ADMINISTRACION DE ALMACEN DE

OBRA – CARGOS EN UN ALMACEN

DE OBRA

GERENCIA DE FORMACIÓN PROFESIONAL

Arq. Armando David Ramos Ramos JULIO 2020
CARGOS LABORALES

En la planificación de la cadena de suministros la figura

del jefe de almacén resulta clave para conseguir un
incremento de la calidad y de la eficacia del sistema. La
elección de un buen jefe de almacén es un factor
determinante ya que tiene un papel fundamental en la
gestión logística.
 ¿Cuáles son las funciones de un almacén?
• El almacén es un elemento que en los últimos tiempos ha cobrado mucha importancia en el
desarrollo de la actividad de la construcción actual y en la cadena de suministro en
particular.
• El jefe de almacén será responsable del correcto funcionamiento de todas las actividades
que se desarrollan en él, la gestión del almacén y también de la optimización del espacio.
• Una buena labor llevará a la empresa a unos resultados óptimos con el consiguiente
aumento de la calidad del servicio y de la satisfacción del usuario.
 ¿Qué es lo que hace un encargado de almacén?
• Sin lugar a dudas, dentro de una empresa y/o entidad una de las figuras que más
relevancia ha ido obteniendo a lo largo del tiempo es la figura del encargado de almacén.
• Ésta, ha cambiado mucho en los últimos años.
• Atrás quedó la época en la que el jefe de los almacenes se encargaba únicamente de
controlar el stock que había.
• Esto ha ido variando en pro de esta figura que ha ido tomando más relevancia y
obteniendo más responsabilidades para que el almacén sea un punto estratégico dentro de
la empresa.
• El encargado del almacén ahora tiene que ser un líder, teniendo en cuenta que está en su
mano conseguir los objetivos previstos de manera eficaz y productiva.
• Otra de las premisas que tiene que cumplir todo buen encargado de almacén es ser un buen
gestor, para ello debe contar con los conocimientos técnicos necesarios para optimizar los
recursos.
• Además, la persona que desempeñe las funciones de encargado de almacén tiene
necesariamente que ser buen comunicador y negociador para tratar con los trabajadores y
con terceros que intervengan en el proceso.
• Para hacer valer la estrategia logística de la empresa tiene que conocer diferentes técnicas y
métodos de gestión del almacén para poner en práctica aquellas que generen un mayor
control de stocks y una mejora del servicio al usuario.
 Funciones del jefe de almacén
Las tareas de un jefe de almacén son muchas y muy variadas. Entre sus principales funciones se
encuentran:

• La dirección de las operaciones de entrada y salida de la mercancía.

• Lo que incluye la elección y posterior supervisión de los procedimientos de manipulación de
la mercancía en su recepción y en su expedición.
• El control de la preparación de los pedidos y su posterior carga en los vehículos de
transporte; además de un control de la calidad de los productos recibidos.
• El control de la circulación de los vehículos que transporten la mercancía de manera que ésta
resulte rentable y que cumpla con los criterios de seguridad.
• La verificación del cumplimiento de las órdenes de pedido, asegurándose de que los
procedimientos planeados se cumplan en el tiempo, con la calidad y la seguridad previstas.
• El control sobre el mantenimiento del almacén para evitar errores y agilizar los procesos de
recepción de las mercancías y preparación de los pedidos.
 Funciones del jefe de almacén

• Decidir sobre los recursos que se deben emplear, ya sean medios materiales o humanos.
• Decide sobre los procedimientos de control de inventario y supervisa su cumplimiento.
• Controla los stocks y las condiciones en las que éste se almacena.
• Decide la ubicación de la mercancía en el almacén, teniendo en cuenta las características de
la misma y las manipulaciones que vaya a sufrir.
• Gestiona el almacén en su sentido más amplio, eligiendo las políticas más rentables y de
acuerdo con la estrategia de la empresa.