Anexo 1. Plan de Emergencia

CODIGO: SST-PL-02
VERSIÒN: 01
PLAN DE EMERGENCIA
FECHA: 04/01/2018
PLAN DE EMERGENCIA
EMPRESA
CIUDAD
TOCANCIPÀ
ELABORÒ REVISÒ APROBÒ

Mayerli Velandia Julio Velandia
Asesor SG-SST
Coordinador SG-SST Gerente General
4 Abril de 2019
4 Abril de 2019 4 Abril de 2019
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VERSIÒN: 01
PLAN DE EMERGENCIA
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1. COMPONENTE ADMINISTRATIVO
1.1. GLOSARIO
ACCIDENTE: Evento o interrupción repentina no planeada de una actividad que da lugar
a muerte, lesión, daño u otra pérdida a las personas, a la propiedad, al ambiente, a la
calidad o pérdida en el proceso.
ACTIVACIÓN: Despliegue efectivo de los recursos destinados a un incidente.
ALARMA: Espacio de tiempo desde cuando alguien se da cuenta que ocurre un evento y
lo puede informar.
ALERTA: Estado o situación de vigilancia sobre la posibilidad de ocurrencia de un evento
cualquiera. O acciones específicas de respuesta frente a una emergencia.
AMENAZA: Condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno físico de
origen natural, socio natural o antrópico no intencional, que puede causar daño a la
población y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economía pública y privada. Es
un factor de riesgo externo.
AYUDA INSTITUCIONAL: La proporcionada por las entidades públicas o privadas de
carácter comunitario, organizadas con el fin de responder ante las situaciones de
desastre.
BRIGADA: Una brigada es un grupo de personas debidamente organizadas y
capacitadas para prevenir o controlar una emergencia.
CATÁSTROFE: Toda emergencia que, por su magnitud, traspasa las fronteras de una
empresa, llegando a afectar una zona, una región o un País y desestabilizando su normal
funcionamiento.

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CIERRE OPERACIONAL: Desmovilización total de recursos
CIERRE ADMINISTRATIVO: Realización de la reunión posterior al finalizar el ejercicio,
La revisión, la recopilación de los formularios correspondientes, la preparación, la entrega
del informe final a la gerencia.
COORDINADOR: Persona que dirige las acciones de dirección del plan
COMITÉ LOCAL DE EMERGENCIAS – CLE: es el órgano de coordinación
interinstitucional local, organizado para discutir, estudiar y emprender todas aquellas
acciones encaminadas a la reducción de los riesgos específicos de la localidad y a la
preparación para la atención de las situaciones de emergencia que se den en ésta y cuya
magnitud y complejidad no supere sus capacidades. Sus funciones están determinadas
en el artículo 32 del Decreto 332/2004.
DESASTRE: El resultado de una emergencia cuyas consecuencias pueden considerarse
de carácter grave e irreparable para el sistema productivo que las sufre.
DPAE: Dirección de Prevención y Atención de Emergencias.
EMERGENCIA: Todo evento identificable en el tiempo, que produce un estado de
perturbación funcional en el sistema, por la ocurrencia de un evento indeseable, que en
su momento exige una respuesta mayor a la establecida mediante los recursos
normalmente disponibles, produciendo una modificación sustancial pero temporal, sobre
el sistema involucrado, el cual compromete a la comunidad o el ambiente, alterando los
servicios e impidiendo el normal desarrollo de las actividades esenciales.
INCIDENTE: Suceso de causa natural o por actividad humana que requiere la acción de
personal de servicios de emergencias para proteger vidas, bienes y ambiente.

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MAPA: Representación geográfica en una superficie de la tierra o de parte de ella en una
superficie plana.
MEC: Módulo de Estabilización y Clasificación de Heridos.
MEDIDAS DE SEGURIDAD: Son aquellas acciones, para disminuir la probabilidad de un
evento adverso.
MITIGACIÓN: Toda acción que se refiere a reducir el riesgo existente.
OBJETIVO DE SEGURIDAD: Es quién vigila las condiciones de seguridad e implementa
medidas para garantizar la seguridad de todo el personal involucrado.
ORGANIZACIÓN: Es toda aquella empresa, entidad, institución, establecimiento,
actividad o persona de carácter público o privado, natural o jurídico. Quien desea
implementar el Plan de Emergencia y Contingencia.
PAI: Plan de Acción del Incidente, expresión de los objetivos, estrategias, recursos y
organización a cumplir durante un periodo operacional para controlar un incidente.
PLAN DE EMERGENCIA: El Plan de Emergencia y Contingencias es el instrumento
principal que define las políticas, los sistemas de organización y los procedimientos
generales aplicables para enfrentar de manera oportuna, eficiente y eficaz las situaciones
de calamidad, desastre o emergencia, en sus distintas fases. Con el fin de mitigar o
reducir los efectos negativos o lesivos de las situaciones que se presenten en la
Organización.
PLANIFICAR: Formular objetivos y determinar las actividades y los recursos para
lograrlos.

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PLANO: Representación gráfica en una superficie y mediante procedimientos técnicos,
de un terreno, de la planta de un edificio, entre otros.
PMU: Puesto de Mando Unificado; Lugar donde se ejerce función de comando. Es una
función prevista en el Sistema Comando de Incidentes (SCI) y esta se aplica cuando
varias instituciones toman acuerdos conjuntos para manejar un incidente donde cada
institución conserva su autoridad, responsabilidad y obligación de rendir cuentas.
PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO: Es la base para la realización de
tareas necesarias y determinantes para el control de un tipo de emergencia. Define el
objetivo particular y los responsables de la ejecución de cada una de las acciones
operativas en la respuesta a la Emergencia.
PREPARACIÓN: Toda acción tendiente a fortalecer la capacidad de las comunidades de
responder a una emergencia de manera eficaz y eficiente.
PREVENCIÓN: Toda acción tendiente a evitar la generación de nuevos riesgos.
PUNTO DE ENCUENTRO: Sitio seguro, definido para la llegada del personal en caso de
evacuación.
RECURSO: Equipamiento y personas disponibles o potencialmente disponibles para su
asignación táctica a un incidente.
RIESGO: El daño potencial que, sobre la población y sus bienes, la infraestructura, el
ambiente y la economía pública y privada, pueda causarse por la ocurrencia de
amenazas de origen natural, socio-natural o antrópico no intencional, que se extiende
más allá de los espacios privados o actividades particulares de las personas y

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organizaciones y que por su magnitud, velocidad y contingencia hace necesario un
proceso de gestión que involucre al Estado y a la sociedad.
SCI: Sistema Comando de Incidentes. Es la combinación de instalaciones,
equipamientos, personal, procedimientos y comunicaciones, operando en una estructura
organizacional común, con la responsabilidad de administrar los recursos asignados para
lograr efectivamente los objetivos pertinentes a un evento, incidente u operativo.
SDPAE: Sistema Distrital de Prevención y Atención de Emergencias, el cual se adopta
bajo el Decreto 332 del 11 de octubre de 2004
SERVICIOS: Son todos aquellos servicios que satisfacen las necesidades básicas de la
población
SISTEMA DE ALARMA: Medio audible y/o visual que permite avisar que ocurre un
evento y pone en riesgo la integridad de personas, animales o propiedades.
SUMINISTROS: Son elementos, los suministros humanitarios o de emergencia son los
productos, materiales y equipos utilizados por las Organizaciones para la atención de los
desastres, así como los requeridos para la atención de las necesidades de la población
afectada.
VULNERABILIDAD: Característica propia de un elemento o grupo de elementos
expuestos a una amenaza, relacionada con su incapacidad física, económica, política o
social de anticipar, resistir y recuperarse del daño sufrido cuando opera dicha amenaza.
Es un factor de riesgo interno.

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ZONA DE IMPACTO: Área afectada directamente por un incidente, evento o emergencia,
de origen natural o antrópico, que sufre daños, fallas o deterioro en su estructura y
funcionamiento normal
1.2. INTRODUCCIÓN
Las Situaciones de emergencias y de desastres que podemos afrontar en cualquier
momento en una organización, puede generar consecuencias graves desde daños
leves en las instalaciones y las personas, hasta incluso pérdidas en la vida de los
trabajadores y daños a estructuras que lleven a paralizar las actividades de la
organización, es por eso que llevar a cabo un plan de emergencia se vuelve la
herramienta principal y más importante para las empresas, con el fin de mitigar las
consecuencias producidas por cualquiera de estos escenarios probables o algunos
casos completamente inminentes.
El plan de emergencia va orientado a ir más allá de un requisito legal para las
organizaciones sino hacer de este nuestra mano derecha a la hora de afrontar situaciones
que amenacen con la seguridad y la vida de todas las personas involucradas en la
empresa.
Teniendo en cuenta lo anterior, a continuación, se presenta el plan de emergencia
diseñado para dotar a los empleados de GLOBAL ELECTROMECÁNICA SERVICIOS
SABANA CENTRO LTDA, de los elementos teóricos y prácticos en la prevención y control
de emergencias, mediante programas de orientación individual y colectiva, que les
permite actuar de manera correcta e inmediata para evitar o disminuir las consecuencias
generadas por una emergencia.

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1.3. JUSTIFICACIÓN
Controlar una situación de emergencia se necesita de un manejo que se sale de los
procedimientos rutinarios de la organización, precisamente siendo esta una situación
extra rutinaria, se necesita de un Plan para llevar a cabo en el caso que dicha situación
de emergencia se diera, Un plan de emergencias nos puede ayudar a poseer
herramientas y las metodologías que posibilite la recuperación en el menor tiempo posible
de los procedimientos organizacionales.
Ante situaciones de emergencia se requiere establecer y generar destrezas, condiciones
y procedimientos que le permitan a los empleados y visitantes de GLOBAL
ELECTROMECÁNICA SERVICIOS SABANA CENTRO LTDA, prevenir y protegerse en
casos de desastres o amenazas que pongan en peligro su integridad en determinado
momento, responder con acciones rápidas, coordinadas y confiables, desplazamientos
efectivos a lugares fuera de peligro y si se diera el caso de presentarse lesionados o
heridos contar con una estructura organizada para prestarles primeros auxilios.
Desde un punto de vista legal la resolución 1016 de marzo 31 de 1989 reglamenta la
organización, funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional que deben
desarrollar los empleadores en el país, específicamente en el artículo 11 establece los
subprogramas de Higiene y Seguridad Industrial donde se debe organizar y desarrollar
un plan de emergencia teniendo en cuenta la partes preventivas, pasivas o estructural y
la activa o de control de emergencias; estableciendo conformación de brigadas, sistema
de detección de alarmas, comunicación, selección y distribución de equipos de control,
inspección, señalización y mantenimientos de sistemas de control.

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1.4. OBJETIVO GENERAL
Proporcionar a los empleados de GLOBAL ELECTROMECÁNICA SERVICIOS SABANA
CENTRO LTDA, los elementos adecuados que les permita responder con eficacia en la
prevención y atención de emergencias para disminuir las consecuencias generadas por
dichas situaciones.
1.4.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Identificar y evaluar las amenazas que pueden generar emergencias dentro y fuera
de GLOBAL ELECTROMECÁNICA SERVICIOS SABANA CENTRO LTDA.
 Comprobar el grado de riesgo y vulnerabilidad de las posibles amenazas que
pueden afectar a la empresa.
 Establecer medidas preventivas y de protección para los escenarios de riesgos que
ya se han identificado.
 Organizar los recursos que GLOBAL ELECTROMECÁNICA SERVICIOS SABANA
CENTRO LTDA, tiene tanto humanos como físicos, para hacer frente a cualquier tipo de
emergencias.
 Ofrecer herramientas cognitivas y conductuales que permitan ejecutar los planes
de acción de manera segura para las personas expuestas a peligros.
 Salvaguardar la vida e integridad de las personas en la organización.
 Preservar los bienes y activos de los daños que se pueden generar como
consecuencia de emergencias, teniendo en cuenta lo económico y estratégico para la
organización.
 Garantizar una mejor respuesta ante las emergencias que se generen.

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 Disponer de un esquema de activación con una estructura organizacional ajustada
a las necesidades de respuesta de las emergencias.
 Divulgar a todos los empleados de GLOBAL ELECTROMECÁNICA SERVICIOS
SABANA CENTRO LTDA los procedimientos adecuados de actuación antes, durante y
después de cada emergencia.
 1.5. ALCANCES
El presente plan, tiene una cobertura para todas las actividades desarrolladas que tengan
algún grado de amenaza para las personas y procesos de la organización, se asignan las
diferentes responsabilidades de los empleados de la empresa, se establecen las medidas
a tomar y las acciones a seguir antes, durante y después de una emergencia. Estas
medidas cubren desde atender una pequeña situación de emergencia, realizar
evacuaciones parcial o total de todas las áreas, es posible que estas actividades
trasciendan a nivel interno o externo en determinados casos y por ello se tienen en
cuenta en la identificación de las amenazas.
1.6. MARCO LEGAL
1.6.1 Legislación Nacional
LEY 9/79 código sanitario nacional
Título III- Salud ocupacional.
Título VIII- Desastres.
Artículo 501. Cada Comité de Emergencias, deberá elaborar un plan de contingencia para
su respectiva jurisdicción con los resultados obtenidos en los análisis de vulnerabilidad.
Además, deberán considerarse los diferentes tipos de desastre que puedan presentarse

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en la comunidad respectiva. El Comité Nacional de Emergencias elaborará, para
aprobación del Ministerio de Salud, un modelo con instrucciones que aparecerá en los
planes de contingencia.
Artículo 502. El Ministerio de Salud coordinará los programas de entrenamiento y
capacitación para planes de contingencia en los aspectos sanitarios vinculados a
urgencias o desastres. Parágrafo. El Comité Nacional de Emergencias, deberá vigilar y
controlar las labores de capacitación y de entrenamiento que se realicen para el correcto
funcionamiento de los planes de contingencia.
CONPES 3146/01
Estrategia para consolidar la ejecución del Plan Nacional para la Prevención y Atención
de Desastres PNDAD, en el corto y mediano plazo
RESOLUCIÓN 2400/79
ESTATUTO DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
Por el cual se establecen disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad industrial en
los establecimientos de trabajo
Artículo 2. Todos los empleadores están obligados a Organizar y desarrollar programas
permanentes de Medicina Preventiva, Higiene y Seguridad Industrial.
DECRETO 614/84
Por el cual se determinan las bases para la organización de administración de salud
ocupacional en el país”
Artículo 24. Los empleadores tendrán las siguientes responsabilidades:
- Responder por la ejecución del programa de Salud Ocupacional

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LEY 46 de 1988
Por la cual se crea y organiza el Sistema Nacional para la Prevención y Atención de
Desastres, se otorga facultades extraordinarias al Presidente de la República y se dictan
otras disposiciones”
Artículo 3. Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres. La Oficina Nacional
para la Atención de Desastres, elaborará un Plan Nacional para la Prevención y Atención
de Desastres, el cual, una vez aprobado por el Comité Nacional para la Prevención y
Atención de Desastres, será adoptado mediante decreto del Gobierno Nacional. El Plan
incluirá y determinará todas las orientaciones, acciones, programas y proyectos, tanto de
carácter sectorial como del orden nacional, regional y local que se refieran, entre otros a
los siguientes aspectos:
a) Las fases de prevención, atención inmediata, reconstrucción y desarrollo en relación a
los diferentes tipos de Desastres.
b) Los temas de orden técnico, científico, económico, de financiación, comunitario,
jurídico e institucional.
c) La educación, capacitación y participación comunitaria.
d) Los sistemas integrados de información y comunicación a nivel nacional, regional y
local.
e) La función que corresponde a los medios masivos de comunicación.
f) Los recursos humanos y físicos de orden técnico y operativo.
g) La coordinación interinstitucional e intersectorial.
h) La investigación científica y estudios técnicos necesarios.

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i) Los sistemas y procedimientos de control y evaluación de los procesos de prevención y
atención.
LEY 46 de 1988
Artículo 14. Plan de Acción Específico para la Atención de Desastre Declarada una
situación de desastre de carácter nacional, la Oficina Nacional para la Atención de
Desastres, procederá a elaborar, con base en el plan nacional, un plan de acción
específico para el manejo de la situación de Desastre declarada, que será de obligatorio
cumplimiento por todas las entidades públicas o privadas que deban contribuir a su
ejecución, en los términos señalados en el decreto de declaratoria.
Cuando se trate de situaciones calificadas como departamentales, intendencia les,
comisaria les, distritales o municipales, el plan de acción será elaborado y coordinado en
su ejecución por el Comité Regional u Operativo Local respectivo, de acuerdo con las
orientaciones establecidas en el decreto de declaratoria y con las instrucciones que
impartan el Comité Nacional y la Oficina Nacional para la Atención de Desastres.
RESOLUCIÓN 1016 /89
Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los programas de
Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país
Artículo 11.
Numeral 18. Organizar y desarrollar un plan de emergencias teniendo en cuenta las
siguientes ramas:

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a) Rama Preventiva: Aplicación de las normas legales y técnicas sobre combustibles,
equipos eléctricos, fuentes de calor y sustancias peligrosas propias de la actividad
económica de la empresa.
b) Rama Pasiva o Estructural: Diseño y construcción de edificaciones con materiales
resistentes, vías de salida suficientes y adecuadas para la evacuación, de acuerdo con
los riesgos existentes y el número de trabajadores.
c) Rama Activa o Control de las Emergencias: Conformación y organización de Brigadas
(selección, capacitación, planes de emergencias y evacuación), Sistema de detección,
alarma, comunicación, inspección, señalización y mantenimiento de los sistemas de
control.
Artículo 14. El programa de Salud Ocupacional, deberá mantener actualizados los
siguientes registros mínimos: Planes específicos de emergencias y actas de simulacro en
las empresas cuyos procesos, condiciones locativas o almacenamiento de materiales
riesgosos, puedan convertirse en fuente de peligro para los trabajadores, la comunidad o
el ambiente.
DECRETO LEY 919 /89
Por el cual se organiza el Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres y
se dictan otras disposiciones.
Artículo 3. Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres. La Oficina Nacional
para la Atención de Desastres elaborará un Plan Nacional para la Prevención y Atención
de Desastres, el cual, una vez aprobado por el Comité Nacional para la Prevención y
Atención de Desastres, será adoptado mediante decreto del Gobierno Nacional. El Plan

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incluirá y determinará todas las políticas, acciones y programas, tanto de carácter
sectorial como del orden nacional, regional y local que se refieran, entre otros, a los
siguientes aspectos:
a) Las fases de prevención, atención inmediata, reconstrucción y desarrollo en relación
con los diferentes tipos de desastres y calamidades públicas
b) Los temas de orden económico, financiero, comunitario, jurídico e institucional
c) La educación, capacitación y participación comunitaria
d) Los sistemas integrados de información y comunicación a nivel nacional, regional y
local
e) La coordinación interinstitucional e intersectorial
f) La investigación científica y los estudios técnicos necesarios
g) Los sistemas y procedimientos de control y evaluación de los procesos de prevención y
atención.
Artículo 13. Planes de contingencia. El Comité Técnico Nacional y los Comités
Regionales y Locales para la Prevención y Atención de Desastres, según el caso,
elaborarán, con base en los análisis de vulnerabilidad, planes de contingencia para
facilitar la prevención o para atender adecuada y oportunamente los desastres probables.
Para este efecto, la Oficina Nacional para la Atención de Desastres preparará un modelo
instructivo para la elaboración de los planes de contingencia
DECRETO LEY 919 /89

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Artículo 14. Aspectos sanitarios de los planes de contingencia. El Ministerio de Salud
coordinará los programas de entrenamiento y capacitación para planes de contingencia
en los aspectos de orden sanitaria, bajo la vigilancia y control del Comité Técnico
Nacional.
LEY 100 /93
Por la cual se crea el Sistema de Seguridad Social Integral
Libro III: Sistema General de Riesgos Profesionales
DECRETO 1295/94
Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos
Profesionales.
Artículo 2. Objetivos del Sistema General de Riesgos Profesionales
a) Establecer las actividades de promoción y prevención tendientes a mejorar las
condiciones de trabajo y salud de la población trabajadora, protegiéndola contra los
riesgos derivados de la organización del trabajo que puedan afectar la salud individual o
colectiva en los lugares de trabajo tales como los físicos, químicos, biológicos,
ergonómicos, de saneamiento y de seguridad.
LEY 400 /1997
Por el cual se adoptan normas sobre construcciones sismo resistente
LEY 769 de 2002.
Código Nacional de Tránsito.
Artículo 1. Ámbito de aplicación y principios. Las normas del presente código rigen en
todo el territorio nacional y regulan la circulación de los peatones, usuarios, pasajeros,

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conductores, motociclistas, ciclistas, agentes de tránsito y vehículos por las vías públicas
o privadas que estén abiertas al público, o en las vías privadas, que internamente circulen
vehículos; así como la actuación y procedimientos en las autoridades de tránsito.
LEY 322 de 1996.
Sistema Nacional de Bomberos.
Artículo 1. La prevención de incendios es responsabilidad de todas las autoridades y los
habitantes del territorio colombiano. En cumplimiento de esta responsabilidad los
organismos públicos y privados deberán contemplar la contingencia de este riesgo en los
bienes inmuebles tales como parques naturales, construcciones, programas y proyectos
tendientes a disminuir su vulnerabilidad.
1.6.2. NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS
NTC-5254
Gestión de Riesgo
Guía Técnica Colombiana 202/06
Sistema de Gestión de Continuidad del Negocio
NTC- 1700
Higiene y seguridad. Medidas de Seguridad en Edificaciones. Medios de
Evacuación y Código NFPA 101. Código de Seguridad Humana
Establece cuales son los requerimientos que debe cumplir las edificaciones en cuanto a
salidas de evacuación, escaleras de emergencias, iluminación de evacuación, sistema de
protección especiales, número de personas máximo por unidad de área, entre otros

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requerimientos, parámetros que son analizados con base en el uso de los edificios es
decir comercial, instituciones educativas, hospitales, industrias, entre otros.
NTC-2885
Higiene y Seguridad. Extintores Portátiles.
Establece en uno de sus apartes los requisitos para la inspección y mantenimiento de
portátiles, igualmente el código 25 de la NFPA Standard for the inspeccione, testing and
maintenance of Water-Based fire protection systems USA: 2002. Establece la
periodicidad y pruebas que se deben realizar sobre cada una de las partes componentes
de un sistema hidráulico contra incendio.
NTC-4140
Edificios. Pasillos y corredores
NTC-4144
Edificios. Señalización
NTC-1867
Sistemas de señales contra incendio, instalaciones. Mantenimiento y usos.
1.7 POLÍTICA EN PREVENCIÓN DE EMERGENCIAS Y GESTIÓN DEL RIESGO
La empresa GLOBAL ELECTROMECÁNICA SERVICIOS SABANA CENTRO LTDA
comprometida con la seguridad de sus funcionarios, contratistas y visitantes ha
desarrollado planes de acción con el fin de mitigar los riesgos a los cuales se ven
expuestos. GLOBAL ELECTROMECÁNICA SERVICIOS SABANA CENTRO LTDA
socializa el plan de emergencias a todo el personal de la organización con el fin de

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detectar, prevenir y controlar las posibles emergencias que puedan vulnerar la integridad
física de la compañía.
Nuestra estrategia está basada en la información pertinente, capacitación y formación

para toda la comunidad empresarial, de acuerdo con lo establecido en la legislación
aplicable y las políticas de la entidad. Adicionalmente se brindarán las condiciones
físicas, se invertirán los recursos necesarios asegurando la efectividad en la atención de
eventos súbitos.
Con el fin de dar cumplimiento a la legislación aplicable, la gerencia se compromete a

asignar los recursos humanos, técnicos y económicos necesarios para el adecuado
desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y sus
componentes en emergencias.
______________________________
JULIO CESAR VELANDIA
Representante Legal

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1.8 INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA
1.8.1 Ubicación de la empresa y sus centros de trabajo Georreferenciación

DATOS GENERALES, IDENTIFICACIÓN Y LOCALIZACIÓN
RAZÓN SOCIAL NIT
Global electromecánica 900 251 005-8

servicios sabana centro, Ltda.
DATOS GENERALES
CORREO gesscltd@gm DIRECCIÓN Autopista. Norte. Km 224,

ELECTRÓNICO ail.com vereda Verganzo sector
las brisas
TELÉFONO: 8575772 FAX 8575772
LOCALIZACIÓN A NIVEL RURAL
Norte: predio propiedad Manuel Nomenclatura NA Sentido

Quiroga
Fábrica de maderas Acceso por: Salida
por:
Sur: vía de acceso
CLASIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
CIIU Mantenimiento y Clasificación de Tipo de entidad

reparación tamaño comercial
especializada de
máquinas y equipos.
Representante legal: Coordinador SG-SST: Laura Ayala

JULIO CESAR
VELANDIA CETINA
CARGA OCUPACIONAL Y HORARIOS DE OPERACIÓN
Áreas Cantidad Horario
Mujere Hombre Periodo 1 Periodo 2

s s

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Administrativos 3 1 7:30 am – 1:00 pm

2:00 pm – 5:00 pm
Lunes a Viernes
Sábados 7:30am –
12:00 pm
Operativo 1 23 7:30 am _ 1:00 pm PERSONAL FIJO

2:00 pm – 5:00 pm Y ESPORADICO
Lunes a viernes
Sábados 7:30 am –
12:00 pm
Total 3 24 TIPO DE Término

CONTRATACIÓN indefinido y obra
labor realizada
UBICACIÓN PERSONAL POR ÁREAS

Áreas Población fija Población Áreas en metros Números de
flotante cuadrados oficinas
Taller 5 0 201 1
Oficina 4 4 24 3
1.8.2 Procesos que maneja la empresa:

● · Instalaciones eléctricas:
Instalación de acometidas eléctricas, provisionales o permanentes en los proyectos

instalación de postes, tendidos de cable, instalación de transformadores, conexión y
energización. Montaje de bandejas, tubería eléctrica y tendida de cable.
● Mantenimientos eléctricos
Revisión general del estado de las conexiones eléctricas de una empresa, modificaciones
de conexión

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● Prefabricados de piezas metálicas e instalación
Trabajo metalmecánico, fabricación e instalación de piezas metálicas en proyecto

(soldadura de tig, revestida, mig)
● · Instalaciones de máquinas mecánicas
Montaje de máquinas de producción y puesta en marcha de esta.
1.8.3 Inventario de productos químicos que potencialmente pueden ocasionar una

emergencia
PRODUCTO OBSERVACIÓN
Gasolina Según lo requiera , nunca hay un

almacenamiento
ACPM Según lo requiera, nunca hay un

almacenamiento
Oxígeno comprimido Según lo requiera, nunca hay un

almacenamiento
Acetileno Según lo requiera, nunca hay un

almacenamiento
Thinner Según lo requiera, nunca hay un

almacenamiento
Pintura anticorrosiva Según lo requiera, nunca hay un

almacenamiento
Pintura para metales Según lo requiera, nunca hay un

almacenamiento
Argón Según lo requiera, nunca hay un

almacenamiento
Según lo requiera , nunca hay un

WD40 (lubricante de tornillos) almacenamiento

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Aceite W40 (motor acpm) Según lo requiera , nunca hay un

almacenamiento
Blanqueador 1 litro
limpia piso 1 litro
1.8.4 Vecinos:
No tienen nomenclatura
Autopista. Norte. Km 224, vereda Verganzo sector las brisas
Norte: Predio propiedad Manuel Quiroga, Fábrica de maderas.
Sur: Vía de acceso
Oriente: Predio propiedad Hnas Guerrero Galindo
Occidente: Predio propiedad Hnas Guerrero Galindo
2. COMPONENTE TÉCNICO
2.1 ANÁLISIS DE RIESGO
El análisis de riesgos es un proceso mediante el cual se estima la probabilidad de que
ocurra un evento no deseado con una determinada severidad o consecuencias en la
seguridad, salud, medio ambiente y/o bienestar público en una organización en este caso
para la empresa evaluada es GLOBAL ELECTROMECÁNICA SERVICIOS SABANA
CENTRO LTDA.
De manera continua a este proceso se deberá elaborar un Plan de Emergencia y
Contingencia que permita prevenir y mitigar riesgos, atender los eventos con la suficiente
eficacia, minimizando los daños a la comunidad y al ambiente y recuperarse en el menor

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tiempo posible. En una correcta evaluación se debe considerar la naturaleza del riesgo,
su facilidad de acceso o vía de contacto (posibilidad de exposición), las características del
sector y/o población expuesta (receptor), la posibilidad de que ocurra y la magnitud de
exposición y sus consecuencias, para de esta manera, definir medidas que permitan
minimizar los impactos que se puedan generar.
2.1.1 Los Objetivos Específicos de un análisis de riesgos son:
● Identificar y analizar los diferentes factores de riesgo que involucren peligros
potenciales que podrían afectar las condiciones socio-ambientales de GLOBAL
ELECTROMECÁNICA SERVICIOS SABANA CENTRO LTDA.
● Establecer con fundamento en el análisis de riesgos, las bases para la preparación
del Plan de Emergencia y Contingencias.

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2.1.2 Medidas de intervención
● Se debe conformar de nuevo el comité de emergencias y ponerlo activo dejando
claras sus responsabilidades

● Se debe conformar de nuevo la brigada de emergencias en este caso integral, y
dejarle claras sus responsabilidades y funciones

● Se debe implementar indicadores e informes de inspecciones para generar planes
de acción
● Se deben establecer dentro del cronograma capacitaciones con entes de
emergencias, bomberos de rescate.

● Se debe recapacitar el comité de emergencia con entes como bomberos, defensa
civil o ARL certificables

● Se debe recapacitar la brigada de emergencias con entes como bomberos, defensa
civil o ARL certificables

● Se debe hacer una reinducción en plan de emergencias, cada vez que ingresa un
personal nuevo.
● El brigadista debe tener una dotación diferente al resto del personal para facilitar su
identificación en la empresa
● Se recomienda tener botiquín en oficina y otro en el taller en caso de que se
requiera, se recomienda botiquín tipo C

● Se recomienda adquirir extintor solkaflam para oficina
● Se recomienda tener punto de hidratación en el taller permanentemente y suficiente
para la cantidad de trabajadores

● Dentro de los informes e indicadores de inspecciones se debe crear un programa

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de mantenimiento preventivo de botiquín y camillas, estableciendo la limpieza, se sugiere
crear formato de seguimiento, atención de primeros auxilios donde se debe especificar el
uso de elementos del botiquín para poder cambiar o completar los insumos el mismo.
● Se debe realizar informes e indicadores de inspecciones de extintores donde se
especifican las actividades de mantenimiento del extintor, teniendo presente las fechas de
recarga según el tipo.

● Se recomienda crear un plan de contingencia en caso de sismo ya que el taller es
construcción tipo vivienda con bases en concreto y muros en ladrillo.

● Se recomienda implementar salida de emergencia como lo estipula la NTC: 1700
● Se debe hacer señalización de registros de agua
● Se recomienda implementar todas las rutas de evacuación según NTC 1700
● Se recomienda identificar 2 zonas seguras una en oficinas y otra en taller, deben
estar señalizadas.
● Las edificaciones deben contar con sistemas de alarma de incendio, que se puedan
activar de forma manual, por medio de detectores, o por medio de un sistema de extinción
automática, de acuerdo con el sistema de detección y alarma de incendio diseñado,
tomando como referencia la norma NFPA 72.

● Se recomienda diseñar un plan de Contingencia en caso de que no haya energía
● Se recomienda adquirir una póliza de seguros en caso de desastres naturales o
antrópicos en el edificio
● Se recomienda asegurar los bienes de la empresa

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3. COMPONENTE TÁCTICO
3.1 Estructura organizacional (primeros auxilios, control de incendios, evacuación y

rescate)
DATOS GENERALES DE LOS INTEGRANTES BRIGADA DE EMERGENCIAS
NOMBRE CARGO TEL RH EPS

DENTRO DE EXTENSIÓN/No
LA BRIGADA . CELULAR
Luis Ayala Brigadista 311 850 84 80 A+ Famisanar
Walter Torres Brigadista 322 225 00 25 O+ Famisanar
Laura Liliana Jefe de 313 253 75 99 A+ Famisanar

Ayala brigada
Rober Castro Brigadista 310 250 83 04 O- Famisanar
3.2 COMITÉ OPERATIVO DE EMERGENCIAS
NOMBRE FUNCIONARIO TELÉFONO DE UBICACIÓN DIRECCIÓN

FUNCIONARIO DENTRO DE LA
COMPAÑÍA
Julio cesar Velandia cetina 311 513 58 42 Primer piso Calle 9b no. 5 -40 sector
Administrativo la carolina sopó
Luis Ernesto Ayala cetina 311 850 84 80 Primer piso Diagonal 6 #6-33 apto
Administrativo 502 torre 8 cerro fuerte ii
Briceño
Laura Liliana Ayala 313 253 75 99 Primer piso Cra 4 Nº 19-48

Administrativo

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3.3. FUNCIONES DE SCI
Para la adecuada implementación de las tareas relacionadas con las situaciones de
emergencia, tanto antes como después de presentarse éstas, es necesario establecer
una organización de base compuesta por personas que en razón de su permanencia y
nivel de responsabilidad con que GLOBAL ELECTROMECÁNICA SERVICIOS SABANA
CENTRO LTDA, pueda asumir con éxito en un momento dado la ejecución de diferentes
procedimientos administrativos u operativos que fueran necesarios para prevenir o
controlar la emergencia.
El siguiente es el modelo de organigrama internacional sugerido por OFDA (OFFICE OF
U.S. FOREIGN DISASTER ASSISTANCE) para el Sistema de Comando de Incidentes
(SCI). El SCI organiza al personal y las tareas de forma que se facilite la comunicación,
los reportes y el establecimiento de cadena de comando entre el personal, generando una
estructura administrativa de las emergencias.
PERFIL DE LOS INTEGRANTES DEL SCI Y BRIGADA DE EMERGENCIAS.
 Condición de líder que no cree dependencia dentro del grupo.
 Estabilidad emocional en momentos de crisis.
 Permanencia y conocimiento
 Disposición a colaborar voluntariamente.
 Que infunda serenidad y respeto.
3.3.1 Estructura organizacional del SCI

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3.3.2 STAFF COMANDO
COMPONENTE FUNCIONES
COMANDANTE ANTES DE LA Brindar información a los trabajadores y visitantes
DEL INCIDENTE EMERGENCIA sobre la atención de emergencias
O JEFE DE Mantener actualizado el plan de emergencias
EMERGENCIAS Realizar el análisis de Riesgo
Programar jornadas de capacitación
Realizar acciones de intervención y mitigación sobre
los riesgos identificados en el Análisis de riesgos
Desarrollar ejercicios de entrenamiento (simulacros)
DURANTE LA Evaluar las prioridades del incidente o emergencia

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EMERGENCIA Determinar los objetivos operacionales

Desarrollar y ejecutar planes de acción
Activar la alarma
Desarrollar una estructura organizacional apropiada
Mantener el control y la coordinación de la emergencia
Administrar los recursos, suministros y servicios
Identificar las organizaciones de apoyo y líneas de
comunicación
Responder a las solicitudes de la brigada para
establecer contacto con otras organizaciones
Emitir información acerca del incidente a los medios
de prensa, instituciones y organizaciones externas
DESPUÉS DE Auditar el resultado de las medidas implementadas en
LA el plan para analizarlas y evaluarlas
EMERGENCIA Realizar la inspección del área afectada
Coordinar la recolección de los informes de daños y
pérdidas ocasionados por la emergencia o el incidente
Elaborar el informe final
SEGURIDAD DURANTE LA Garantizar el aseguramiento de la zona de impacto

OPERACIONAL EMERGENCIA para el cumplimiento de los operativos de respuesta a
la emergencia velando por el control de la situación
Vigilar las situaciones peligrosas e inseguras
Garantizar la seguridad de los grupos o brigadas de
emergencia, de las instalaciones y equipos de la
empresa

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ENLACE DURANTE Obtener un reporte rápido del Comandante de

Incidente.
Identificar a los representantes de cada una de las
Organizaciones, incluyendo su comunicación y líneas
de información.
Responder a las solicitudes del personal del incidente
para establecer contactos con otras Organizaciones.
INFORMACIÓN DURANTE Formular y emitir la información acerca del incidente a

PÚBLICA los medios de prensa, otras instituciones u
organizaciones relevantes externas.
Respetar las limitaciones para la emisión de
información que
imponga el comandante de incidente.
3.3.3 STAFF GENERAL
JEFE DE SECCIÓN UNIDAD FUNCIONES

SECCIÓN DE PLANIFICACIÓN
Supervisar la SITUACIÓN ● Recolectar y organizar la

preparación de información acerca del estado de
los Planes de Acción. la situación del Incidente
Proporcionar
predicciones DOCUMEN ● Mantener los archivos completos
periódicas acerca del TACIÓN y precisos del incide.
potencial ● Empacar y almacenar los
del incidente. archivos del incidente para
Organizar la cualquier finalidad legal, analítica
información acerca o histórica.

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de estrategias ● Consolidar información de todas

alternativas. las ramas y unidades de la
Compilar y distribuir estructura organizacional del
información acerca incidente.
del estado del RECURSOS ● Establecer todas las actividades
Incidente. de registro de recursos,
suministros y servicios para el
incidente;
● Preparar y procesar la
información acerca de los
cambios en el estado de los
recursos, suministros y servicios
en el incidente;
● Preparar y mantener todos los
anuncios, cartas y listas que
reflejen el estado actual y
ubicación de los recursos,
suministros y servicios para el
transporte
● Mantener una lista maestra de
registro de llegadas de los
recursos, suministros y servicios
para el incidente.
JEFE DE SECCIÓN RAMA FUNCIONES

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Elaborar y actualizar PLAN DE ● Desarrollar los componentes

los planes ACCIÓN operacionales de los Planes de
de acción según el Acción.
numeral IV.I. ● Asignar el personal de
SECCIÓN DE OPERACIONES
de esta guía. Operaciones de acuerdo con los

Mantener informado Planes de Acción, con sus
al respectivos jefes o
Comandante de coordinadores.
Incidente acerca ● Supervisar las operaciones.
de las actividades ● Determinar las necesidades y
especiales, solicitar recursos, suministros o
incidente y servicios adicionales.
ocurrencia.
JEFE DE SECCIÓN RAMA FUNCIONES

SECCIÓN DE LOGÍSTICA
Supervisar las acciones APROVISION ● Identificar y adquirir los

de AMIENTO suministros que la entidad
abastecimiento, requiere para su operación.
recepción, ● Realizar las actividades
almacenamiento, control necesarias para recibir todo tipo
y de suministro ya sea por
manejo de inventarios. préstamo, donación, compra o
Coordinar las acciones reintegro.
de ● Realizar todas las actividades
ingreso del pedido o necesarias para guardar y
solicitud de conservar suministros en
suministros, aislamiento condiciones óptimas de calidad

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de los y distribución interna en la

suministros, transporte y bodega desde que llegan hasta
entrega. que se requieren por el cliente
final.
● Asegurar la confiabilidad de las
existencias de suministros.
Identificar los servicios y DISTRIBUCI ● Recibir, procesar y priorizar los

necesidades de apoyo ÓN pedidos de suministros y
para las servicios para su posterior
operaciones planificadas alistamiento o preparación.
y esperadas. Tales como: ● Acondicionar de manera
instalaciones, informática, adecuada los suministros que
medios de transporte, satisfagan las necesidades de
sistema de los clientes.
Comunicación y personal. ● Hacer llegar los suministros al
Determinar el nivel de sitio donde son necesarios.
servicios requeridos para
apoyar las SERVICIOS ● Identificar los servicios y
Operaciones. necesidades de apoyo para las
Revisar los Planes de operaciones planificadas y
Acción. esperadas. Tales como:
Notificar a la Unidad de instalaciones, informática,
recursos acerca de las medios de transporte, sistema
unidades de la de comunicación y personal.
sección de logística que ● Determinar el nivel de servicios
sean activadas, requeridos para apoyar las
incluyendo nombres y operaciones.

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ubicaciones del personal ● Revisar los Planes de Acción.

asignado. ● Notificar a la Unidad de
recursos acerca de las unidades
de la sección de logística que
sean activadas, incluyendo
nombres y ubicaciones del
personal asignado.
JEFE DE RAMA FUNCIONES

SECCIÓN
SECCIÓN COSTOS Y ● Es responsable de justificar,

DE
Responsable de PRESUPUE controlar y registrar todos los
ADMINISTRA
CIÓN Y recopilar toda STOS gastos y de mantener al día la
FINANZAS
la información de documentación requerida para
los costos y de gestionar reembolsos.
proporcionar ● Desarrollar un plan operativo
presupuestos y para el funcionamiento de las
recomendaciones finanzas en el incidente.
de ahorros en ● Mantener contacto diario con las
el costo. instituciones en lo que respecta a
Informar al asuntos financieros.
Comandante de ● Asegurar que todos los registros
Incidente de las del tiempo del personal sean
acciones que se transmitidos a la institución de
han realizado en acuerdo a las normas
esta sección. establecidas.
● Informar al personal
administrativo sobre todo asunto
de manejo de negocios del

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incidente que requiera atención y

proporcionarles el seguimiento
antes de dejar el incidente
3.4 Base de Datos.
Base de datos del personal
3.5 PROCEDIMIENTO DE COORDINACIÓN SEGÚN NIVELES DE EMERGENCIA

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3.5.1 Procedimiento General de Articulación con el SDPAE.
3.5.2 COMITÉ DE AYUDA MUTUA

Cuadro de relación de datos de empresas aledañas, solo se cuenta con una, ya que el
resto son propiedades de personas naturales y una avenida principales.
Se debe enviar carta de invitación a la empresa aledaña para hacer parte del comité
de ayuda mutua a más tardar el 03 de julio del 2018.

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Los representantes legales o administradores con poder decisorio, de cada uno de los
establecimientos que actuarán en el comité de ayuda mutua CAM del sector para
establecer los compromisos y acuerdos.
3.5.2.1 Objetivo
Garantizar el máximo cumplimiento de los acuerdos de ayuda mutua y el apoyo de las
acciones que para esto debían adelantar si la ayuda ofrecida se refiere a la actuación de
grupos de personas, suministros de equipos, elementos.
3.5.2.2 Funciones
Para dar un buen orden del control del evento, se debe dar de la siguiente manera.
·Primera respuesta del respondiente
·La brigada aplica sus conocimientos frente a la emergencia incipiente
·Si la emergencia amerita respuesta del comité de ayuda mutua se activará
·Finalmente intervienen los organismos de socorro.

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3.6 PLANES DE ACCIÓN
3.6.1 PLAN GENERAL.
PLAN DE ACCIÓN: Plan General de emergencias y contingencias.
COORDINADOR: Jefe de brigada- Laura Ayala

TELÉFONO:
FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIA
Antes Liderar y coordinar el Plan de emergencia.
Verificar y revisar el desarrollo y preparación de cada plan de acción

para la atención de emergencias
Coordinar la realización de simulacros de emergencia y la evaluación de

los mismos.
Coordinar con las autoridades correspondientes la implementación de

las medidas de control de riesgos y emergencias
Durante Dirigir las acciones de control de la emergencia y coordinar la

actuación del Comando Operativo.
Supervisar la seguridad del personal que debe actuar en el área de la

emergencia.
Verificación de cada plan de acción
Manejo de la emergencia a través de todos los planes de acción, los

brigadistas y las entidades de apoyo.
Después Convocar y desarrollar una reunión final para la evaluación de la

emergencia

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PLAN DE EMERGENCIA
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Coordinar la reposición de los recursos que hayan sido utilizados

durante la emergencia
Coordinar la recolección de los informes de daños y pérdidas

ocasionados por la emergencia y la evaluación de cada plan de acción.
Promover y adelantar la investigación de las causas de la emergencia y

elaborar un informe de los resultados.
SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PLAN
Se debe llevar registro del seguimiento y control de cada plan de acción.
CAPACITACIÓN
El jefe de Plan de vigilancia seguridad y acomodación

emergencias deberá
estar capacitado Plan de contra incendio
como mínimo en;
Plan de evacuación
Plan de atención temporal a afectados – Refugio
Plan de información pública
Plan de atención médica y primeros auxilios
Plan de lugar de la emergencia
Manejo de emergencias
Estructura del plan de emergencias
Simulacros y simulaciones
Legislación en seguridad
RECURSOS: Botiquín, extintor, planta eléctrica, camilla, citófonos, pitos,

inmovilizadores, plano ruta de evacuación, señalización.
3.6.2 PLAN DE VIGILANCIA SEGURIDAD Y ACOMODACIÓN

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PLAN DE VIGILANCIA SEGURIDAD Y ACOMODACIÓN
COORDINADOR: Coordinador del SG-SST
TELÉFONO: 313 2537599
COORDINACIÓN:
Este plan corresponde al manejo de la entrada y salida, acomodación y seguridad. La
Coordinación de Vigilancia seguridad y acomodación, estará a cargo de la persona asignada
exclusivamente para la implementación del plan, quien dependerá del Coordinador de
emergencias.
Antes Colaborar con el jefe de emergencias en la inspección de los

riesgos y en la revisión de las instalaciones de la empresa.
Entrenar todos los procedimientos de emergencia establecidos y
las técnicas básicas de control de emergencias.
Durante Prestar seguridad a la zona afectada, en coordinación con el jefe
de emergencias.
Mantener las puertas abiertas sin permitir el ingreso de personal
ajeno o reingreso del personal sin autorización.
Todas aquellas actividades necesarias para el control y mitigación.
Después Control y vigilancia de las áreas afectadas hasta que se hagan

presentes los empleados responsables o hasta cuando sea necesario.
Se debe llevar registro del seguimiento y control de las actividades desarrolladas dentro
plan de acción de Vigilancia seguridad y acomodación.
CAPACITACIÓN
El coordinador de Manejo del proceso de entrada y salida de personal

vigilancia seguridad
y acomodación Manejo de emergencias
deberá estar
capacitado como Estructura del plan de emergencias
mínimo en: Plan de evacuación
Plan de salud
Plan del lugar del evento y plano

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PLAN DE EMERGENCIA
FECHA: 04/01/2018
RECURSOS: señalización, teléfonos, citófonos
3.6.3 PLAN DE SALUD - ATENCIÓN MÉDICA Y PRIMEROS AUXILIOS
PLAN DE SALUD
COORDINADOR Brigadista de Primeros Auxilios

:
TELÉFONO:
COORDINACIÓN:
El plan de atención médica y primeros auxilios está orientado a prestar atención pre-
hospitalaria a las víctimas en el lugar de la emergencia y a posibilitar la derivación de las
que así lo requieran a centros de atención especializada. En caso de emergencia, este
plan opera mientras llega ayuda institucional y sirve de apoyo a esta cuando se haga
presente en el lugar.
Antes Verificar la existencia y dotación de los recursos necesarios en las

diferentes áreas.
Disponer de la información de los hospitales, centros de atención

médica en la zona de ubicación de la empresa, así como de los diferentes
grupos institucionales de atención médica.
Entrenar los procedimientos de emergencia establecidos y las

técnicas básicas de control de la emergencia.
Durante Prestar los primeros auxilios a quien lo requiera
Remitir las personas afectadas a los centros hospitalarios más

cercanos.
Asistir el personal médico y de primeros auxilios que esté presente.
Colaborar con las autoridades de salud de la zona y con los

socorristas cuando ellos lo soliciten.

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PLAN DE EMERGENCIA
FECHA: 04/01/2018
Después Reportar al jefe de la emergencia el informe de las actividades y los

casos atendidos durante la emergencia.
Mantenerse en la zona afectada hasta que esta se desaloje y/o

regrese a la normalidad.

durante la emergencia.
plan de acción de salud:
• Procedimiento para controlar los datos y estado de los pacientes atendidos.
• Procedimiento que permita controlar el nombre y estado de los pacientes transportados a
los centros hospitalarios, así como el nombre y ubicación del centro al que fue llevado.
• Procedimiento para notificación a los familiares o allegados de las víctimas.
• Informe final al jefe de la brigada de todas las actividades desarrolladas.
• Elaborar un informe final para las directivas
CAPACITACIÓN
Cada uno de los Manejo de emergencias

integrantes de este plan
deberá tener una Estructura del plan de emergencias
capacitación como
mínimo en: Simulacros y simulaciones
Plan de atención médica y primeros auxilios,

principalmente en:
Funciones y responsabilidades del grupo de primeros
auxilios
Centros hospitalarios de la zona
Signos vitales
Reanimación Cardio Pulmonar RCP
Vendajes e inmovilizaciones
Control de hemorragias
Intoxicaciones

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FECHA: 04/01/2018
Primer auxilio a quemados
Asfixias y shock
Transporte de pacientes
RECURSOS: Botiquines, camillas, inmovilizador.
3.6.4 PLAN CONTRA INCENDIO
PLAN DE CONTROL DE INCENDIOS
COORDINADOR: Está a cargo de la Brigada de Contra Incendios
TELÉFONO:
COORDINACIÓN: Este plan de emergencia establece una Brigada de Contra Incendio

debidamente entrenada y equipada, la cual actuará en la respuesta interna para el control
de incendios y emergencias asociadas.
Antes Inspección de riesgos y revisión de los equipos de protección.
Entrenar los procedimientos de emergencia establecidos y las

técnicas básicas de control de la emergencia.
Durante Controlar los incendios incipientes y siniestros relacionados.
Rescatar a las personas atrapadas
Todas aquellas actividades necesarias para el control y la mitigación.
Avise a quien esté más cerca, para que pida ayuda y avise por teléfono
a la Central de emergencias y al coordinador de brigada o los
Brigadistas o quienes a su vez podrán activar la alarma.
Intente controlar el incendio con el extintor adecuado, si ha recibido
entrenamiento.
Si no logra controlarlo, salga, dejando cerrada la puerta sin seguro,

diríjase al pasillo y espere instrucciones del líder de evacuación.

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PLAN DE EMERGENCIA
FECHA: 04/01/2018
Después Inspeccionar el área afectada y las aledañas, con el fin de asegurar el

control del riesgo.
Restablecer hasta donde sean posible las protecciones del área
afectada.
Colaborar con la revisión de los equipos de protección utilizados.

Elaborar un informe final para las directivas
plan de acción de salud:
• Procedimiento para recolectar la información de las zonas revisadas.
• Procedimiento para recolectar información de incidentes y emergencias presentadas.
CAPACITACIÓN

capacitación como
mínimo en: Comportamiento de los incendios en estructuras
Comportamiento de los incendios en líquidos y gases
Riesgos asociados con el combate de incendios

incipientes en estructuras y medidas de control
Riesgos asociados con el combate de incendios

incipientes en líquidos y gases y medidas de control
Manejo de extintores portátiles (revisión y distribución de
extintores y combate de incendios)
Técnicas básicas para rescate de personas
Control de fugas y derrames de líquidos y gases
Combate de incendios con equipos fijos de agua

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RECURSOS: Extintores.
3.6.5 Plan de evacuación

PLAN DE EVACUACIÓN
COORDINADOR: Brigadista de evacuación
TELÉFONO:
OBJETIVOS: ● Garantizar la seguridad del personal en caso de eventos

que se requiera la evacuación para cuidar la integridad
física de los trabajadores
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:
Coordinador del
SGSST
Apoyo externo: Logistica: Brigadistas

Jefe de briga integral bomberos de y personal de
Tocancipa administracion
PROCEDIMIENTOS DE COORDINACIÓN
Antes Identificar las rutas de evacuación, puntos seguros o de encuentro en

caso de emergencias
Garantizar que las rutas de evacuación sean seguras para su uso en
caso de que se presente un evento
Garantizar que las salidas de emergencias estén libres de obstáculos,
Durante Evaluar el evento
Dar aviso de evacuación al personal si es necesario.
Coordinar la ayuda externa, identificar si la personas están completas

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FECHA: 04/01/2018
Avise a quien esté más cerca, para que pida ayuda y avise por teléfono a
la Central de emergencias y al coordinador de brigada o los Brigadistas
Después Inspeccionar el área afectada y las aledañas, con el fin de asegurar el

control del riesgo.
afectada.
Coordinar la reposición de los recursos que hayan sido utilizados durante

la emergencia.
PROCEDIMIENTOS DE OCUPANTES
● Personal interno: recibir órdenes de evacuación, seguir plan y evacuar.

● Personal externo: seguir órdenes de jefe de evacuación.
RECURSOS: puntos de encuentro, rutas de evacuación definidas, señalización, se

recomienda instalar alarma sonora, cito fonos, plano de evacuación.
CAPACITACIÓN:
Identificación de riesgos, manejo de emergencias, liderazgo, uso de alarmas
SUPERVISIÓN Y Se realizarán supervisiones trimestrales

AUDITORIAS:
ACTUALIZACIONES: Fechas: junio 2018
Observaciones: sé hará seguimiento a las actualizaciones e
implementación de las mismas
ANEXO PLANO DE EVACUACIÓN:
3.6.6 PLAN INFORMACION PÚBLICA
PLAN DE INFORMACIÓN PÚBLICA
COORDINADO Está a cargo de coordinador del SG-SST

R:
TELÉFONO:

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PLAN DE EMERGENCIA
FECHA: 04/01/2018
COORDINACIÓN: Este plan de emergencia establece un plan de información pública, cuya

finalidad es manejar y orientar la información entregada a las personas antes, durante y
después de la emergencia. Incluye el manejo de personas perdidas.
Antes conocer todo el personal identificar qué personal se encuentra

trabajando y donde para así en el momento de evacuación se sepa
cuántas personas y de donde deben evacuar
se debe hacer seguimiento del personal que visita la empresa para

saber en el caso que se presente un evento
Durante hacer seguimiento a la evacuación identificando las áreas críticas y el

personal que estén en ellas
Después recibir informe del jefe de evacuación y determinar si el personal está

completo y en el caso que no activar búsqueda en compañía de entes
externos

afectada.


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PLAN DE EMERGENCIA
FECHA: 04/01/2018
plan de acción de
CAPACITACIÓN
Estructura del plan de emergencias
deberá tener una
capacitación como Comportamiento de una emergencia
mínimo en:
Conocimiento de la estructura de la empresa y del plan de
emergencia
RECURSOS: Base de dato, teléfonos o radios de comunicación
3.6.7 PLAN DE ATENCIÓN TEMPORAL DE LOS AFECTADOS
PLAN DE ATENCIÓN TEMPORAL DE LOS AFECTADOS
COORDINADOR: Coordinador de sistema de gestión.
TELÉFONO:
COORDINACIÓN:
Su finalidad tener en un área específicamente asignada para la asistencia a las personas
que
por sus condiciones o características (niños, ancianos, limitados físicos o
mentales, entre otros) requieren asistencia temporal a raíz de la situación de
emergencia, mientras sus familiares o allegados se hacen cargo de ellos.
Antes Tener el área designada, para dar la asistencia a las personas que lo
requieran en caso de una emergencia.

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PLAN DE EMERGENCIA
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Entrenar los procedimientos de emergencia establecidos y las técnicas

básicas de control de la emergencia.
Durante Controlar la situación.
llevar a las personas a el área establecida para esta función.
dar acompañamiento a las personas hasta que sus familiares se hagan
cargo de ellas.
Después Coordinar la reposición de los recursos que hayan sido utilizados
• Procedimiento para recolectar la información de las personas atendidas.

• Procedimiento para recolectar información de incidentes y emergencias presentadas.
CAPACITACIÓN

capacitación como
mínimo en: Técnicas básicas para rescate de personas
RECURSOS: lugar establecido para la atención de afectados, botiquín,

cobijas, alimentación, agua, teléfonos,
4 COMPONENTE OPERATIVO
4.1 ANÁLISIS DE SUMINISTROS, SERVICIOS Y RECURSOS.

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Tabla de recursos, suministros y servicios
4.2 PLANES DE CONTINGENCIAS.

4.2.1. Objetivos
Los objetivos del plan de contingencia son el de planificar y describir la capacidad para
respuestas rápidas, requerida para el control de emergencias. Paralelo al plan se debe
identificar los distintos tipos de riesgos que potencialmente podrían ocurrir e incorporar
una estrategia de respuesta para cada uno, con algunos objetivos específicos:
1.- Establecer un procedimiento formal y por escrito que indique las acciones a seguir
frente a determinados riesgos.
2.- Optimizar el uso de recursos humanos y materiales
3.- Un control adecuado para cumplir con las normas y procedimientos establecidos.
4. Reducir las causas de emergencia durante cada una de las emergencias
5. Evitar accidentes en cadena que puedan ocasionar mayores incidentes.
6. Mitigar las consecuencias de cualquier evento o incidente.
4.2.2. Alcance
El presente plan abarca las operaciones que la empresa GESSC ejecuta directamente y
se extienden, pero no se limitan, a los Planes de Contingencias que pueda desarrollar en
la empresa, Este plan se aplica sobre las amenazas de origen natural o antrópico, los
mismos que puedan ocasionar una contingencia (calamidad).
4.2.3. Sistema de Alerta
Las alertas son actos declaratorios de la situación de inminencia de presentación de
eventos constitutivos de desastre, calamidad o emergencia a fin que se proceda

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PLAN DE EMERGENCIA
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oportunamente a activar los planes de acción preestablecidos en la Organización 17.
Todo estado de alerta debe contemplar las siguientes características:
 Debe ser concreta, accesible y coherente, con información clara sobre el
proceso generador de riesgo (amenaza).
 Debe ser inmediata promoviendo la acción ágil e inmediata del personal de
respuesta interno y externo si se requiere.
 Debe expresar las consecuencias de no atender la alerta, tanto para el
personal de la Organización como para los grupos de respuesta externos.
Así mismo, con el propósito de activar oportunamente los planes de acción,
las alertas se pueden clasificar en niveles, siendo estos:
Nivel I - Alerta Verde: En este nivel se definen todas las acciones de prevención –
vigilancia, y se declara cuando las expectativas de un fenómeno permiten prever la
ocurrencia de un incidente de carácter peligroso para la organización toda vez que
existen las condiciones para que se presente un proceso generador de riesgo y se aplica
a situaciones controladas sin afectación de las condiciones normales de la comunidad.
Los grupos de respuesta de la organización se encuentran en fase de preparación y
capacitación.
Nivel II – Alerta Amarilla: Este nivel define las acciones de Preparación – Seguimiento,
cuando se están creando condiciones específicas, potencialmente graves, para un
proceso generador del riesgo. En este nivel se debe realizar tanto el alistamiento de los
recursos, suministros y servicios necesarios como la identificación de las rutas de ingreso

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y egreso para que intervengan de acuerdo a la evolución del incidente, los grupos de
respuesta de la Organización, permitiendo suponer además que el fenómeno no podrá
ser controlado con los recursos habituales dispuestos para estos efectos.
Nivel III – Alerta Naranja: En este nivel se desarrollan las acciones de Alarma –
Respuesta Programada, cuando se han concretado las condiciones necesarias para que
se presente el incidente y sólo sea cuestión de minutos u horas su manifestación.
Nivel IV – Alerta Roja: En este nivel se desarrollan las acciones de Respuesta Inmediata,
toda vez que o se tiene la manifestación del incidente o es inminente que este ocurra,
produciendo efectos adversos a las personas, los bienes, la propiedad o el ambiente.
4.3 PLAN DE CONTINGENCIA INCENDIOS
Nombre del coordinador: Coordinador del SG-SST Teléfono: 313 2537599
Amenaza identificada: incendio: (antrópico) En la empresa existe la posibilidad de
incendios de clase A (muebles de madera, papel, textiles, cartón, plástico); clase B (ACPM,
disolventes de pinturas y gas propano) y clase C (equipos eléctricos energizados)
Lugar / escenario: taller
Objetivo: controlar o eliminar un conato o incendio protegiendo la estructura e integridad
física de los trabajadores
Alcance: este plan de contingencia va dirigido a todos los trabajadores, contratista o
visitantes que se encuentren dentro de las instalaciones de la empresa.
Estructura organizacional:

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Coordinador del
SGSST
Apoyo externo: Logistica: Brigadistas

Jefe de briga integral bomberos de y personal de
Tocancipa administracion
Sistema de alerta Procedimiento y acciones Recursos, suministros y
servicios
Nivel I Verde Mantenimientos de extintores Extintores
Inspecciones a equipos contra documentación
incendios Brigadistas
Capacitación de manejo de incendios Bomberos
Capacitación de manejo de extintor Señalización de ruta de
Señalización de las ubicaciones de evacuación
los extintores Base datos del personal
Simulacros de incendio Botiquín
Capacitación de Primeros Auxilio con Camilla
quemaduras Punto de encuentro
Solicitar visita técnica de bomberos Convenio con bomberos
Nivel II Amarillo Haber divulgado los planes de Tocancipá (sugerencia)
contingencia Convenio con hospital de Sopó)
Tener una cobertura del 100% de la
población en capacitaciones.

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PLAN DE EMERGENCIA
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Identificar rutas de acceso al lugar
donde se pueda presentar un conato
o incendio.
Despejar las áreas y rutas de
evacuación
Ubicar los extintores en lugares
estratégicos.
Identificar puntos de encuentro
Nivel II naranja La persona que identifique una
amenaza de incendio debe informar a
brigadista.
El brigadista da aviso voz a voz de
despejar el área del incendio
Se debe ubicar el extinto
multipropósito del área y el brigadista
lo usara para controlar el incendio,
para que no se extienda y pueda
alcanzar material combustible.
Si el incendio no se puede controlar
dar aviso a autoridades externas
(bomberos Tocancipá)
Nivel IV Rojo Esperar a los bomberos

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PLAN DE EMERGENCIA
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Evacuar el área a punto de encuentra
Estar atento a novedad reporte de los
bomberos.
4.4 PLAN DE CONTINGENCIA SISMOS
Amenaza identificada: Sismos
Lugar / escenario: Empresa
Objetivo: Mitigar las consecuencias de un sismo.
Alcance: Este plan de contingencia va dirigido a todos los trabajadores, contratista o
Coordinador del
SGSST
Apoyo externo:
Logistica: Brigadistas
bomberos de
Jefe de briga integral y personal de
Tocancipa y linea de
administracion
emergencias 123
servicios
Nivel I Verde Mantenimientos de equipos de Rutas de evacuación

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emergencias (extintor, camilla y Plano de evacuación.
botiquín) Alarmas sonoras (sugerencia)
Inspecciones a equipos de Documentación
emergencias Brigadistas
mantener actualizada el plano de Botiquín
rutas de evacuación Extintor
Mantener despejadas las salidas de Camilla
emergencia Pito
Identificar los puntos seguros y punto Linterna
de encuentro Teléfono
Tener base de datos de personal Radio (sugerencia)
actualizada Comité de ayuda mutua
Nivel II Amarillo Alisamiento de suministros, recursos (sugerencia)
y rutas de ingreso o egreso Convenio hospital Sopó

(sugerencia)
Hacer simulacros y reuniones de
simulación
Divulgar a todo el personal las rutas
de evacuación, puntos seguros y de
encuentro
Capacitación de cómo actuar en un
sismó enfocado a la evacuación
Capacitación de primeros auxilios

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(traumas por golpes)
Nivel II naranja Esperar a que pase el sismo,
mantener la calma.
Mantenerse en una zona segura lejos
de objetos colgantes y ventanales.
Estar pendiente de la orden de
evacuación que se presente voz a
voz de los brigadistas.
Si se presentan heridos o daños a
estructura llamar al 123
Nivel IV Rojo Esperar que llegue las autoridades
de apoyo las cuales hacen una
inspección del área.
Esperar que las autoridades den la
orden de ingreso.
4.5 Plan de contingencia inundación por lluvias torrenciales
Nombre del coordinador: Coordinador del SG-SST Teléfono: 3132537599
Amenaza identificada: Inundación
Lugar / escenario: empresa

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PLAN DE EMERGENCIA
FECHA: 04/01/2018
Objetivo: Prevenir inundaciones causadas por temporadas de lluvia.
Coordinador del
SGSST
Apoyo externo: Linea
de emergencias 123
administracion
.
servicios
Nivel I Verde Mantenimientos de cubiertas y Rutas de evacuación
canales del taller Plano de evacuación.
Mantenimiento de tubería de aguas Documentación
lluvias y alcantarillado. Brigadistas
Mantenimiento de aislamiento de Recursos económicos para
tableros eléctricos. mantenimientos de cubiertas y
Asegurar los inmuebles tuberías.
Nivel II Amarillo Capacitación riesgo eléctrico por Pito
contacto con agua.
Hacer simulación
Divulgar plan de contingencia

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PLAN DE EMERGENCIA
FECHA: 04/01/2018
Estar informado sobre los reportes
meteorológicos para tomar medidas
de precaución.
Nivel II naranja El brigadista debe hacer una
desenergicacion en la empresa para
prevenir un corto circuito.
Esperar orden de evacuación en voz
a voz por brigadista.
Poner en partes altas los elementos
de valor para evitar su daño
Nivel IV Rojo El coordinador del SGSST coordina
la extracción del agua con moto
bomba, siempre y cuando no exista
ningún riesgo en esta acción
4.6 PLAN DE CONTINGENCIA DE GRANIZADA
Amenaza identificada: Granizadas
Lugar / escenario: Municipio, vereda.
Objetivo: Prevenir daños a las instalaciones y/o personas que se encuentren en la
organización.

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PLAN DE EMERGENCIA
FECHA: 04/01/2018
Coordinador del
SGSST
Apoyo externo: Linea
de emergencias 123
administracion
.
servicios
Nivel I Verde Mantenimientos de cubiertas y Rutas de evacuación
estructuras del taller y oficina Plano de evacuación.
Mantenimiento de ventanales y tejas Documentación
Actualización base de datos Brigadistas
Nivel II Amarillo Divulgación plan de contingencia a Recursos económicos para
todo el personal mantenimientos de cubiertas.
Simulacros (en daño estructural) Puntos seguros
Simulación de que hacer en caso de Teléfonos
una granizada. Pito

Nivel II naranja Mantenerse en un lugar seguro
El personal debe estará atento si se
presentan daños estructurales, si se

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PLAN DE EMERGENCIA
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presenta el brigadista debe dar la
orden de evacuación a punto seguir
Nivel IV Rojo Se debe suspender las actividades,
el brigadista debe cortar flujo electico
y evacuar a punto seguro
LISTADOS DE NÚMEROS DE EMERGENCIA
EMERGENCIAS – 123
LÍNEA VITAL ARL Nacional:01800919957

Bogotá 6445410
#224
SECRETARIA DE TRANSITO 127
IDIGER (SDGRCC) 4297414
AMBULANCIA 123
BOMBEROS 8575037
TOCANCIPÁ 3125874900
CRUZ ROJA 132
POLICÍA NACIONAL 8574120

Tocancipá
DAÑOS SERVICIOS PÚBLICOS
TUBERÍA GAS NATURAL 164

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ACUEDUCTO 116
ENERGÍA 115
ASEO 110
CENTROS MÉDICOS Y HOSPITALES CERCANOS
Puesto de salud Tocancipá 8574130
Cruz Roja Tocancipá 7460909 / 315 3315408
Clínica Universitaria de la 3077077

Sabana
4.7 PRÁCTICAS Y SIMULACROS

Se realizarán prácticas y simulacros de evacuación, por lo menos una vez al año, con los
siguientes objetivos:
Reconocer la señal de alarma y las instrucciones de emergencia.
· Identificar rutas de evacuación y sitio de reunión
· Practicar procedimientos en caso de evacuación.
Registro de los simulacros: Se llevará un registro cronológico de cada una de las
prácticas y simulacros de evacuación.
4.8 Programa de capacitación.
ACTIVIDADES- NECESIDAD DE INTENSIDAD MODALIDAD
TEMA DE CAPACITACIÓN HORARIA
CAPACITACIÓN
Salud y Primeros Integrantes de brigada integral 8 horas PRESENCIAL

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FECHA: 04/01/2018
Auxilios.
Contraincendios Integrantes de brigada integral 8 horas PRESENCIAL
Evacuación. Integrantes de brigada integral 3 horas PRESENCIAL.
Conocimiento de Gestión Integrantes de brigada integral 3 horas SEMI-
del Riesgo. Jefe de sistemas de gestión. PRESENCIAL
Sistema de Comando de Integrantes de brigada integral 8 horas VIRTUAL
Incidentes – SCI. coordinador SGSST
Operación de Puntos Integrantes de brigada integral 2 horas. VIRTUAL
Prioritarios de respuesta
Manejo de Apoyo Integrantes de brigada integral 3 horas PRESENCIAL.
Logístico. coordinador SGSST
Personal de seguridad
•Seguridad Industrial. coordinador SGSST 3 horas PRESENCIAL.
Área administrativa
Manejo de Integrantes de brigada integral 2 horas PRESENCIAL
Comunicaciones. coordinador SGSST
Personal de seguridad
personal administrativo
Liderazgo de los Integrantes de brigada integral 3 horas VIRTUAL
Responsables de
Emergencia
4.9 CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN:

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FECHA: 04/01/2018
Se cuenta con cronograma de actividades específicas de la preparación e
implementación de plan a corto, mediano y largo plazo durante un año. se establecen las
siguientes actividades sugeridas en la guía y que van acorde con las necesidades de la
organización y el plan de emergencia.
ACTIVIDADES FECHA DE FECHA DE

EJECUCIÓN CUMPLIMIENTO
• Acciones de Divulgación del Plan, en todos los julio de 2018
niveles de la Organización.
• Desarrollo de ejercicios de simulación y Agosto 2018
simulacros 2, periódicamente.
• Adquisición de recursos y elementos octubre 2018
complementarios.
• Elaboración de la Base de Datos y julio 2018
actualización periódica del mismo.
• Definir el Plan de Capacitación agosto 2018
• Actividades de seguimiento, evaluación y diciembre

2018
ajustes del Plan.
4.10 FORMATO DE AUDITORIA
N° ITEM PUNTAJE MÁXIMO PUNTAJ MÁXIMO

MÁXIMO TOTAL E REAL
REAL
Documentos La Organización 15 40 0 15
tiene el documento
Plan de

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PLAN DE EMERGENCIA
FECHA: 04/01/2018
Emergencia y
Contingencias
impreso y ha sido
actualizado en el
último año.
La Organización 10 10
cuenta con el
Análisis de
Riesgo.
tiene el documento
Plan de
Evacuación
impreso y ha sido
actualizado en el
último año
tiene los
documentos Planes
de Contingencia y
han sido
actualizados en el
último año
Se dispone de 5 5
Protocolos y
Procedimientos
para
la atención de
emergencias, los
cuales están
actualizados y se
han practicado en
el último
año.
ORGANIZACIÓN Existe una 10 30 10 20

PARA estructura
EMERGENCIAS organizacional para

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PLAN DE EMERGENCIA
FECHA: 04/01/2018
emergencias
Se tiene definido 10 10
niveles de
responsabilidad y
funciones para el
manejo de las
emergencias.
Se dispone de 10 0
Brigada de
Emergencia,
capacitada,
entrenada y dotada
para realizar
acciones básicas
de respuesta, han
realizado
actividades de
capacitación y
entrenamiento en
el último
semestre.incias
EJERCICIOS Han hecho 5 20 0 5

PREVIOS ejercicios de
reconocimiento de
rutas
de evacuación y
zonas de encuentro
en el último
año.
Han hecho 5 0
ejercicios prácticos
de aplicación
de protocolos y
procedimientos
según el evento a
simular en el último
año
Han hecho 5 0

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VERSIÒN: 01
PLAN DE EMERGENCIA
FECHA: 04/01/2018
simulaciones o
ejercicios de mesa
en
el último año.
Han realizado 5 5
simulacros de
menor complejidad
en el último año.
RECURSOS Y La Organización 2 10 0 2
SISTEMAS PARA cuenta con sistema
EMERGENCIAS de
iluminación de
emergencias en
escaleras y vías
de evacuación, que
se active de
manera
automática.
cuenta con
sistemas de
protección contra
incendios
dispone de un
sistema de
alarma y con
señalización que
cubre todas las
áreas de la
Organización y que
es conocido por
todos los
ocupantes de la
misma.
cuenta con
recursos
suficientes

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PLAN DE EMERGENCIA
FECHA: 04/01/2018
para la atención de
víctimas
(enfermería,
camillas,
botiquines)
tiene definido los
sitios para
funcionamiento de
PMU, MEC y otras
instalaciones
básicas para la
atención de
emergencias.
TOTAL 100 42
4.11 FORMATO ACTUALIZACIONES PLAN DE EMERGENCIAS
Descripción del Responsable de la

Versión Fecha
Cambio Modificación
ACTUALIZACIÓN COORDINADOR
PLAN DE 15 DE JUNIO TOTAL DEL PLAN SISO CAMPO Y
EMERGNCIA AÑO 2018 DE EMERGENCIAS. COORDINADOR
2015, SIN VERSIÒN . SG-SST
ELABORÓ APROBÓ
Cargo: Cargo:
Nombre: Nombre:
Fecha: Fecha:

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VERSIÒN: 01
PLAN DE EMERGENCIA
FECHA: 04/01/2018
4.12 ANEXOS
4.12.1 Formato inspección de extintores

Formato extintor
4.12.2 Formato inspección de botiquín
Formato botiquín
4.12.3 Formato hoja de vida brigadistas

Formato hoja de vida brigada

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Anexo 1. Plan de Emergencia

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ELABORÒ REVISÒ APROBÒ

ACCIDENTE: Evento o interrupción repentina no planeada de una actividad que da lugar

a muerte, lesión, daño u otra pérdida a las personas, a la propiedad, al ambiente, a la

calidad o pérdida en el proceso.

ACTIVACIÓN: Despliegue efectivo de los recursos destinados a un incidente.

ALERTA: Estado o situación de vigilancia sobre la posibilidad de ocurrencia de un evento

cualquiera. O acciones específicas de respuesta frente a una emergencia.

AMENAZA: Condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno físico de

población y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economía pública y privada. Es

un factor de riesgo externo.

AYUDA INSTITUCIONAL: La proporcionada por las entidades públicas o privadas de

carácter comunitario, organizadas con el fin de responder ante las situaciones de

BRIGADA: Una brigada es un grupo de personas debidamente organizadas y

capacitadas para prevenir o controlar una emergencia.

ELABORÒ REVISÒ APROBÒ

CIERRE OPERACIONAL: Desmovilización total de recursos

CIERRE ADMINISTRATIVO: Realización de la reunión posterior al finalizar el ejercicio,

La revisión, la recopilación de los formularios correspondientes, la preparación, la entrega

del informe final a la gerencia.

COORDINADOR: Persona que dirige las acciones de dirección del plan

COMITÉ LOCAL DE EMERGENCIAS – CLE: es el órgano de coordinación

interinstitucional local, organizado para discutir, estudiar y emprender todas aquellas

acciones encaminadas a la reducción de los riesgos específicos de la localidad y a la

magnitud y complejidad no supere sus capacidades. Sus funciones están determinadas

en el artículo 32 del Decreto 332/2004.

DESASTRE: El resultado de una emergencia cuyas consecuencias pueden considerarse

de carácter grave e irreparable para el sistema productivo que las sufre.

DPAE: Dirección de Prevención y Atención de Emergencias.

EMERGENCIA: Todo evento identificable en el tiempo, que produce un estado de

perturbación funcional en el sistema, por la ocurrencia de un evento indeseable, que en

su momento exige una respuesta mayor a la establecida mediante los recursos

normalmente disponibles, produciendo una modificación sustancial pero temporal, sobre

el sistema involucrado, el cual compromete a la comunidad o el ambiente, alterando los

servicios e impidiendo el normal desarrollo de las actividades esenciales.

personal de servicios de emergencias para proteger vidas, bienes y ambiente.

ELABORÒ REVISÒ APROBÒ

MAPA: Representación geográfica en una superficie de la tierra o de parte de ella en una

MEC: Módulo de Estabilización y Clasificación de Heridos.

MEDIDAS DE SEGURIDAD: Son aquellas acciones, para disminuir la probabilidad de un

MITIGACIÓN: Toda acción que se refiere a reducir el riesgo existente.

OBJETIVO DE SEGURIDAD: Es quién vigila las condiciones de seguridad e implementa

medidas para garantizar la seguridad de todo el personal involucrado.

ORGANIZACIÓN: Es toda aquella empresa, entidad, institución, establecimiento,

actividad o persona de carácter público o privado, natural o jurídico. Quien desea

implementar el Plan de Emergencia y Contingencia.

organización a cumplir durante un periodo operacional para controlar un incidente.

PLAN DE EMERGENCIA: El Plan de Emergencia y Contingencias es el instrumento

de calamidad, desastre o emergencia, en sus distintas fases. Con el fin de mitigar o

reducir los efectos negativos o lesivos de las situaciones que se presenten en la

PLANIFICAR: Formular objetivos y determinar las actividades y los recursos para

ELABORÒ REVISÒ APROBÒ

PLANO: Representación gráfica en una superficie y mediante procedimientos técnicos,

de un terreno, de la planta de un edificio, entre otros.

función prevista en el Sistema Comando de Incidentes (SCI) y esta se aplica cuando

institución conserva su autoridad, responsabilidad y obligación de rendir cuentas.

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO: Es la base para la realización de

tareas necesarias y determinantes para el control de un tipo de emergencia. Define el

objetivo particular y los responsables de la ejecución de cada una de las acciones

operativas en la respuesta a la Emergencia.

PREPARACIÓN: Toda acción tendiente a fortalecer la capacidad de las comunidades de

responder a una emergencia de manera eficaz y eficiente.

PREVENCIÓN: Toda acción tendiente a evitar la generación de nuevos riesgos.

RECURSO: Equipamiento y personas disponibles o potencialmente disponibles para su