DOCTINAS CONTABLES

Conceptos iniciales

1. LA EMPRESA:
o La empresa es una organización económica destinada a la producción
o comercialización de bienes o a la prestación de servicios dirigidos a
un mercado de consumidores.
o Realiza actividades generadoras de Rentas de 3era Categoría.
o Constituye un grupo que trabaja en comunidad para alcanzar uno o
más objetivos entre los cuales los más importantes son:
 Liquidez
 Rentabilidad
 Responsabilidad social
o En el cumplimiento de su cometido, la empresa emplea recursos:
 Materiales:
Lo conforman:
 Materia prima e insumos, productos en proceso y
terminados.
 Muebles y enseres, materiales y útiles de escritorio.
 Vehículos, maquinaria y equipos, accesorios y
repuestos.
 Herramientas de trabajo ligero, y de trabajo pesado.
 Residuos y deshechos que sirven para intervenir en la
elaboración de otros productos.
 El aire, el viento, la energía solar.
 Humanos
 Lo conforman el conjunto de empleados y obreros que
integran la empresa, clasificados en categorías y niveles
jerárquicos de acuerdo a la función que desempeñan.

 Financieros

Lo conforman:

 El Capital personal o social

 Ingresos por ventas
 Pagarés, Letras en Descuento, Préstamos
 Donaciones
 Emisión de Acciones y Bonos
 Utilidad para Reinversión
2. OBJETO SOCIAL DE LA EMPRESA
 Es decir la expresión de la actividad o actividades a las que se va a
dedicar la sociedad, constituye uno de los puntos que, como contenido
mínimo , deben recoger los estatutos sociales.
3. FINALIDAD DE LA EMPRESA
 Las empresas tienen finalidades externas e internas que respectan a
lo social y a lo económico.
 Finalidad Económica Externa Es la producción de bienes y
servicios con el fin de satisfacer todas las necesidades que
surgen en la sociedad
 Finalidad económica Interna: Se buscara obtener un valor
agregado para remunerar a las personas que forman parte de
la empresa
 Los aspectos sociales de una empresa también son importantes
debido a que la misma está compuesta por personas y está dirigida a
personas.
 Finalidad Social Externa: Es la contribución del desarrollo de
cada sociedad, se debe intentar que el desempeño económico
también se cuiden los valores sociales y los personales que se
consideren fundamentalmente. Para poder realizar esto de
manera satisfactoria, se debe promover en los empleados y en
los socios que esto se cumpla.
 Finalidad social Interna Es aquella en la que se contribuye al
pleno desarrollo de las personas que forman parte de la
empresa. Se debe lograr que los valores humanos
fundamentales no sean vulnerables y que a su vez, los mismos
puedan promoverse a través de los empleados y de los socios.

4. FUNCIONES DE LA EMPRESA

Son las actividades o tareas que pone en funcionamiento la empresa; es

decir, pensamos en aquellos trabajos que colaboran en la transformación de
los imputs y outputs. Para que la organización empresarial pueda conseguir
sus objetivos, ninguna de las funciones que se reseñan a continuación puede
funcionar por si sola.
 FUNCIÓN DIRECTIVA O DIRECCIÓN
 Es una de la tareas clave .Al hablar de la función de
dirección nos estamos refiriendo al proceso por el cual una
o varias personas tratan de lograr los objetivos que la
organización se ha trazado.
 Quienes se encargan de las tareas directivas en la empresa
podrán disponer de todos los recursos tanto humanos como
técnicos y financieros que esta tenga con el fin de
coordinarlos.

 FUNCIÓN PRODUCTIVA
 Esta función también es conocida como función técnica.
 Incluye todo el conjunto de actividades a través de las
cuales la empresa crea los productos o presta los servicios
que son el objeto de su actividad.
 En esta función las empresas deben ocuparse de:

 FUNCIÓN FINANCIERA
  Esta función se ocupa de optimizar y conseguir los recursos
financieros necesarios para que la actividad empresarial
pueda desarrollarse.

 FUNCIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS

 La actividad humana es un elemento del que no se

puede prescindir en el mundo de la empresa.
 El interés de las empresas por sus trabajadores han
ido evolucionando a lo largo de la historia.
 Estos departamentos asumen la gestión del personal
encargándose de un conjunto de actividades, entre
las que destacan las siguientes:
 Selección
 Contratación
 Reclutamiento de personal
 La formación del personal
 Ascensos
 El trabajo de motivación

 FUNCIÓN COMERCIAL
 Engloba un amplio grupo de actividades, que
podemos dividir en dos:

 FUNCIÓN ADMINISTRATIVA
  Se encarga de controlar toda la documentación e la
empresa. Es una función importante que también
engloba un conjunto amplio de actividades.

5. Importancia de la Empresa
 La empresa como una institución laboral, de negocios, económica
tiene que ver directamente con el hecho de que es ella, la empresa,
la que funciona como unión de todos aquellos que están
destinados a trabajar por ese objetivo común. Una empresa
además puede dar trabajo a un sinfín de empleados y asegurar el
bienestar de muchas familias .Pero para esto ocurra es necesario
que quienes dirigen y trabajan en ella pongan como elemento
principal el crecimiento de la misma y no a las acciones ilegales o
informales que puedan perjudicarla. Todas las áreas que forman
parte de ella deben tener en claro su rol y su tareas.

6. Clasificación de la Empresa
 No es una tarea fácil en la actualidad, existe un numero inmenso de
organizaciones; las actividades a las que se dedican son variadísimas;
también son muy variadas sus estructuras organizativas y productivas;
pueden tomar tamaños y formas jurídicas muy distintas; existen fines
y objetivos innumerables; aun así tenemos algunas clasificaciones
que nos centre en el análisis sobre el tipo de empresas más habituales
con la que los trabajadores pueden encontrarse al incorporarse al
mundo laboral.

A. Según el Sector de Actividad

a. Empresas del Sector Primario
 También son denominados extractivos, ya que el
elemento básico de la actividad se obtiene
directamente de la naturaleza:
  Agricultura
 Ganadería
 Caza
 Pesca
 Extracción de áridos
 Agua
 Minerales
 Petróleo, energía etc
b. Empresas del Sector secundario o Industrial. Se
refiere a aquellas que realizan algún proceso de
transformación de la materia prima. Abarca actividades
tan diversas como :
 La Construcción
 La industria siderometalúrgica
 La maderera
 El textil etc.
c. Empresas del Sector Terciario o de Servicios.
Incluye a las empresas cuyo principal elemento es la
capacidad humana para realizar trabajos físicos o
intelectuales Comprenden también una gran variedad
de empresas , como:
 Transporte
 Bancos.
 Comercio
 Seguros
 Hotelería
 Restaurantes
 Asesorías, educación etc.
B. Según el Tamaño
a. Grandes Empresas
 Son empresas que manejan grandes capitales .
Por lo general tienen instalaciones propias. Sus
ventas son de varios millones de dólares o soles,
cuentan con un sistema de administración y
operación muy avanzado, y pueden obtener
líneas de crédito y prestamos muy importantes.
 Tienen más de 250 trabajadores.

b. Medianas Empresas
  En este tipo de empresas intervienen varios
cientos de personas. Además hay áreas bien
definidas con responsabilidades y funciones.
Asimismo, tienen sistemas y procedimientos
automatizados.
 También tiene de 51 a 250 trabajadores.

c. Pequeñas Empresas
 En términos generales, las pequeñas empresas son
entidades independientes. Además, son creadas
para ser rentables, que no predominan en la
industria a la que pertenecen, cuya venta anual en
valores no excede un determinado tope.
 Tiene de 11 a 50 trabajadores.

d. Microempresas

 Por lo general, la empresa y la propiedad son de

propiedad individual, los sistemas de fabricación
son, prácticamente artesanales, la maquinaria y
equipo son elementales y reducidos, los asuntos
relacionados con administración, producción,
ventas y finanzas son elementales y reducidos, y
el director o propietario puede atenderlos
personalmente.
 Posee de 1 a 10 trabajadores.

C. Según la Propiedad de Capital

a. Empresa Privada: El capital de estas empresas está

conformado por capitales netamente privados, surgen
de un acto privado cuyo único fin es la obtención de
lucro. Pueden ser de tipo natural o jurídico, así tenemos
Gloria S.A, Backus, D'Onofrio etc.
 Empresa Privada
 Empresa Mixta: Son aquellas en que el capital es
en parte privado y parte publico
 b. Empresa Pública: Referentes a estas empresas , el
capital pertenece al estado y en muchos de los casos
funcionan como empresas privadas, tomando como
referencia la ley de sociedades mercantiles . En otras
palabras son empresas públicas a través de las cuales
el estado ejerce su acción empresarial en los sectores
estratégicos de la economía, teniendo como objetivo
una acción social. Ejm: Petro Perú.

D. Según el Destino de los Beneficios

a. Empresa Con Ánimo de Lucro: Cuyos excedentes
pasan a poder de los propietarios, accionistas etc.
b. Empresa Sin Ánimo de Lucro: En este caso los
excedentes se vuelcan a la propia empresa para permitir
su desarrollo.
E. Según el Tipo de Organización Jurídica
a. PERSONA NATURAL
b. PERSONA JURIDICA:
 Es una persona que requiere una forma legal de
constitución, puede ser formada por personas
naturales o jurídicas.
 No tiene exigencia física como persona natural.
 Son representadas por una o más personas
naturales.
F. Por el Número de sus Integrantes
a. EMPRESAS INDIVIDUALES
 PERSONA NATURAL
 PERSONA JURIDICA(E.I.R.L.)
b. Empresa Individual:
 Persona Natural
o Se entiende por persona individual a la
persona natural con negocio, por lo que
los derechos y responsabilidades
alcanzan al integro de su patrimonio. El
patrimonio tiene derecho a obtener una
utilidad así como también; es responsable
de las posibles perdidas en que puede
incurrir la empresa.
c. Persona Jurídica.
 Empresa Individual de Responsabilidad Limitada
E.I.R.L.
  Es la más utilizada por empresarios que buscan
iniciar un negocio y tomar todas las decisiones
individualmente sin socios
 Es una persona jurídica de derecho privado,
constituida por voluntad unipersonal con
patrimonio distinto al de su titular.
 El titular de la E.I.R.L es siempre una persona
natural.
d. Empresa Societaria
 Se refiere al conjunto de personas que forman
una empresa cuyos aportes en la conformación
de las mismas pueden ser acciones o
participaciones según corresponda al tipo de
sociedades.” Se trata de sociedades jurídicas
distintas a las personas que la integran capaces
de realizar actividades económicas por si
mismas y por lo tanto susceptibles de ser
sujetos pasivos de obligaciones tributarias .
 La sociedad, una vez constituida legalmente,
deviene en persona jurídica distinta de los
socios individualmente considerados.
 Muchas veces la falta suficiente de capital o
bienes permite la constitución de sociedades
los cuales constituyen un medio efectivo para
combinar el capital y la capacidad de dos o mas
personas.
 Cualquiera sea el tipo de sociedad que se
organice, debe constituirse por escritura pública
registrada en una notaría de la localidad e
inscribirse en Registros Públicos (Sunarp).

7. Diferencias entre Persona Natural y Jurídica

PERSONA NATURAL PERSONA JURIDICA
1. No necesita de minuta ni 1. Necesita de minuta y escritura
escritura pública. pública.
 2. Está formada por una sola
persona, conocida como titular
quien es el dueño del negocio.
3. Al constituir una empresa como
Persona natural, la persona
asume a título personal de
todos los derechos
obligaciones de la empresa.
4. Si por ejemplo la empresa
quiebra y es obligada a pagar
alguna deuda, la persona debe
hacerse responsable por ella a
título personal y, en caso de no
pagarla sus bienes personales
podrían ser embargados.
8. Tipos de Sociedades Mercantiles
a) SEGÚN LA FORMA JURÍDICA
 SOCIEDADES ANONIMAS
2. Está formada por una o más
personas, conocida como titular
y accionistas o socios.
3. Al constituir una empresa como
persona jurídica, es la empresa
y no el el titular, accionistas o
y socios quien asume todos los
derechos y obligaciones de la
empresa. Lo que implica que las
deudas u obligaciones que
puedan contraer la empresa,
están garantizadas y se limitan
solo a los bienes que puedan
tener la empresa a su nombre
4. Si, por ejemplo, la empresa
quiebra y es obligada a pagar
alguna deuda, esta solo se
pagara con los bienes que
pueda tener la empresa a su
nombre, sin poder obligar al
titular, accionistas o socios a
tener que hacerse responsable
por ella con sus bienes
personales.
 El capital aportado por los socios está
representado por acciones expresados en una
escritura pública el cual contiene el pacto social y
el Estatuto .Dicho aporte puede ser en dinero o en
especies ya que el único modo de darle contenido
patrimonial es la existencia del capital.
 Las acciones representan partes alícuotas del
capital, todas tienen el mismo valor nominal y dan
derecho a un voto. Los socios tienen
responsabilidad limitada siendo responsables de
los resultados del negocio solo por el valor de las
acciones. El número de socios está de acuerdo a
las formas especiales que asume la Sociedad
Anónima, sin embargo la permanencia en la
empresa es limitada ya que las acciones pueden
ser vendidas cuando el socio lo desee a terceros
o a la misma sociedad.
 La administración de la sociedad está a cargo del
directorio como órgano colegiado elegido por la
Junta general de accionistas , el cual debe tener
una duración no menor de un año ni mayor a 3
años . A su vez el directorio elige al gerente quien
debe tener una duración indefinida. La nueva ley
introduce dos formas especiales de Sociedad:
Sociedad anónima cerrada y sociedad anónima
abierta.
 SOCIEDADES ANONIMAS CERRADAS
 Persona jurídica de derecho privado y naturaleza
comercial tiene de 2 a 20 accionistas y sus
acciones no pueden ser inscritas en el Registro
Público de Mercado de valores.
 Tiene el carácter de la responsabilidad limitada al
capital que aporta.
 La denominación debe incluir la indicación
“Sociedad Anónima Cerrada “o las siglas S.A.C
 SOCIEDADES ANONIMAS ABIERTAS
 Se refiere a aquella sociedad que cumple con uno
o más requisitos.
 1. Que las acciones estén inscritas en
registro público del mercado de
valores
2. Tener más de 750 accionistas.
3. Que se constituya como tal. Etc.
4. La denominación debe incluir la
indicación “Sociedad Anónima
Abierta “o las siglas S.A.A
 SOCIEDADES ANONIMAS ORDINARIAS
 Son aquellas sociedades que cuentan entre 20 y
750 accionistas.
 La denominación debe incluir la indicación
“Sociedad Anónima “o las siglas S.A.
 SOCIEDADES COLECTIVAS
 Todos los socios responden solidaria e
ilimitadamente por las operaciones que efectúa la
empresa. Tienen plazo fijo de duración . Las
participaciones de los socios no pueden ser
transmitidas a terceros sin el consentimiento de
los demás socios. Este tipo de sociedad
generalmente reúne de 2 a 4 socios y son ellos
mismos quienes administran la sociedad. La
Sociedad Colectiva realiza sus actividades bajo
una razón social que se integra con el nombre de
todos los socios o de algunos o alguno de ellos,
agregando la expresión “Sociedad Colectiva “o
las siglas S.C.
 SOCIEDADES COMANDITA
 En estas sociedades existen 2 clases de Socios:
Colectivos y comanditarios. Los primeros
responden solidaria e ilimitadamente por las
obligaciones sociales, los segundos solo
responden hasta por la parte del capital que
hayan comprometido a aportar. El pacto social
debe contener las reglas particulares a la
respectiva forma de la sociedad en comandita
que se adopte. La sociedad en comandita puede
ser simple o por acciones.
 Agregando la expresión “Sociedad Comandita “o
las siglas S.en C.
 SOCIEDADES COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD
LIMITADA
 En esta sociedad el capital está dividido en
participaciones iguales acumulables e indivisibles
que no pueden ser incorporadas en títulos
valores ni denominarse acciones. Los socios no
pueden ser más de 20 y no responden
personalmente por las obligaciones sociales. Al
constituirse la sociedad el capital debe estar
pagado en no menos del 25% de cada
participación.
 La administración de la sociedad se encarga a
uno o más gerentes. La duración de la sociedad
es ilimitada o limitada.
 La denominación incluye las indicaciones
“Sociedad Comercial de responsabilidad
Limitada “o las abreviaturas S.R.L. Tienen cierta
similitud con las Sociedades Anónimas Cerradas.
 SOCIEDADES CIVILES
 Se constituye para un fin común de carácter
económico que se realiza mediante el ejercicio
personal de una profesión, oficio, pericia, practica
u otro tipo de actividades personales por alguno,
algunos o todos los socios. La administración
puede ser encargada a uno o varios socios y
ceñirse en los términos en que se ha conferido la
administración.
 Las utilidades o perdidas se dividen entre los
socios según lo establecido en el pacto social y a
falta de estipulación, en proporción a sus aportes
.En cuanto a capital debe de estar cancelado
íntegramente en el momento de celebrarse el
pacto social. La sociedad civil puede ser ordinaria
o de responsabilidad limitada , por lo tanto la
razón social se integra con el nombre de uno o
más socios y con la indicación “ Sociedad Civil “
o su expresión abreviada S. Civil o “ Sociedad
Civil de Responsabilidad Limitada” o su
expresión abreviada “ S. Civil de R.L
9. PRINCIPALES OBLIGACIONES DE LAS EMPRESAS EN TÉRMINOS
CONTABLES
 Por regla general todas las empresas están obligadas a llevar
contabilidad conforme a las normas contables y tributarias de cuerdo
al tamaño de la empresa.
 ENTIDADES SUPERVISORAS Y REGULADORAS
 SUNAT
 SUNARP
 Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo
 SMV
 SUNAFIL