Control de inventario y

existencias para Android.

SAP MM, Toma de inventario desde un
celular, con scanner de códigos de barra o
QR.
1. Beneficios.
Mediante la utilización de este software se buscan los siguientes
beneficios:
- Aumento de la velocidad del conteo y registro en SAP del proceso de
conteo de inventario.
- Disminución de los errores del proceso de conteo.
- No hay que imprimir y transcribir, los datos del conteo  van directamente
del celular o terminal a SAP.
- Cero uso de papel.
- No requiere cubrir 100% de los almacenes con señal Wi-Fi
- Varias personas pueden trabajar en el proceso de conteo físico mediante
la creación de varios documentos de inventario.

1.1 Solo se requiere un usuario SAP, Mediante

Gateway Odata.
- Es posible realizar el conteo en "BACH" sin conexión permanente a SAP.
Solo se requiere conectividad cuando se descarga el documento y cuando
se envían los datos del conteo,
- En el proceso de conteo físico de inventario se  utilizan código de barras
para identificar los materiales.
- Código de barras clave de material. - Código de barras EAN de material.
- Código de barras Ubicación de MM.

2. ¿Que es sistema de inventario SAP?

SAP S4 hana, y sus versiones anteriores como SAP NetWeaver, SAP R/3. El
módulo de gestión de materiales, "MM"  por sus siglas en inglés  material
management. se encarga el proceso de gestión de los materiales entre los

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cuales está, el proceso de compra, el proceso de almacenaje y el proceso
de salida hacia clientes ó consumo interno de los materiales. 
Al proceso de almacenaje y gestión de entradas salidas se le llama Sistema
de inventario SAP. En este sistema se encuentran las funcionalidades de
conteo del inventario.
2.1 SAP_inventarios.pdf
Compartimos con los lectores un "aparte de un Manual SAP en castellano"
que trata específicamente de la sección del proceso de inventario en SAP
MM.
Nota sobre SAP WM,SAP EWM y SAP Stock Room Managemen Estos nombres
se refieren a módulos especializados de SAP para manejar inventarios en
escenarios mas complejos de logística como lo son centros de distribución.
Estos módulos son una capa más en el manejo de inventarios que corre
sobre SAP MM.

3. Proceso estándar de inventario SAP.

3.1 Pasos para crear un inventario físico ó conteo
de inventario:
3.11 Comúnmente se suelen utilizar estos pasos.
1. Creación de los documentos de inventario. (MI01, MI31...entre otras)
2. Impresión de listas de inventario. Li24
3. Contar y anotar las cantidades en las hojas.
4. Digitar las cantidades en la computadora. MI04
5. Verificar las diferencias. LI20
6. Recontar las diferencias. En papel.
7. Modificar el conteo. LI05
8. Contabilizar las diferencias. LI07
3.12 Pasos Utilizando el Software de inventario físico  para SAP MM.
1. Creación de los documentos de inventario. (MI01, MI31...entre otras)
3. Contar y desde el celular.
4. Verificar las diferencias en SAP. LI20
5. Recontar las diferencias. En el Celular.
6. Contabilizar las diferencias. LI07

4. inventario físico ejemplo en  SAP MM.

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En este ejemplo mostraremos el proceso para hacer el inventario en SAP
MM, mediante el uso del Software para conteo de inventario.

4.1 ¿Cómo crear el documento de inventario para

hacer inventario en SAP MM?
Para este ejemplo el documento de inventario se crea con la transacción
Mi01

Transacción Mi01 creación manual de documento de inventario.

Como vamos a realizar el inventario de un almacén es necesario ingresar el
número de centro y almacén.
En este caso en el campo Denominación pondremos un texto que nos
permite identificar de forma rápida el documento por los usuarios de la
APP de conteo.   En este caso podemos usar el nombre de un usuario y
cuantos documentos esperamos que él cuente.  "Iván Chinillach 1 de 1".

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Transacción Mi01 creación manual de documento de inventario, posiciones
del documento.
En la siguiente pantalla, en las posiciones debemos incluir cada material
para el cual se realizará un conteo.  Si el material está sujeto a lotes,
debemos incluir todos los lotes.

Al grabar tenemos el número del documento de inventario creado. 

4.2 ¿Cómo contar el documento de

inventario físico de SAP desde el
dispositivo móvil?
4.2.1 Descargando los documentos de inventario.
Desde la Aplicación de conteo de inventario. 
Al ingresar tocamos la primera pantalla en cualquier parte. Podemos
observar que esta seleccionado el Centro 1000 almacén 0001.

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Primera pantalla APP de conteo de inventario.

App Conteo de inventario, solicitando documentos de inventario al

servidor SAP. 

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Pulsando sobre el botón de descarga, se solicitan todos los documentos de
inventario que estén activos para el centro almacén que está prefijado.

Se muestran los documentos de inventario activos para el centro 1000

almacén 0001. En este caso solo tenemos uno.

Una vez realizada la conexión con SAP, descarga los documentos de

inventario que están activos. Podemos ver los datos del documento de
inventario. Vemos también el campo de denominación en rojo que le
pusimos durante el proceso de creación de inventario.

La idea es poder tomar todos los HU's que existen en un

almacén y crear varios  documentos de inventario para que
varias personas trabajen simultáneamente en el conteo de
inventario.

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Conteo de inventario SAP MM con dispositivos móviles. 

Segundo contador, con su documento de inventario.

4.2.2 Seleccionando el documento de inventario

Pulsando sobre un documento de inventario, terminan de bajar todos los
datos del documento.

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Imagen Resumen del documento de inventario creado desde SAP.

4.2.3 Contadondo cada posición.

4.2.3.1 Utilizando Códigos de barras.
Aquí es la pantalla donde debemos comenzar a escanear los productos.  No
es posible seleccionar los materiales haciendo "clic" sobre ellos ya que esto
podría generar muchos errores en el conteo. es necesario escanear. Si es
un celular se puede escanear con la cámara trasera, con varias
restricciones. Ver notas al final del artículo.  Lo óptimo es una terminal
portátil que tenga un lector de código de barras incluido como las de la
marca ZEBRA.
El código de barras puede ser usado con los siguientes datos.
Clave de Material:
La clave de material de SAP impresa en código de barras.
Código EAN.

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El código Ean que esta en los productos y en el maestro de materiales.
Ubicación
La ubicación que se alimenta en el maestro de Materiales y que se pega
fácilmente en la estantería.

Código EAN en el Maestro de materiales. SAP MM03.

Ejemplo Escaneo Código EAN.

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Ubicación en el maestro de Materiales SAP MM03.

4.2.3.1.1 inventario ubicaciones SAP

Aunque en el Módulo de SAP MM no se puede generar un documento de
inventario con base en las ubicaciones. Si tenemos en cuenta que solo es
posible tener una ubicación por material en cada almacén de MM. Al crear
un documento de inventario con los materiales estamos creando un
inventario en SAP por ubicaciones. 
Para usar celulares de gama media para el conteo de inventario, se debe
identificar los materiales con base en la ubicación y crear   códigos  de
barras para ubicación con las siguientes características: - Codificación QR.
- Que la ubicación sea muy corta en número de caracteres.  - Un Buen
tamaño del Código, mínimo 2"x 2" pulgadas, o 5 cm.
Si ha esto le agregamos que se garantice unas condiciones de
iluminación  adecuadas, tendremos buen desempeño de la cámara trasera,
como lector de código de barras.

Etiqueta de ubicación codigo QR.

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Escaneo de etiqueta de ubicación, con cámara tracera del celular.

4.2.3.2 Introduciendo la Cantidad

Una vez se escaneo el código de barras para identificar el material,
procedemos a contar nos muestra esta pantalla. 

Pantalla de conteo.

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En esta pantalla se introduce la cantidad contada.

4.2.3 Enviando el conteo de inventario con SAP

directamente desde el Celular
Cuando se termina todo el proceso de conteo se envían los datos a SAP.
Para este ejemplo incluimos diferencias en las 4 posiciones del documento
de inventario.

4.2.3.1 Sintonizando el re conteo.

Sincronización del conteo Físico con SAP.

Conteó físico sincronizado. Los datos ya se pueden ver desde SAP.

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Si crees que este proceso podría ayudarte en tu empresa, por
favor contactamos para asesorarte y analizar la viabilidad.

Contáctanos

4.3 ¿Cómo ver inventario en SAP?

Como desde la aplicación de Conteo MM ya se sincronizo el conteo ya
podemos ver los datos del conteo en la transacción Mi20.

SAP Mi20 Diferencias de conteo SAP en Celular.

4.4 ¿Que es el proceso de reconteo de un

inventario físico?
En la literatura y ayuda de SAP, a cualquier proceso de conteo se le
suele  llamar un re-conteo, debido a que en el año se cuenta varias veces.
Sin embargo, en el proceso estándar de conteo de SAP existen dos
procesos bien marcados:
 A. El recuento Mi04
 B. Modificar Recuento Mi05
Dentro del software de conteo a estos procesos le llamamos:
 A. El conteo. Primera vez que se cuenta un documento de inventario.
 B. El Re-conteo. Las veces siguientes a la primera vez que se cuenta. Después de
que se cuenta si el documento de inventario no se cierra, sigue apareciendo en la
aplicación de conteo, pero solo se mostraran las posiciones que tengan diferencias con
respecto al inventario teórico.  

En este proceso de reconteo, se muestra el valor del inventario teórico y

el conteo anterior. Para facilitar encontrar las diferencias producidas por
errores al momento de contar.

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4.4.1 Visualizando las diferencias desde el
aplicativo móvil.

Pantalla que se visualiza después de haber sincronizado el conteo con SAP

y solicitado de nuevo el documento de Inventario.
En esta se puede observar que muestra que la posición tiene diferencias y
muestra las cantidades del inventario teórico.

En esta pantalla de captura de cantidades de recuento se pueden ver la

cantidad teórica y la cantidad contada en el conteo anterior. 

4.4.2 Enviando los datos del re conteo

Los datos del conteo se envía de la misma forma que la primera vez.  En
SAP se interpreta que es un reconteo y la modificación queda realizada.

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4.5 ¿Como eliminar / cerrar un inventario
en SAP?
De nuevo visualizamos  las diferencias del conteo SAP en la transacción
Mi20.
Desde la aplicación móvil es posible hacer modificaciones hasta que se
cierre el inventario.

Diferencias después del reconteo. Transacción Mi20.

Contabilizar diferencias, esta es la forma de cerrar o eliminar un
documento de inventario.

4.5.1 En la transacción Mi07.

Pantalla inicial reporte Mi07 para cerrar documentos de inventario.

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Eliminando las diferencias. Para este ejemplo solo hemos dejado diferencia
en un SKU.

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Podemos entrar y verificar..

En la Transacción Mi2o, para este número de inventario ya no existe

ninguna entrada.

Verificamos el inventario en la transacción MB52 y vemos que las

correcciones ya fueron aplicadas.
Con esto concluimos el ejemplo de conteo de inventario.

5. Otras funcionalidades del Software de

inventario físico  para SAP MM.
5.1 ¿Que es un Conteo ciego?
Un conteo ciego se refiere a realizar el conteo de un material si saber
cuánto debería habar, es decir sin conocer el dato previo de la cantidad
teórica del inventario. 
En la aplicación para conteo de inventario para SAP MM, por defecto se
realiza el primer conteo en forma de conteo ciego, Sin Embargo existe la
posibilidad de apagar esta característica y permitir que al ingresar la
cantidad contada si no coincide con la cantidad teórica se muestre un
mensaje de alerta, con la cantidad teórica.  Esta no es una buena práctica,
sin embargo  es usado por algunas empresas.

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Pantalla de configuración del conteo.

5.2 Alerta por diferencias mayores a un %

Es posible activar alertas por diferencias superiores a una cantidad en
porcentaje contra el teórico. Es decir si está configurado para un 30% si la
diferencia es superior, se envía un mensaje que la diferencia superó ese
valor.

5.3 Lotes
El software de conteo soporta la utilización de lotes, si existen lotes para
un material se solicita escanear el lote, para seleccionar.

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pantalla de selección de lotes.

6. Requerimientos del sistema.

Para usar la app de inventarios se requiere contar con:

 SAP Netweber ver 7.30

 SAP gatewayOdata

6.1 Como saber la versión de SAP.

Para poder comprobar que versión de SAP tenemos en nuestra empresa,
para de esta forma saber si este software es compatible en nuestro sistema
debemos seguir los siguientes pasos:
 En el menú buscamos "Sistema"
 Status...
 En la pantalla siguiete damos click sobre la Lupa.
 Aquí vemos las versiones. La SAP BASIS es la principal.

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En el menú buscamos "Sistema"
Status...

En la pantalla siguiete damos click sobre la Lupa.

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Aquí vemos las versiones. La SAP BASIS es la principal.
En este caso también vemos "SAP_GWFND" que es el componente SAP
Gateway que usaremos.

7. Sistemas Operativos, soportados por la

aplicación de conteo móvil.
7.1 Android.
Actualmente soportado,  desde la versión 4.4 en adelante.

7.2 Windows Mobile

Próximamente. Existen muchas terminales en el mercado con este sistema
operativo y algunas se mantienen funcionando correctamente. Por esta
razón decidimos soportar este sistema operativo y así utilizar sus viejos
equipos que se mantiene funcionales en el conteo de inventario.  si usted
requiere soporte para este sistema por favor contáctenos.

7.3 IOS
Próximamente

8. Roles necesarios y recomendaciones

para una implementación exitosa.

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8.1 Para realizar una implementación de este
proceso se requiere contar con los siguientes
roles:
 Jefe Inventarios. La persona encargada en la empresa de realizar los
conteos de inventario.
 Soporte del área de sistemas. (indispensable).

8.2 Para implementar se requiere desarrollar

dentro del servidor SAP servicios en SAP Gateway,
para esto se requiere:
 Accesos al sistema.
 Permisos adecuados.
 Validaciones por el área de sistema para pasar los desarrollos a
ambiente productivo.

Es altamente recomendado que se tenga todo marcado con código de

barras y que los datos estén actualizados en SAP. 
Si no se cumple con el criterio anterior, es posible implementar las
ubicaciones en SAP MM y marcar estas ubicaciones con código de barras.
Es altamente recomendado usar terminales profesionales con lector de
código de barras incluido y baterías de larga duración, 

9. Como comprar?
Rellena el formulario de contacto y ve reuniendo al equipo que se
especifica en el punto 8.

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