BANCO DE PROYECTOS DE CONECTIVIDAD 01

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PROCEDIMIENTO MOVIMIENTOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN Documento:
CTF2-PMSI-03

1. JUSTIFICACIÓN Y ALCANCE

El presente documento pretende realizar descripción detallada de la manera

correcta de realizar los movimientos en el módulo de inventarios en el
sistema de información, este es un procedimiento que es indispensable
tener claro a la hora de realizar una instalación o un mantenimiento, por
esta causa se insiste tanto en la realización correcta del mencionado
procedimiento y se elabora este documento como una guía paso a paso
para que brinde la mayor claridad posible al usuario.

2. MOVIMIENTOS SISTEMA INFORMACIÓN

Cuando un equipo se retira de un sitio para ser enviado a Bogotá a

reparación por daño, o cuando por algún motivo, previa autorización del
coordinador de la zona, es necesario cambiar algún equipo de un sitio a
otro; es necesario realizar un movimiento en el módulo de Inventarios del
sistema de información de INTERNET POR COLOMBIA.

Los pasos que se deben seguir para realizar dicho movimiento se describen
detalladamente a continuación.

 Ingresar a la página Web del sistema de información de

INTERNET POR COLOMBIA, utilizando cualquier software para
navegación en Internet (Microsoft Internet Explorer, Netscape,
Mozilla Firefox, etc.) ingrese a la página Web del sistema de
información, banco.anditel.com.co.
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 Iniciar sesión, aparecerán dos campos, uno para escribir el nombre

del usuario y otro para la clave. Ingrese el nombre de usuario
correspondiente con su respectiva clave. No olvide que el usuario
que puede realizar los movimientos es el denominado técnico, cuyo
nombre de usuario completo es tecnico en letras minúsculas seguido
del número del contratista, por ejemplo: tecnico0001, tecnico0010,
etc.

 Módulo Inventarios, a continuación ubique el módulo de inventarios

posicionando el puntero del Mouse en esta opción en la parte
superior de la pantalla, seleccione la opción Movimientos dentro del
menú Herramientas.
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 Nuevo movimiento, como se pretende realizar un nuevo movimiento

desde un sitio hasta otro o a reparación en bodega. Haga clic en el
botón Nuevo Movimiento.

 Origen y destino, después de realizar el paso anterior aparece una

nueva ventana en la que se debe indicar el movimiento que se va a
realizar. A la hora de realizar el movimiento es muy importante tener
en cuenta el origen y el destino del movimiento, es decir, de dónde
se retira el equipo y para dónde se envía.
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En la opción Origen debe seleccionar la Bodega en sitio, pues se

piensa retirar un equipo del sitio para enviarlo a otro sitio o para
enviarlo a la bodega de reparaciones en Bogotá. A continuación, en
el campo de Sub – Bodega selecciones el código del sitio del cual va
a retirar el equipo.

Como destino puede elegir otro sitio si es del caso, previa

autorización del coordinador de zona, o elegir la Bodega de
Reparación Sub – Bodega Reparación, si es un equipo que se retira
para ser reparado en Bogotá. En el campo de Observaciones del
Movimiento realice una anotación que indique la causa del
movimiento.

Una vez realizados los pasos anteriores verifique que ha

seleccionado las opciones correctas y que todo el movimiento se ha
realizado correctamente y haga clic con el Mouse en la opción
Guardar. Deberá aparecer un mensaje en la misma ventana que
indica que el movimiento se ha realizado satisfactoriamente.
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 Cerrar, una vez guardado el movimiento haga clic en la opción

Cerrar, aparecerá una ventana con un mensaje de confirmación para
asegurarse que se desea cerrar el movimiento. Haga clic en la
opción Sí o Yes.

 Verificar movimiento, el movimiento ya ha sido creado, pero no se

le ha adicionado ningún ítem. Para entenderlo mejor se puede ver el
movimiento como una caja que se va despachar, la cual ya se ha
marcado con los datos de destinatario y remitente y se encuentra
lista para colocar allí los elementos que se desean enviar. Por lo
tanto, al cerrar la ventana en el paso anterior, aparecerá un listado de
todos los movimientos realizados por el usuario, en la parte superior
aparecerá el movimiento que se acaba de guardar indicando el
origen, destino, fecha, quien realizó el movimiento, el estado, las
observaciones colocadas, la opción de enviar (si el movimiento) no
ha sido enviado y el número de ítems que contiene el movimiento.
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 Adicionar ítems, es necesario adicionar los elementos al moviendo

ya que no contiene ningún elemento, con el Mouse haga clic en el
cero que aparece en color azul bajo el título de ítems, aparecerá una
ventana para adicionar los ítems al movimiento.

A continuación haga clic en la opción Agregar Ítems, aparecerá otra

ventana que ofrece una opción para ver el inventario del sitio.

Haga clic en la opción ver ítems para ver todo el inventario de

equipos y materiales en el sitio y poder seleccionar los ítems que se
van a mover. Una vez se hace clic en la parte inferior de esta
ventana aparece un listado con todos los equipos que hay instalados
en el sitio y con una opción en la última columna que permite
seleccionar el ítem que se desea mover.
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Haga clic en el cuadro correspondiente al equipo que desea mover,

aparecerá el símbolo √ al frente del equipo seleccionado. Siempre
verifique todos los atributos del ítem que se va a mover concuerden
con los del equipo que tiene en sus manos, especialmente números
de serie, MAC y códigos de sitio. En caso de encontrar alguna
inconsistencia infórmele al NOC, para que allí le indiquen el
procedimiento a seguir.

Cuando haya seleccionado el ítem o los ítems que se desean mover,

haga clic en la opción Agregar Ítems al Movimiento al final de la
ventana, al realizar esta acción se visualizará el inicio de la ventana
Gestión Ítems por Movimiento.
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Haga clic en cerrar si ya terminó de adicionar todos los ítems que

desea enviar, como es habitual, aparecerá una ventana de
confirmación de cierre, haga clic en Yes o Sí.

 Atributos, siempre es necesario modificar los atributos del equipo

que se está enviando, pues dentro de sus atributos tiene algunos que
indican el código del sitio donde se encuentran, como el equipo ya no
estará más en el sitio este atributo de Código IPA debe cambiarse
por uno que indique el código del nuevo sitio hacia el cual se mueve
el equipo Reparación si se envía a Bogotá a esta bodega. Para editar
este campo haga clic en el ícono con la figura de lápiz al frente del
atributo que va a modificar.
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Aparecerá una ventana con el campo de Valor, donde podrá borrar la

observación anterior y digitar la nueva.

A continuación haga clic en la opción editar, aparece un mensaje

indicando que el atributo ha sido cambiado correctamente.

Ahora haga clic en la opción cerrar, aparece la ventana de Ítems por

Movimiento, donde se indican todos los equipos que se van a enviar
en el movimiento.

 Cerrar Ítems, realice una verificación final de los atributos de cada

equipo que se está moviendo para confirmar que coinciden
exactamente con los del equipo o equipos que se retiran. Cuando
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haya comprado que todo es correcto haga clic en cerrar. Seleccione

la opción de aceptación en la ventana de confirmación que aparece.

 Enviar movimiento, una vez adicionados todos los ítems y cerrada

la respectiva ventana, aparecerá el movimiento que se está
realizando en la parte superior de la lista con el número de ítems
cambiados de cero (0) a la cantidad que se van a enviar al sitio,
como no se ha enviado el movimiento bajo la columna enviar debe
aparecer OK y se puede seleccionar para hacer el envío del
movimiento.

A continuación haga clic en OK para enviar el movimiento si ya se

adicionaron todos los ítems deseados. Aparecerá un mensaje
informando que el movimiento se realizó correctamente.

Ahora el movimiento aparecerá en la pantalla sin mostrar la opción

de OK en la columna Enviar, puesto que ya fue enviado, pero
siempre se podrá revisar la cantidad de Ítems y lo que se ha enviado.
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 Cerrar sesión, ya que ha terminado de realizar el movimiento y se

ha enviado correctamente puede cerrar la sesión, busque la opción
Terminar en el menú Cerrar Sesión con esto se finalizará la sesión y
aparecerá el mensaje: Sesión Cerrada Correctamente.
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 Envío físico equipos, envíe cuanto antes los equipos averiados a

ANDITEL S.A., cuanto más pronto se reciban más pronto se
repararán y el fluido de repuestos será más dinámico para todos;
puede enviarlos por cualquiera de los transportadores autorizados,
con los cuales ANDITEL S.A. tiene convenios, para mayor
información consulte con el coordinador de zona.

Siempre informe al coordinador de zona sobre los equipos devueltos,

informando la cantidad, fecha, número de guía y cantidad de
equipos.

Dirija estos envíos a:

LUZ FANNY FONTECHA

Carrera 18 # 79 – 22
Tel.: (1) 610 7555 Ext. 105
ANDITEL S.A.
BOGOTA D.C.