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Auditoria en
tiempos de
Pandemia
Nicolás
Canevaro
Bocanegra
TEMARIO
1. Introducción
2. Efectos de la Pandemia en las empresas
3. Consecuencias en los ingresos y costos
4. Aspectos contables afectados Respuestas de las
Principales Normas contables involucradas
5. Impacto en los EE FF
6. Consideraciones para la Auditoria de EE FF
7. Conclusiones y Recomendaciones
▪ Virus: SARS-CoV2
▪ Produce: Enfermedad COVID-19
COVID-19
▪ Reconocimiento: Reportado por
primera vez en diciembre de 2019
▪ Lugar: Wuhan, provincia Hubei,
China
▪ Primer caso en el Perú: 6 de marzo
del 2020
▪ Declaración de Pandemia:11 de
marzo del 2020 por la OMS.
3
Entre otros:
✓ Disminución del PBI, menor producción;
Impacto ✓ Menores exportaciones;
en las ✓ Pérdida de empleos formales;
economías ✓ Disminución de precios en el mercado
de valores;
mundiales
✓ Interrupción de la cadena de
suministro y del mercado;
✓ Escasez de medicinas e Incremento de
sus precios.
4
1. Trabajo remoto;
5
1. Trabajo remoto;
2. Subsidio a empleadores (35%) por
Medidas trabajadores en planillas con sueldos de
tomadas hasta S/ 1,500;
6
A partir del 2021, edificios y
construcciones se depreciarán, para efecto
Régimen del impto. a la renta, aplicando el 20% de
Especial de depreciación, siempre que los bienes sean
Depreciación totalmente afectados a la producción de
de Edificios y rentas gravadas de 3ª categoría y cumplan
Construcciones con las siguientes condiciones:
a) La construcción se hubiera iniciado a
partir del 1 de enero de 2020.
b) Hasta el 31 de diciembre de 2022 la
construcción tuviera un avance de obra de
por lo menos el 80%.
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A partir del 2021, los bienes que se señalan a
continuación, adquiridos en los ejercicios 2020
Depreciación
y 2021, afectados a la producción de rentas
de equipos de gravadas, se depreciarán aplicando sobre su
procesamiento valor el porcentaje que resulte de la siguiente
de datos, tabla, hasta su total depreciación:
maquinaria y
equipo y
vehículos de
transporte
terrestre
8
2.
Efectos en la
empresas
9
Pedidos truncos Capacidad
ociosa
Menores
Operaciones
Proyectos no
cumplidos
10
¿Estaban preparadas las empresas?
Personal
obligado
a
Las que Sí Parcialmente Las que No
trabajar
en
condición Enfrentamiento
Rápida Problemas de
remota respuesta
de ciertos
problemas
continuidad
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Respuesta de las empresas
Situación
en oficina
principal
Compra de
y otras dispositivos
Complementar
softwares
sedes tecnológicos
12
Medidas que están tomando
Suspensión
Principales Temporal
Reacciones Perfecta
empresariales
Reducción de
personal
Quiebra
13
Cumplir requisitos para acceder a:
Principales Créditos a
Reacciones medianas y
grandes empresas
empresariales con garantía del
Estado
FAE Créditos a
MYPES y MIPYMES
14
Medidas durante y luego de 100 días de
inactividad:
67 % de MYPES se
Reducción de acogen a la
sueldos Suspensión
gerenciales, temporal
hasta 25% Perfecta
15
Plan de Reactivación
P
o
Compra de sComplementar
dispositivos t softwares
tecnológicos e
r
g
a
d
o
Compra implementos de Establecimiento de
salud y de higiene Protocolos de Salud
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3.
Consecuencias
en los
ingresos y
costos
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Las empresas se están afectando en:
Consecuencias
en los a) Reducción del uso de las plantas de
Ingresos producción y maquinarias;
b) Reducción de pedidos de clientes y
Menores cobranzas;
c) Corte o anulación de contratos en
marcha;
d) Mayor Capacidad ociosa; y
e) Utilización de menos personal;
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Se reducen los costos, pero los gastos
Consecuencias
fijos se mantienen; el efecto es:
en los costos
y gastos
a) Gastos de mantenimiento, a pesar de
poca o nula operación;
b) Personal que se mantiene, pero con
poca motivación;
c) Disminución de márgenes de ganancia;
d) Revisión de Proyectos a la baja;
e) Reestructuración de operaciones; y
f) Afectación o rompimiento de la
cadena de pagos.
19
4.
Respuesta de
las
Principales
Normas
contables
involucradas.
20
✓ NIC 1 Presentación de estados
Principales financieros.
normas
✓ NIIF 15 Ingresos de actividades
aplicables
ordinarias de contratos con
por el efecto
clientes.
de COVID-19
✓ NIIF 16 Arrendamientos
✓ NIIF 9 Instrumentos financieros.
✓ NIC 16 Propiedades, planta y equipo.
✓ NIC 36 Deterioro del valor de los
activos.
✓ NIC 19 Beneficios a los empleados.
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✓ NIC 27 Estados financieros
Principales separados.
normas
✓ NIC 28 Inversiones en Asociadas y
aplicables
negocios conjuntos.
por el efecto
de COVID-19 ✓ NIIF 5 Activos no corrientes
mantenidos para la venta y
operaciones discontinuadas.
✓ NIC 37 Provisiones, pasivos
contingentes y activos contingentes.
✓ NIC 12 Impuesto a las ganancias.
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Las empresas deben revisar el cumplimiento de lo
Empresa en establecido en el Marco conceptual de las NIIF y
marcha en la NIC 1 sobre Continuidad de Negocio.
(Marco
conceptual Cumplirá, si la empresa no tiene la intención ni
la necesidad de liquidar o cesar su actividad
y NIC 1)
comercial. De lo contrario, deberá preparar su
información financiera sobre una base distinta.
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Se debe revisar si se cumple con lo
Ingresos de establecido en los contratos:
Actividades ¿El contrato se NO
Ordinarias de modifica?
Contratos con SI
clientes (NIIF Se mantiene
15) ¿Se postergan los plazos NO el Contrato
de cobro? original y
todas sus
SI condiciones
¿Alguna obligación de NO
desempeño se elimina?
SI
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Los efectos de la Pandemia también están afectando
los arrendamientos, en mayor proporción los
operativos, en la medida que se presenten
Arrendamientos incumplimientos de pago, reducciones de los precios
del contrato o rescisiones de los mismos.
Para el caso del arrendatario debería seguirse los
(NIIF 16) siguientes pasos:
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Instrumentos Inversiones de corto y mediano o largo
financieros plazo que se miden al valor de mercado,
tendrían una reducción de valor e impacto
medidos al
en resultados o en el patrimonio.
valor
razonable o
Inversiones que se mantienen al
al costo.
vencimiento y cuentas por cobrar también
podrían verse afectadas, aunque su baja
(NIIF 9) de valor debe registrarse siempre en
resultados, a través de una cuenta de
valuación (desvalorización de inversiones
y cobranza dudosa)
28
Las variaciones de valor (-) se
registrarán en
Instrumentos
financieros Corto plazo Resultados
medidos al
Al valor
valor razonable
Resultados no
razonable o Mediano y
realizados
largo plazo
al costo. (ORI)
Invers. al
Al costo vencimiento
Resultados
amortizado Cuentas por
cobrar
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Propiedad, Otro tema es el porcentaje de depreciación.
planta y Si repasamos las láminas 7 y 8, las
edificaciones, así como los otros activos de
equipo
PPE puede depreciarse más rápidamente.
Sin embargo, este es un tema tributario, que
(NIC 16) solo debe afectar a la contabilidad al
producirse una diferencia de tratamiento que
de lugar al cálculo del impuesto a la renta
diferido.
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Deterioro de
activos de Tener menos pedidos, realizar menos ventas o
paralizar operaciones son Indicios de deterioro de
largo plazo un activo.
Intangibles
a. Si el valor recuperable es menor al valor en
(NIC 36) libros, se registra un gasto por deterioro; y
b. Si el valor recuperable es mayor al valor en
libros, no se efectua registro por deterioro.
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Producto de la situación que atraviesa cada
empresa, podría tomar medidas de reducción de
Beneficios a sueldos, vacaciones anticipadas, despidos, o
los reestructuración.
33
Cualquier efecto (disminución patrimonial por
efecto del COVID) en una empresa en dónde se
Inversiones mantenga la inversión:
en a. Subsidiaria, la empresa mantiene control, tiene
Subsidiarias derecho sobre ella e influye en sus
rendimientos; y
y Asociadas
b. Asociada, la empresa no mantiene control, sino
(NIC 27 y influencia significativa, tiene poder para
28) intervenir en las decisiones, sin imponerse.
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Ciertas empresas podrían discontinuar operaciones.
Por ejemplo: cerrar algunas oficinas lejanas a la
Activos no casa principal, o dejar de vender una línea de
productos, o dejar de prestar algún tipo de
corrientes
servicios, y decida vender una parte de los activos.
mantenidos Entonces:
para la venta
y operaciones a. Debe realizar un plan para vender sus activos,
discontinuadas b. Se espera realizar la venta, tanto por el precio
(NIIF 5) como por la existencia de interesados en comprar,
c. En un plazo no mayor a doce meses.
d. El registro contable debe efectuarse por el monto
que presentaba en la cuenta de dónde procede,
menos los gastos de venta estimados. Después no
se deprecian, aunque si pueden bajar de valor.
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Postergación de proyectos o paralizarlos. Generación de
juicios o arbitrajes, al no ponerse de acuerdo con
clientes y proveedores en los negocios previamente
Provisiones, concordados.
Pasivos
contingentes Ejemplos:
y activos ▪ Prospecto minero que se posterga,
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Todos los ajustes que se realicen como consecuencia del
efecto del COVID-19, deben ser incorporados en la hoja
Impuesto a de trabajo del Impuesto a la renta diferido, que se
las prepara al final del ejercicio, pudiendo resultar:
a. Activo tributario diferido, cuándo la empresa tiene
ganancias la posibilidad de aplicar o cobrar el impuesto en
(NIC 12) el futuro. Ejm: reestructuración, cobranza dudosa.
b. Pasivo tributario diferido, cuándo la empresa debe
pagar el impuesto en el futuro. Ejm: depreciación
acelerada.
37
5.
Impacto
en los
EE FF.
38
Estado de ❑ Mayor incidencia de las cuentas
situación de valuación en la presentación
financiera de activos.
❑ Mayores pasivos por diferimiento
Efectos e incremento de provisiones.
❑ Menor patrimonio, tanto por
resultados no realizados como por
pérdidas del ejercicio
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Estado de ❑ Menores ingresos en comparación
resultados con 2019.
integral ❑ Posible menor margen bruto.
❑ Mayores gastos administrativos y
Efectos
de ventas.
❑ Recomendación de presentar por
separado una partida que
represente el resultado del
efecto del COVID-19 en el
ejercicio.
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Empresa Continua S.A.C.
Estado de Resultados Integral
42
Notas a los ❑ Nota especial que explique el
estados efecto del COVID-19 en cada
financieros cuenta de los EE FF del año.
❑ Opción de presentar el efecto del
COVID en cada partida y
relacionarla con la Nota
especial.
❑ Descripción de la política
contable afectada por un
tratamiento especial.
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Nota 28 Gastos por PANDEMIA
Notas a los
estados Motivo de la Pandemia ocasionada por el Coronavirus (COVID-19), la Empresa
ha tenido que realizar una serie de desembolsos para cumplir con los
financieros requisitos establecidos por el Gobierno Peruano, entre ellos: Equipo de
protección personal, pruebas de descarte de contagio al personal, equipos de
prevención y control, desinfectantes y otros.
S/
Desinfectantes 34,300
Otros 25,400
299,800
44
6.Consideracion
es para la
auditoría de
estados
financieros
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Auditoría ❑ Trabajo a realizar de acuerdo con
financiera NIA.
❑ Tema especial: Empresa en Marcha.
❑ Afectación o comentarios en el
Dictamen.
❑ Asegurarse que contabilidad
revele aspectos relevantes del
efecto del COVID en la empresa.
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Dictamen Responsabilidad del Auditor
47
Dictamen Otros asuntos
48
Carta de ▪ El virus SARS-CoV2 que produce la enfermedad COVID-19 fue
reportado por primera vez en diciembre de 2019 en Wuhan, provincia de
Gerencia Hubei, en China, y, debido a la propagación de su contagio a nivel
mundial, fue declarado Pandemia por la Organización Mundial de la
Salud el 11 de marzo del 2020.
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Carta de ▪ La Empresa ha cumplido cabalmente con dichas medidas. Para efectos
de la auditoría financiera de 2020 se ha atendido a la empresa auditora a
Gerencia través de los medios electrónicos, que consideramos suficientes para
que desarrollen su trabajo; asimismo, declaramos que:
a. Toda la información solicitada ha sido atendida,
b. No tenemos conocimiento de información que no haya sido entregada a
los auditores, y
c. Las operaciones efectuadas en el ejercicio 2019 y a la fecha de esta carta
han sido incluidas en los estados financieros entregados a los auditores,
con excepción de:
a. XXXXXX
▪ La Compañía ha tomado una serie de medidas para enfrentar esta
Pandemia, cuyos saldos de activos y pasivos se presentan en el estado
de situación financiera como sigue:
50
7.
Conclusiones y
Recomendaciones
51
a) Impacto tremendo en la economía de los
países y en las empresas.
b) La recuperación de las empresas será un
proceso lento y tortuoso.
c) Ayudará la resiliencia (sobreponerse y
adaptarse)
d) La pobreza aumentará. La informalidad
crecerá, sobre todo en Latinoamérica.
e) Las formas de hacer negocio cambiará.
f) Las empresas sobrevivientes deberán aprender
a que es mejor tener las mejores prácticas
siempre, y no solo en crisis.
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g) Las empresas deben llevar un control
estricto de los desembolsos e inversiones
que han significado adecuarse a estas
especiales circunstancias.
h) Las empresas reflejarán los efectos del
COVID en su información financiera.
i) Esta información inusual deberá ser evaluada
para informar sobre los ratios financieros,
el EBITDA, EVA y otros.
j) Coordinar con los auditores financieros
sobre la revisión de este ejercicio. Los
problemas de continuidad, de ajustes y de
efectos patrimoniales.
53
¿Es necesario hacer cambios en las NIIF
que respondan a los efectos del COVID-
19?
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3. Cuando todo va bien y ganamos de manera
significativa no se cambian las normas
indicando “estamos ganando mucho”; por eso,
ahora que “estamos perdiendo mucho”, debemos
seguir aplicando las NIIF vigentes, sin
cambios.
4. Sí es importante interpretar las normas para
llevar a la información financiera los
efectos de las disposiciones de los
gobiernos, de los organismos supervisores,
los nuevos acuerdos con clientes y
proveedores, incluyendo los financieros.
5. Gran oportunidad para que todos subamos el
peldaño de la ética, la formalidad, el
profesionalismo y las mejores prácticas.
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⭃ NIIF versión 2019 y 2020
⭃ Diarios El Peruano, Gestión y
el Comercio, meses de abril a
Bibliografía
agosto 2020
⭃ Revista Semana Económica Abril
– agosto 2020
⭃ Consejo Normativo de
Contabilidad: www.mef.gob.pe
⭃ Normas Internacionales de
Auditoría - NIA
56
Consultas
?????????
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