IE N° 42211 “ALFONSO EYZAGUIRRE TARA”

PLAN DE CONTINGENCIA POR

SISMO

“IDENTIFICO los peligros, REDUZCO las vulnerabilidades y

GESTIONO los riesgos de desastres”

2019

1
 RESOLUCIÓN DIRECTORAL N° 034-2019-I.E. N° 42211-AET

Tacna, 09 de mayo del 2019

VISTO; los proyectos de planes de contingencia, de la Institución Educativa

N° 42211 “Alfonso Eyzaguirre Tara”, y demás documentos que se acompaña.

CONSIDERANDO:
Que, es política de la Institución Educativa, cumplir con la normativa, emanada
de la superioridad sobre la elaboración de los planes de contingencia por fenómeno recurrente,
que permitirá responder de una forma adecuada ante un evento adverso y contribuir a la
restitución del servicio educativo en el menor tiempo posible.
Que, mediante Ley N° 29664, se crea el Sistema Nacional de Gestión de
Riesgo de Desastres (SINAGERD), el artículo 3° indica que, la Gestión del Riesgo de
Desastres es un proceso social cuyo fin último es la prevención, la reducción y el control
permanente de los factores de riesgo de desastre en la sociedad; así como la adecuada
preparación y respuesta ante situaciones de desastre; asimismo, la Ley 28551 establece la
Obligación de elaborar y presentar Planes de Contingencia y la R.M. N° 0425-2007-ED
aprueba las normas para la implementación de los Simulacros en el Sistema Educativo.
Que, la Institución Educativa N° 42211 “Alfonso Eyzaguirre Tara” ha elaborado
el Plan de Contingencia por Sismo y Vientos Fuertes como instrumento de gestión para la
respuesta por lo que es necesario aprobar dicho plan mediante acto resolutivo.

Estando a lo informado por la dirección de la institución educativa, de

conformidad con la Ley General de Educación N° 28044 y su Reglamento el D.S. N° 011-2012-
ED; Ley N° 29664, que crea el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres
(SINAGERD); Resolución Ministerial 657-2017-MINEDU que aprueba las Normas y
Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar 2018 en Instituciones Educativas y Programas
de la Educación Básica.

SE RESUELVE:

ARTÍCULO 1°.- APROBAR el Plan de Contingencia ante Sismos para el

periodo 2018-2019, de la Institución Educativa N° 42211 “Alfonso Eyzaguirre Tara” del distrito
La Yarada Los Palos.

ARTICULO 2°.- APROBAR el Plan de Contingencia ante Vientos Fuertes para

el periodo 2018-2019, de la Institución Educativa N° 42211 “Alfonso Eyzaguirre Tara del distrito
La Yarada Los Palos.

ARTÍCULO 3°.- COMUNICAR a la comunidad educativa para su ejecución, las

acciones de preparación, respuesta y rehabilitación de los Planes de contingencia antes
mencionados.

REGÍSTRESE, COMUNÍQUESE

PLAN DE CONTINGENCIA DE
2
 I.E. N° 42211 “ALFONSO EYZAGUIRRE TARA”
1. INFORMACIÓN GENERAL.

DATOS GENERALES
NOMBRE I.E.:  N° 42211 “ALFONSO EYZAGUIRRE TARA”
 
D.R.E.:  Tacna U.G.E.L.: Tacna 
 
PROVINCIA:  Tacna DISTRITO:  La Yarada Los Palos
 
CENTRO
---------------- AREA GEOGRÁFICA:  Rural
POBLADO:
 
DIRECCIÓN:  Asentamiento 5 y 6 La Yarada ALTITUD:   62 m.s.n.m.
DIRECTOR (A):  Elsa Ivonne Ramos Hume CELULAR DIRECTOR(A):  971000349
 
TELÉFONO I.E.:  --- CORREO ELECTRÓNICO:  ivonne-elsa@hotmail.com
 

N°
MODALIDAD N° Estudiantes N° Docentes Administrativo
s

EBR EBA EBE CETPRO SUPERIOR H M H M H M

inicial Inicial Especial CTPRO Superior

80 86 2 7 0 0
X Primaria Intermedio Básico I.S.P.

58 63 7 8 2 1
X Secundaria Avanzado Intermedio E.S.F.A.

Subtotales 138 149 9 15 2 1

Total 287 24 3

3
2. DESCRIPCIÓN DEL ESCENARIO DE RIESGO.

2.1 Características del peligro.

Hora de inicio 10:00 – 15:00 – 20:00 horas

Magnitud 8.8° Mw
Intensidad IX de la escala de Mercalli Modificada.
Epicentro 90 Km al Sur Oeste de Tacna.
Duración 1 minuto.
Fuente IGP
Información DHN GENERA TSUNAMI

2.2 Considerar las consecuencias probables de evento adverso

AFECTACIÓN A LA VIDA Y A
Heridos Fallecidos Desaparecidos
LA SALUD

Estudiantes ( 30 ) ( 8 ) ( 2 )

Afectación a la Docentes ( 1 ) ( 0) ( 1 )
vida y la salud
(Cantidad) Administrativo
( 1 ) ( 0 ) ( 0)
s

Afectación emocional:

AFECTACIÓN A LA
Afectado Inhabilitado Destruido
INFRAESTRUCTURA
Aulas ( 10 ) ( 4) ( 3)
Afectación a la
infraestructura Dirección ( 0 ) ( 1 ) ( 0 )
(Cantidad)
Otros
( 2) ( 2 ) (2 )
ambiente
1. La infraestructura del local escolar ha colapsado en su
totalidad sin posibilidad de acceder. Si ( X ) No( )

2. El lugar de ingreso se encuentra afectado (inundado

por agua o lodo, derrumbado o colapsado). Si ( ) No( X )

AFECTACIÓN AL MATERIAL EDUCATIVO Y EQUIPOS

Si ( X ) No ( )
libro

Si ( X ) No ( )
Cuaderno de trabajo
Afectación al material
y equipos(Cantidad) Si ( X ) No ( )
Computadora

Otros

AFECTACIÓN AL SERVICIO BÁSICO

Agua Si ( X ) No ( )

Luz Si ( X ) No ( )

Afectación al servicio
Desagüe Si ( X ) No ( )
básico

Electricidad Si ( X ) No ( )

Servicios Higiénicos Si ( X ) No ( )

4
 Otros

AFECTACIÓN A LA SEGURIDAD Y PROTECCIÓN

Presencia de pandillajes Si ( ) No ( X )
Afectación la
seguridad y Delincuencia juvenil Si ( ) No ( X )
protección
Otros Si ( X ) No ( )

AFECTACIÓN A LAS VIAS DE ACCESO

Las vías de acceso hacia el local escolar (caminos,
carreteras o puentes) están inhabilitadas o colapsadas.
Si ( X ) No ( )
Por medidas de seguridad, las vías de acceso al local escolar
están restringidas temporalmente.
Si ( X ) No ( )
AFECTACIÓN A LAS ACTIVIDADES ECONOMICAS DE LA POBLACIÓN
Las casa de los estudian ha colapsado
Si ( X ) No ( )
Los padres de los estudiantes no tienen trabajo producto
del evento sufrido.
Si ( X ) No ( )

3. OBJETIVOS DEL PLAN DE CONTINGENCIA

3.1 Objetivo General.

Responde al criterio de minimizar o reducir los efectos del evento adverso. Orienta
la respuesta y continuidad del servicio educativo de la I.E. Ante la ocurrencia o
inminencia de un evento determinado.

3.2 Objetivos Específicos

3.2.1 PARA LA RESPUESTA

Definir los procedimientos de respuesta en una emergencia o desastre
originada por la inminencia u ocurrencia de un sismo, que permita reducir la
vulnerabilidad de la comunidad educativa ante este fenómeno.

3.2.2 PARA LA REHABILITACIÓN

Definir los procedimientos de rehabilitación del servicio educativo ante la
eventualidad de que esta sea interrumpida por la inminencia u ocurrencia de
un sismo.

5
4 ACCIONES PARA LA PREPARACIÓN.

ACCIONES DE PREPARACIÓN RECURSOS RESPONSABLES

1. Identificar zonas o áreas seguras para el desplazamiento de los Docente de aula y Docente de Aula, PP.FF.
estudiantes y demás miembros de la IE así como identificar y PP.FF.
señalizar las rutas de evacuación (interna y externa) en mapas,
planos, cartillas entre otros.
2. Implementar un sistema de alarmas o alertas en caso de emergencia Sirena Docente de Aula, PP.FF.
con equipos de altavoces, campana o timbre con sistema de claves
de llamado para facilitar la comunicación dentro de la IIEE.

3. Implementar dispositivos de seguridad como el botiquín de primeros Botiquín Docente de Aula

auxilios.
4. Implementar sistemas de protección contra incendios, Extintor y deposito Docente de Aula, PP.FF.
con arena
5. Equipos de extinción portátiles, sistemas de ductos y gabinetes Extintor y deposito Docente de Aula, PP.FF.
equipados con mangueras o balde con arena fina. con arena

6. Identificar espacios seguros para mantener en buen recaudo Espacio alterno Docente de Aula, PP.FF.
7. Los materiales educativos, equipos y mobiliarios. Docente de aula y Docente de Aula, PP.FF.
PP.FF.
8. Cuenta con botiquín de primeros auxilios Botiquín Docente de Aula, PP.FF.
implementado
9. Cuenta con rutas de evacuación (Mapas, planos, esquemas, croquis Croquis de Docente de Aula, PP.FF.
entre otros). evacuación y
señalización
10. Cuenta con señaléticas de seguridad debidamente instaladas con Señaléticas Docente de Aula, PP.FF.
asistencia técnica. fotoluminiscente,
círculo de seguridad
11. Conformar y/o fortalecer la Comisión de Ciudadanía Ambiental y R.D. de Docente de Aula, PP.FF.
Gestión del Riesgo de Desastres de las Instituciones Educativas. conformación de la
comisión
12. Elaborar y/o actualizar el Plan de Gestión de Riesgo de Desastres e Plan GRD Docente de Aula, PP.FF.
incluirlo en los anexos del Plan Anual de Trabajo (PAT), así como los actualizado
planes de contingencia por peligro anexado al PAT
13. Acondicionar el Espacio Físico de Monitoreo y Seguimiento (COE) de Aula de la IEI. Docente de Aula, PP.FF.
las I.E.I.
14. Difundir los planes de Gestión del Riesgo de Desastres en la Reunión con PPFF Docente de Aula, PP.FF.
comunidad educativa. en GRD.
15. Desarrollar y reportar el desarrollo de los Simulacros Nacionales Equipo informático Docente de Aula, PP.FF.
Escolares, programados por el MINEDU en 2017 con servicio de
internet.
16. Capacita a las brigadas para la respuesta educativa frente a los Docente capacitada Docente de Aula, PP.FF.
peligros identificados a través de los simulacros. en GRD.
17. Socializar los procedimientos de entrega de estudiantes después de Docente y Docente de Aula, PP.FF.
la ocurrencia de una emergencia o evento adverso comunidad
educativa

6
5 ACCIONES PARA LA RESPUESTA.

ACCIONES DE RESPUESTA RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES

1. Evacuar inmediatamente a las zonas seguras 30 seg. Comisión de Ciudadanía

Docente de
identificadas. Ambiental y GRD.
aula y PP.FF.
2. Brindar contención emocional. 30 seg. Comisión de Ciudadanía
Docente de Aula
Ambiental y GRD.
3. Empadronar a los estudiantes: determinar 30 min. Comisión de Ciudadanía
Docente de Aula
Ambiental y GRD.
4. Fallecidos, heridos, desaparecidos. Fiscal, docente 1 a 10 hrs. Comisión de Ciudadanía
de Aula y Ambiental y GRD.
PP.FF.
5. Reportar UGEL/DRE/MINEDU el estado de 24 hrs. Comisión de Ciudadanía
Docente de Aula Ambiental y GRD.
situación.

6. Establecer comunicación con instituciones de 24 hrs. Comisión de Ciudadanía

Docente de Aula Ambiental y GRD.
primera respuesta

7. Desarrollar actividades de contención socio- 2 hrs. Comisión de Ciudadanía

Docente de Aula Ambiental y GRD.
emocional

8. Establecer comunicación con los padres de familia. Docente de Aula 2 hrs. Comisión de Ciudadanía
Ambiental y GRD.
9. Organizar la entrega de estudiantes/derivar a Docente de Aula y 4 hrs. Comisión de Ciudadanía
estudiantes no recogidos a la DEMUNA. PP.FF. Ambiental y GRD.

10. Mantener información de lo sucedido a los 72 hrs. Comisión de Ciudadanía

estudiantes y los profesores (información de Docente de Aula Ambiental y GRD.
medios/INDECI)

11. Desarrollar la evaluación rápida y reportar. Docente de Aula 6 hrs. Comisión de Ciudadanía
Ambiental y GRD.

6 ACCIONES PARA REHABILITACIÓN ( CONTINUIDAD DEL SERVICIO

EDUCATIVO)

ACCIONES DE REHABILITACIÓN RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES

1. Establecer un espacio seguro para desarrollar el Espacio Alterno 3 días Directora y PP.FF.
soporte socio-emocional. designado dentro del
Perímetro de IEI.
2. Limpiar/Fumigar/acondicionar la IE espacios Padres de Familia 07 días Directora y PP.FF.
alternos.

3. Comunicar a la comunidad del espacio alterno/del Profesora de Aula y 01 días Directora y PP.FF.
espacio de soporte socio-emocional/lúdico PP.FF.

4. Intervenir con el currículo de emergencia. Docente de Aula 15 días Docente de Aula

5. Evaluar la afectación de la I.E Docente de Aula , padres de3 días Comisión de

o Infraestructura familia y Municipalidad Ciudadanía
o Material Educativo Provincial Ambiental y GRD y
un especialista en
o Equipos evaluacion

7
 o Servicios
o Accesos

6. Reportar UGEL/DRE/MINEDU Docente de Aula 3 días Comisión de

Ciudadanía
Ambiental y GRD
7. Reportar la afectación en la población de Docente de Aula Padres 15 días Comisión de
incidencias en escolaridad. de Familia Ciudadanía
o Accesos Ambiental y GRD y
un especialista
o Servicio (agua, luz, desagüe, seguridad)
o Medios de vida
o Salud

Ambiente/conflicto social.
 Apertura las labores en I.E. espacio/alterno
(agua/baños)
 Difusión amplia de reapertura de las labores
escolares.
 Desarrollo de actividades de soporte socio-
emocional
 Desarrollo de Currículo de emergencia.
 Actualización del Plan de Contingencia.

Cierre de la emergencia. 3 meses Directora y Comisión

de Ciudadanía
Ambiental y GRD
para la Emergencia

7 DIRECTORIO DE LA ORGANIZACIÓN PARA LA EMERGENCIA

NOMBRES Y APELLIDOS DNI CARGO

Elsa Ivonne Ramos Hume 00429360 Directora
Manuel Gustavo Escobar Cárdenas 00486734 Docente Coordinador
Joege Paco Cabrera APAFA
Alaan Arana Talavera 00489613
Brigada de Salud y Primeros Auxilios
Rubén Ordoño Alca 04430477
Carlos Wilver Gevara Lipa 42902597
Brigada de Señalización y Evaluación
Juan García Castro 00797427
Eudocia Choqueapaza Mayt 01865766
Brigada Contra Incendios y Seguridad
Mariela del Rosario Morales Vaccari 40198713
Gladys Lanchipa López 00435764
Miriam Vargas Batista 00506941 Brigada de Protección y Entrega de Niños
y Soporte Socioemocional y Actividades
Raul Llanque Calluari 01299236 Lúdicas
Raquel Mamani Mamani 00407350

8 DIRECTORIO DE LOS ALIADOS ESTRATÉGICOS

NOMBRES Y APELLIDOS CARGO TELEFONO CORREO ELECTRONICO

8
RAMOS HUME, ELSA
DIRECTORA 971000349 ivonne-elsa@hotmail.com
IVONNE
ALCALDE
JULIO MEDINA 052 411716 http://www.munitacna.gob.pe/
PROVINCIAL
DESARROLLO URBANO - 052 411716 ANEXO http://www.munitacna.gob.pe/
DEFENSA CIVIL 231
052746486
COMPAÑÍA DE Central de www.bomberosdelperu.gob.pe
BOMBEROS emergencia
116
951484586 https://www.facebook.com/sctacna/
SEGURIDAD CIUDADANA
052314028
GERENTE DEL
LIC. EVELYN MALCA PUESTO DE SALUD 952359522
DEL ASENT.5 Y 6
GRACIELA TICONA DIRECTORA DE LA
969320721 gracielaticonac@hotmail.es
CALIZAYA UGEL
OSCAR MAMANI DIRECTORA DE LA
952909759 edith_anahua_@hotmail.com
AGUILAR DRE
COORDINADOR
ESTEBAN GUTIERREZ
REGIONAL 979523069 eea_gamaniel_01@hotmail.com
QUISPE
PREVAED
ROXANA CARDENAS COORDINADOR
975957080 roxanacardenasflores@gmail.com
FLORES PREVAED UGEL
GLADYS LANCHIPA telma_pantigosa_09@hotmail.com
DOCENTE DE LA I.E 999886641
LÓPEZ
MANUEL ESCOBAR
DOCENTE DE LA I,E 956335353 manuelgustavo.1@hotmail.com
CÁRDENAS
PRESIDENTE DE
JORGE PACO CABRERA 952636717
APAFA
POLICIA BOCA DEL RIO 941085714
PAR LA YARADA 945203574
ALCALDE LA
SAMUEL CUEVA HUISA YARADA LOS 996533025
PALOS
EDITH DIANA RAMIREZ SUB PREFECTA LA
952391118 spyaradalospalos@mininter.gob.pe
CHARCA YARADA

9
 9 ORGANIZACIÓN

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL PARA LA EMERGENCIA

Presidente de la Comisión de Ciudadanía Ambiental y

Gestión del Riesgo de Desastres

Espacio Físico de
Monitoreo y CONEI
Seguimiento (COE) APAFA

Coordinador(a) de la Comisión Ciudadanía Ambiental y

Gestión del Riesgo de Desastres

Responsable en Gestión del Riesgo de Desastres

Brigada de Salud y Brigada Señalización Brigada Contra Brigada de Protección y entrega de

Primeros Auxilios Evacuación y Evaluación Incendios y Seguridad niños y soporte socioemocional y
actividades lúdicas

ORGANIGRAMA NOMINAL PARA LA EMERGENCIA

Presidente de la Comisión de Ciudadanía Ambiental y
Gestión del Riesgo de Desastres
ELSA IVONNE RAMOS HUME
Espacio Físico de CONEI
Monitoreo y ALAAN ARANA TALAVERA
Seguimiento (COE) APAFA
MANUEL ESCOBAR JORGE PACO CABRERA
CARDENAS
Coordinador(a) de la Comisión Ciudadanía Ambiental y
Gestión del Riesgo de Desastres
MANUEL GUSTAVO ESCOBAR CÁRDENAS

Responsable en Gestión del Riesgo de Desastres

GLADYS LAURA LANCHIPA LÓPEZ

Brigada de Protección y entrega de

Brigada de Salud y Brigada Señalización Brigada Contra niños y soporte socioemocional y
Primeros Auxilios Evacuación y Evaluación Incendios y Seguridad actividades lúdicas
GEVARA LIPA Carlos E. CHOQUEAPAZA 10
ALAAN ARANA RAQUEL MAMANI
RUBEN ORDOÑO Wilver MORALES VACCARI LLANQUE CALLUARI Raul
JUAN GARCIA Mariela
 ANEXOS

1. CROQUIS DE SEÑALIZACIÓN
2. CROQUIS DE EVACUACIÓN
3. CROQUIS DE ESPACIO ALTERNO
4. PLANO PERIMETRICO DE LA I.E. Nª 42211 “ALFONSO EYZAGUIRR TARA”
5. PROCEDIMIENTOS DE ENTREGA DE ESTUDIANTES
6. PROCEDIMIENTOS DE SOPORTE SOCIOEMOCIONAL
7. PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DE ESTUDIANTES
8. LISTA DE EMPADRONAMIENTO
9. FICHA EDAN
10. FICHA DE EMERGENCIA

11
1. PLANO DE SEÑALIZACIÓN

12
2. MAPA DE EVACUACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA EN CASO DE SISMO

13
 3. IDENTIFICACIÓN DE ESPACIO ALTERNO

ESPACIO ALTERNO

ESPACIO ALTERNO

14
4. PLANO PERIMETRICO DE LA I.E. Nª 42211 “ALFONSO EYZAGUIRRE TARA”

15
5. PLANO DE UBICACIÓN DE LA I.E. Nº 42211 “ALFONSO EYZAGUIRRE TARA”
16
6. PROCEDIMIENTOS BÁSICO PARA SOPORTE SOCIO EMOCIONAL (CONTENCIÓN) EN EMERGENCIA

17
Objetivo Brindar la contención emocional que permita a los estudiantes recuperar su equilibrio emocional.
Activación: Docente que se encuentre con los estudiantes en la hora del simulacro desarrollará las acciones de soporte
socioemocional (contención).
Presencia de lluvias, Activación del Protocolo: en situaciones de emergencia en la IE. N° 42211 “ALFONSO
inundaciones, huaycos, EYZAGUIRRE TARA”
deslizamientos, sismos.

Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas

Encargado/ Actividad/es – Tiempos: a la señal de alarma de la emergencia
a
Docente  La docente inicia la contención socioemocional, para ello; en tono, firme, claro y afectivo deberá indicar a
que se las estudiantes trasladarse al lugar previamente destinado en el proceso de evacuación.
encuentre
con los  Durante el traslado dirá a los estudiantes que esta actividad ES UN COMPROMISO DE TODOS Y DE LA
estudiantes CUAL DEPENDERÁ LA VIDA MUCHOS. Continuará diciendo: “mantengan la calma, “fíjense por dónde
durante la caminan, vayan de prisa pero sin correr, estemos pendientes todos de todos” siempre en tono firme y
alarma de afectivo.
emergencia
.
Actividad/es – En el lugar donde han sido ubicados en la evacuación.
 Ubicado en el lugar seguro, continúa la contención socioemocional y promueve la autoprotección. Para
ello da inicio con la técnica de respiración (solicita a los estudiantes que pongan su mano a la altura de la
boca del estómago, luego inhalen aire por la nariz con la boca cerrada, inflando con este el estómago,
seguidamente exhalan el aire lentamente por la boca) ejercicio que puede repetirse por espacio de tres
minutos, solicitando que cada nuevo ejercicio la exhalación sea más lenta.

 Seguidamente les explica que las “emociones como el miedo, la angustia y otras que producen
malestar, son emociones totalmente normales y que estás irán pasando”.

Recordarles que lo más valioso ante una situación de emergencia es preservar la vida, cuidando nuestra
integridad física y emocional. Una medida importante ES APRENDER A CONTROLAR LAS
EMOCIONES, especialmente aquellas que son desagradables y nos exponen a mayores riesgos. Las
emociones pueden ser más riesgosas que el propio evento de la emergencia. ESTO ES UNA FORMA

18
 DE PROMOVER LA AUTOPROTECCION EN LA EMERGENCIA.

 Seguidamente se les propone entonar una canción, la cual tiene por objetivo liberar la tensión y
bloquear las emociones negativas (naturales en este momento), en la cual todos participen, la canción
debe contener un mensaje que promueva la autoprotección, la expresión de emociones.
Por ejemplo:
 “Si el mal toca tu corazón, no lo dejes entrar dile no no no dile no no lo divino vive en mi”
 “Si tienes muchas ganas de silvar,……no te quedes con las ganas de silvar….….

Al culminar la canción realizar el ejercicio de respiración.

 Promover una actividad lúdica, que centre la atención en el juego evitando que pensamientos
catastróficos gobiernen:
Por ejemplo:
 “La papa caliente,” (se indica a los estudiantes que circulará la pelota (u otro objeto que esté a la
mano) rápidamente de mano en mano y que a la voz de alto del docente, el alumno que en ese
momento tenga la pelota en su mano, deberá mostrar una cualidad o habilidad. Y se repetirá el
juego las veces que sea necesario (el docente evalúa la prudencia del tiempo de juego). Otro
juego puede ser
 “Medio limón, un limón”. Se inicia el juego indicando a los alumnos lo siguiente, el docente iniciará
diciendo “Medio limón un limón….continua el estudiante que el elija, quien repite lo dicho por la
profesora y a agrega…… medio limón, un limón, dos limones…hasta completar el grupo o los
elegidos”.

Al culminar la canción realizar el ejercicio de respiración por varias veces.

Actividad/es – Para el desplazamiento a sus hogares y/o Entrega a sus padres.

19
  La docente indica a los alumnos que llegó el momento de trasladarse a sus hogares porque sus padres
están llegando a recogerlos, o de lo contrario, en el caso de secundaria se les indica las rutas más
seguras, que han sido oficialmente comunicadas por la CGRD de la IE.

 Pedir que organicen las cosas que necesariamente tengan que llevar, tomando en cuenta que sus manos
deben estar libres durante su traslado. Si van con sus padres hacerles recordar que no deben exponerse
a peligros y controlar las emociones, porque lo más importante la AUTOPROTECCIÓN para preservar la
vida.

 Finalmente el docente les recuerda que deberán estar atentos al reinicio de las actividades educativas,
para lo cual enfatiza que la IE y sus docente estarán gustosos de volverles a ver después de esta
emergencia.

 Asimismo los felicita por haber realizado con éxito todas las indicaciones dadas que tiene por objetivo
preservar su vida y el goce de sus derechos. También les enfatiza que confía plenamente que ellos
pondrán en práctica lo aprendido si esta situación se diera realmente.

7. PROCEDIMIENTOS PARA LA ENTREGA DE ESTUDIANTES

Objetivo Proteger la vida y seguridad de los estudiantes

Activación: Docente coordinador(a) de la Brigada de protección y entrega de niños activa las acciones y se inicia las actividades previstas en el protocolo.
Qué Cómo
Evento adverso Activación del Protocolo: comunicación directa a los equipos de la I.E. /docentes/brigadistas
escolares/visitantes en la I.E.

Acciones previas
1. Elaborar un plan de protección y entrega de niños, el mismo que debe estar insertado en el Plan de Respuesta de la I.E.

2. Elaborar y actualizar las fichas de emergencias de los estudiantes (nivel, grado)

3. Elaborar y mantener en stock las fichas de entrega.
20
 4. Coordinar y establecer acuerdos y convenios con la PNP, Fiscalía, DEMUNA, MIDIS; en los procedimientos de entrega de niños a sus familiares.
5. Establecer los procedimientos logísticos para prestar el servicio.
6. Organizar, coordinar y capacitar a los miembros de la comunidad educativa en los procedimientos de protección y entrega de niños.

7. Determinar el área física de entrega de estudiantes.

Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas

Encargado/a Actividad/es - Tiempos
Docente De 30min - 04 horas
coordinador de la 1. Activa el protocolo de entrega de estudiantes.
Brigada de 2. Establecer en el área física la entrega de niños.
Protección y 3. Incorpora al equipo a un funcionario de la DEMUNA y de la fiscalía.
Entrega de 4. Brinda información a los padres y madres de familia ubicados en la zona externa de la institución educativa, quienes se
Niños(as) y encuentran a la espera de información de la situación de sus hijos después de la emergencia.
adolescentes. 5. Organiza a los padres y madres de familia en grupos, según orden de llegada, e informa la ubicación de la zona de entrega
de niños y niñas, para la respectiva recepción.
6. Se desplazarán a la zona segura de manera ordenada y se iniciará la recepción de su hijo o hija, previa identificación y
coordinación con el docente y director de la I.E. (La autoridad educativa verificará y empleará la documentación necesaria
que permita la veracidad del caso y a su vez registrar fotográficamente).

7. Resguarda a los estudiantes en la zona segura hasta que sean recogidos por sus padres o algún miembro de la familia.
8. Si no se cuenta con el documento de identidad, la identificación se dará mediante el reconocimiento del familiar por parte
del niño o niña; en caso el niño o niña no logre reconocerlo no se procederá a la entrega.

9. En caso, de no ser recogidos, los estudiantes deberán ser trasladados a la DEMUNA o a la PNP, bajo firma de acta de
entrega.
10. Recuerde que el docente será responsable de los estudiantes a su cargo, hasta la llegada de su padre o madre de familia.

21
8. LISTA DE EMPADRONAMIENTO

22
23
24
25
26
 FICHA DE EMERGENCIA
CIUDADANIA AMBIENTAL Y GESTION DEL RIESGO DE DESASTRE

Nombre del adolescente: ……………………………………………………………………………………………………………….

N° D.N.I.: …………………………………… Aula: ………………………… Turno: ……………..…….……………………
Profesor(a): ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………
Dirección del adolescente: ……………………………………………………………………………………………………………..
Referencia: …………………………………………………………………………………………………………………………………….
Teléfono de casa: …………………………………. Teléfono de emergencia: ………………………………………………
Clínica u Hospital de atención: ………………………………………………………………… Grupo sanguíneo: ………
Medicamento que le ocasiona alergia: …………………………………………………………………………………………..

DATOS DE LOS PADRES PADRE MADRE

APELLIDOS Y NOMBRES
DIRECCION
N° D.N.I.
TELÉFONO DE CASA
CELULAR
TELÉFONO DEL CENTRO
DE TRABAJO
VIVE CON EL
ADOLESCENTE

PERSONAS AUTORIZADAS para recogerlo en caso de eventual evacuación, indique el parentesco y

demás datos. Pueden ser personas que sean hasta el cuarto grado de consanguineidad. Se
recuerda que esta ficha de emergencia por ley asume la vez de una declaración jurada.

PRIORIDA
APELLIDOS Y NOMBRES PARENTESCO N° D.N.I. TELEFONO FIRMA
D
1ra
PERSONA
2da
PERSONA
3ra
PERSONA
4ta
PERSONA

NOTA: Se adjunta la copia de los D.N.I. de las cuatro personas designadas para recoger a sus hijos (as).

27
Nombre y Apellidos D.N.I. Firma de la persona que llena la ficha

28