ORIENTACION TÉCNICA No.

15
NORMAS DE INFORMACIÓN
FINANCIERA

Copropiedades de
Uso Residencial o
Mixto (Grupos 1, 2 y 3)

Fuente :Orientación Técnica No. 15 Presentación Dr. Wilmar Franco Franco y Dra. María Amparo Pachón P.
 AGENDA

Justificación

Objetivo

Normatividad

Tipos de copropiedades y definiciones

Presupuesto

La contabilidad

El revisor fiscal

COPROPIEDADES – WILMAR 2
FRANCO
 Justificación

Falta claridad sobre los principios de contabilidad que

deben aplicar las copropiedades.

Es necesario unificar en un documento las opiniones

que el CTCP ha expedido sobre PH.

Alto volumen de consultas sobre temas de PH que

requieren el direccionamiento del CTCP.

Existen dificultades para comprender el nuevo marco

de principios contables aceptados en Colombia

COPROPIEDADES – WILMAR 3
FRANCO
 Objetivo

Dar orientación técnica que apoye el

ejercicio profesional en las
copropiedades

Describir los principios de

reconocimiento, medición,
presentación y revelación que
deben ser utilizados en las
copropiedades

COPROPIEDADES – WILMAR 4
FRANCO
 Marcos Técnicos Normativos

Artículos Tema

Grupo 1 Decreto 2784 de 2012; Decretos 1851,

3023 y 3024 de 2013; Decretos 2267 y
2615 de 2014.
Grupo 2 Decreto 3022 de 2013; Decretos 2129 y
2267 de 2014.
Grupo 3 Decreto 2706 de 2012; Decreto 3019 de
2013.

COPROPIEDADES – WILMAR 5
FRANCO
 Tipo de Copropiedades

COPROPIEDADES – WILMAR 6
FRANCO
 El Presupuesto
Es la proyección futura La ejecución
de las rentas y presupuestal
expensas necesarias
que debe ser aprobada debe guardar
por la relación con
la
Asamblea
contabilidad
de Propietarios

Es la base para
determinar las
cuotas
ordinarias y
extraordinarias

7
Los principios de contabilidad
aceptados en Colombia

Reconocer

PCGA en
Revelar Medir
Colombia

Presentar

8
 Aceptados en Colombia
• Dec. 2784/2012; • Dec. 3022/2013
1851,3023 Y 2129 Y 2267/2014
3024/2013; 2267 y
2615 2014
G1 G2
IFRS IFRS
Full PYMES

G3 COL
Micro
Empresa PCG
• De. 2706/2012;
s con
simplific
A • Dec. 2649 Y
3019/2013 2650/1993 (Marco
de principios
anterior)
 Comprobantes de Contabilidad

Sirven: de respaldo a las partidas asentadas en

los libros, Se basan en soportes, Son parte
integral de la contabilidad.

Se elaboran: en idioma castellano, por

resúmenes periódicos a lo sumo mensuales.

Contienen: número, fecha, origen, descripción,

cuantía, cuentas afectadas personas que
preparan y aprueban.

COPROPIEDADES – WILMAR 10
FRANCO
 Conservación de Libros y papeles

El Art. 28 de la Ley 962 de 2005 dispuso que los libros

y papeles deberán ser conservados por un período de
diez (10) años contados a partir de la fecha del último
asiento documento o comprobante, pudiendo utilizar
para el efecto, a elección del comerciante, su
conservación en papel o en cualquier medio técnico,
magnético o electrónico que garantice su
reproducción exacta.

11
 Los activos de la Copropiedad

Recursos
Económic De los que se
espera obtener
os en el futuro
Como
resultado de beneficios
sucesos económicos
Controlados
por la entidad pasados

12
 Sistema de Contabilidad

Principio del Ente en Marcha

Devengo o Causación
acumulación Grupo 3
Grupos 1 y 2 (IFRS (Contabilidad
Plenas IFRS para Simplificada)
PYMES)

13
Medición, Reconocimiento, Presentación y Revelación
 Efectivo y equivalentes

Efectivo en caja y
depósitos
bancarios a la
vista • Efectivo
(Restringido y no
restringido)

Inversiones a
corto plazo, de
gran liquidez,
fácilmente • Equivalentes
convertibles en
efectivo
Expensas comunes
ordinaras y
extraordinarias y
rentas por la • Fuentes
explotación de
bienes comunes

14
 El fondo de Imprevistos
15

Activo con Conformado La cuota se debe

mínimo con el 1% separar en:
destinación del presupuesto expensas
anual necesarias y fondo
específica de imprevistos

Registrar
Los desembolsos
como un Reclasificar a
efectivo restringido
se registran como
activos o gastos
ingreso

COPROPIEDADES – WILMAR
FRANCO
 Las cuentas por cobrar

FUENTES MTN
• Expensas comunes • Grupo 1: Decreto 2615
ordinarias y de 2014, NIIF 9,
extraordinarias, párrafos 4.1.1 a 5.2.3
• Intereses de mora, • Grupo 2: Decreto 3022
de 2013, NIIF PYMES,
• Multas o sanciones, Sección 11, párrafos
• Explotación de bienes 11.3 a 11.20
comunes, • Grupo 3: Decreto 2706
• Rendimientos de 2012, NIF Micros,
financieros, capítulos 3, 3.5 y 7, 7.3
a 7.6
• Otras fuentes.

16
 Las cuentas por cobrar
DETERIORO
• Al cierre de cada período, la
copropiedad debe evaluar el
deterioro de sus cuentas por
cobrar.
• Cuentas irrecuperables,
presentar y revelar por
separado.
• Grupo 1: Decreto 2615 de
2014, NIC 39 , párrafos 58, 63,
65
• Grupo 2: Decreto 3022 de
2013, NIIF PYMES, Sección 11,
párrafos 11.21 a 11.23
• Grupo 3: Decreto 2706 de
2012, NIF Micros, capítulos 2,
2,.34 a 2.36 y 7, 7.5
BAJA EN CUENTA
• La copropiedad debe
evaluar la posible baja
de cuentas por cobrar.
• Grupo 1: Decreto 2615
de 2014, NIIF 9, párrafos
3.23 a 3.26
• Grupo 2: Decreto 3022
de 2013, NIIF PYMES,
Sección 11, párrafos
11.33 a 11.35
• Grupo 3: Decreto 2 706
de 2012, NIF Micros,
capítulo 2, 2.19 a 2,20
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 Bienes Muebles Comunes No Esenciales
Desafectados
Fuente de los Recursos
Excedent Indemnizació
Transacción Cuota Cuota es Préstam n
Ordinaria Extraordinaria Copropie os
Cía. Seguros
dad
De Gasto
Mantenimiento
Cr. Cuentas x Pagar o efectivo
Reparaciones
mayores y
sustituciones
Adquisición por De: Activo con Cr. Cuentas X Pagar o Efectivo
separado
Construcción o
fabricación
18
 Depreciación
Distribución sistemática del importe depreciable de un
activo a lo largo de su vida útil.

Grupo 1:
D. 2615 de 2014, NIC 16
Párrafos 43,50,51,55,56,57 y 58
Grupo 2;
D. 3022 de 2013, Sec. 1)
Párrafos 17.16 al 17.23

Grupo 3:
D. 2706 de 2012, Cap.9
Numerales 9.9 al 9.12
 Deterioro de valor de los activos

La pérdida por deterioro que debe ser reconocida como un

gasto en el estado de resultados, es la diferencia entre el
valor en libros y su valor recuperable, cuando el valor en
libros sea mayor.

Grupo 1 Grupo 2 Grupo 3:

D. 3022 de 2013, Sec. D. 2706 de 2012,
D. 2615 de 2014, NIC 36 27 Cap.2
Párrafos: Párrafos: Numerales
9,10,59,60,63, 17.24; 27.5 al 27.8; 2.34 al 2,36
110,111,114 27.28 y 27.29
 Pasivos

Los pasivos representan obligaciones presentes de la

entidad, surgidas a raíz de sucesos pasados, al
vencimiento de las cuales la entidad espera desprenderse
de recursos que incorporan beneficios económicos.
Ejemplos: Acreedores comerciales y otras

Costos y gastos acumulados Pasivos por beneficios a

(pasivos estimados) empleados.

Pasivos financieros (obligaciones Provisiones

financieras, préstamos, otros).
Ingresos recibidos por
Pasivos por impuestos corrientes
anticipado y dineros recibidos
y diferidos.
de propietarios o terceros.
 Pasivos financieros

Una obligación
contractual de
entregar efectivo
u otro activo
financiero a otra
entidad.
Intercambiar activos
financieros o pasivos
financieros con otra
entidad, en
condiciones que
sean potencialmente
desfavorables para la
entidad.
 Provisiones

Provisiones por garantías

Provisiones por reestructuraciones

Provisiones por procesos legales

Provisiones por reembolsos

Provisiones por contratos onerosos

Provisiones por servicios públicos

Provisiones por prestaciones sociales y otros beneficios de los
empleados
Otras provisiones
 Pasivos Contingentes

Una obligación posible, surgida a raíz de sucesos pasados y cuya existencia ha

de ser confirmada sólo por la ocurrencia o la falta de ocurrencia de uno o más
hechos futuros sucesos inciertos que no están enteramente bajo el control de la
entidad.

Una obligación presente, surgida a raíz de sucesos pasados, que no se ha

reconocido contablemente porque:(i) No es probable que para satisfacerla se
vaya a requerir una salida de recursos que incorporen beneficios económicos. (ii)
El valor de la obligación no pueda ser medido con la suficiente fiabilidad

La copropiedad no reconocerá en su balance los pasivos contingentes.

Estos se originan cuando la copropiedad tiene una obligación posible pero incierta o un
pasivo para el que no es probable la salida de beneficios económicos o para el cual no
exista una medición fiable. En estos casos la copropiedad efectuará las revelaciones
necesarias en notas a los estados financieros .
 Patrimonio

Es la participación residual en los activos de una entidad, una vez

deducidos todos sus pasivos.

Administración de los bienes Cuotas de administración,

comunes
Presupuesto y ejecución presupuestal
Apropiaciones de los excedentes
ordinarias y extraordinarias,
expensas comunes de la
copropiedad, excedentes y
la apropiación como
reservas de los excedentes
 Ingresos

Tipos:
Los ingresos son incrementos en • Ingresos de actividades
los beneficios económicos, ordinarias
producidos a lo largo del • Ganancias
período contable, en forma de
entradas o incrementos de valor Se reconoce un ingreso en el
de los activos, o bien como estado de resultados cuando:
decrementos de los pasivos,
que dan como resultado  Ha surgido un incremento en los
aumentos del patrimonio, y no beneficios económicos futuros,
están relacionados con las relacionado con un incremento en
aportaciones de los propietarios a los activos o un decremento en los
este patrimonio. pasivos.
 El valor del ingreso puede medirse
con fiabilidad.
 Ingresos - Marco Normativo

Grupo 1:
D. 2615 de 2014,
NIC 18
Párrafos
14,15,20,26,27,29 y 30 Grupo 2;
D. 3022 de 2013, Sec.
23
Párrafos 23.10, 23.11,
23.14, 23.15, 23.16, Grupo 3:
23.28 y 23.29 D. 2706 de 2012, Cap.12
Numerales 6,5 y 12.2, al
12.6.
 Donaciones o subvenciones recibidas por la
Copropiedad

Para la contabilización de las subvenciones o donaciones que reciba la

copropiedad se tendrán en cuenta los principios para la contabilización de las
subvenciones contenidas en los Grupos 1, 2 o 3, dependiendo del marco técnico
normativo que resulte aplicable. las subvenciones se reconocen por su valor
razonable.

Grupo 3:
Grupo 1: No existe
Grupo 2;
D. 2615 de 2014, direccionamiento
D. 3022 de 2013,
NIC 20 para la
Sec. 24 contabilización de
Párrafos
Párrafos 24.4 y Subvenciones en el
7,12,20,24,
24.5 marco técnico de
25,26, 27 y 29
microempresas
 Gastos

Los gastos incluyen tanto los gastos que surgen en las

actividades ordinarias de la entidad como las pérdidas.

Los gastos: surgen de la actividad ordinaria incluyen el costo

de las ventas, los salarios, la depreciación entre otros e implican
la salida o disminución del valor de los activos o el incremento
de los pasivos.
Las pérdidas son otras partidas que cumplen la definición de
gastos y que pueden surgir en el curso de las actividades
ordinarias de la entidad. Se sugiere presentarlas por separado.
(Surgen por siniestros, ventas de activos no corrientes, etc.).
 Estados Financieros con propósito general

Objetivo
Los EFPG suministran
información acerca de la
situación financiera, del
rendimiento financiero y de
los flujos de efectivo de una
entidad, que sea útil a una
amplia variedad de
usuarios a la hora de tomar
sus decisiones económicas.
También suministran
información para evaluar la
gestión del administrador
de la copropiedad.
 Características cualitativas Fundamentales

La información financiera es útil, si es relevante y si

representa fielmente lo que pretende representar.

La utilidad de la información financiera se mejora si esta

es comparable, verificable, oportuna y comprensible.
 Tipos de Estados Financieros

CONJUNTO COMPLETO DE
ESTADOS FINANCIEROS

Estado de Estado de Estado de

Estado de Notas a los
Resultados Cambios en Flujos de
Situación Estados
Integrales el Patrimonio Efectivo
Financiera Financieros
(ERI) (ECP) (EFE)

Resumen de
Políticas
Activos, Todos los entradas y
Ingresos y Contables
Patrimonio, Cambios en salidas
Gastos Significativas
Pasivos el Patrimonio importantes
y notas
de Efectivo
 Tipos de Estados Financieros

Entidades sin ánimo de

lucro

Estado de
Estado de Estado de Estado de Notas a los
Cambios en
Situación Actividades Flujos de Estados
el Activo Neto
Financiera (ERI) Efectivo Financieros
(ECP)

Resumen de
Políticas
Activos, Todos los entradas y
Ingresos y Contables
Patrimonio, Cambios en salidas
Gastos Significativas
Pasivos el Patrimonio importantes
y notas
de Efectivo
 Estados Financieros con propósito general – Marco
legal

Grupo 3:
Grupo 1 Grupo 2
D. 3022 de 2013, D. 2706 de 2012,
D. 2615 de 2014, NIC
Sec. 3 Cap.3
1
Párrafos: Numeral
Párrafos:
3.17 al 3,22* 3.8 **
10,10 A y 11

* Una copropiedad que aplique el marco técnico normativo del Grupo

3, solo tiene la obligación de presentar el estado de situación
financiera (balance), el estado de resultados y las notas a los estados
financieros. Los demás estados financieros podrán presentarse de
forma voluntaria.
 Estados Financieros con propósito general

Características
• Presentación razonable y cumplimiento de las NIIF
• Negocio en marcha
• Base acumulación o devengo – Causación (Grupo 3)
• Materialidad (importancia relativa)
• Compensación
• Frecuencia de la información (Período)
• Información comparativa
• Uniformidad
 Estados Financieros con propósito general
Cada componente de los Estados Financieros debe identificarse y
contener:

(a) El nombre de la (b) Si los estados (c) La fecha del cierre del
entidad u financiers periodo sobre el que se
otra forma de pertenecen a una informa o el periodo cubierto
identificación entidad por el juego de los estados
de la misma. individual o a un grupo financiers o notas;
de
Entidades.

(e) El grado de redondeo

(d) La moneda de
practicado al presentar las
presentación
cifras de los estados
financieros.
 Estado de Situación Financiera

El estado de situación financiera es un

estado que presenta la relación entre
los activos, los pasivos y el patrimonio
de una entidad en una fecha específica
(también es denominado balance
general).
Una entidad presentará sus activos
corrientes y no corrientes, y sus pasivos
corrientes y no corrientes, como
categorías separadas en su estado de
situación financiera, excepto cuando una
presentación basada en el grado de
liquidez proporcione una información
fiable que sea más relevante.
 Estado de Resultados del período y otro resultado
integral

El estado del resultado integral es un estado financiero que presenta

todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas en un período,
incluyendo las partidas reconocidas al determinar el resultado (que es
un subtotal en el estado del resultado integral) y las partidas de otro
resultado integral. Cuando una entidad elija presentar un estado de
resultados y un estado del resultado integral, el estado del resultado
integral comenzará con el resultado y, a continuación, mostrará las
partidas de otro resultado integral. El otro resultado integral en una
copropiedad podría estar conformado por revaluaciones de activos
que hayan sido desafectados, o valorizaciones de instrumentos
financieros.
Estado de Resultados del período y otro resultado
integral

Elección de la
• Rendimiento política contable
financiero de una
entidad (es decir, • Estado del
sus ingresos y sus resultado integral
gastos) durante el • Estado de
periodo. resultados y un
estado del
El Estado de resultado integral
resultado integral
 El Estado de Resultado

Componentes
•ingresos por cuotas ordinarias y extraordinarias;
•Gastos financieros;
•Intereses de mora.;
•Gastos por salarios y otros beneficios empleados;
•Gastos por depreciaciones, amortizaciones y deterioro;
•Gastos por servicios de aseo, seguridad y vigilancia
•Excedentes del Ejercicio (Utilidad ó perdida).
 El Otro Resultado Integral

Componentes
•Revaluaciones de elementos de propiedades, planta y equipo y activos
intangibles.
•Ajustes al valor razonable de inversiones en portafolios de
instrumentos de capital o de deuda.
•Ajustes de inversiones al Método de participación patrimonial.

NOTA: El otro resultado integral se forma con los cambios de valor de las
partidas que son registradas directamente en el patrimonio (por ejemplo,
el superávit por valorizaciones). Aun cuando estas partidas podrían
formar parte de los estados financieros de una copropiedad, no es
común la existencia de estos componentes en sus estados financieros.
En consecuencia la entidad solo debería presentar su estado de
resultados.
 Estado de Cambios en el patrimonio - Directrices

Grupo 3:
Una entidad de
Grupo 1 Grupo 2 este grupo no
D. 2615 de 2014, D. 3022 de 2013, está obligada a
NIC 1 Sec. 5 presentar un
Párrafos: Párrafos: Estado de
106, 106 A y 107 6.2 al 6,5 y 3.18 Cambios en el
Patrimonio.
 Estado de flujos de efectivo

El estado de flujos de efectivo es un estado financiero que

proporciona información sobre los cambios en el efectivo y
equivalentes al efectivo de una entidad durante un período,
mostrando por separado los provenientes de las actividades de
operación, de inversión y de financiación. Una copropiedad
que sea clasificada en el Grupo 3, no está obligada a presentar
el estado de flujos de efectivo.
Estado de Flujos de efectivo – Equivalentes al efectivo

ACTIVIDADES DE ACTIVIDADES DE ACTIVIDADES DE

OPERACIÓN FINANCIACIÓN INVERSIÓN
 Estado de Flujos de efectivo – Métodos de
Presentación

METODO INDIRECTO
Se ajustan las ganancias y pérdidas para los efectos de transacciones que
no fueron en efectivo, cualesquiera diferimientos o acumulación de recibos
de efectivo operacionales pasados o futuros y partidas de ingresos o gastos
asociados con flujos de efectivo de inversión o financiamiento

METODO DIRECTO

Se divulgan las principales clases de recibos o pagos brutos en efectivo

 La Revisoría Fiscal

OBLIGATORIA POTESTATIVA
• Para conjuntos de uso • Para edificios o conjuntos
comercial o mixto, Art. 56 de uso residencial, Art. 56
de la Ley 675 de 2001 de la Ley 675 de 2001.
• Elegido por la Asamblea • Nombrado por decisión de
de Propietarios la Asamblea de
Propietarios. Puede no ser
• Contador público Contador Público.
titulado, matrícula
vigente, inscrito en JCC. • Las funciones pueden ser
establecidas en el
• Funciones contempladas reglamento de propiedad
en el Art. 207 del C. Co., y horizontal o por la
otras normas. Asamblea de Propietarios.
• Período establecido en el • Período establecido en el
reglamento, a falta de reglamento, a falta de este
este un año. un año.

46
 Revisoría Fiscal

INFORMES RESPONSABILIDADES
• DICTAMEN: informe sobre • DISCIPLINARIAS: infracción
- estados financieros, de las normas de ética,
actos de los sancionadas por la JCC.
administradores, • CONTRAVENCIONALES:
correspondencia, violación de la ley sin
comprobantes, libros de intención, sancionadas por
actas, control interno, los organismos de
cumplimiento normas inspección, vigilancia o
control.
legales-
• CIVILES: hechos o
• INSTRUCCIONES negligencia que causen daños
• DENUNCIA DE a terceros, sancionados por
IRREGULARIDADES los jueces.
• ATESTACIONES – Ej.: • PENAL: violación de la ley
intencionalmente, sancionada
tributarias- por la justicia penal.

47
 Revisoría Fiscal
INHABILIDADES
Ley 43 de 1990
• Art. 48 y 49: Por un año a partir
del retiro del cargo no podrá
prestar servicios ni recomendar a
nadie a empresas donde haya
sido revisor fiscal.
• Art. 50: Inhabilidades por
parentesco, amistad, enemistad,
intereses comunes u otros que
inhiban la independencia.
• Art. 51: Por seis meses a partir del
retiro del cargo no podrá prestar
servicios de auditor o revisor
fiscal a empresas donde haya
sido empleado.
Art. 205 C. Co
COPROPIEDADES – WILMAR
FRANCO
SANCIONES
• Art. 659 del ET. Sanción
por violar las normas que
rigen la profesión.
• Art. 659-1 del ET. Sanción
a sociedades de
contadores públicos.
• Art. 660 del ET.
Suspensión de la facultad
de firmar declaraciones
tributarias y certificar
pruebas con destino a la
administración tributaria.
48
 Informe de Gestión de la
Administración

El informe de gestión, preparado por el Administrador y

aprobado por el Consejo de Administración si este
existe, debe contener una exposición fiel sobre la
situación económica, jurídica y administrativa de la
copropiedad, destacando además, los acontecimientos
importantes acaecidos después del cierre del ejercicio
y con la descripción de las operaciones realizadas en la
copropiedad.

COPROPIEDADES – WILMAR 49
FRANCO
Copropiedades de Uso Residencial o
Mixto

COPROPIEDADES – WILMAR
FRANCO
 Copropiedades de Uso Residencial o
Mixto

COPROPIEDADES
Fuente :Orientación Técnica No. 15 Presentación – WILMAR
Dr. Wilmar Franco Franco y Dra. María Amparo Pachón P.
FRANCO