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Proyecto PESI Fase II

Formación
Manual de Formación Usuarios Clave –
Gestión de Consigna
Versión: 1A Fecha últ. modificación:
20/11/2008

PROYECTO PESI FASE II


FORMACIÓN
MANUAL DE FORMACIÓN
USUARIOS CLAVE
Gestión de Consigna

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Construcción de la Solución
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Índice
Gestión de Consigna.............................................................................................................1
Índice.....................................................................................................................................2
1 Entrada de Mercancías en base a Pedido de Consigna...............................................2
2 Visualización de Stock en Consigna (Resumen Stocks)..............................................4
3 Traspaso de Stock de Consigna a Stock Propio...........................................................6
4 Consumo directo de Stock en consignación................................................................8

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1 Entrada de Mercancías en base a Pedido de


Consigna

Logística  Gestión de Materiales  Gestión de Stocks 


Vía Menú SAP
Movimiento de Mercancías  Movimiento de Mercancías
Vía código de
MIGO
transacción

Descripción

Entrada de Mercancía en Almacén en base a Pedido de Compras de Consigna. El material


adquirido en consigna entra a formar parte del Stock de EMT con un status especial, que
indica que el material está físicamente en un almacén de EMT pero sigue siendo
propiedad del proveedor (hasta su consumo por parte de EMT, o hasta que se integre en
el stock propio de EMT mediante un movimiento específico)

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Se introduce el número de pedido de consignación a tratar, el movimiento de entrada que


se va a realizar (101 0 901) y se pulsa ENTER.
El tratamiento de la entrada de pedido de consigna es igual que la de un pedido normal.
El sistema se encarga de dar de alta el material del pedido en el Stock de Consignación del
Proveedor.
Al validar los datos introducidos, el sistema hace aparecer en la pantalla todas las
posiciones del pedido para las que se espera una entrada de mercancías (en el caso del
ejemplo, la posición 1 es de material en consignación). También propone la cantidad de
entrada de mercancías, que es la diferencia entre la cantidad pedida y la cantidad ya
entrada. El usuario puede modificar esta cantidad.
La información se muestra en 2 secciones:
- Datos de Cabecera, comunes a todas las posiciones.
- Datos de Posición
o Datos de Resumen de posición Datos de cada línea de pedido más
relevantes.
o Datos de Detalle de posición Datos detallados de cada línea de pedido.

Campos de Interés en Datos de Cabecera:


Introducir
CAMPO UTILIDAD obligatoriamente
En este campo se indica el número de
Nota de Entrega Si
documento emitido por el proveedor.

Campos de Interés en Datos de Posición:


Introducir
CAMPO UTILIDAD obligatoriamente
Se indica el almacén en el que se registra
la entrada (si este dato ha sido informado
Almacén Si
en el pedido, el sistema lo traerá por
defecto, y no será necesario indicarlo)
Si (deberá indicarse
En este campo se indica la ubicación de la el Almacén de
Destinatario
mercancía entrada en la zona de Consignación si no
Mercancías
recepción. viene informado
desde el pedido)

Se seleccionan las posiciones del pedido para las que queremos realizar la entrada de
mercancías marcando la casilla de verificación ‘OK’ .
Puede efectuarse una verificación antes de grabar, y el sistema mostrará todos
los mensajes de error o advertencias que puedan darse por datos incorrectos o
incompletos.

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Una vez solventados los errores, si los hubiera, puede contabilizarse el documento. Para
ello hay que pulsar el botón correspondiente .

Una vez se grabado el documento el sistema muestra un mensaje indicando el documento


de material generado en el sistema:

2 Visualización de Stock en Consigna


(Resumen Stocks)

Logística  Gestión de Materiales  Gestión de Stocks 


Vía Menú SAP
Entorno  Stock  Resumen de Stocks
Vía código de
MMBE
transacción

Desde esta transacción podemos comprobar por material los stocks en los diferentes
centros y almacenes de la organización.

Se pulsa ejecutar ( ) para acceder a la visualización de los stocks de material (en este
caso en todos los centros y almacenes):

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En este caso, se ha entrado a través de pedido 1 unidad en stock en consignación en el


centro EMT5, Almacén 0200 (Almacén de consigna).
Haciendo doble clic sobre la línea de consigna, se despliega una pantalla que muestra el
proveedor de consignación al que pertenece el material (el mismo proveedor que el del
pedido):

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3 Traspaso de Stock de Consigna a Stock


Propio

Logística  Gestión de Materiales  Gestión de Stocks 


Vía Menú SAP
Movimiento de Mercancías  Movimiento de Mercancías
Vía código de
MIGO
transacción

Para traspasar el stock de consignación a stock en propiedad de EMT, hay que realiza un
movimiento específico (Movimiento 411 K la K es el indicador de Stock de
Consignación).

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1 Primero hay que indicar que se trata de un Traspaso, Otros y el movimiento 411 K.

2 Luego se indica, en el apartado “De” ( ) el material que, teniendo stock en


consignación, quiera pasarse a stock propio. También el Centro donde está el stock en
consignación. Y el Almacén donde está ese stock (siempre el 0200, que es el almacén de
consigna).
En el apartado “A” ( ), se mostrará por defecto el material indicado en “De” y el
Centro. Habrá que poner el almacén 0100 (el almacén que contiene el stock no de
consignación).

Por ultimo, el sistema pedirá datos de cantidad a traspasar y el proveedor propietario del
stock en consignación a trasladar:

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Se graba el documento pulsando el icono .

Si revisamos el stock nuevamente desde la transacción MMBE veremos que el stock en


consignación se ha reducido tantas unidades como hayamos transferido a stock propio.

4 Consumo directo de Stock en consignación

Logística  Gestión de Materiales  Gestión de Stocks 


Vía Menú SAP
Movimiento de Mercancías  Movimiento de Mercancías
Vía código de
MIGO
transacción

Para consumir de forma directa el stock de consignación (contra CeCo o contra Orden de
mantenimiento), hay que realiza los movimientos de consumo correspondientes con el
indicador de Stock de Consignación K)

- 201 K  Consumo contra CeCo desde Stock en Consignación


- 261 K  Consumo contra Orden desde Stock en Consignación

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Se indica Material, Centro, Almacén (0200), Cantidad, Centro de Coste y proveedor.


Para validar las líneas introducidas se marca la casilla de verificación ‘OK’ .

Puede efectuarse una verificación antes de grabar, y el sistema mostrará todos


los mensajes de error o advertencias que puedan darse por datos incorrectos o
incompletos (por ejemplo, si intenta consumirse una cantidad mayor al stock disponible).
Una vez solventados los errores, si los hubiera, puede contabilizarse el documento. Para
ello hay que pulsar el botón correspondiente .

Una vez se grabado el documento el sistema muestra un mensaje indicando el documento


de material generado en el sistema.

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