Estimado Alberto, gracias por enviarnos su cv; por favor su ayuda con las

siguientes preguntas:
 
- ¿Cuál es su aspiración salarial?
 Mi aspiración salarial es de $1200 usd.
- Mencione una breve descripción de actividades / funciones relevantes al
cargo mencionado. (Jefe Inventarios)
 Supervisar, orientar y asignar responsabilidades a los operarios de la
bodega como: (tareas de almacenaje, preparación de pedidos, limpieza).
 Dirigir el equipo de trabajo.
 Evaluar el desempeño de cada empleado y comprobar que trabajen
correctamente.
 Priorizar la seguridad de los operadores, desarrollando un plan de
prevención de riesgos acorde con las tareas y la naturaleza de la
bodega.
 Liderar la recepción y despacho. Planificando el paso a seguir y
asegurar su cumplimiento de las directrices de la empresa.
 Control de inventario. Realizar el seguimiento de la mercancía, para
disponer siempre evitando la rotura de stock, (retrasos en la entrega de
pedidos, mala imagen corporativa, etc.).
 Optimizar el espacio de modo lógico y eficiente (layout)
 Planificar la estrategia logística asegurando el buen funcionamiento de
todas las actividades de la bodega.
- Cuál es su lugar actual de residencia?
 Calle OE7e S13-57 y Punta Arenas sector Centro Comercial Atahualpa –
Quito.
-¿Puede reubicarse en la ciudad de Santo Domingo? 
 Si puedo cambiar mi residencia a Santo Domingo.
-¿Tiene facilidad para hacerlo? (familiar, amigo, etc)
 Si (familiar)
- ¿Está trabajando actualmente?
 No estoy trabajando por el momento, me encuentro disponible.
-Mencione el motivo de salida de su último o actual trabajo
 El motivo de salida del último trabajo, fue por reducción de personal
(pandemia COVID-19).

Quedo atento a sus favorables comentarios.

El jefe de almacén o encargado de almacén es uno de los perfiles con

mayor demanda en logística, por la importancia que ha adquirido este sector en
los últimos años. Hoy en día, los usuarios durante sus experiencias de compra
interaccionan con las empresas a través de múltiples canales de venta. Por este
motivo, la logística se ha tenido que adaptar y convertirse en el motor de
múltiples iniciativas para atender los nuevos hábitos de los consumidores.

En este contexto, el jefe de logística o de almacén emerge como uno de los

cargos con más responsabilidad dentro del organigrama de la empresa. Este perfil
profesional debe tener capacidad de liderazgo y trabajar a la par con el jefe de
producción ─y otros departamentos─ con el propósito de afrontar los nuevos
escenarios que se delinean en el mercado.

En este artículo vamos a desgranar las funciones que cumple el jefe de

almacén, qué formación y capacidades necesita para hacer su trabajo y cómo un
SGA le puede ayudar a llevar una mejor gestión de todos los recursos del
almacén y a tomar las decisiones más acertadas para el negocio.

¿Quién es el jefe de almacén?

El jefe de almacén es la persona encargada de supervisar todo lo que ocurre
en un almacén. Su misión es planificar, dirigir y coordinar las actividades de
abastecimiento, reposición, almacenamiento y distribución de los materiales y
productos de la compañía. Uno de sus objetivos primordiales es optimizar tanto
el espacio del almacén como las tareas que allí se llevan a cabo.

Es un cargo de alta responsabilidad, pues su cometido está estrechamente

relacionado con la sostenibilidad y el rendimiento de todo el negocio. Un
almacén productivo ayuda a la empresa a obtener buenos resultados, ya que
mejora la calidad del servicio y, en consecuencia, la satisfacción del cliente.

El almacenamiento es uno de los eslabones principales de la cadena de

suministro. Por ello, el jefe de almacén trabaja de forma directa con el jefe de
producción y debe asimismo participar en las etapas de
producción de los artículos, desde la concepción y materialización hasta su
distribución y entrega en los puntos de venta. Estos dos roles deben comunicarse
y coordinarse continuamente con el fin de asegurar la correcta fabricación del
producto y su entrega al cliente final de manera eficiente.

Pongamos, por ejemplo, que la empresa se propone lanzar un nuevo producto al

mercado. Para lograrlo, el jefe de producción y el de logística deben poner sobre
la mesa y definir numerosas cuestiones, entre otras: qué materias primas y
recursos necesitan para fabricar ese artículo ─lista de materiales o BOM─ y, por
tanto, en qué momento deben enviarse las materias primas a las líneas de
producción, o en qué condiciones almacenar los productos terminados.

¿Qué funciones desempeña el jefe de almacén?

El encargado del almacén vela porque todas las operativas sean fluidas y cuenten
con las máximas garantías de seguridad. Veamos cuáles son en concreto sus
tareas y funciones:

 Dirigir el equipo. Debe supervisar, orientar y asignar responsabilidades a los

profesionales del almacén (tareas de almacenaje, preparación de pedidos,
 limpieza…). También ha de evaluar el desempeño de cada empleado y
comprobar que trabaje correctamente.
 Priorizar la seguridad. Una de las funciones primordiales del jefe de almacén
es la de desarrollar un plan de prevención de riesgos acorde con las tareas y la
naturaleza de su instalación. Este plan contempla la realización de
una inspección técnica anual del estado de las estanterías (recogida en la norma
europea EN 15635, de obligado cumplimiento). En esta inspección, además del
estado de las estanterías, se evalúan las condiciones de los palets, la adecuación
de las carretillas y unidades de carga a las estanterías, así como la corrección de
las maniobras por parte de los operarios.
 Liderar la recepción y expedición. El jefe de almacén debe planificar qué
pasos seguir y asegurar su cumplimiento. Además, será quien tome decisiones
en caso de que se produzcan situaciones imprevistas.
 Control del inventario. Significa hacer un seguimiento de la mercancía, tanto
del producto terminado como de las materias primas. No cabe duda de que el
principio básico de la logística es el disponer siempre de la mercancía cuando se
necesita. La rotura de stock tiene un impacto muy negativo para el negocio
(retrasos en la entrega de pedidos, mala imagen corporativa, etc.), algo que hay
que evitar a toda costa.
 Optimizar el espacio. La falta de espacio es una de las mayores
preocupaciones a la hora de gestionar un almacén. Por esa razón, una de las
funciones del jefe de almacén es distribuir el espacio (el layout del almacén) de
modo lógico y eficiente. Por ejemplo, en los almacenes de grandes dimensiones,
la mercancía puede sectorizarse y distribuirse entre las distintas zonas. Una
buena organización del espacio redunda en un mayor rendimiento y en agilidad
de los operarios para localizar las referencias.
 Planificar la estrategia logística. Se trata de asegurar el buen
funcionamiento de todas las actividades del almacén. Esto incluye:
1. Elaborar la política de abastecimiento, almacenaje y aprovisionamiento de
producción (lo que sería la logística interna de la compañía).
2. Decidir y organizar cómo son los procesos de distribución y entrega de cada
producto.
3. Supervisar el picking.
4. Garantizar el flujo de mercancía y estudiar cómo mejorar y perfeccionar todos
los procesos.
5. Optimizar el transporte: reducir el coste, plazos e itinerarios de entrega.
6. Prevenir incidencias y el deterioro del almacén aplicando medidas de
seguridad y mantenimiento.

Perfil profesional de un jefe de almacén

La formación es indispensable para cubrir una posición tan exigente como esta.
El responsable de la logística de una compañía suele ser una persona
con educación superior ─mayoritariamente con título universitario (por regla
general, económicas, empresariales o ingeniería)─ y que, además, haya realizado
alguna especialización en logística.
Sin embargo, buena parte de las habilidades y capacidades se adquieren y se
perfeccionan a través de la experiencia, como el aprender a liderar un equipo o
a tratar con clientes y proveedores.

Por otra parte, dado que el jefe de almacén debe tratar con todo tipo de
proveedores, clientes y empleados, es necesario que tenga fluidez en idiomas,
que disponga de habilidades de inteligencia emocional como la empatía y que
sepa escuchar y negociar.

Por último, no podemos olvidar otro tipo de habilidades más técnicas que
resultan imprescindibles para poder ejercer este cargo. Un jefe de almacén ha de
poseer habilidades informáticas, ha de ser hábil con las tecnologías y
demostrar capacidad de análisis.

Desde hace unos años, la tecnología ha transformado por completo la logística

hasta el punto de convertirse en uno de los pilares para una mayor competitividad
empresarial. Un negocio moderno no puede prescindir de ella si pretende
controlar y tener una mayor visibilidad de todos los procesos que tienen lugar en
su almacén.

Así pues, en su día a día, el jefe de almacén no solo debe sentirse cómodo con las
últimas tecnologías, sino que ha de saber explotarlas para conocer todos los
entresijos del almacén y sacar provecho de ello en términos de rentabilidad. Y, a
su vez, tiene que ser capaz de convertir los datos que le aporte el sistema de
gestión de almacenes (SGA) en información aplicable, con el fin de obtener
mejoras.

Software para el jefe de almacén

Con la ayuda de un SGA, como Easy WMS de Mecalux, el jefe de almacén
puede controlar y optimizar todo lo que ocurre en el almacén: el stock, los flujos,
cómo se manipula la mercancía, cómo se conservan los productos, cómo deben
ser las reposiciones y la preparación de pedidos, entre otras cosas.

Más allá de un SGA, el jefe de almacén también necesita ciertas herramientas de

análisis de datos y monitorización de las actividades del almacén:

1. Supply Chain Analytics. Con este software se pueden comprobar distintos

indicadores sobre la situación del almacén, conocer en profundidad el estado del
negocio y medir el rendimiento de todos los procesos. Incorpora paneles de
mando que abarcan la mayoría de las funcionalidades logísticas que hay que
tener en cuenta: entradas, salidas, precisión en la preparación de pedidos,
clientes, calidad, capacidad y utilización. Con estos paneles se recaban datos
útiles sobre todas las operativas del almacén. Esta información ayuda a efectuar
un análisis detallado de las operativas, planificar los recursos, medir el
desempeño del negocio y tomar decisiones estratégicas para aumentar la
productividad.

2. Labor Management System. Con el objetivo de perfeccionar las

operativas del almacén, este software se emplea para monitorizar las actividades
de los operarios con vistas a incrementar su eficiencia. Su funcionamiento es
muy claro: se encarga de registrar los tiempos reales invertidos en la realización
de las tareas y compararlos con los tiempos estándar estimados para cada una de
ellas. De este modo, el jefe de almacén puede medir el desempeño de los
trabajadores e identificar puntos de mejora con facilidad.

El jefe de almacén debe contar con una herramienta de análisis de datos para verificar el
estado del almacén e introducir mejoras
Figura imprescindible en la cadena de suministro
Indudablemente, el jefe de almacén es una figura básica para el correcto
desarrollo de las actividades de toda empresa. Sin él, el caos se apoderaría del
almacén.

Teniendo en cuenta que la logística es un sector en constante expansión y

transformación, el responsable de logística también debe actualizarse para
afrontar con holgura los nuevos retos que se plantean. Para cumplir sus
obligaciones con éxito, en su currículum no puede faltar una formación óptima,
la fluidez en idiomas, la empatía y ser imbatible en el análisis de datos.

Asimismo, el jefe de almacén tiene que estar informado de todos los

movimientos de la cadena de suministro de la que su empresa es partícipe para
pasar por el cedazo esa información gracias al análisis de datos y poder corregir
después procesos poco eficaces. Esas herramientas informatizadas harán que
ejerza un control absoluto sobre sus operativas y marcarán la diferencia entre un
almacén rentable y otro lleno de ineficiencias.

En Mecalux disponemos de soluciones de software que llevarán a tu empresa a

la vanguardia de tu sector y ayudarán a tu jefe de almacén a tomar decisiones y
lograr los objetivos marcados. Ponte en contacto con nosotros para conocer en
detalle cómo Easy WMS y el módulo Supply Chain Analytics pueden mejorar tu
negocio de una forma eficaz.

leterago

Buscamos Supervisores de Bodega para la ciudad de Quito, para que formen parte de
Leterago del Ecuador.

Entre sus principales funciones:

 Supervisar los procesos de recepción, revisión, almacenamiento, control de

inventarios, codificación y despacho de productos de temperatura ambiente y
que guardan cadena de frío y del stock.
 Supervisar y cumplir con las Buenas Prácticas de Almacenamiento, Distribución
y Transporte.
 Supervisar el cumplimiento de las normas de Seguridad Industrial y Salud
Ocupacional definidos en la compañía.
 Reportar los indicadores e informes de gestión operativa y estratégica, de las
áreas a cargo.
  REQUISITOS
 Estudios de tercer nivel en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial.
 Conocimiento de inventarios.
 Conocimientos de Buenas Prácticas de Almacenamiento, Distribución y
Transporte.
 Experiencia en cargos similares, como Supervisores y manejo de personal.
  BENEFICIOS
 Uniformes.
 Alimentación.
 Seguro médico.
 Seguro de vida.