IMPORTANCIA DE LOS ELEMENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS

JHON ANDERSON HERNANDEZ ARANGO

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
CAMPUS VIRTUAL
MAESTRIA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
2018
IMPORTANCIA DE LOS ELEMENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS

JHON ANDERSON HERNANDEZ ARANGO

GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA

PROFESOR TUTOR:
OSCAR MANUEL ARANGO CASTIBLANCO

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
CAMPUS VIRTUAL
MAESTRIA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
2018
 IMPORTANCIA DE LOS ELEMENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS

Actualmente el mundo que nos rodea, nos ofrece un sinfín de recursos de los cuales
podríamos disponer porque en su mayoría están a nuestro alcance y las tecnologías de la
información y las comunicaciones nos permiten tener acceso eficiente y eficaz a dichos
recursos, con esta premisa será mucho más fácil encontrar aquellas necesidades palpables
en nuestro contexto, así podemos identificarlas, especificarlas y posteriormente darles
solución en el menor tiempo posible, teniendo en cuenta las diferentes generalidades y
obstáculos que podríamos encontrar durante el inicio, desarrollo y finalización del proyecto,
tales como la organización, los objetivos, los responsables, los costos, el tiempo y el
resultado esperado, el cual debe ser el máximo provecho que podamos alcanzar para dar por
culminado el proceso que iniciamos. En dicho respecto entramos a analizar lo que es un
proyecto enfocado a nuestro que hacer pedagógico y cito:
“Una secuencia bien definida de eventos con un principio y un final, dirigidos a alcanzar
un objetivo claro y realizados por personas dentro de unos parámetros establecidos, tales
como tiempo, costo, recursos y calidad”(Cano,2003).

Tomando como base de referencia la lectura de los capítulos recomendados por el tutor del
módulo Gerencia de Proyectos de tecnología educativa se pueden identificar conceptos
claves acerca de la importancia de la implementación de proyectos en las organizaciones y
colocándolo más en contexto la gestión y planificación de un proyecto TIC está ligada a
seguir unos parámetros para que genere impacto, aceptación y solucione problemas, siendo
este último, el objetivo común de todo proyecto. Para cualquier proyecto debe haber una
fase de iniciación como lo plantea el documento arriba mencionado, donde formalmente se
da la autorización para empezar a generar una serie de documentos que van a ser esenciales
durante todas sus etapas, como se explica en el presente escrito. El Plan de Gestión de
Integración en un proyecto educativo es fundamental, puesto que es una etapa de diseño
de propuestas que integran, consolidan y articulan a todas las áreas y entes donde el
proyecto tenga influencia para que responda a una idea exitosa.
Considerando lo anterior pienso que la gestión de la integración es un área en la cual se
deben considerar todos los procesos que son necesarios para poder consolidar, unificar y
articular las diferentes actividades que son primordiales para la realización de un proyecto
de forma correcta y sin margen de error, aquí radica entonces, su importancia, puesto que
al integrar dichos procesos y actividades se crea la unificación, consolidación y articulación
que permiten que las actividades y el proyecto finalicen de forma correcta.

En la gestión de la integración se contempla: El acta de constitución del proyecto, que es el

documento formal mediante el cual, el docente que ha identificado y planeado una
necesidad, autoriza el inicio de su proyecto, donde especifica todas las funciones que debe
realizar el director y que ésta a su vez es generada por un patrocinador; El enunciado del
alcance del proyecto, donde tengamos con certeza y claridad la finalidad de los objetivos,
requisitos y características, criterios de aceptación, límites y requisitos para que el producto
final entregable del proyectos sea completo y de total aceptación; La supervisión y control
del trabajo, para que se pueda garantizar el cumplimiento de la planeación con la ejecución,
además se tomen acciones preventivas y según sea el caso, se tomen las acciones
correctivas y oportunas; El cierre del proyecto, donde culminan todas las actividades y los
procedimientos que se han llevado a cabo bajo supervisión, control y gestión que permiten a
los miembros del equipo del proyecto hacer entrega del producto final que garantice la
aceptación total del cliente, en este caso, que el estudiante y la comunidad educativa
involucrada goce a satisfacción de dicho producto.
En el plan de Gestión de alcance podemos evidenciar la definición que tendrá el proyecto
ya que se incluyen objetivos, requisitos y características, criterios, límites, requisitos y
productos entregables del mismo y por si fuera poco se demuestra la importancia que
debemos tener en cuenta para crear un EDT es que, debemos encerrar cada uno de los
procesos que hacen parte de la institución, porque al omitir este paso podemos perder la
visión que hace parte de nuestra institución educativa y por consiguiente el resultado
esperado podría generar conflictos negativos y no habría posibilidad de retroalimentación
para lograr una mejoría; entonces, las ideas y los esfuerzos que se han planteado puedan
impactar de manera directa en nuestras instituciones y en el mismo proyecto y que dentro
del plan de gestión del alcance, se establezcan estamentos financieros, de planificación,
operativos y de control que logren unificar los conceptos y crear una sinopsis para la
consecución del alcance

El Plan de Gestión del tiempo se refiere a que todos los elementos que integran el proyecto
se ajusten a un tiempo representado en un cronograma de actividades, el cual garantizará,
que el proyecto pueda ser entregado a tiempo y de una forma correcta e idónea.
Reconociendo que no solamente estos elementos son los que determinan el tiempo de
ejecución sino también los factores externos que por impacto de otros proyectos puedan
verse afectados. Considero que su importancia radica en lo que se encarga de permitir
identificar con exactitud el periodo en que se debe realizar el proyecto garantizando su
entrega oportuna, acorde a lo que se haya acordado en el plan. Existen unas acciones
necesarias para tener una adecuada gestión del tiempo, tales como:
Definir cada una de las actividades a realizar en el proyecto, Ordenar las actividades de
manera secuencial identificando aquellas que son dependientes una de la otra, las que se
pueden realizar al mismo tiempo, las que requieren cierto avance de las otras; calcular la
duración de las actividades; estimar los recursos necesarios para el desarrollo de cada
actividad; construir el cronograma de actividades; Publicar a todos los actores involucrados
en el proyecto el cronograma; monitorear el cronograma para evaluar el cumplimiento de
los tiempos y recursos preciados para cada actividad del plan; actualizar el cronograma.
En última instancia con el Plan de Gestión de costos se pretende estimar la cantidad de
inversión en capital y/o especie que necesariamente requiera en proyecto para completar sus
actividades, que en gran parte depende que sea aprobado o rechazo. Por lo general muchos
proyecto quedan por fuera del presupuesto o que no responde a la relación coste/beneficio,
para evitar esto se plantea una predicción de los posibles costos que van a determinar la
aproximación de tales recursos necesarios bajo tres aspectos fundamentales y cito:
“1) Estimación de Costos o aproximación de los posibles recursos financieros que lleguen
a ser necesarios en cada una de las actividades del proyecto; 2) determinación del
Presupuesto o cálculo total de los costos sobre la cual ejecutar el proyecto; 3) control de
costos del proyecto durante toda su ejecución”. PMBOK (2009).
Debemos entonces partir de la estimación de los costos que requiera cada una de las
actividades y para ello, se puede acudir a distintas técnicas o herramientas, dentro de las
cuales está el juicio de expertos. Finalizado el estimado de los costos, se procede a la
cimentación del presupuesto que no es más que la sumatoria de los costos de las
actividades, permitiendo asimilar una línea base de costos, sobre la cual se consideran las
reservas adicionales para imprevistos y se obtiene el valor esperado de flujo de caja, que
garantiza la disponibilidad necesaria para el desarrollo del proyecto. Cuando en la ejecución
del proyecto se monitorean las variaciones del presupuesto con lo que se está realizando,
conduce a la toma de decisiones claves, frente a adiciones presupuestales, reajustes al flujo
de caja, acciones correctivas y preventivas
 WEBGRAFÍA

http://www.ucema.edu.ar/publicaciones/download/documentos/449.pdf

http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/Documentos/cap1/1_1.pd
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