Piter E.

Jerez Martínez, 100437534

Tema: La planificación administrativa.

4.1 concepto e importancia. 
Proceso que incluye la definición de objetivos de la organización. • Determina la estrategia
para alcanzar dichos objetivos • Desarrolla una jerarquía completa de planes para integrar
y coordinar las actividades.

La planificación se trata de definir cada paso con el fin de cumplir pequeños logros
encaminados a cumplir una meta más grande. Planificar permite prevenir problemas que
se pudieran presentar o, en su defecto, tener tiempo para solucionar y sobreponerse ante
cualquier contratiempo que surja fuera de lo establecido

4.2 alcances y limitaciones de la planificación. 

*Cambio de actitud reactiva a proactiva.
*Proceso sistemático de la información (capacidad para buscar, clasificar, analizar y
evaluar la información).
*Uso del sentido común y de la lógica.
*Mejorar la aplicación del juicio.
*Favorecer la inconformidad constructiva.
*Favorecer la curiosidad y el deseo inagotable de hacer cosas.
*Fomentar el intercambio de información y opiniones.
*Respetar las diferencias entre los individuos
*Simplificar el pensamiento.
*Atención a distintos aspectos de un tema.
*Flexibilidad en la organización.

2) LIMITACIONES.
*Resistencia al cambio. Una gran parte del personal de las empresas no desea ser alterado
en sus rutinas de trabajo, ya que le ocasionaran un esfuerzo (físico o mental) adicional.
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*Administracion reactiva. Algunas administraciones consideran más fácil actuar a partir de

un resultado (positivo o negativo), aunque para la empresa implique mayores costos y
pérdida de oportunidades.
*Pereza mental.
*Miedo, del directivo de perder el control si otorga libertad a los subordinados.
*No aceptar las ideas de los subordinados por no tener confianza en la capacidad de su
personal o por miedo a ser superado.
*Continuar con la rigidez en los sistemas y procedimientos para continuar con la facilidad
de lo rutinario y por evitar un esfuerzo mental adicional.
*Continuar con islas de información y de poder. Cuando no se cuenta con la capacidad y el
reconocimiento como directivo, entonces se trata de parecer indispensable con la
retención de determinada información.
*Atacar los problemas solo desde un punto de vista.
*No desmenuzar el problema para conocer su causa principal. Falta de habilidad de
algunos ejecutivos para analizar los problemas complejos.
*Confundir el síntoma o efecto con la verdadera causa del problema. Atacar únicamente
el efecto de un problema es solo un paliativo temporal que no resuelve de fondo el
problema.
*Continuar evaluando lo que se hace en lugar de los resultados.

4.3 principios de la planificación. 

• PRINCIPIO DE LA UNIVERSALIDAD La planeación debe comprender suficiente cantidad de
factores como tiempo, personal, materiales, presupuesto etc.

• PRINCIPIO DE RACIONALIDAD Todos y cada uno de los planes deben estar

fundamentados lógicamente, deben contener unos objetivos que puedan lograrse y
también los recursos deben ser necesarios para lograrlos.
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• PRINCIPIO DEL COMPROMISO El tiempo es un factor de crucial importancia cuando se

está definiendo plan, por eso debe determinar se con mucha precisión,”No hay un tiempo
estándar para planear”. Solo se deben comprometer fondos para planeación que se
puedan asumir.

• PRINCIPIO DE LA PREVISIÓN Cuando un plan se basa en estudios y experiencias

anteriores. Este adquiere tal consistencia que intenta reducir al máximo sus errores.

• PRINCIPIO DE FLEXIBILIDAD Los planes deben caracterizarse por ser flexibles y no ser
estructuras rígidas.

• PRINCIPIO DE CONTINUIDAD Los planes deben formularse teniendo en cuenta el

anterior, de manera que se eviten recesos por alter acciones en el plan.

4.4 tipos de planes. 

 Misiones o propósitos.
 Objetivos o metas.
 Estrategias.
 Políticas.
 Procedimientos.
 Reglas.
 Programas.
 Presupuesto.

4.5 el proceso de la planificación. 

La planeación es la base del proceso administrativo, esta fase consiste en formular planes
que servirán de guía para el accionar de la organización de manera eficiente. Planear
implica establecer objetivos y cursos de acción para alcanzar dichos objetivos que
contribuirán al éxito de la organización.
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4.6 administración por objetivos.

Consiste en elaborar estrategias que guíen el accionar de la organización para cumplir sus
metas. El objetivo final de una empresa suele ser generar ganancias y la planificación
administrativa le permite diseñar diversas estrategias para llegar a ese objetivo final de la
manera más eficiente.

4.7;  Que es una Misión, Visión, Objetivo, Metas,  Estrategias,  Políticas empresariales,
Programa, Procedimiento, normas Y Presupuesto.
Misión: o finalidad expresa la razón que justifica el existir de la empresa 

Visión: Enuncia las expectativas a mediano y largo plazos, es el fundamento de la misión y

de los objetivos, pero su alcance los proporciona el enfoque deseado y el tiempo.

Objetivos: Son declaraciones cualitativas o cuantitativas de las aspiraciones de un

individuo o grupo de individuos dentro de una organización. Es un estado futuro deseado
de una organización o de uno de sus elementos. Son las metas que se persiguen, que
prescriben un ámbito definido y sugieren la dirección a los esfuerzos de planeación de una
organización

Metas: es un resultado deseado que una persona o un sistema imagina, planea y se

compromete a lograr: un punto final deseado personalmente en una organización en
algún desarrollo asumido.

Estrategias: Representan las medidas que conforman el plan de acción y los recursos
necesarios para lograr las metas. Tienen la finalidad de guiar de forma general la cultura
organizacional. No definen con claridad las acciones, pero sí comunica y describe las
políticas que se deben implementar.
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Políticas empresariales: son todas aquellas directrices a las que la empresa decide
acogerse, de tal forma que dichas directivas e ideas sean las que motiven las normas
generales de actuación de la empresa, determinando así los valores que posee la misma.

Programa: Comprenden la planificación con respecto al tiempo en que se deben ejecutar

las acciones que guían los objetivos. Pueden ser catalogados como metas, pasos, políticas,
procesos y más para realizar una tarea concreta.

Procedimiento: son planes que establecen un método requerido para manejar las
actividades futuras de una empresa. Son guías para la acción más que para el
pensamiento, y detallan la forma exacta en que se deben llevar a cabo ciertas actividades.
Son sucesiones cronológicas de acciones requeridas.

Normas: son regulaciones estrechas que definen con detalle los pasos y acciones para
realizar actividades repetitivas son planes sumamente específicos y se preparan con el
objeto de restringir el comportamiento adecuado del personal dentro de una organización
y el propósito es la intención o el ánimo de hacer o dejar de hacer algo.

Presupuesto: Se trata de la expresión numérica de las proyecciones relacionadas con la

inversión de recursos durante un lapso determinado. Puede ser más de un plan que refleje
categorías diferentes, como horas-hombre, horas-máquina y otras. Es un mecanismo de
control que puede tener un enfoque estratégico o táctico.