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GRUPO SILOG MDN

PROCESO EMPRESARIAL
Título: Liquidación individual orden de mantenimiento
Organización/área: Módulo de Mantenimiento
Archivo: PM_FAC_IM_KGI2_Gastos indirectos
Versión : ECC 6.0
ARMADA NACIONAL Responsable: TJ. MORENO LUIS

Acción

Calculo De recargos reales

Resumen del Proceso empresarial


Mediante la liquidación se transfieren los costos reales acumulados en la orden (por
concepto de los recursos consumidos como mano de obra, materiales y servicios) a
los objetos de costos permitidos (centro de costo y activo fijo).

Entrada campos Valor de campo / Comentarios


Obligatorios
Norma de Liquidación La orden debe tener definida su norma de liquidación,
es decir, que en ella debe estar relacionada la forma
en que deben liquidarse los costos en el(los)
receptor(es) correspondientes.

Salida-Resultados Comentarios

Orden de mantenimiento
liquidada.

Sugerencias

Identificar previamente los criterios de selección para las escoger las ordenes de
mantenimiento que serán liquidadas.

Pasos

1.1. Ingrese en la pantalla “Calculo de recargos reales: Orden”, a través del


siguiente menú o el código de ejecución de la transacción,

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Logística > Mantenimiento > Gestión de


Vía menú Mantenimiento > Cierre > Tratamiento Individual >
determinar recargos costes reales
Vía código de transacción KGI2

En la pantalla “ fijar sociedad CO“ seleccionar con el buscador MDN “ministerio defensa nacional“

Figura 1. Vista SAP Easy Access

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Figura2. Vista Pantalla “Calculo de recargos reales: Orden “

Figura3. Vista Pantalla “Calculo de recargos reales: Orden “

1.2. En la pantalla “calculo de recargos reales Orden” diligencie los siguientes


campos:

(Nombre Descripción R/O/C Acción de usuario y valores Comentarios


campo)
Orden Número de la orden a liquidar. R Ingrese el número de la orden a

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(Nombre Descripción R/O/C Acción de usuario y valores Comentarios


campo)
liquidar. Si lo requiere utilice el

matchcode para la búsqueda.

Parámetros
Periodo Corresponde al período R Ingrese el número del
contable (mes) en el periodo, 01 para enero,
cual se realiza el 02 para febrero y así
recargo. sucesivamente.

Ejercicio Corresponde al año R Ingrese el período (año)


fiscal en el que se en el que se esta
realiza los recargos. efectuando la liquidación,
p. ej. 2004.

Control
de
proceso
Ejec. Indicador activado: el O Es recomendable que
Test. programa se ejecuta de todas las liquidaciones se
forma normal, realicen en forma de test
procesando todas las antes de ejecutarlas en
verificaciones existentes forma real, esto permitirá,
en el programa y por ejemplo, identificar
visualizando los errores o inconsistencias.
resultados de varias
formas (como mensaje
individual, como
conjunto de mensajes o
en forma de log). Sin
embargo, no se produce
ninguna modificación de
los datos existentes (no
es real).
Visual. Controla si se realiza el O Active este indicador si se
dialogos cálculo de recargos con requiere que el sistema
la visualización de realice esta verificación.
diálogos.

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(Nota: En la tabla anterior, en la columna "R/O/C": "R" = Obligatorio, "O" = Opcional, "C" = Condicional)

presione el icono “Ejecutar” o la tecla F8 para realizar los recargos en forma de


test, posteriormente realicelo en forma real desactivando el indicador “Ejec.test”: el
sistema le muestra la siguiente pantalla:

Figura 4. Vista ventana “Calculo de recargos reales: Orden Lista bás.”

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El sistema muestra el resultado de los recargos con los siguientes datos:

 Recargos GG calculados: Cantidad de objetos a los que se han aplicado recargos


o en los que el recargo es cero.

 Recargos Anulados Cantidad de objetos para los que se ha ejecutado una


anulación o para los que el importe de anulación es cero

 Irrelevante Cantidad de objetos a los que no se han aplicado recargos porque el


objeto:
 Es estadístico
 No posee ningún esquema de calculo del coste

 Status inadecuado: Cantidad de objetos a los que no se han aplicado recargos


ya que el objeto:
 Todavía está tiene el status "abierto"
 Ya está cerrado
 Está marcado para borrar
 Ya está borrado

 Error : Cantidad de objetos en los que ha surgido como minimo un error. En el


proceso de dialogo se pueden visualizar los mensajes mediante mensajes. En la
ejecución en proceso de fondo los mensajes se visualizan en la lista SPOOL.

Para finalizar el calculo de recargos oprima el icono “Back” o la tecla F3 y el


sistema lo lleva a la pantalla inicial de la transacción.

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