Administración y gestión de obras III Prof.

Mercedes Figueroa
Unidad 1- INTRODUCCIÓN A LA GESTÍON EMPRESARIAL EN LA INDUSTRÍA DE LA
CONSTRUCCIÓN.

Conceptos Básicos:

Tipos de Empresas:

a- Según su escala:

Criterios de Clasificación para el Uruguay

Tipo de Empresa Personal Empleado Ventas Netas Anuales hasta

Micro 1 a 4 personas U$S 60.000

Pequeña 5 a 19 personas U$S 180.000

Mediana 20 a 99 personas U$S 5.000.000

Pymes en el Uruguay
La definición formal de PYME dentro de nuestro país fue establecida en los Decretos N.º 54/92 del 7 de
febrero de 1992 y Nº266/95 del 19 de julio de 1995 y puede resumirse en la siguiente manera.

Se entiende como personal ocupado a estos efectos, tanto a aquellas personas empleadas en la empresa
como a sus titulares y/o a los socios por los cuales se realicen efectivos aportes al Banco de Previsión
Social.

Se entiende como facturación anual las ventas netas excluido el impuesto al valor agregado, luego de
devoluciones y/o bonificaciones.

En base a esta categorización. el Sector PYME, representa el 99% de las unidades económicas
productivas del sector privado del Uruguay.

b- Según el tipo de trabajo que desarrolla:

- Las empresas del sector primario son aquellas que realiza las actividades que extraen las materias
primas de la naturaleza. Nos referimos a agricultura, ganadería, pesca, extracción forestal y minería.

– Las empresas del sector secundario son aquellas que realiza las actividades que transforman las
materias primas en productos.
Nos referimos a toda la industria en general: la textil, naval, siderúrgica, química etc.
También debemos incluir la construcción.

– - Las empresas del sector terciario. Engloba a dos grupos de empresas:

a) Las comerciales, que se dedican a comprar productos para luego venderlos sin transformarlos,
como una papelería, una tienda de comics.

b) Las de servicios, que ofrecen productos intangibles, como una academia que da clases particulares
de economía (no podemos “tocar” el servicio).
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¿Si fuéramos a clasificar las empresas constructoras por el tipo de trabajo que realizan, que tipo de
empresas tendríamos?

-Viviendas unifamiliares o colectivas

-Edificación no residencial: industriales, comerciales, institucionales y de servicio
-Construcciones de obras de ingeniería civil: puentes, carreteras,
-Trabajos especializados: cimentaciones, montajes de estructuras prefabricadas, instalaciones en
construcciones de equipos y materiales prefabricados
-Acabados en edificaciones, demoliciones, movimientos de tierra, rellenos, excavación,
-Obras nuevas, ampliaciones, reformas, mantenimiento o reparaciones

c-Según su forma jurídica:

Empresa Sociedad de Empresa de

Unipersonal Hecho responsabilidad Sociedad Anónima

limitada (SRL) (SA)

Papeleo
Administraci administrativo Es un grupo de Depende del tipo de Sociedad Comercial
ón para trabajo o sociedad donde

abrir y cerrar la comercial que se el capital se divide

empresa es grupo familiar haga. en acciones

mínimo.
Las decisiones se Adm. está a cargo de
El empresario es deciden por un administrador.

contrato o por
único dueño y es
el que toma mayoría de socios

Min.2 socios,
las decisiones. máx.50 socios Min. 2 socios

Su creación es más
compleja

No se requiere Se requiere capital

No se requiere Comprendido entre
Capital capital mínimo capital mínimo máx. y min. mínimo

No se realiza el No se realiza el Se realiza el Se realiza el contrato

Contrato contrato social contrato social contrato social social

Dificultad para el Un poco más El crecimiento es Grandes

Crecimiento crecimiento fácil posible posibilidades de

crecimiento

Dificultad para el
Financiamien Dificultad para Se puede aumentar Facilidad de
to financiamiento obtener el capital financiamiento

cantidades con determinadas

fuertes de al no tener límite de
a largo plazo capital condiciones. socios
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Son para su Son inmediatas Las utilidades se

Utilidades único dueño para el grupo reparten por. Propp a las acciones

a los aportes de sus

de trabajo socios.

Su dueño es el
Responsabili único Son para el Responsabilidad de La responsabilidad
dad responsable grupo los socios de los socios

se limita la
integración de las es limitada al capital
cuotas aportado,

no responden con
sus bienes.

Estructuras de organización:

Organigrama:

El organigrama de una empresa es un esquema gráfico que representa la estructura interna de una
organización, reflejando las relaciones jerárquicas y las competencias de la misma.

No interesa que tamaño tiene una empresa, siempre debe contar con un organigrama.

En este se definirá cual es el rol del personal, a que área pertenece y cuál es la naturaleza de su
trabajo.

También se debe indicar que funciones cumple cada puesto y sus procesos.

El organigrama, más las funciones de cada puesto, se denomina Manual de Organización de Funciones.

Algunos problemas que se generan, es que los organigramas no se usen, o que no sean conocidos por
toda la empresa y sólo lo conozcan sus directores, esto genera que el personal no esté ubicado, no sepa
quién es su jefe, no sepa a quien reportarse, no sepa cuál es su rol dentro de la empresa.

El organigrama ayuda a lograr más rápidamente los objetivos de la empresa.

Puestos que me ayudaran a organizarlo.

Órganos de Dirección
Técnicos de Administración
Técnicos de Ejecución, etc.
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Funciones de puestos

Director ejecutivo

Es la persona más importante de la empresa. Puede ser un empleado o el propietario de la organización.

Es responsable del crecimiento general del negocio y reporta al propietario del negocio o a la junta directiva.

– Gestiona las operaciones diarias de la empresa constructora.

– Establece la estrategia y supervisa los departamentos de finanzas, operaciones, ventas y recursos

humanos.

– Ayuda a reclutar nuevos miembros para el consejo cuando se necesiten llenar vacantes.

– Sirve como mediador entre la junta y los empleados.

– Actúa como portavoz de la empresa en los medios y la comunidad.

El equipo de gestión está conformado generalmente por personas que tienen experiencia y capacitación
para servir como jefes de los diversos departamentos dentro de la organización.

-Director de proyectos

Es responsable de programar y administrar cada proyecto. Debe decidir el presupuesto, asignar los
empleados y sus deberes para completar el trabajo, y supervisar la seguridad de los trabajadores.
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Deben asegurarse que el trabajo de construcción se pueda completar de acuerdo con el contrato. Dirige a
los empleados de los proyectos y las operaciones diarias de la empresa. Tiene que ser dinámico e
innovador para que la empresa pueda lograr sus objetivos.

Se preocupa por asegurar que los proyectos no solo se completen de manera oportuna, sino también que
se mantengan dentro del presupuesto. Le preocupan todos los problemas relacionados con los proyectos y
se dedica a resolverlos.

Gerentes de proyecto

Son responsables de programar los proyectos de construcción y crear el presupuesto para cada
proyecto. Determinan cuántos empleados se necesitan para completar el trabajo y se aseguran que esos
empleados sean enviados al sitio cuando sea necesario.

También supervisan la seguridad y la salud de los trabajadores y se aseguran que el trabajo se realice de
acuerdo con los planes de construcción y los códigos de construcción locales.

Aseguran el cumplimiento de las obligaciones contractuales de la empresa constructora. Con frecuencia

actúan como mediadores entre clientes, arquitectos, proveedores y la empresa constructora.

Supervisor del proyecto

Supervisa los proyectos a un alto nivel, asegurando que se tomen en cuenta las listas de materiales y los
requerimientos de mano de obra.

Coordinador del proyecto

Supervisa la ejecución diaria del proyecto y se asegura que el personal de bajo nivel realmente haga el
trabajo.
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Trabajadores

Los trabajadores de la construcción en la obra se dividen normalmente en tres categorías: calificados, semi-

calificados y no calificados.

-Gerente de compras

Su papel principal es comprar los suministros y materiales utilizados en los proyectos y las necesidades
diarias de la empresa. Necesita comparar entre diferentes proveedores y encontrar los artículos con los
precios y calidades correctos.

-Gerente de ingeniería

En general, su función principal es la planificación del proyecto de construcción. Esto incluye realizar
encuestas, participar en investigaciones, analizar resultados, planificar la construcción y brindar apoyo para
todos los problemas técnicos durante el proyecto.

Es responsable de formular planes, diseños, estimaciones de costos y especificaciones para los programas
de construcción, mantenimiento y modernización.

Las tareas también incluyen supervisar los presupuestos de ingeniería, compilar informes y realizar estudios
especiales para evaluar la eficiencia de los programas de ingeniería.

Ingeniero de calidad

Controla la calidad de los proyectos. Se ocupa de recopilar y probar los datos utilizando métodos
estadísticos.

Equipo de diseño

Está conformado por diseñadores que crean futuros proyectos, de acuerdo con la información dada por el
cliente.

-Director de recursos humanos

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Es responsable de la contratación y capacitación del personal, el mantenimiento de los registros,

compensación y beneficios, seguros y relaciones con los sindicatos.

-Director de finanzas

Es responsable de la gestión del flujo de caja de la empresa y de garantizar que haya fondos suficientes
disponibles para cumplir con los pagos diarios para cada proyecto de construcción, lo que ayuda a agilizar
las operaciones.

-Director de mercadeo

Es responsable de la investigación de mercado, la estrategia de marketing, ventas, publicidad, promoción,

fijación de precios, desarrollo de productos y también actividades de relaciones públicas.

Componentes de la Gestión empresarial:

1-Planificacion:
Proceso de selección de objetivos, metas y acciones más apropiadas para afrontar el futuro de la
empresa.
La planificación empresarial recurre a un conjunto de técnicas y métodos que usamos para formular
aplicar y vigilar el desarrollo del plan tales como presupuestos, cronogramas, programas etc.

2-Organización:
Es la relación que se establece entre los recursos humanos y los recursos económicos que dispone la
empresa para alcanzar los objetivos y metas que están en la propuestos en el plan.

3-Dirección:
La función de la dirección es hacer que todos los miembros de la organización deseen alcanzar los
objetivos qué el gerente o ejecutivo deseen que se logre.
La dirección significa realizar las actividades establecidas en el plan bajo la dirección de una autoridad
como es el gerente o director.

4-Coordinación:
Relacionar, unir y armonizar todo los actos y esfuerzos del pleno de trabajadores.

5-Control:
El control es una práctica permanente en la empresa y consiste fundamentalmente en contrastar lo que
va sucediendo con lo planificado a fin de conocer las desviaciones que existen, que causas las han
originado y que soluciones se pueden proponer para corregirlas
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