, de causar daños o destrucción independiente de la

existencia en el área amenazada de habitantes y/o bienes materiales.

- BRIGADA DE EMERGENCIAS: Grupo operativo con entrenamiento para atender

emergencias incipientes.

- DESASTRE: Daño grave o alteración grave de las condiciones normales de vida en

un área geográfica determinada, causada por fenómenos naturales y por efectos

catastróficos de la acción del hombre en forma accidental, que requiera por ello de la

especial atención de los organismos del Estado y de otras entidades de carácter

humanitario o de servicio social (Decreto 918/89)

- EMERGENCIA: situación que aparece cuando, en la combinación de factores

conocidos, surge un fenómeno o suceso que no se esperaba, eventual, inesperado y

desagradable por causar daños o alteraciones en las personas, los bienes, los servicios
 o el medio ambiente, sin exceder la capacidad de respuesta de la comunidad

afectada.

- EMERGENCIA INCIPIENTE: Evento que puede ser controlado por un grupo con

entrenamiento básico y con equipos disponibles en el área de acuerdo al factor de

riesgo

- EMERGENCIA INTERNA: Es aquel evento que ocurre, comprometiendo gran parte

de la entidad involucrada, requiriendo de personal especializado para su atención.

- EMERGENCIA MÉDICA: Se denomina a toda situación que se presenta

repentinamente, ocasionando perturbación, al poner en peligro la integridad física o

mental de las personas

- EVACUACIÓN: Período durante el cual la comunidad responde a la inminencia del

desastre, reubicándose provisionalmente en una zona segura.

- INCENDIO: Fuego de grandes proporciones que arde de forma fortuita o provocada

y destruye cosas que no están destinadas a quemarse.

- MAPA: Conjunto de elementos de un mismo tipo categoría que tienen una

distribución espacial determinada.

- MITIGACIÓN: Son todas aquellas medidas de prevención conducentes a disminuir

total o parcialmente el grado de vulnerabilidad a que están sometidos elementos bajo

riesgo.

- PLAN DE EMERGENCIAS MÉDICAS: Programa por medio del cual con

procedimientos sencillos, claros y precisos todas las personas estarán en capacidad

de responder de manera adecuada y segura ante un evento imprevisto en el cual se

ven comprometidas vidas humanas.

- PREVENCIÓN: Es equivalente a decir que mediante la intervención directa del

peligro puede evitarse su ocurrencia, es decir impedir la causa primaria del desastre

- PREPARACIÓN: Está dirigida a estructurar la respuesta para la atención de las

emergencias que inevitablemente se pueden presentar, reforzando así las medidas de

prevención.

- SCI-SISTEMA COMANDO DE INCIDENTES: Es la combinación de

instalaciones, equipamiento, personal, procedimientos, protocolos y

comunicaciones, operando en una estructura organizacional común, con la

responsabilidad de administrar los recursos asignados para lograr efectivamente los

objetivos pertinentes a un evento.

- VULNERABILIDAD: Es la cualidad de Ser vulnerable.

 Marco legal
La Normatividad colombiana en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo establece en

varias normas la obligatoriedad que tienen las entidades para implementar un plan de emergencia

y organizar en sus instalaciones las brigadas de emergencia.

Entre la normatividad que hace referencia al tema podemos mencionar las siguientes:

Matriz de normatividad

Nacional/ Normati Asunto Artícul Requisit

internacional va o o
Nacional LEY 9ª DE 1.979 Proteger a los Toda la norma
trabajadores y a
la población de
los riesgos para
la salud,
provenientes de
la producción,
almacenamient
o, transporte,
uso o
disposición de
sustancias
peligrosas para
la salud
pública”.
Nacional DECRETO 919 Por el cual se Artículo 14
DE 1ª DE organiza el consagra que
MAYO DE Sistema el Ministerio
1.989 Nacional para de Salud
la Prevención y coordinará los
Atención de programas de
Desastres y se entrenamiento
dictan otras y capacitación
disposiciones. para los planes
de
Contingencia
en los aspectos
 de orden
sanitario para
la vigilancia
del comité
técnico
nacional.
Nacional Decreto 2759 de Por el cual se Toda la norma
diciembre 11 de organiza y
1.991 establece el
régimen de
referencia y
contra
referencia.
Nacional Decreto 919 de En su literal C, Artículo 63
1989  consagra que literal c
corresponde al
Ministerio de
Salud la
evaluación de
los aspectos de
salud, la
coordinación
de las acciones
médicas, el
transporte de
víctimas, la
clasificación de
heridos
(triage), la
provisión de
suministros
médicos, el
saneamiento
básico, la
atención
médica en
albergues, la
vigilancia
nutricional, la
vigilancia y
 control
epidemiológico
.
Nacional DECRETO 412 Por el cual se Toda la norma
DE 6 DE reglamentan
MARZO DE parcialmente
1.992 los servicios de
urgencias,
estableciendo
la
obligatoriedad
de la atención
inicial de
urgencias para
todas las
instituciones
que ofrezcan
servicios de
salud.
Nacional LEY 100 En sus Articul
DE 1.993 Artículos 167 y o 167
168 consagra la Articul
obligatoriedad o 168
de las
Instituciones
prestadoras de
servicios de
salud en la
atención de
urgencias y
reglamente la
sub. Cuenta de
eventos
Catastróficos y
Accidentes de
Tránsito.
Nacional LEY 400 DEL Por la cual se ARTICULO
19 DE AGOSTO adoptan 54
DE 1.997 normas sobre
construcciones
 sismo
resistentes en
su Art. 54 cuyo
uso se
clasifique
como
indispensable y
de atención a la
comunidad
localizadas en
zonas de
amenaza
sísmica alta o
intermedia, se
les debe
evaluar su
vulnerabilidad
sísmica de
acuerdo con los
procedimientos
técnicos. Estas
edificaciones
deben ser
intervenidas o
reforzadas para
llevarlas a un
nivel de
seguridad
sísmica
equivalente al
de una
edificación
nueva diseñada
y construida de
acuerdo a los
requisitos de la
ley.
Nacional NORMA Es una Toda la
SISMO norma técnica norma
RESISTENTE que actualiza
 98 (NRS-98) las memorias
estructurales a
cada uno de los
proyectos de
construcción,
para que los
inmuebles sean
sismos
resistentes.
Nacional DECRETO 2390 Por el cual se Toda la norma
– RESOLUCIÓN establece el
1439 DE 2.002 Sistema
Obligatorio de
garantía de
Calidad en
Salud y se
define el
manual de
estándares y
procedimientos
. En el capítulo
de procesos
prioritarios
asistenciales se
establece para
las IPS que
tienen servicios
de urgencias la
obligatoriedad
de contar con
planes de
Emergencias
Hospitalaria y
Cadena de
llamadas.
Nacional LEY 1523 DEL Por la cual se Toda la norma
2012 adopta la
política
nacional de
gestión del
 riesgo de
desastres y se
establece el
Sistema
Nacional de
Gestión del
Riesgo de
Desastres y se
dictan otras
disposiciones
Nacional Decreto 472 de Por el cual se Toda la norma
2015 reglamentan
los criterios de
graduación de
multas por
infracción a las
normas de
Seguridad y
Salud en el
Trabajo y
Riesgos
Laborales, se
señalan normas
para la
aplicación de la
orden de
clausura del
lugar de trabajo
o cierre
definitivo de la
empresa y
paralización o
prohibición
inmediata de
trabajos o
tareas y se
dictan otras
disposiciones.
Nacional Decreto 2157 de Por medio del Toda la norma
2017 cual se adoptan
 directrices
generales para
la elaboración
del plan de
gestión del
riesgo de
desastres de las
entidades
públicas y
privadas en el
marco del
artículo 42 de
la ley 1523 de
2012"
Tabla 1. Matriz de normatividad relacionada con emergencias.
Información general de la empresa

Datos generales, identificación y localización de la empresa

Razón social NIT

Jesus EMILIO PEREZ 143657885

Direcci Calle
Teléfono(s) 3127413883
ón 100e

Ciuda Apartad Localidad/

Ortiz
d o barrio

Linderos sectoriales inmediatos Vías de acceso y salida

Norte Calle 100e

Sur Diagonal 99c

Orient
Calle 99a
e

Occide
Carrera 105c
nte

Clasificación de la organización

Clase de riesgo
Clasificación por tamaño
(Decreto 1607 de
CI 533 (Decreto 472/2015)
2002)
IU 0
X
Microempresa 1 3
2

Objeto social:
 El hospedaje para la realización y ejecución de todas actividades

hoteleras en general.

 Las complementarias del hospedaje hotelero. Venta de comidas y servicio

por horas para mayores de 18 años.

Representante Teléfon
Dirección electrónica
legal os

JESUS EMILIO 3127413 JESUSEMILIOP.@HOTMAIL.

PEREZ 883 COM

Teléfon
Contacto Dirección electrónica
os

SEBASTIAN 3207027 SEBASTIANPPEPREZ@GMA

EMILIO PEREZ 701 IL.COM

Tabla 2. Datos generales, identificación y localización de la empresa .

Carga ocupacional de la instalación

Carga ocupacional y horarios de ocupación

Cantidad
Área Jornada laboral
de personas

Lunes-viernes

 06:00am -12:00 pm

 01:00pm -05:00 pm
Procesos
 05:00pm- 06:00a.m
administrativos 3

Sábados-domingos

 06:00 a.m. – 12:00 p.m.

Tareas de orden y 3 Lunes-Viernes

aseo  06:00am -12:00 pm

 01:00pm -05:00 pm

 05:00pm- 06:00a.m

Sabado-Domingo

 06:00 a.m. – 12:00 p.m.

 Lunes-viernes

Administración 1  06:00am -12:00 pm

 01:00pm -05:00 pm

HORARIOS DE ATENCIÓN A

Visitantes 14 CLIENTES

Lunes a Domingo 24 H

Total 21

Tabla 3. Carga ocupacional y jornadas de trabajo.

Características de las instalaciones

Descripción de la edificación

Elementos estructurales

Estructur
Ladrillo, blóquelon, columna y Muros de fabrica
a

Fachada Estuco

Paredes 35

Techo Cielorraso PVC y plancha

Puertas 12 de madera

Pisos Baldosas tradicionales 50x50

 Tabla 4. Elementos constructivos y materiales contenidos.

Carga de combustible

Carga de combustible

Madera Si

Cartón y
Si
papel

Plásticos o
Si
espuma

Telas Si

Alcohol No

Aceites No

Sustancias
No
químicas

Tabla 5. Carga de combustible general.

Listado de herramientas y equipos

Listado de herramientas y equipos

Área Equipo Herramienta

Sala de Botiquín primeros auxilios  Agua oxigenada

espera  Tijeras

 Gasa pre cortada

  Micropore

 Suero fisiológico

 Curas rectangulares y

redonda

 Vendas fijas diferente

 Alcohol

 Guantes quirúrgicos

 Analgésicos

 Antisépticos

 Antidiarreicos

Pasillos o
Salidas de Emergencias Extintores.
corredores

Tabla 6. Listado de herramientas y equipos.

Georreferenciación de la organización
Interna

El HOTEL cuenta una sala de espera donde está la recepción con 10 habitaciones, 5

habitaciones a la izquierda, 5 habitaciones a la derecha 4 de las habitaciones con cama doble, 6

habitaciones con cama sencilla, solo 5 habitaciones cuentan con baño privado, 2 baños para el

uso de 4 habitaciones. Las habitaciones cuentan con sábanas, cobijas, algunas con tocador.

Figura 1. Plano con distribución de la empresa.

Fuente: Registre la fuente de la imagen, por ejemplo: Elaboración propia.

Externa

Se ubica sobre la calle 100e de un solo sentido de circulación, está al lado de la discoteca

pasarela club en la zona rosa del barrio ORTIZ, a una cuadra del colegio cooperativo.

Figura 2. Imagen digital de Bogotá con la ubicación de la empresa.

 Fuente: https://www.google.com/maps/place/hotel+villa+del+prado/@7.8852422,-

76.6361097,182m/data=!3m1!1e3!4m8!3m7!1s0x8e500d635af28563:0xc189bedf4aa56790!

5m2!4m1!1i2!8m2!3d7.8851246!4d-76.6359966

Análisis del riesgo

Se hizo una visita minuciosa a las diferentes dependencias del HOTEL, para identificar

condiciones de trabajo, amenazas, vulnerabilidad, aplicando procedimientos recomendados.

La observación y el análisis del puesto de trabajo es una herramienta que permite

identificar las características y componentes del puesto de trabajo, sus tareas, sus prácticas,
responsabilidades, elementos que utiliza y los factores del entorno que puedan intervenir positiva

o negativamente en la salud y seguridad del trabajador.

6.1 Antecedentes generales

En el año 2017 se presentó un cortocircuito en una de las habitaciones del hotel, una

persona derramo un jugo muy cerca de una toma de luz el cual tenía un ventilador conectado y

produjo el circuito que por suerte no paso mayor cosa solo daño materiales.

6.2 Identificación de amenazas

Amenaza Interna E Fuente de riesgo

xterna

Natural

Terremoto Sismos, movimientos de

x
s tierra

Inundacio Clima, taponamiento de las

x
nes alcantarillas por basura.

Tecnológica

Cortocircuitos, fuga de

gases, acumulación de basura, velas

Incendios x x y cigarros mal apagados, artefactos

de calefacción en mal estado y

niños jugando con fósforos

Explosion Gases acumulados, fugas,

es mezcla de gases, incendios.

Social
 Atracos, Grupo de ladrones o
x x
robo y secuestros secuestradores.

Jornadas Trabajo nocturno puede

de trabajo x alterar el sueño de los trabajadores

nocturno y contraer problemas de salud.

Tabla 7. Listado de amenazas.

6.3 Metodología: _

6.4 Análisis de vulnerabilidad

Haciendo uso de la tabla propuesta, establezcan los siguientes planes (una tabla

por cada plan):

Plan general
Plan de seguridad
Plan de atención médica y primeros auxilios
Plan contraincendios
Plan de información pública

Formato de plan de acción

Plan de acción Coordinador

 Nombre del responsable

Estructura organizacional para la coordinación del plan

Funciones en caso de emergencia

Antes ‐

Durante ‐

Después ‐

Seguimiento formación Recursos

- Listado de - Listado de recursos

- Acciones de seguimiento y capacitaciones necesarios para

control del plan necesarias para poder poder ejecutar el

ejecutar el plan plan

Tabla 8. Plan de acción de XXXXX

Plan de evacuación
En el caso del plan de evacuación, usen la siguiente tabla:

Formato plan de evacuación

Nombre

del coordinador

Objetivos

Procedimientos de coordinación Procedimiento de ocupantes

 An - -
tes

- -
Duran

te

- -
Después

Tabla 9. Plan de evacuación.

Casos en los que se debe evacuar

En el siguiente cuadro indiquen en qué caso se realizaría la evacuación parcial o

total de las instalaciones de la organización.

En Evacu Descripción

caso de ación

Tabla 10. Momentos de evacuación.

 Rutas de evacuación
A continuación, se presenta el plano de evacuación de la edificación, tal como

lo indica el ejemplo.

Figura 3. Rutas de evacuación, nivel 1.

Fuente: Registre la fuente de la imagen, por ejemplo: Elaboración propia.

Puntos de encuentro

A continuación, establezcan los puntos de encuentro y las rutas para llegar a

estos.

Tiempo de salida

Teniendo en cuenta la siguiente ecuación, calculen el tiempo de salida y

diligencien la información que se solicita en la tabla:

 N D
TS= +
A∗K V

donde

N = Número de personas (todas las personas, teóricamente, son ubicadas en el

sitio más lejano a la salida).

A = Ancho de la salida en metros (se toma el ancho de la salida más angosta en

todo el recorrido).

K = Constante experimental = 1,3 personas/metro-segundo

D = Distancia total del recorrido en metros x metros

V = Velocidad de desplazamiento = 0,6 m/s (caminando rápido)

Tiempos de salida

N.° Ancho
V Distancia Tiempo
 Área de de la salida K
m/s en m de salida
personas en m

Tabla 11. Tiempos esperados de evacuación.

 Sistema de alerta
Indiquen cuál es el sistema de alarma que les comunicará a los ocupantes su

actuación durante una emergencia.

Tipo Descripción de la alarma

Alerta

Evacuació

Tabla 12. Alarmas.

Planes de contingencia

Objetivo
Establezcan un objetivo general para todos los planes de contingencias.

A continuación, diligencien la tabla propuesta para cada uno de los planes de

contingencias y los planes operativos normalizados, que se establecen en el esquema

de organización y métodos para enfrentar cada amenaza específica que ha sido

identificada en la organización.

Plan de contingencias en caso de XXXX

Plan de contingencia

Amenaza Lugar/
 escenario

Nombre Teléfo

del coordinador no

Objetivo

Estructura de la coordinación y atención de las acciones

Estructur
del plan de contingencias.
a

Ni Recursos,

vel de Procedimiento y acciones suministros y

alarma servicios

Al

erta

verde

Al

erta

amarilla

Al

erta

naranja

Al

erta roja

Procedimientos para operativos normalizados

Flujograma Descripción
 Tabla 13. Plan de contingencia de XXXX.

Esquema organizacional para la atención de emergencias

Estructura organizacional
A continuación, indiquen la estructura funcional para la toma de decisiones y la

ejecución de las acciones que lleven a controlar del escenario de una emergencia.

Tengan en cuenta que el esquema que planteen depende del análisis de riesgos, la

información del escenario, la cantidad de personas disponibles y las características de

la organización, para responder a lo establecido en el modelo organizacional del

sistema de comando del incidente (SCI).

 Figura 4. Estructura organizacional del SCI.

Fuente: Elaboración propia.

Funciones del Sistema de Comando del Incidente SCI

En las tablas (tal como se proponen), indiquen las funciones de cada uno de los

integrantes de la estructura organizacional establecida.

Compon E
Funciones
ente tapa

Tabla 14. Funciones del XXXXX.

 Compon E
Funciones
ente tapa

Tabla 15. Funciones del XXXX.

 Grupos de respuesta a la emergencia

Brigada de emergencias
Con toda la información registrada en el documento (características de la

organización, resultados del análisis de vulnerabilidad, entre otros), establezcan los

siguientes aspectos:

a) Organización de la brigada de emergencia que se deberá conformar en la

organización

b) Temáticas en las que deberán formarse y entrenarse los miembros de la brigada

de emergencias

c) Equipos personales que se requerirán

Comité de ayuda mutua

En el ejercicio académico que están realizando, identifiquen las organizaciones

localizadas en la misma zona geográfica. Determinen cómo se podrían fortalecer los

mecanismos de ayuda mutua mediante la articulación de estas organizaciones, de tal

forma que esto complemente el plan de emergencias y contingencias.

Agreguen el nombre de las organizaciones con las que se efectuarían convenios

de ayuda mutua, así como para la provisión de suministros y recursos y la prestación

de servicios de los que se dispondría como organización para atender una emergencia.

Nombre de la Suministros Recursos Servicios

 organización

Tabla 16. Comité de ayuda mutua.

Luego, determinen las funciones que tendrá el comité de ayuda mutua.

Grupos de apoyo
Teniendo en cuenta los servicios con los que cuenta la organización, las

entidades a las que está adscrita y los organismos de respuesta a emergencias de la

ciudad o el municipio donde opera, diligencien el siguiente cuadro con la información de

estos.

Entidad Teléfono
 Logo Línea de emergencias

Logo ARL

Logo Estación de bomberos

correspondiente

Logo Policía Nacional

Logo Hospital aledaño 1

Logo Hospital aledaño 1

Logo Hospital aledaño 1

Logo Empresa de acueducto

Logo Empresa de recolección de

basuras

Logo Empresa de energía eléctrica

Tabla 17. Tabla de grupos de apoyo externo.

Suministro, servicios y recursos

Hagan un inventario de los suministros, servicios y recursos necesarios, para

que en la organización se responda a las emergencias que puedan presentarse, según

la identificación y priorización de las amenazas y las necesidades de ejecución de los

planes de acción y planes de contingencias.

Listado de suministros, recursos o servicios

Descripci Cantid Ubicaci

Unidades
ón ad ón

Tabla 18. Listado de recursos.

Simulacros

Objetivos

‐ Establezcan los objetivos que esperan alcanzar con los simulacros que se

realicen en la organización.
 Realización de los simulacros

A continuación, describan cada una de las fases para la planeación, ejecución y

evaluación de los simulacros que se realizarán en la organización.

Planeación de la actividad

Ejecución de la actividad

Evaluación de la actividad

‐
 Frecuencia

Establezcan la frecuencia con la que se efectuarán los ejercicios de simulación

en la organización. Consideren aspectos como, por ejemplo, la capacitación del

personal, el histórico de ejercicios realizados y requisitos legales vigentes.

Implementación
A continuación, mencionen las actividades necesarias para la implementación del plan
de emergencias y contingencias y determinen en qué mes deben llevarse a cabo.

A E F M A M J J A S O N D

ctivid ne eb ar br ay un ul go ep ct ov ic

ad

Tabla 19. Cronograma de implementación.

 Auditoría
Diseñen la lista de chequeo, para aplicarla cuando se efectúe la auditoría del

contenido del documento y la implementación de este.

Puntaje Puntaje
Ítem Observación
máximo asignado

Total: 100

Tabla 20. Lista de chequeo para auditoria del plan de emergencia y continencias.