DOCUMENTO FINAL DEL PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS

DE LA EMPRESA GURUS INVERSIONES S.A.S. SIGUIENDO LOS

LINEAMIENTOS DEL ANEXO 3 DE IDIGER

NOMBRE DE LOS APRENDICES

MIGUEL ANGEL ALARCÓN ARANGO
ESLENDY JANETH ARDILA CARDOZO
DANIELA ANDREA FORERO GUAMAN
MARIA FERNANDA HERNANDEZ BELTRAN

NOMBRE DEL INSTRUCTOR

ROCIO MORALES

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

TECNOLOGÍA EN SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
FICHA 1835805
BOGOTA D.C. MARZO DE 2020
 INTRODUCCIÓN

GURUS INVERSIONES S.A.S PANADERIA, PASTELERIA Y RESTAURANTE

está comprometida en salvaguardar el bienestar y la seguridad de sus
colaboradores y visitantes. En cumplimento con la normatividad vigente, se ha
dado a la tarea de identificar los riesgos y la vulnerabilidad a la que está
expuestos cada uno de ellos dentro y fuera de la compañía.

Nunca se está completamente preparado para afrontar una emergencia, sin

embargo, el conocimiento de cómo actuar ayuda a mitigar los posibles daños de
los cuales pueden ser víctimas los colaboradores y/o visitantes.

Cuando se presenta una emergencia a nivel organizacional, se puede detener la

funciones, interrumpir procesos, deterioro de equipos, entorpecer las labores
normales de la institución, perjudicar física y psicológicamente a las personas
además esto implica perder tiempo y dinero, por lo anterior, el siguiente informe
busca identificar las amenazas y vulnerabilidades en las edificaciones con el fin
de establecer las fallas y dar una acción de mejora y a su vez actualizar el Plan
de Emergencias, su divulgación y aplicación de acuerdo con la normatividad
vigente se convierte en una necesidad y amerita de un compromiso a todo nivel,
tan importante como cualquier otro procedimiento o política de acción dentro de
la empresa.
 JUSTIFICACIÓN

Este plan se realizó pensando tanto en el bienestar de la empresa GURUS

INVERSIONES S.A.S PANADERIA, PASTELERIA Y RESTAURANTE y
también pensando en los trabajadores, basándonos en el análisis de riesgo en
donde identificamos varios tipos de riesgos los cuales pueden llegar a afectar
varios aspectos de cada área.

Pensando en la toma de decisiones y la capacidad de respuesta del personal,

antes de los incidentes, para que así puedan estar preparados e informados para
la adopción de procedimientos estructurados que proporcionen una respuesta
rápida y eficiente en situaciones de emergencia en la empresa.

También se buscamos, impedir que un accidente pequeño se convierta en una

tragedia; fortalecer la capacidad operativa y de respuesta para la puesta en
marcha del plan de contingencia si así se requiera.
 1. OBJETIVOS

OBJETIVOS GENERAL

Identificar las amenazas naturales, sociales y tecnológicas presentes en

GURUS INVERSIONES S.A.S PANADERIA, PASTELERIA Y
RESTAURANTE mediante la matriz de “identificación de amenazas y análisis
de vulnerabilidades de la compañía” como insumo para la actualización de
planes de emergencia y contingencia.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

➢ Realizar el levantamiento de la matriz de amenazas en GURUS

INVERSIONES S.A.S PANADERIA, PASTELERIA Y
RESTAURANTE.

➢ Análisis de vulnerabilidad según lo establecido en la guía para la

identificación de amenazas y análisis de vulnerabilidades.

➢ Elaborar el informe ejecutivo de las vulnerabilidades en edificaciones

GURUS INVERSIONES S.A.S PANADERIA, PASTELERIA Y
RESTAURANTE.
 2. MARCO LEGAL

➢ Ley 9 de 1979 Código Sanitario Nacional

Título VIII. Desastres.
Artículo 501. Cada Comité de Emergencias deberá elaborar un plan de
contingencia para su respectiva jurisdicción con los resultados obtenidos en los
análisis de vulnerabilidad. Además, deberán considerarse los diferentes tipos de
desastre que puedan presentarse en la comunidad respectiva. El Comité
Nacional de Emergencias elaborará, para aprobación del Ministerio de Salud, un
modelo con instrucciones que aparecerá en los planes de contingencia.

Artículo 502. El Ministerio de Salud coordinará los programas de entrenamiento

y capacitación para planes de contingencia en los aspectos sanitarios vinculados
a urgencias o desastres.
.
➢ Resolución 2400 de 1979 Estatuto de Seguridad Industrial
“Por el cual se establecen disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad
industrial en los establecimientos de trabajo”.
Artículo 2º. Todos los empleadores están obligados a organizar y desarrollar
programas permanentes de medicina preventiva, higiene y seguridad industrial”

➢ Decreto 1072 de 2015

Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector
Trabajo
Titulo 4 Capítulo 6
Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

➢ Ley 400 /1997

“Por el cual se adoptan normas sobre construcciones sismo resistentes”

➢ Ley 46 de 1988
“Por la cual se crea y organiza el Sistema Nacional para la Prevención y Atención
de Desastres, se otorga facultades extraordinarias al presidente de la República
y se dictan otras disposiciones”.

Artículo 3º. Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres. La

Oficina Nacional para la Atención de Desastres, elaborará un Plan Nacional para
la Prevención y Atención de Desastres, el cual, una vez aprobado por el Comité
Nacional para la Prevención y Atención de Desastres, será adoptado mediante
decreto del Gobierno nacional.
 ➢ Ley 1562 de Julio de 2012
Por el cual se modifica el Sistema General de Riesgos Laborales y se dictan
otras disposiciones.

➢ Decreto 3888 de 2007

“Por el cual se adopta el Plan Nacional de Emergencias y Contingencia para

Eventos de Afluencia Masiva de Público y se conforma la Comisión Nacional
Asesora de Programas Masivos y se dictan otras disposiciones”.

Artículo 2. El objetivo del Plan Nacional de Emergencias y Contingencia para

Eventos de Afluencia Masiva de Público es servir como instrumento rector para
el diseño y realización de actividades dirigidas a prevenir, mitigar y dotar al
Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres de una
herramienta que permita coordinar y planear el control y atención de riesgos y
sus efectos asociados sobre las personas, el ambiente y las instalaciones en esta
clase de eventos. Este Plan se complementará con las disposiciones regionales
y locales existentes.

Artículo 5. Actualización del Plan. Cuando las circunstancias lo ameriten, el Plan

Nacional de Emergencias y Contingencia para Eventos de Afluencia Masiva de
Público deberá ser actualizado por el Comité Nacional para la prevención y
atención de Desastres o por el Comité Técnico Nacional, por delegación que haya
recibido de aquél, en todo caso, con la asesoría de la Comisión Nacional Asesora
de Programas Masivos creada por este decreto.

➢ 18 ley 322 de 1996. Sistema Nacional de Bomberos

Artículo 1. La prevención de incendios es responsabilidad de todas las

autoridades y los habitantes del territorio colombiano. En cumplimiento de esta
responsabilidad, los organismos públicos y privados deberán contemplar la
contingencia de este riesgo en los bienes inmuebles tales como parques
naturales, construcciones, programas y proyectos tendientes a disminuir su
vulnerabilidad.

➢ Resolución 1409 de 2012

En su Artículo 24 “Plan de Emergencias” todo empleador que dentro de sus

riesgos cotidianos tenga incluido el de caída en alturas, debe incluir dentro del
plan de emergencias un capítulo escrito de trabajo en alturas que debe ser
practicado y verificado, además del plan de rescate.

➢ NTC-1700
Higiene y seguridad. Medidas de seguridad en edificaciones. Medios de
evacuación
➢ Código NFPA 101.
Código de Seguridad Humana.
Establece cuáles son los requerimientos que deben cumplir las edificaciones en
cuanto a salidas de evacuación, escaleras de emergencia, iluminación de
evacuación, sistema de protección especiales, número de personas máximo por
unidad de área, entre otros requerimientos; parámetros que son analizados con
base en el uso de los edificios, es decir, comercial, instituciones educativas,
hospitales, industrias, entre otros.

➢ NTC-2885
Higiene y seguridad. Extintores portátiles. Establece en uno de sus apartes los
requisitos para la inspección y mantenimiento de portátiles, igualmente

➢ Código 25 de la NFPA Standard for the inspection, testing and

maintenance of Water – Based fire protection systems USA: 2002.
Establece la periodicidad y las pruebas que se deben realizar sobre cada una de
las partes componentes de un sistema hidráulico contra incendio.

➢ NFPA 1600 de 2007 Standard on Disaster/Emergency Management

and Business Continuity Programs.
Norma sobre manejo de Desastres, Emergencias y Programas para la
Continuidad del Negocio y demás normas que rigen a nivel Nacional,
Departamental y Municipal.
 3. MARCO CONCEPTUAL

Este análisis se realiza con el fin de identificar, planificar, ejecutar y corregir las
circunstancias que puedan llegar a ser una amenaza para la empresa y
representar un peligro para el recurso humano de la misma, para lograr una
respuesta adecuada ante una posible amenazas mitigando las consecuencias o
los posibles daños que puedan llegar a presentarse por la no atención o el mal
manejo de estas circunstancias.

DEFINICIONES

➢ ACCIDENTE: Evento o interrupción repentina no planeada de una

actividad que da lugar a muerte, lesión, daño u otra pérdida a las personas,
a la propiedad, al ambiente, a la calidad o perdida en el proceso.
➢ ACTIVACIÓN: Despliegue efectivo de los recursos destinados a un
incidente.
➢ ALERTA: Estado o situación de vigilancia sobre la posibilidad de
ocurrencia de un evento cualquiera. O acciones específicas de respuesta
frente a una emergencia.
➢ AMENAZA: Condición latente derivada de la posible ocurrencia de un
fenómeno físico de origen natural, socio natural o antrópico no intencional,
que puede causar daño a la población y sus bienes, la infraestructura, el
ambiente y la economía pública y privada. Es un factor de riesgo externo.
➢ BRIGADA: Una brigada es un grupo de personas debidamente
organizadas y capacitadas para prevenir o controlar una emergencia.
➢ COORDINADOR: persona que dirige las acciones de dirección del Plan.
➢ EMERGENCIA: Todo evento identificable en el tiempo, que produce un
estado de perturbación funcional en el sistema, por la ocurrencia de un
evento indeseable, que en su momento exige una respuesta mayor a la
establecida mediante los recursos normalmente disponibles, produciendo
una modificación sustancial pero temporal, sobre el sistema involucrado, el
cual compromete a la comunidad o el ambiente, alterando los servicios e
impidiendo el normal desarrollo de las actividades esenciales.
➢ INCIDENTE o EVENTO: Suceso de causa natural o por actividad humana
que requiere la acción de personal de servicios de emergencias para
proteger vidas, bienes y ambiente.
➢ MITIGACIÓN: Toda acción que se refiere a reducir el riesgo existente.
➢ ORGANIZACIÓN: Es toda aquella empresa, entidad, institución,
establecimiento, actividad o persona de carácter público o privado, natural
o jurídico. Quien desea implementar el Plan de Emergencia y Contingencia.
➢
➢ PLAN DE EMERGENCIA: El Plan de Emergencia y Contingencias es el
instrumento principal que define las políticas, los sistemas de organización
y los procedimientos generales aplicables para enfrentar de manera
oportuna, eficiente y eficaz las situaciones de calamidad, desastre o
emergencia, en sus distintas fases. Con el fin de mitigar o reducir los
efectos negativos o lesivos de las situaciones que se presenten en la
Organización.
➢ PLANIFICAR: Formular objetivos y determinar las actividades y los
recursos para lograrlos
➢ PMU: Puesto de Mando Unificado; Lugar donde se ejerce función de
comando. Es una función prevista en el Sistema Comando de Incidentes
(SCI) y esta se aplica cuando varias instituciones toman acuerdos
conjuntos para manejar un incidente donde cada institución conserva su
autoridad, responsabilidad y obligación de rendir cuentas.
➢ PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO: Es la base para la
realización de tareas necesarias y determinantes para el control de un tipo
de emergencia. Define el objetivo particular y los Responsables de la
ejecución de cada una de las acciones operativas en la respuesta a la
Emergencia.
➢ PREPARACIÓN: Toda acción tendiente a fortalecer la capacidad de las
comunidades de responder a una emergencia de manera eficaz y eficiente.
➢ PREVENCIÓN: Toda acción tendiente a evitar la generación de nuevos
riesgos.
➢ PUNTO DE ENCUENTRO: Sitio seguro, definido para la llegada del
personal en caso de evacuación.
➢ RECURSO: Equipamiento y persona disponibles o potencialmente
disponibles para su asignación táctica a un incidente.
➢ RIESGO: El daño potencial que, sobre la población y sus bienes, la
infraestructura, el ambiente y la economía pública y privada, pueda
causarse por la ocurrencia de amenazas de origen natural, socio-natural o
antrópico no intencional, que se extiende más allá de los espacios privados
o actividades particulares de las personas y organizaciones y que por su
magnitud, velocidad y contingencia hace necesario un proceso de gestión
que involucre al Estado y a la sociedad.
➢ SCI: Sistema Comando de Incidentes. Es la combinación de instalaciones,
equipamientos, personal, procedimientos y comunicaciones, operando en
una estructura organizacional común, con la responsabilidad de
administrar los recursos asignados para lograr efectivamente los objetivos
pertinentes a un evento, incidente u operativo.
➢ SISTEMA DE ALARMA: Medio audible y/o visual que permite avisar que
ocurre un evento y pone en riesgo la integridad de personas, animales o
propiedades.
➢ VULNERABILIDAD: Característica propia de un elemento o grupo de
elementos expuestos a una amenaza, relacionada con su incapacidad
física, económica, política o social de anticipar, resistir y recuperarse del
daño sufrido cuando opera dicha amenaza. Es un factor de riesgo interno.
 4. GENERALIDADES

4.1. ALCANCE.

Este análisis de vulnerabilidad de amenazas y evaluación del riesgo se aplicó a

la sede principal de GURUS INVERSIONES S.A.S. la cual queda ubicada en el
barrio Normandía

4.2. REVISIONES Y AJUSTES.

La revisión de este documento se debe hacer cada año si no se presenta ningún

cambio o novedad para revalorar la amenaza y en caso de identificar alguna
amenaza nueva o que no se halla identificado con antelación se debe hacer el
ajuste inmediatamente con el fin de ajustar de manera oportuna la respuesta que
se debe dar ante cualquier amenaza para intentar minimizar el daño que se
pueda desencadenar por esta situación. Todo esto se alinea bajo el anexo 3 de
IDIGER.

5. INFORMACIÓN GENERAL DE LA EDIFICACIÓN

5.1 LOCALIZACIÓN
Los datos generales de identificación y localización se presentan a continuación:

DATOS GENERALES, IDENTIFICACIÓN Y LOCALIZACIÓN

RAZON SOCIAL NIT
GURUS INVERSIONES S.A.S. 901044513-4
DATOS GENERALES
CORREO gestion.humana@guruspanaderia.com
DIRECCIÓN Ac 53 #73A-07 ELECTRONICO
No.
8058682 FAX
TELEFONICO
LOCALIZACIÓN A NIVEL URBANO
DEPARTAMENTO CIUDAD LOCALIDAD UPZ BARRIO
CUNDINAMARCA BOGOTA ENGATIVA 31- Santa Cecilia NORMANDIA
LINDEROS
SECTORIALES VÍAS DE ACCESO – SALIDA
INMEDIATOS
Nomenclatura No. 73A-07
Acceso por Por la carrera 53
Nomenclatura Ac 53 #73A-07
Acceso por Por la calle 73 a sentido oriente occidente
 5.2 UBICACIÓN SECTORIAL

Los linderos sectoriales son básicamente empresas del sector industrial.

Sede
Normandía

5.3 HORARIOS DE TRABAJO Y OCUPACIÓN

En GURUS INVERSIONES S.A.S. trabaja en turnos rotativos diarios para casi el

80% de la población trabajadora el otro 20% tienen horarios fijos (que son el
personal administrativo) pero informamos en forma general la rotación de los
turnos de la siguiente manera:

No.
Pisos / Áreas Total Horario / Por turnos
trabajadores
PISO 1
PRODUCTIVA 23 6 a 2 pm 2 a 10 pm
26
COCINA 3 6 a 2 pm 2 a 10 pm
PISO 2
ADMINISTRATIVA 3 3 8 a 5 pm
PISO 3
PANADERIA 3 6 a 2 pm 2 a 10 pm
5
PASTELERIA 2 6 a 2 pm 2 a 10 pm
TOTAL 34
5.4. ELEMENTOS ESTRUCTURALES

Algunos de los principales materiales que se utilizaron en la construcción de las

edificaciones de GURUS INVERSIONES S.A.S. son el concreto, varillas de
media pulgada de grosor para realizar los amarres de las vigas y columnas, las
paredes están hechas con ladrillos precocinados y bloques de alta cocción con
pañete hecho de mezcla de arena y cemento para una mayor presentación se ha
terminado con estuco y pintura en algunas de las áreas del establecimiento y en
otras se cuenta con papel de colgadura creado especialmente para la compañía.

Adicional, el piso tiene baldosín de diferentes dimensiones y grosores, las

escaleras están hechas con metal de alta resistencia con el fin de soportar el
peso de sus trabajadores día a día en la empresa y la visita del publico dentro de
sus instalaciones, cuenta con pasamanos en aluminio sujetas a la pared para
permitir la seguridad de los clientes y trabajadores.

5.5. SERVICIOS E INSTALACIONES

A continuación, se presenta la información general sobre servicios e

instalaciones:

INSTALACIÓN IMAGEN DESCRIPCIÓN

Se cuenta con la Las conducciones eléctricas de la
autorización para la bodega y las oficinas se instalaron en
Instalaciones publicación de las tubería conduit de PVC siguiendo las
Eléctricas fotos por parte de la normas y especificaciones de la
administración Empresa de Energía de Bogotá
(Codensa).
Se cuenta con la Estas redes están conectadas
Red e autorización para la adecuadamente a la red principal de
Instalaciones publicación de las acueducto de la ciudad.
Sanitarias e fotos por parte de la
Hidráulicas administración

Se cuenta con la Pisos: están en baldosines

autorización para la Muros: están construidos de ladrillo o
publicación de las bloque con estuco y pintura
Mampostería
fotos por parte de la Techos: están estructurados de
administración concreto, estucados y pintados para
su adecuada presentación.
 Se cuenta con la Se encuentra bajo la revisión periódica
autorización para la por la secretaria de salud y se
Condiciones publicación de las mantiene en en condiciones de aseo
de Salubridad fotos por parte de la adecuadas para la finalidad de la
y Seguridad administración empresa.

Se cuenta con la Se cuenta con servicios sanitarios

autorización para la individuales para empleados y
publicación de las clientes, cumpliendo con los
Unidades de
fotos por parte de la parámetros mínimos para su uso,
Servicios
administración sanitarios para hombres y mujeres
Sanitarios
separados con sanitarios y lavamanos
en 1° y 2° piso para clientes y 3° piso
para personal interno.
Se cuenta con la Están hechas en sus soportes con
autorización para la metal de alta resistencia, concreto y
Escaleras publicación de las terminadas en baldosa con el fin de
fotos por parte de la soportar el peso de sus trabajadores
administración día a día
Se cuenta con la Este establecimiento se cuenta con
autorización para la una sola salida de emergencia que
Salidas de
publicación de las también es para la circulación de
Emergencia
fotos por parte de la clientes. Fabricada en vidrio de
administración seguridad y abre hacia ambos lados.
Se cuenta con la Se cuenta con una escalera de
autorización para la emergencia pero no cuenta con la
Escaleras de
publicación de las demarcación adecuada para su
Emergencia
fotos por parte de la ubicación.
administración.
Detectores N/A No se cuenta con este sistema
(Humo y
Térmico)
Sistemas N/A No se cuenta con este sistema
Contra
Incendios
 6. ANÁLISIS DE RIESGO.

6.1. PROPÓSITO

Realizar un análisis de vulnerabilidad teniendo en cuenta las amenazas

identificadas dentro y fuera de la empresa GURUS INVERSIONES S.A.S. con el
fin intentar mitigar a su máximo nivel los perjuicios que dichas amenazas puedan
llegar a presentar en caso de su desencadenamiento.

6.2 DESCRIPCIÓN DE LA METODOLOGÍA

Dicho análisis de vulnerabilidad se ejecutó mediante una encuesta que se
realizó basado en el Anexo 3 del IDIGER.

6.3 IDENTIFICACIÓN DE LAS AMENAZAS

CALIFICACIÓN
AMENAZA I E DESCRIPCIÓN
Y COLOR
MOVIMIENTOS
Bogotá está catalogada con alto riesgo
SÍSMICOS X X INMINENTE
de ocurrencia de un sismo.

GRANIZADA Antecedentes de granizada en años

X X PROBABLE
anteriores.
Antecedente de levantamiento de tejas
VIENTOS
X X por esta causa y de múltiples daños. PROBABLE
FUERTES

INCENDIO Instalaciones eléctricas para iluminación

X POSIBLE
(Eléctricos) y sistemas.
Comedores y cocinas por posibles fallas
EXPLOSIÓN
X X en el uso de Gas para los hornos e POSIBLE
(gas natural )
instalaciones eléctricas.
FALLAS DE
EQUIPOS DE Posibles fallas en el funcionamiento de
COMPUTO Y/O
X POSIBLE
los sistemas.
SISTEMAS
Líneas conductoras, empalmes, y
cableado, tomas o circuitos eléctricos
RIESGO
X que se puedan sobrecargar, POSIBLE
ELÉCTRICO
tomacorrientes, cajas, tableros de
control, interruptores que puedan faltar.
 Posibilidad de contaminación del agua
INTOXICACIÓ en alguna parte del proceso de
N X distribución de agua potable y alimentos, POSIBLE
ALIMENTICIA Posible contaminación en la
manipulación de alimentos.
"INUNDACION
ES POR
DEFICIENCIA
DE LA
INFRAESTRUC
Daño en las estructuras y equipos de la
TURA X X POSIBLE
HIDRÁULICA empresa
REDES,
ALCANTARILL
ADO,
ACUEDUCTO
Identificar las barreras y defensas de
CAÍDA DESDE seguridad para prevenir o mitigar las
SU MISMA X consecuencias de la aparición de caídas INMINENTE
ALTURA en las instituciones.

Por Trabajo en alturas por funciones de

mantenimientos locativos.
Recomendación implementar el
programa de trabajo en alturas,
CAÍDA DE X X estableciendo los permisos de trabajo POSIBLE
ALTURAS todas las labores aunque esporádicas
que superen los 1.50 mt, capacitación al
personal y líneas de vida en trabajos de
altura
ASALTOS - "Generar una estrategia ante el caso de
ROBOS- terrorismo telefónico o de atentado
ORDEN X X directo o indirecto a las instalaciones. POSIBLE
PUBLICO - Reforzar el sistema de seguridad interno
SABOTAJES (cámaras de seguridad).
Tener claro el procedimiento en caso de
terrorismo directo o indirecto a las
X X instalaciones, basándose en los POSIBLE
TERRORISMO
procedimientos establecidos y en el
programa de seguridad físico.
6.4 VALORACIÓN DE LA VULNERABILIDAD Y EVALUACIÓN DEL RIESGO

Anexo al presente documento, se encuentra el Anexo A. Diagnóstico de

Amenazas y Vulnerabilidad (Excel).

"TECNOLOGICO
ORIGEN
ANTROPICO NO INTENCIONAL"
ORIGEN NATURALES

ORIGEN SOCIAL
 7. MANEJO DE EMERGENCIAS

En situaciones de emergencia se deben establecer funciones especiales que

permiten actuar de manera eficiente y oportuna, la organización para
emergencias sustituye durante el evento al sistema de funcionamiento normal de
la entidad. El siguiente es el modelo de actuación en casos de emergencias.
7.1 GRUPO OPERATIVO PARA MANEJO DE EMERGENCIAS

CARGO(S) FUNCIONES ANTES DE LA EMERGENCIA

• Planear y organizar las diferentes acciones y recursos de
acuerdo a la responsabilidad delegada por comisión
(recursos, técnicos, educativa etc.) para la eficaz atención
de una eventual emergencia.
• Velar por el control de los riesgos de la empresa.
• Identificar las zonas más vulnerables
• Realizar reuniones periódicas para mantener
permanentemente actualizado el Plan de Emergencias.
• Evaluar los programas educativos mediante actividades
prácticas como talleres y simulacros.
FUNCIONES DURANTE LA EMERGENCIA
Coordinador • Evaluar las condiciones y magnitud de la Emergencia.
Operativo de • Tomar decisiones en cuanto a la evacuación total o parcial.
Emergencias Elena • Reunirse en el sitio asignado
Salamanca • Recoger y procesar toda la información relacionada con la
emergencia.
• Coordinar el traslado de los heridos a los Centros de
Asistencia Médica.
FUNCIONES DESPUÉS DE LA EMERGENCIA
• Permanecer en estado de alerta hasta “la vuelta a la
normalidad” (recuperación).
• Evaluar la situación después de controlada la emergencia,
con brigadistas y/o grupos de apoyo de la sede o externos
si es posible.
• Dirigir y coordinar las actividades de recuperación.
• Si la situación lo permite dar orden de reingreso a
instalaciones.

FUNCIONES PRINCIPALES DEL COORDINADOR OPERATIVO

➢ Mantener listado actualizado de todo el personal: Empleados, estudiantes y

contratistas Permanentes, con la identificación y número telefónico; así mismo
tener la relación de EPS, número de teléfonos y contactos.
➢ Desarrollar actividades preventivas que permitan evitar situación de emergencia.
➢ Conocer los riesgos generales y particulares que se presenten en las diferentes
áreas.
➢ Conocer la existencia y uso del sistema de alertas y alarma.
 ➢ Asegurarse que las vías de evacuación y los quipos se encuentren libres de
obstáculos y
➢ señalización apropiada.

7.2 SISTEMA COMANDO INCIDENTE (SCI)

El SCI como sistema de gestión permite el manejo efectivo y eficiente de

incidentes integrando una combinación de instalaciones, equipo, personal,
procedimientos y comunicaciones que operan dentro de una estructura
organizacional común, diseñada para habilitar el manejo efectivo y eficiente de
los incidentes. Una premisa básica del SCI es su aplicación amplia.

Aplicación del SCI

El SCI se puede aplicar en:

➢ Derrumbes, explosiones, inundaciones, terremotos, entre otros.

➢ Incendios forestales, estructurales, industriales y aeronáuticos.
➢ Accidentes de transporte aéreo, ferroviario, acuático o terrestre.
➢ Accidentes domésticos, vehiculares e industriales.
➢ Misiones de búsqueda y operaciones de rescate.
➢ Incidentes con materiales peligrosos.
➢ Respuesta a derrames de petróleo.
➢ Eventos planificados como por ejemplo: celebraciones, desfiles,
conciertos, plazas públicas.
➢ Visitas de grandes dignatarios.
➢ Operación de albergues temporales masivos.
➢ Rehabilitación de áreas quemadas.

Funciones:

➢ Consiste en administrar coordinar, dirigir y controlar, los recursos en la

escena, ya sea por competencia legal, institucional, jerárquica o técnica.
➢ Comando Unificado. Es un principio del SCI basado en la característica de
mando, acordado en el protocolo y previamente establecidos. Se
establece cuando varias instituciones con competencia técnica, legal y
jurisdiccional confluyen en la atención del mismo incidente. Toman
acuerdos conjuntos, establecen objetivos y estrategias comunes. Ninguna
institución pierde su autoridad, responsabilidad y obligación de rendir
cuentas.
Planificación y estructura organizacional:

El SCI enfatiza la planificación como fase del proceso administrativo, así como el
manejo por objetivos, que deben estar relacionados con el Plan de Acción del
Incidente (PAI).

Esta tercera característica se relaciona con 4 principios:

➢ Manejo por objetivos

Se establecen los objetivos operacionales desarrollando las estrategias y tácticas

del incidente, asignando recursos, basados en los procedimientos y protocolos.
Estos objetivos deben ser específicos, medibles, alcanzables en función del
tiempo y orientadas en función del incidente, tanto para el periodo inicial como
para los periodos operacionales que se establezcan. Se documen tan los
resultados para evaluar desempeños y facilitar las acciones de corrección que
sean requeridas.

➢ Plan de Acción del Incidente (PAI)

Todas las operaciones de respuesta obedecen a lo establecido en el PAI que

puede ser mental o escrito.

- Se establecen los objetivos, estrategias, tácticas, recursos requeridos y

organización para un periodo inicial u operacional.

- Se consolida todo lo planificado para el periodo operacional en los formularios

SCI establecidos.

➢ Organización modular

La estructura organizativa del SCI se desarrolla de una forma descendente y

modular que se basa en el tamaño y en la complejidad del incidente, así como
en los aspectos específicos del entorno creado por el incidente. A medida que la
complejidad del incidente aumenta, la organización se expande de una forma
descendente en la medida en que se delegan responsabilidades funcionales.

➢ Alcance de control

Número de individuos que un responsable puede tener a cargo con efectividad.

El número de subordinados puede ser de 3 a 7. El número óptimo es de 5. El
alcance de control justifica la expansión de la estructura. Los primeros
respondedores en algún momento tendrán que asumir el mando por lo que
deberán desarrollar las capacidades mínimas para iniciar la respuesta
manteniendo el alcance de control.

Componente Funciones
La Dirección Nacional de Bomberos se crea
como Unidad Administrativa Especial del orden
nacional, con personería jurídica, adscrita al
SISTEMA NACIONAL DE
Ministerio del Interior, con autonomía
BOMBEROS
administrativa, financiera y patrimonio propio,
cuya sede es la ciudad de Bogotá, D.C.

Es una entidad de voluntarios colombianos

afiliados con el Sistema Nacional de
Prevención y Atención a Desastres (SNPAD).
Utilizando un modelo de defensa civil enfocado
DEFENSA CIVIL en respuestas a desastres naturales, esta
COLOMBIANA organización cuenta con miles de voluntarios
activos como respondientes en la respuesta a
emergencias de muchos tipos. La organización
tiene seccionales en casi todos los
departamentos de Colombia.
Es una entidad privada sin ánimo de lucro,
miembro del Movimiento Internacional de la
Cruz Roja y de la Media Luna Roja desde 1922.
La misión de la entidad, acorde a los principios
fundamentales de la Cruz Roja Internacional,
consiste en prestar atención humanitaria a
personas desprotegidas a causa de
contingencias ocasionales, la protección de la
CRUZ ROJA
vida, la salud y la integridad en tiempos de
COLOMBIANA
conflicto armado y otras situaciones de
emergencia que se presente dentro del
territorio de Colombia, En las últimas décadas
la entidad ha prestado ayuda humanitaria
dentro del marco del conflicto armado en
Colombia específicamente para los casos de
violación al Derecho Internacional
Humanitario (DIH)
LINEA DE EMERGENCIAS 123 Única línea autorizada, para manejar todo
tipo de emergencias.
 7.2.1 NOTIFICACIÓN DE LOS ORGANISMOS DE SOCORRO

La razón por la cual los organismos de socorro son importantes, se debe a

que estas entidades cuentan con una capacidad operativa bastante amplia,
ya que desempeñan funciones de salvamento y rescate, labores contra
incendio, seguridad en caso de ser necesario, atención en salud y labores de
apoyo psicosocial y amparo legal. Se debe tener en cuenta que el apoyo
externo debe ser usado de manera inteligente y de acuerdo con las
necesidades reales que se tengan.

Como se hace:

La secretaria general o en su ausencia la secretaria encargada, o persona

encargada de la sede, es quien debe hacer esta notificación.

Se debe tener en cuenta:

➢ Listado telefónico de emergencias.

➢ Nombre de la empresa donde se esté llamando.
➢ Nombre y cargo de quien efectúa la llamada.
➢ Situación que se está presentando
➢ Número telefónico a donde puedan llamar a confirmar la veracidad de la
solicitud hecha.
➢ Cualquier otra información que solicite el organismo de socorro.

Aspectos importantes a tener en cuenta:

➢ Proporcionar información detallada de la emergencia registrada.

➢ Que paso.
➢ Cuantas personas involucradas o afectadas observa.
➢ Si está cerca, ¿Qué lesiones observa en las personas involucradas?
➢ Proporcionar la ubicación precisa de donde ocurrió el hecho. No colgar el
teléfono hasta que la persona que le está atendiendo se lo indique.
➢ Usar adecuadamente las líneas de atención a emergencias y evitar hacer
reportes de falsas alertas, dado que al acudir a estos llamados se pierde
tiempo valioso para atender una emergencia real.

7.2.2 EVACUACIÓN DE HERDIOS:

De acuerdo a la lesión que tenga la víctima, se procederá a realizar los

primeros auxilios necesarios y la respectiva movilización se dará con ayuda
de los implementos de emergencias (camilla) u organismos de socorro.
 Consiste en mover a la víctima desde el lugar que se ha accidentado hasta
cualquier otro destino para salvaguardar su vida o evitar que se incremente el
grado de su lesión, tiene que hacerse con los medios adecuados de personas,
dispositivos o elementos mecánicos, se tiene que elegir el método de traslado
adecuado según el tipo de lesión que padece en la víctima, el estado en que
se encuentra y la disponibilidad de personas dispositivos y elementos
mecánicos, tiene que realizarse con el máximo cuidado.

7.2.3 SISTEMAS DE COMUNICACIÓN:

Dentro de la organización se llevará acabo la notificación por medio de un

llamado de atención preventivo, llamado a las personas que conforman la
brigada de emergencia o por medio de aparatos tecnológicos como celulares,
ya que no se cuenta con la implementación de un objeto como es la alarma,
se está evaluando este proceso para llegar a usar su medio.

7.2.4 ACTIVACIÓN DE LA ALARMA:

Si no hay alarma específica, se puede hacer con un código de pitos de acuerdo

a la siguiente codificación: (Elena Salamanca)

➢ 1 pito llamado de atención preventivo.

➢ 2 pitos seguidos llamado a Brigada de Emergencia.
➢ 3 pitos seguidos Evacuación por áreas específicas.
➢ Pitos continuo e ininterrumpido Evacuación General

7.2.4 COORDINACIÓN CON ORGANISMOS DE SOCORRO:

Cualquier persona dentro de la empresa GURUS INVERSIONES S.A.S está

capacitada para poder brindar la información a los organismos de socorro ya
que se les informo sobre la importancia de la comunicación que se debe
manejar dentro de una emergencia, catástrofe, accidente o algún evento que
suceda repentina o de ocurrencia.

7.2.6 MEDIDAS DE PROTECCIÓN DE BIENES:

Existen actualmente ciertos elementos que deben ser protegidos como

prioridad y son:

En la oficina de la señora Elena Salamanca quien es la Jefe de Recursos

Humanos, se encuentra un computador con disco duro el cual posee
información de documentación muy importante.

En la oficina del Gerente General se encuentra un computador portátil con

toda la información perteneciente a todas las áreas.
 Y por último en la oficina de la contadora Natalia Fajardo se encuentra un
computador portátil con la información correspondiente a nómina y facturación.

Se propone archivar la información en una nube y dejar una copia de los

documentos en una USB, la cual sea de manejo de una persona de confianza.

7.2.7 DETERMINACIÓN DEL CESE DEL PELIGRO Y RESTABLECIMIENTO

DE ACTVIDADES:

La determinación del cese de peligro lo hará el Coordinador operativo de

emergencias, ya que será la persona idónea y capacitada para brindar la
información en cuanto al restablecimiento de las actividades, ya que el
coordinador se encargara de identificar con ayuda de los organismos de
socorro que el entorno sea seguro y dar aviso si es posible retomar a las
actividades

Después que las unidades de socorro existentes en la emergencia controlen

dicho incidente darán respuesta inmediata al coordinador de emergencias de
la empresa GURUS INVERSIONES S.A.S. para dar ingreso a las
instalaciones, el coordinador encargado en el momento dará el ingreso y harán
los inventarios correspondientes e informes que hallan lugar.

7.3 COMITÉS DE AYUDA MUTUA – CAM

Es un conjunto de personas pertenecientes a entidades, instituciones y

organizaciones públicas y privadas que se asocian con el fin de reunir recursos
humanos y físicos, reduciendo costos operacionales para solucionar la
problemática comunes y relacionadas con la seguridad física, el riesgo y la
atención de emergencias en su zona de influencia.

Como realizarlo en su organización:

➢ Identificar a los diferentes líderes del comité de emergencias de las

entidades que se encuentren en la misma zona.
➢ Tomar teléfonos de las personas encargadas de la brigada de
emergencias de cada entidad. Con el fin de crear un grupo que permita
dar respuesta oportuna ante una emergencia.
➢ Disponer de centros de reserva compartidos.
➢ Conformar el comité de ayuda mutua.
➢ Delimitar la zona del alcance del CAM.
➢ Programara y compartir capacitaciones para reducir costos.
➢ Hacer ejercicios de simulacros específicos por cuadra.
 8. ELEMENTOS PARA EVACUACIÓN

Para ubicarnos en el contexto de la empresa GURUS INVERSIONES S.A.S, a

continuación, se hace la descripción de los ambientes por los cuales se realizará
la evacuación en caso de emergencia y ser requerido:

Estos están construidos en material de granito liso con

PISOS diferentes anchos según el área.

Estos están delimitados por paredes de ladrillos con

PASILLOS diferentes anchos dependiendo el área, pero el más
pequeño tiene 1,20 cm de ancho.

Dentro de las instalaciones de la sede Normandía se

cuenta con dos:

➢ Escalera principal: hecha en granito liso con

barandas a 90 cm de altos en acero inoxidable
ESCALERAS despegado de la pared.

➢ Escalera de transito interno: está elaborada

en lámina metálica en forma de caracol, con
una medida de ancho de 70 cm, sin barandas y
se encuentra pintada de color negro.

La sede de Normandía cuenta con una entrada y salida

principal puerta en vidrio templado totalmente
transparente y abiertas durante el tiempo de atención
a clientes sus medidas son: alto: 2mts, ancho: 2mts.
SALIDAS Puertas se abren hacia dentro.

Se cuenta con otra salida por la zona de descargue de

materia prima y sus medidas don: alto: 2mts, ancho:
1,20 mts y abre hacia adentro.
8.1 TIEMPO DE SALIDA

Para medir los tiempos de Evacuación, utilizaremos el modelo propuesto por la

OPCI:
La fórmula para calcular el tiempo de salida es la siguiente:

N + D
Ts =
AxK V
Dónde:
TS= Tiempo de salida en segundos
N = Número de personas
A = Ancho de la salida en metros
K = Constante experimental (1,3 personas / metro- segundo)
D = Distancia total del recorrido en metros
V = Velocidad de desplazamiento (0,6 metros/segundo)

Teniendo en cuenta estas constantes los resultados serían:

7 200 mts
Ts = ______________ + ___________
2mts*1.3 mts 0.4 min/seg

Ts = 2.6 seg 500 seg

Ts = 502.6 seg

8.1.1 Tiempo de salida estimado.

El tiempo en el que se realizó el ejercicio fue de 780 segundos (13 Minutos) en

la sede de Normandía desde el momento en que notifico la emergencia hasta su
retorno a actividades de los colaboradores que participaron, ahora analizando la
fórmula de del Sr. K. Togawa nos indica que el tiempo estimado para la
evacuación una situación de sismo debe ser de 502,6 segundos por tal razón
podemos concluir que:

• En la actualidad tenemos una respuesta inapropiada para la emergencia de

sismo lo cual puede estar comprometiendo la vida de colaboradores y de
nuestros clientes y/o visitantes.
• En estos momentos los brigadistas no están en las condiciones adecuadas
para afrontar ningún tipo de emergencia ya que no han recibido una formación
apropiada.
• La persona encargada del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
trabajo debe programar las capacitaciones periódicas y pertinentes para el
entrenamiento de las brigadas con el acompañamiento de la ARL.
• Se debe realizar un nuevo análisis de las distancias que se recorren h asta el
punto de encuentro principal y alterno para así definir si son los adecuados
para las evacuaciones procurando siempre la integridad de las personas que
en un momento dado vallan a participar en las evacuaciones y/o simulacros.

8.2 PLANOS Y RUTAS DE EVACUACIÓN

Son las vías escogidas para evacuar las instalaciones de la empresa en un

momento de emergencia. En los planos de evacuación se podrán observar las
posibles rutas.
Una ruta de evacuación es el camino o ruta diseñada específicamente para que
trabajadores, empleados y público en general evacuen las instalaciones en el
menor tiempo posible y con las máximas garantías de seguridad.

Las rutas de evacuación deben cumplir con las siguientes con diciones:

• Deben contar con letreros con la inscripción de salida de emergencia o

rutas de evacuación, los cuales deben estar a una altura de 1.50 y 2.00 m
de altura a partir del nivel del piso, nunca por encima o por debajo de este
rango.
• Se deben encontrar libres de obstáculos que impidan la circulación de los
trabajadores y clientes de la empresa.
• Si es posible, las señales pueden disponer de dispositivos de iluminación
de emergencia que permitan percibir la superficie por donde se esté
transitando, cuando se interrumpa la energía eléctrica.
• Procurar que el punto más alejado de la empresa, hacia la salida de
emergencia no sea de más de 40 metros, de lo contrario procurar que la
evacuación no dure más de tres minutos.
• No utilizar elevadores cuando se presente una emergencia.
• Los desniveles o escalones deben estar señalizados.

En la empresa Gurús Inversiones S.A.S, se cuenta con dos salidas (PLANO 1),
sin embargo se recomienda que la salida 2 no se utilice en caso de presentarse
una emergencia, ya que esta se encuentra obstaculizada por caja y otros
implementos de trabajo, adicional esta puerta abre hacia adentro, no obstante si
esta área se puede despejar u mantener en estas condiciones puede ser útil al
momento de presentarse una emergencia y así mismo se agilizara la evacuación
tanto del personal de cocina, platero, administración y personal interno que
venga de otros pisos y por qué no algunos clientes.

Adicionalmente la compañía cuenta con dos escaleras para una posible

evacuación (PLANO 1 y 2) las cuales se utilizarán de la siguiente manera:
Escaleras 1 estarán disponibles para la evacuación de los clientes y las escaleras
2 para los colaboradores, ya que esto permitirá una mayor ligereza a la hora de
realizar una evacuación; pero se recomienda provisionar las mismas con cintas
antideslizantes para evitar otra clase de emergencia durante el recorrido.

➢ EVIDENCIA FOTOGRAFICA DEL SIMULACRO

PLANO RUTA EVACUACIÓN 1º PISO
RUTA EVACUACIÓN 2º PISO
 CONVENCIONES

Punto de encuentro

Salidas de emergencia

Ruta de evacuación

Extintor multipropósito

Baño Hombres y Mujeres

Lavado de manos

8.3 SITIO DE REUNIÓN FINAL

➢ PUNTO DE ENCUENTRO PRINCIPAL

Después de analizar el entorno y el vecindario de GURUS INVERSIONES S.A.S

se ha determinado que el punto de encuentro principal será el parque de
Normandía II sector ubicado en la carrera 73 a con calle 54 el cual también cuenta
con las características necesarias para albergar a ´personas sin que estén
expuestos a peligros inminentes. Teniendo en cuenta que se debe optimizar el
espacio disponible para una evacuación de la comunidad y de nuestro personal
se indica a los colaboradores que se deben ubicar en fila máximo de 30 personas
al costado occidental del parque facilitando así el proceso de verificación y
seguridad de estos.

Teniendo en cuenta que se debe optimizar el espacio disponible para una

evacuación de la comunidad y de nuestro personal se indica a los colaboradores
que se deben ubicar en fila máximo de 30 personas al costado oriente de la
cancha sintética de futbol para que se facilite el proceso de verificación de los
colaboradores evacuados.

GURUS INVERSIONES S.A.S decide tener un punto de encuentro alterno el

parque de Normandía ubicado en la carrera 73 a con calle 52 a (en la parte
posterior de la empresa por el lado derecho) ya que este lugar cuenta con
infraestructura necesaria para albergar a todo el personal de la empresa y se ha
analizado también que es un punto de encuentro importante para la comunidad,
ya que es un lugar que ofrece una estabilidad de terreno y sin mayores peligros
para la integridad de las personas que allí puedan llegar.

➢ UBICACIÓN

Punto de Encuentro Principal

Punto de Encuentro Alterno

 8.4 SIMULACIONES Y SIMULACROS

Para evaluar la efectividad y el tiempo de respuesta se diligencian los siguientes

formatos:

LISTA CRONOLÓGICA DEL SIMULACRO

Evaluador: APRENDICES SENA DE SG-SST Fecha: 10/03/2020
Empresa: GURUS INVERSIONES S.A.S.
Señor observador: Registre cronológicamente todas las actividades que se
realicen durante el simulacro, indicando la hora y la persona que ejecuta la
acción.

REGISTRÓ GENERAL DE ACTIVIDADES

Tiempos
(En
Actividad Quien ejecuta la acción
Segundos
)
SE ACTIVA PLAN DE
3:15 PM ELENA SALAMANCA
EMERGENCIA POR SISMO
3:18 pm SE DA ORDEN DE EVACUACION LUISA FERNANDA GARCIA
PARA BRIGADISTAS DESDE EL 4°
PISO.
3:19 PM SALE 1° BRIGASISTA POR LA ANGELA MARCELA MORA
PUERTA PRINCIPAL TORRES
3:20 PM SALEN POR ZONA DE ADALGIZA GODOY ALBA
DESCARGUE 5 BRIGADISTAS
3:23 PM LLEGADA A PUNTO DE DERLI PARDO
ENCUENTRO
3:24 PM LLAMADO A LISTA ELENA SALAMANCA

3:25 PM RETROALIMENTACION DE LOS ELENA SALAMANCA

CUIDADOS Y LA UBICACIÓN EN EL
PUNTO DE ENCUENTRO
3:28 PM SE DA ORDEN DE RETORNO A ELENA SALAMANCA
EMPRESA
3:30 PM LLEGADA DEL ULTIMO LUISA FERNANDA GARCIA
EMPLEADO A PUESTO DE
TRABAJO
 En los siguientes ítems marque SÍ o NO. En observaciones escriba algún
comentario que respalde su calificación

ÍTEM SÍ NO OBSERVACIONES

EVALUACIÓN GENERAL DE EVACUACIÓN

Se dio la voz de Alerta ( se realizaron

X
maniobras de resguardo)
Se dio la voz de Alarma X
La Alerta y Alarma se escuchó y fue X
reconocida en todas las áreas
ERA SOLAMENTE
Todos los empleados y visitantes acataron la X
señal de Alerta y Alarma BRIGADISTS
Se tiene una adecuada Señalización de las X
Rutas de Evacuación
PERO NO SERAN
SUFICIENTE EN UNA
Las Rutas de Evacuación fueron suficientes X EVACUACION TOTAL
para la Evacuación de todos los participantes
(CLIENTES Y
EMPLEADOS)
Se realizó la Evacuación en orden y sin poner X
en peligro a los participantes
Se identificó (aron) al (los) líder y/o X
coordinador (es) de Evacuación
El (los) líder o Coordinador (es) de
Evacuación ejecutó (aron) con claridad sus X
funciones
El (los) líder o Coordinador (es) de
Evacuación verifico o valido que el personal a X
su cargo evacuo su área.
Se contó con participación total de las áreas y
partes interesadas para la realización del X
ejercicio.
 EVALUACIÓN PUESTO DE COMANDO Y/O PMU

ÍTEM SÍ NO OBSERVACIONES

Se estableció el puesto de comando X

Se distribuyeron funciones en el puesto de X
comando
En el puesto de comando hubo recursos
suficientes
(Hojas, marcadores, sistema de X
comunicación, planos con ubicación de
recursos para el control de emergencias y
elementos de primeros auxilios)
Hicieron plan de acción para la atención del X
incidente
El Coordinador y/ó Jefe de emergencias llevó X
bitácora
Se establecieron las áreas operativas X
Se elaboró esquema en el tablero y/ó se X
contó con el mapa de la zona.

EVALUACIÓN PUNTOS DE ENCUENTRO

ÍTEM SÍ NO OBSERVACIONES
Hubo organización en el o los puntos de X
encuentro
Al desplazarse hacia el punto de encuentro,
se tomaron todas las medidas de seguridad X
para los participantes que evacuaron
Se comprobó en el sitio de encuentro el
número de empleados y visitantes que X
evacuaron
Los Coordinadores o líderes de evacuación X
reportaron novedades
El personal evacuado permaneció en el punto
de encuentro hasta recibir la orden de X
reingreso
Se verificó permanentemente la seguridad en X
el punto de encuentro
Al reingresar después de la evacuación, se X
tomaron todas las medidas de seguridad
 EVALUACIÓN VIGILANTES
ÍTEM SÍ NO OBSERVACIONES
Se controló el ingreso y/ó reingreso de
personas a la empresa durante la X
Evacuación.
NO APLICO PARA LA
Evitó el ingreso y salida de vehículos distintos
a los de apoyo externo EVACUACION

Evitó la salida de equipos sin autorización. X

NO APLICO PARA LA
Orientó a los grupos de ayuda externa
EVACUACION
Ordenó el retiro de vehículos estacionados en X
frente de la Empresa
Luego de la Evacuación se ubicó en un lugar X
estratégico y seguro.
 CONTROL FINAL DE TIEMPOS

ACTIVIDADES
OBSERVACIONES
TIEMPOS PROGRAMADAS EN RESPONSABLES TIEMPOS
DURANTE EL
ESTIMADOS GUIÓN DE ESTABLECIDOS MEDIDOS
SIMULACRO
SIMULACRO
Activación de la ELENA
3:15 1 MIN
alerta SALAMANCA
Activación de la LUISA
3:18 alarma de FERNANDA 1 MIN
emergencia GARCIA
ANGELA
Salida de la MARCELA
3:19 1 MIN
primer persona MORA
TORRES
ELKIN FABIAN
Salida de la última
3:21 MERCHAN 1 MIN
persona
CASTRO
Llegada de la
primer persona al
3:21 DERLI PARDO 4 MIN
punto de
encuentro
Llegada de la
LUISA
última persona al Total personas
3:23 FERNANDA
punto de evacuadas: 7
GARCIA
encuentro
Reunión general Inicio
3:25 en el punto de
Final
encuentro
Retorno a las Inicio
3:28
instalaciones Final
COMENTARIOS ADICIONALES

➢ Se recomienda la implementación de la señalización adecuada en las

instalaciones de la empresa para facilitar el proceso de evacuación de
trabajadores y clientes en caso de un evento.

➢ Por temas de menor exposición de los colaboradores a peligros que

puedan llegar a presentar lesiones graves en casos de simulacros y/o
emergencias reales recomendamos que los puntos de encuentro sean
cambiados en su orden de importancia ya que para llegar al Punto de
Encuentro Principal determinado en la actualidad en el plan de
Emergencia de la empresa se debe cruzar la calle 53 que es catalogada
como vía principal y el flujo de vehículos pequeños y de transporte público
es alto.

➢ Se requiere la adquisición y ubicación de botiquines, camillas y extintores

con el fin de contar con los recursos necesarios para atender las posibles
emergencias y dar cumplimiento a la normativa actual vigente.

➢ Como sugerencia se deja validar la efectividad de la salida por la zona de

descargue ya que esta se encuentra siempre bajo llave y con obstrucción
en su recorrido lo cual podría desencadenar una emergencia mayor.

➢ Programar de manera urgente la selección del personal para la

conformación de la brigada de emergencia integral y así mismo su
capacitación y entrenamiento para poder atender de manera adecuada las
posibles emergencias que se puedan suscitar, esto se hace necesario
para las tres sedes de la compañía.

➢ Solicitar a la ARL el acompañamiento en la conformación y entrenamiento

pertinente para la brigada de Emergencia como empresa.

➢ Se recomienda a la empresa GURUS INVERSIONES S.A.S que dentro de

la rotación de los turnos y personal se asegure de asignar un brigadista
por cada proceso y en cada jornada laboral para poder contar con el
recurso humano necesario para poder atender cualquier suceso.
 9. PLANES OPERATIVOS ESPECÍFICOS

9.1 INVENTARIO DE RECURSOS INTERNOS Y EXTERNOS

Los procedimientos en caso de emergencia son diseñados para responder a

situaciones predefinidas que generan alto riesgo o que ocasionan emergencias
frecuentes en la comunidad.

Estos procedimientos se revisan en alguno de las siguientes situaciones:

➢ Cuando ocurra una emergencia.
➢ Cuando se realicen simulacros.

9.2 ESCENARIOS

MOVIMIENTO SISMICOS

Objetivo: Realizar un manejo adecuado de la situación, con el fin de reducir los

daños y evitar lesionados.

Alcance: Aplica para todos los colaboradores y administrativos de GURUS.

Situación: Movimientos Sísmico.

Antes:
➢ Identificar los sitios de alto riesgo dentro y fuera de la empresa.
➢ Asegurar objetos pesados que se puedan caer y lesionar al personal o
clientes de GURUS.
➢ Reunir al personal de la empresa, con el fin de divulgar el plan de
emergencias, rutas de evacuación, entre otros.
➢ Conocer la ubicación y la forma de cerrar los registros de agua, luz, gas y
electricidad para suspenderlos en el momento que se presente la
emergencia.
➢ Conocer la ubicación y mantener listo el kit de emergencias.
Durante:
➢ Se debe mantener la calma, no salir corriendo, evitar entrar en pánico.
➢ Activar el plan de emergencias.
➢ Seguir las rutas de evacuación.
➢ Si se está dentro de la edificación y no puede salir, buscar un sitio para
resguardarse.
➢ Protéjase de la caída de objetos ubicándose bajo mesas, escritorios o
elementos que sirvan de protección.
➢ No usar ascensores.
➢ Si está en capacidad de hacerlo, elimine fuentes de incendio
(desconectando aparatos electrónicos, grecas entre otros).
Después:
➢ Evacue hacia el punto de encuentro más próximo siguiendo la ruta de
evacuación conservando la derecha y evitando correr. No se devuelva por
ningún motivo.
➢ Si durante la evacuación se presenta un herido, auxílielo si tiene
conocimiento de primeros auxilios; sino busque ayuda de un Brigadista
➢ A la llega al punto de encuentro esté atento a las recomendaciones que
efectúe el Líder de Evacuación.
➢ El regreso a las actividades, depende de las condiciones de seguridad que
brinde la edificación.

GRANIZADAS

Objetivo: Realizar un manejo adecuado de la situación, con el fin de reducir los daños y
evitar lesionados.

Alcance: Aplica para todos los colaboradores y administrativos de GURUS.

Situación: Granizadas

Antes:
➢ Identificar objetos susceptibles a dañarse con la granizada
➢ Establecer un plan de emergencia, con el fin de prevenir o minimizar los posibles
daños a la población, sus bienes y entorno.
➢ Limpiar los techos o bajadas de agua para evitar la acumulación y/o obstrucción
en caso de caída de granizo.

Durante:
➢ Conservar la calma.
➢ Permanezca resguardado, procurar salir solo si es necesario.
➢ Sintonizar la radio con el fin de conocer de la situación meteorológica.
➢ Si las autoridades lo indican, evacuar el sitio y seguir las instrucciones.

Después:
➢ Si es posible retirar el exceso de granizo que se acumule en los techos.
➢ Seguir informándose a través de los medios acerca de la situación presentada.
➢ Si hay algún herido prestar los primeros auxilios, de lo contrario remitir a centro
de salud más cercano.
➢ Analizar lo sucedido y mejorar el plan de emergencias.
VIENTOS FUERTES

Objetivo: Realizar un manejo adecuado de la situación, con el fin de reducir los daños y
evitar lesionados.

Alcance: Aplica para todos los colaboradores y administrativos de GURUS.

Situación: Vientos fuertes

Antes:
➢ Mantenerse informado por medio de los canales de comunicación.
➢ Si es posible sellar ventanas y puertas con el fin de evitar riesgos.
➢ Establecer un plan de emergencias para evitar daños o lesionados.
➢ Limpia desagües, canales y coladeras para evitar acumulación de agua.

Durante:
➢ Conservar la calma
➢ Desconectar la energía eléctrica
➢ Cerrar las llaves de paso de agua o gas
➢ Alejarse de las puertas y ventanas
➢ Tener a la mano el kit de emergencias
➢ No salir hasta que la emergencia haya pasado o lo indiquen las autoridades.

Después:
➢ Seguir las instrucciones de las autoridades y reportar si hay daños o heridos.
➢ Permanecer dentro de la sede si esta no sufrió daños.
➢ Mantener desconectados los servicios de luz, agua y gas hasta que no haya
peligro.
➢ Usar el teléfono solo para emergencias para evitar saturar las líneas.
➢ Solicita ayuda a las autoridades en caso de ser necesario
9.2.2 Procedimiento en caso de emergencias por sismo:
9.2.3 Procedimiento en caso de emergencias por Granizada y Vientos
Fuertes:
 10. PROGRAMA DE CAPACITACIÓN

Es necesario que la Organización cuente con un plan de capacitación y

entrenamiento continuo dirigido tanto al personal involucrado en el Plan,
responsable de la atención de la emergencia como a todas las personas que no
actúan directamente en la respuesta y que hacen parte de la Organización,
siendo el caso de personal de servicios generales, vigilancia, entre otros.

A continuación se presenta una propuesta de capacitación para esta sede

analizando sus necesidades actuales.

GURUS INVERSIONES S.A.S. Cod. DPEC 001

NIT. 901044513-4 Versión: 1

PROPUESTA DE CAPACITACION EN PLAN DE Fecha: 2020/02/24

EMERGEGENCIA Y CONTINGENCIA
Elaborado: A.SENA.

MODALIDAD EDUCATIVA
NECESIDADES DE LA INTENSIDAD
ACTIVIDADES
CAPACITACION HORARIA
TEORICO PRACTICO

Conocimiento del Plan de

Las necesarias
emergencia por parte de
Plan de Emergencia para la X
todo el personal de la
divulgacion
empresa.

Empoderamiento de su rol
Funciones de Brigadista dentro de la empresa y la 2 Horas X
comunidad.

Entender la importancia de
Conformacion de la Brigada
la conformacion de la 2 Horas X
de Emergencia
brigada

Informacion que debe ser de

Plan de Evacuacion conocimiento publico para el 2 Horas X X
personal de la empresa

Conocimientos requeridos
La necesarias
Entrenamiento de Brigada en para la atencion de
para su X X
primeros Auxilios emregencias dentro y fuera
capacitacion
de la empresa

Conocimientos requeridos
La necesarias
Entrenamiento de Brigada en para orientar a los
para su X X
Evacuacion colaboradores de la empresa
capacitacion
y visitantes
 Conocimientos requeridos
La necesarias
Entrenamiento de Brigada en para los brigadistas para la
para su X X
Incendios y Rescate atencion de emregencias
capacitacion
dentro de la empresa

Actividades que pretenden la

mejora cntinua en cuanto a 1 Hora por
Preparacion de Simulacros X
la reaccion en una sitiacion cada actividad
real

Conocer la capacidad de
Simulacros de Evacuacion
respuesta ante una 1 Hora por
programados y no X
emergencia que puede cada actividad
programados
suceder.

Requerimiento normativo
Inspecion de Extintores y 2 Horas
necesario para poder X X
equipos de primeros auxilios mensuales
atender una emergencia.
 11. IMPLEMENTACIÓN

Se debe diseñar la programación de actividades específicas de la preparación e

implementación del Plan y proyectarlas a corto, mediano o largo plazo. Cada
actividad implica unos costos y medios necesarios, los cuales deben ser
evaluados y contemplados.

A continuación presentamos una propuesta para la implementación de la

capacitación para el Plan de Emergencia y Contingencia de la empresa Gurús
inversiones S.A.S.

GURUS INVERSIONES S.A.S. Cod. DPEC 001

NIT. 901044513-4 Versión: 1

Fecha: 2020/02/24
PROPUESTA PARA CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACION DE CAPACITACION
Elaborado: A.SENA.

ACTIVIDADES A DESARROLLAR ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
TERCERA SEGUNDA
Plan de Emergencia
SEMANA SEMANA
SEGUNDA
Funciones de Brigadista
SEMANA
Conformacion de la Brigada de SEGUNDA
Emergencia SEMANA
TERCERA TERCERA
Plan de Evacuacion
SEMANA SEMANA
Entrenamiento de Brigada en SEGUNDA SEGUNDA SEGUNDA SEGUNDA SEGUNDA
primeros Auxilios SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA
Entrenamiento de Brigada en SEGUNDA SEGUNDA SEGUNDA SEGUNDA SEGUNDA
Evacuacion SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA
Entrenamiento de Brigada en SEGUNDA SEGUNDA SEGUNDA SEGUNDA SEGUNDA
Incendios y Rescate SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA
TERCERA TERCERA
Preparacion de Simulacros
SEMANA SEMANA
Simulacros de Evacuacion TERCERA TERCERA TERCERA
programados y no programados SEMANA SEMANA SEMANA
Inspecion de Extintores y equipos PRIMERA PRIMERA
de primeros auxilios SEMANA SEMANA
 12. AUDITORIA.

La auditoría es el proceso sistemático, independiente y documentado para

obtener evidencias y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar hasta
qué punto cumple las políticas, procedimientos o requisitos de referencia del Plan
de Emergencia y Contingencias de la Organización.

Dentro de la empresa no hay el personal capacitado para realizar las auditorías

internas por tal razón se siguiere que con apoyo del agente externo que brinda la
asesoría y apoyo a la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el trabajo sea la persona encargada de realizar dichas auditorias interna
e implementar las mejoras necesarias para que al menos una persona sea
capacitada para tal función y adherirlas a su cargo.
Para dar cumplimiento a este requerimiento se sugieren los siguientes ítems:

GURUS INVERSIONES S.A.S. Cod. DPEC 001

NIT. 901044513-4 Versión: 1

Fecha: 2020/03/26
PROPUESTA DE AUDITORIAS PARA EL PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS
Elaborado: A.SENA.
MESES DEL AÑO
ACTIVIDADES A DESARROLLAR
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
Plan de Emergencia y
TERCERA TERCERA
Contingencia (Documento
SEMANA SEMANA
fisico completo)

Conformacion de Brigadas SEGUNDA SEGUNDA

de Emergencia SEMANA SEMANA

Formatos de evidencia de SEGUNDA SEGUNDA

capacitacion de brigadistas SEMANA SEMANA

Divulgacion de plan de
TERCERA TERCERA
Emergencia y
SEMANA SEMANA
Contingencia

Formatos de simulacros de TERCERA TERCERA

evacuacion SEMANA SEMANA

Formatos de inspeccion de SEGUNDA SEGUNDA

extintores y equipos SEMANA SEMANA
medicos
También se pueden basar bajo la información que solicita el IDIGER bajo el
anexo 10 que lo presentamos de la siguiente forma para la empresa GURUS
INVERSIONES S.A.S (Documento que se entregara el documento que ya se
encuentra formulado para su aplicación.)

GURUS INVERSIONES S.A.S. Cod. DPEC 001

NIT. 901044513-4 Versión: 1
DIAGNOSTICO PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIA Fecha: 2020/02/24

SST Elaborado: A.SENA.

PUNTAJE PUNTAJE
No. TOTAL TOTAL REAL OBSERVACIONES
MAXIMO REAL
La Organización tiene el documento Plan de
Emergencia y Contingencia impreso y ha sido 15
actualizado en el ultimo año. 0
La Organización cuenta con el analisis de Riesgo. 10 0
1. DOCUMENTOS

La Organización tiene el documento Plan de

Evacuacion impreso y ha sido actualizado en el ultimo 5
año. 40 0 0

La organizacion tiene los documentos planes de

5
contingencia y han sido actualizados en el ultimo año.
0
Se dispone de protocolos y procedimientos para la
actención de emergencias, los cuales están 5
actualiados y se han practicado en el último año. 0
PARA EMERGENCIAS,

Existe una estructura organiacional para emergencias 10 0

2. ORGANIZACION

Se tiene definido nivel de reponsabilidad y funciones

10
para el manejo de las emergencias. 0
Se dispone de Brigada de Emergencia, capacitada, 30 0
entrenada, y dotada para realizar acciones báasicas de
10
respuesta, han realiado actividades de capacitacion y
entrenamiento en el último semestre. 0
Han hecho ejercicios de reconocimiento de rutas de
5
3. EJERCICIOS PREVIOS

evacuacion y zonas de encuentro en el ultimo año. 0

Han hecho ejercicios practicos de aplicacion de
protocolos y procedimientossegun el evento a simular 5
en el ultimo año. 20 0 0
Han hecho simulacros o ejercicios de mesa en el
5
ultimo año. 0
Han realizado simulacros de menor complejidad en el
5
ultimo año. 0
4. RECURSOS Y SISTEMAS PARA EMERGENCIAS.

La organizacion cuenta con sistema de iluminacion de

emergencias en escaleras y vias de evacuacion, que 2
se active de manera automatica 0
La organizacion cuenta con un sistema de proteccion
2
contra incendios 0
La Organizacion dispone de un sistema de alarma y
con señalizacion que cubre todas las areas de la
2
organizacion y que es conocido por todos los 10 0
ocupantes de la misma. 0
La Organiacion cuenta con recursos suficientes para la
atencion de victimas(enfermeria, camillas, 2
botiquines) 0
La Organizacion tiene definido los sitios para
funcionamiento de PMU, MEC y otras instalaciones 2
basicas para la atencion de emergencias. 0
TOTAL 100 0