Guía rápida sobre las nuevas

funcionalidades del Registro

del Expediente Técnico de
Obras (ETO)
Dirigido a las entidades del Estado

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 ÍNDICE

4 NUEVO REGISTRO DEL EXPEDIENTE

TÉCNICO DE OBRAS (ETO) – LISTA
DE ÍTEMS
1 REGISTRO ACTUAL DEL EXPEDIENTE
TÉCNICO DE OBRAS

5 NUEVO REGISTRO DEL EXPEDIENTE

TÉCNICO DE OBRAS (ETO) – ITEMS
PAQUETE
2 ACCESO AL SEACE Y REGISTRO DEL
PROCEDIMIENTO DE
CONTRATACIÓN (FASE –
ACTUACIONES PREPARATORIAS)
6 VISUALIZACIÓN DEL EXPEDIENTE
TÉCNICO DE OBRAS EN LA VISTA
NUEVO REGISTRO DEL EXPEDIENTE PÚBLICA
3 TÉCNICO DE OBRAS (ETO) – ITEM
ÚNICO

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 1. REGISTRO ACTUAL DEL
EXPEDIENTE TÉCNICO DE OBRAS

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Expediente de Contratación: Datos de Aprobación

Pestaña “Datos de Aprobación”

Sección “Expediente Técnico de Obras”

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 2. ACCESO AL SEACE Y REGISTRO DEL
PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN
(FASE – ACTUACIONES
PREPARATORIAS)

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Acceso al Módulo del SEACE

Ingrese su usuario y
contraseña para acceder al
SEACE.

Haga clic en “Acceder” para ingresar a los

Términos y condiciones generales del uso del
SEACE.
Lea detenidamente los términos y
condiciones de uso del SEACE y
marque el casillero para declarar.

Haga clic en “Acepto” para ingresar al módulo del

SEACE.
Acceso al Módulo de Actos Preparatorios

En el menú, seleccione la
opción “Consola de Actos
Preparatorios”.

En el buscador de expedientes
de contratación, haga clic en
“Nuevo Expediente”.
Expediente de Contratación: Enlace al PAC

Para registrar el “Objeto de la

contratación”, seleccione: Obra.

En el campo “Vincular al PAC”,

Aplica para los siguientes “Tipo de Compra o Selección”:
al seleccionar “Sí”, se solicitará la
• Por la Entidad.
referencia del PAC.
• Por encargo a Entidad Pública.

Haga clic en “Guardar Borrador”, para finalizar

con el registro en borrador de la pestaña.
Expediente de Contratación: Datos Generales
Aplica para los siguientes “Tipo”:
• Adjudicación Simplificada.
• Licitación Pública.
• Contratación Directa.

Solo para la “Normativa Aplicable”: Ley N° 30225 – Ley de Contrataciones del Estado.
Expediente de Contratación: Datos Generales
Una vez completados los Campos Obligatorios (*), haga clic en
“Guardar Borrador” para culminar con el registro en borrador de la
pestaña “Datos generales de la Contratación”.

Luego se mostrarán las

siguientes pestañas.
Expediente de Contratación: Relación de Ítems

En la pestaña “Relación de
Ítems” registre la información
del (los) ítem(s) del
Procedimiento. Haga clic en
el ícono “Modificar” de la
columna “Acciones”.

A continuación, visualizará la ventana

“Modificar ítem”, la cual contiene tres
(3) pestañas:
• Datos del Ítem.
• Ejecución del Ítem.
• Valor del Ítem.
Expediente de Contratación: Relación de Ítems

Completar los Campos Obligatorios

(*) de las pestañas “Ejecución del
Ítem” y “Valor Ítem”.

Para que la pestaña del Expediente Técnico de Obras sea visible, el campo
“Detalle de la modalidad ejecución contractual” debe ser diferente a:
• Elaboración del Expediente Técnico y Ejecución de Obra.
• Elaboración del expediente técnico, construcción, equipamiento y montaje.
• Elaboración del expediente técnico, construcción, equipamiento, montaje y
operación asistida.
 3. NUEVO REGISTRO DEL
EXPEDIENTE TÉCNICO DE OBRAS (ETO)
– ITEM ÚNICO

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SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN FUNCIONAL DEL SEACE
Expediente de Contratación: Relación de Ítems
Luego de registrar la
información
correspondiente, haga clic
en “Guardar Borrador” de la
pestaña
“Relación de Ítems” para culminar
con el registro en borrador del
procedimiento.

Si la información registrada
cumple los criterios indicados,
el sistema habilitará la pestaña:
Expediente Técnico de Obra
Expediente Técnico de Obra: Secciones

Se mostrará la pestaña “Expediente Técnico

de Obras” donde procederá a registrar la
información del mismo mediante formularios
electrónicos distribuidos en 4 secciones:
• Sección 1.
• Sección 2.
• Sección 3.
• Sección 4.
Expediente Técnico de Obra: Sección 1

En la Sección 1, se registrará el contenido de la

siguiente información:
• Datos de aprobación de Expediente Técnico de
Obra.
• Funcionario que aprueba el Expediente Técnico de
Obra.
• Formulación de Expediente Técnico de Obra.
• Plazo de ejecución de la obra.
Expediente Técnico de Obra: Sección 1

En estas secciones se registrarán los

siguientes datos:
• Datos de aprobación de Expediente
Técnico de Obra.
• Funcionario que aprueba el Expediente
Técnico de Obra.
Expediente Técnico de Obra: Sección 1
Para registrar “Formulación del
Expediente Técnico de Obra”, seleccione
uno de las siguientes opciones e ingrese
los datos solicitados:

Si se seleccionó “Por la Entidad”.

Si se seleccionó “Contratación de una

consultoría de obras (Proc. Selección)”.

Si se seleccionó “Contratación de una

consultoría de obras (Orden de Servicio menor
o igual a 8 UITs)”.
Expediente Técnico de Obra: Sección 1

Para la sección “Plazo de ejecución de la obra”, los

datos a registrar varían de acuerdo a lo registrado en
la pestaña “Relación de Ítems / Datos del ítem”.

Si se seleccionó No en
“Prestación accesoria”.

El formulario solicitará solo el

campo “Plazo de ejecución de la
obra”.
Expediente Técnico de Obra: Sección 1

Si en la pestaña “Datos del Ítem” se registró Prestación

accesoria: Sí.

El Plazo de ejecución de la obra

solicitará el campo “Plazo de la
Prestación Accesoria”.

Si en la pestaña “Ejecución del Ítem” se registró “Detalle de

la modalidad ejecución contractual”: Construcción,
Equipamiento, Montaje y operación asistida obra.

El Plazo de ejecución de la obra solicitará el

campo “Plazo de la Operación Asistida”.
Expediente Técnico de Obra: Sección 2

TENER EN CONSIDERACIÓN:
Para adjuntar los archivos solicitados en cada sección, respetar
los criterios indicados como:
• Cantidad de archivos mínimo y máximo (01, 02, etc.).
• Formato de archivos permitidos (.doc, .docx, .pdf, .zip, .rar, .
7z, etc.).
• Peso de cada archivo (100MB, 350MB, etc.).

En la Sección 2, se registrará el contenido

de la siguiente información:
• Índice del Expediente Técnico de
Obra.
• Memoria Descriptiva.
• Especificaciones Técnicas.
• Planos de Ejecución de Obra.
• Metrados.
Expediente Técnico de Obra: Sección 3

TENER EN CONSIDERACIÓN:
Para adjuntar los archivos solicitados en cada sección, respetar
los criterios indicados como:
• Cantidad de archivos mínimo y máximo (01, 02, etc.).
• Formato de archivos permitidos (.doc, .docx, .pdf, .zip, .rar, .
7z, etc.).
• Peso de cada archivo (100MB, 350MB, etc.).

En la Sección 3, se registrará el contenido de la

siguiente información:
• Presupuesto de obra.
• Análisis de precios.
• Relación de precios y cantidades de
recursos requeridos por tipo.
• Calendario de avance.
Expediente Técnico de Obra: Sección 3

TENER EN CONSIDERACIÓN:
Para adjuntar los archivos solicitados en cada sección, respetar
los criterios indicados como:
• Cantidad de archivos mínimo y máximo (01, 02, etc.).
• Formato de archivos permitidos (.doc, .docx, .pdf, .zip, .rar, .
7z, etc.).
• Peso de cada archivo (100MB, 350MB, etc.).

En la Sección 3, se registrará el contenido de

la siguiente información:
• Fórmulas polinómicas.
• Estudios técnicos.
• Gestión de riesgos.
• Gastos generales fijos y variables.
Expediente Técnico de Obra: Sección 4
TENER EN CONSIDERACIÓN:
Para adjuntar los archivos solicitados en cada sección, respetar
los criterios indicados como:
• Cantidad de archivos mínimo y máximo (01, 02, etc.).
• Formato de archivos permitidos (.doc, .docx, .pdf, .zip, .rar, .
7z, etc.).
• Peso de cada archivo (100MB, 350MB, etc.).

En la Sección 4, se registrará el contenido de la

siguiente información:
• Ficha de homologación del plantel
profesional clave (de corresponder).
• Equipamiento.
• Documento de disponibilidad física del
terreno.
• Licencias, autorizaciones y permisos (de
corresponder).
• Otros documentos del expediente técnico.
Expediente Técnico de Obra: Sección 4

Si en la pestaña “Relación de
Ítems / Ejecución del ítem”,
campo “Modalidad de
Ejecución Contractual” se
registró: Llave en Mano.

En la Sección 4, se habilitará: Especificaciones técnicas del equipamiento.

Expediente Técnico de Obra: Sección 4

Si en la pestaña “Relación de Ítems /

Ejecución del ítem”, campo “Modalidad de
Ejecución Contractual” se registró: Llave en
Mano y el Detalle de la modalidad de
ejecución contractual es Construcción,
equipamiento, Montaje y operación asistida
obra.

En la Sección 4, se habilitará: Términos de referencia de la operación asistida.

Expediente Técnico de Obra: Sección 4

Si en la pestaña “Relación de Ítems

/ Datos del ítem”, el campo
Prestación accesoria se registró Sí.

En la Sección 4, se habilitará: Términos de referencia de la Prestación Accesoria.

Expediente Técnico de Obra: Datos de Aprobación

Ingrese los datos

correspondientes que se
indican como campos
obligatorios (*)

Luego haga clic en “Guardar Borrador” para

culminar con el registro en borrador de la
pestaña “Datos de Aprobación”.
Expediente Técnico de Obra: Datos de Aprobación

Finalmente, haga clic

en “Declarar
aprobación”, a fin de
culminar el registro del
expediente.
 4. NUEVO REGISTRO DEL
EXPEDIENTE TÉCNICO DE OBRAS (ETO)
– LISTA DE ÍTEMS

DIRECCIÓN DEL SEACE

SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN FUNCIONAL DEL SEACE
Expediente de Contratación: Lista de Ítems

Registrar un expediente
de contratación con más
de un ítem.
Expediente de Contratación: Lista de Ítems
En la pestaña “Relación de
Ítems” registre la información
del los ítems del
Procedimiento. Haga clic en
el ícono “Modificar” de la
columna “Acciones”.

A continuación, proceda a registrar la

información en cada una de las
pestañas mostradas. El ingreso de los
datos será de la misma forma que se
registra un Expediente de Ítem Único.
Expediente de Contratación: Lista de Ítems

Luego de registrar la
información correspondiente,
haga clic en “Guardar
Borrador” de la pestaña
“Relación de Ítems” para
culminar con el registro en
borrador del procedimiento.

Si la información registrada
cumple los criterios indicados,
el sistema habilitará la pestaña:
Expediente Técnico de Obra.
Expediente de Contratación: Lista de Ítems

En la pestaña “Expediente Técnico de Obra” registrará la información por cada ítem, de la

misma manera en que se registra para un Expediente de Ítem Único.

Haga clic en el ícono “Registrar

ETO” de la columna “Acciones”.
Expediente de Contratación: Lista de Ítems

Se mostrará la pestaña “Expediente

Técnico de Obras” donde se visualiza el
N° de Ítem y su descripción, además de
mostrar la información a registrar
mediante formularios electrónicos
distribuidos en 4 secciones:
• Sección 1.
• Sección 2.
• Sección 3.
• Sección 4.

TENER EN CONSIDERACIÓN:
Se registrará la información en
cada sección de la misma
manera en que se registra para
un Expediente de Ítem Único.
Expediente de Contratación: Lista de Ítems

Después de registrar toda la información requerida en

cada uno de los ítems, se visualizarán como
completados en la columna “Estado” del listado.
Expediente Técnico de Obra: Lista de Ítems

Finalmente, haga clic

en “Declarar
aprobación”, a fin de
culminar el registro del
expediente.

Ingrese los datos correspondientes que se

indican como campos obligatorios (*)

Luego haga clic en “Guardar Borrador”

para culminar con el registro en borrador de
la pestaña “Datos de Aprobación”.
 5. NUEVO REGISTRO DEL
EXPEDIENTE TÉCNICO DE OBRAS (ETO)
– ITEMS PAQUETE

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Expediente de Contratación: Ítems Paquete

Registrar un expediente de
contratación con más de un ítem.

Luego proceda a crear el(los) ítem paquete(s) en la pestaña “Relación de

ítems”.

Los ítems Paquete, figurarán en la

columna “Paquete” del listado con el
valor de Sí.
Expediente de Contratación: Ítems Paquete
En la pestaña “Relación de
Ítems” registre la información
del los ítems del
Procedimiento. Haga clic en
el ícono “Modificar” de la
columna “Acciones”.

A continuación, proceda a registrar la información en cada una de las pestañas mostradas.

Formulario para Ítem Paquete

Expediente de Contratación: Ítems Paquete

Luego de registrar la
información correspondiente,
haga clic en “Guardar
Borrador” de la pestaña
“Relación de Ítems” para
culminar con el registro en
borrador del procedimiento.

Si la información registrada
cumple los criterios indicados,
el sistema habilitará la pestaña:
Expediente Técnico de Obra.
Expediente de Contratación: Ítems Paquete
En la pestaña “Expediente Técnico de Obra” registrará la información por cada ítem
componente que le corresponde registrar Expediente Técnico de Obras, de la misma
manera en que se registra para un de Ítem Único.

Haga clic en el ícono “Registrar

ETO” de la columna “Acciones”.
Expediente de Contratación: Ítems Paquete

Se mostrará la pestaña “Expediente

Técnico de Obras” donde se visualiza el
N° de Ítem y su descripción, además de
mostrar la información a registrar
mediante formularios electrónicos
distribuidos en 4 secciones:
• Sección 1.
• Sección 2.
• Sección 3.
• Sección 4.

TENER EN CONSIDERACIÓN:
Se registrará la información en
cada sección de la misma
manera en que se registra para
un Expediente de Ítem Único.
Expediente de Contratación: Ítems Paquete

Después de registrar toda la información requerida en

cada uno de los ítems componente y/o ítems, se
visualizarán como completados en la columna “Estado”
del listado.
Expediente Técnico de Obra: Ítems Paquete

Finalmente, haga clic

en “Declarar
aprobación”, a fin de
culminar el registro del
expediente.

Ingrese los datos correspondientes que se

indican como campos obligatorios (*)

Luego haga clic en “Guardar Borrador”

para culminar con el registro en borrador de
la pestaña “Datos de Aprobación”.
 6. VISUALIZACIÓN DEL EXPEDIENTE
TÉCNICO DE OBRAS EN LA VISTA
PÚBLICA

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Buscador Público: Búsqueda del procedimiento

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Ficha de Selección : Opción Ver Expediente Técnico de Obra

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Buscador Público: Ver Expediente Técnico de Obra

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Contrataciones eficientes
y transparentes para el
bienestar de todos