DIGITAL SIG

“Implementación de un sistema de firma digital para

optimizar la legalización de documentos académicos
en el Ministerio de Educación de la República
Dominicana”
1
 Proyecto presentado por
➢ Crismardi ➢ Jennifer ➢ Jhonatan ➢ Elvis
Novas Alcántara Romero Ferreras
2018-1021 2018-1163 2018-1216 2018-0920
2
“
Perfil del Proyecto

3
Problema de la Investigación

▰ Los procesos gubernamentales para la legalización de

documentos en el Ministerio de Educación, por lo
general, son largos y complicados. La mayoría de los
solicitantes tienen que esperar varios meses para su
entrega, o si lo reciben el mismo día, tienen que durar el
día completo esperando su turno para poder obtenerlo.
▰ Esto da como resultado que muchos de estos
solicitantes se atrasan en los procesos en los cuales
necesitan estos documentos legalizados, e incluso, que
no puedan aplicar a algún derecho si tiene fecha límite,
ya que estos no fueron entregados a tiempo.
4
Nombre Corto Nombre Académico
Digital Sig “Implementación de un sistema de firma digital
para optimizar la legalización de documentos
académicos en el Ministerio de Educación de la
República Dominicana.”

5
 Objetivos Específicos
Objetivo General ➢ Otorgar a la institución un sistema que le permita mantener
Desarrollar un sistema de nivel las informaciones actualizadas y así, agilizar la legalización
administrativo que sea capaz de verificar,
revisar y firmar documentos para fines de de los documentos en su organización.
legalizarlos. ➢ Estimar tiempos de desarrollo del sistema y el esfuerzo
involucrado en el mismo.
➢ Implantar normas de desarrollo para el manejo correcto en
situaciones que puedan afectar los objetivos del proyecto.
➢ Determinar un plan de prueba que se ajuste al proyecto,
teniendo como propósito el descubrimiento de errores en el
sistema a implementar.

6
 Alcance

El proyecto por desarrollar será apto de generar automáticamente una firma digital para la legalización y
autorización de documentos de carácter académico en el MINERD.
Para esto contará con las siguientes funciones y características:
• Base de datos con el récord de notas de cada estudiante del nivel medio de los
centros educativos ubicados en el Distrito Nacional.
• Firma Digital de los directores de las áreas del MINERD encargadas de la firma y
de los Distritos Educativos.
• Página Web vinculada a la página oficial del Ministerio de Educación para la
solicitud de los documentos a legalizar
• Algoritmo para generar códigos de barras/ QR utilizados para la legalización del
documento.
• Programa que compare los datos encontrados en la base de datos con los datos
ingresados por el usuario para confirmar si son correctos. Si este es el caso, se
continuará con el proceso de legalización, en caso contrario, se notificará al
solicitante donde se encuentra el error para su corrección. 7
Negocio detrás del sistema

Ahorro de costos en el material gastable utilizado

para la impresión de los documentos a legalizar.

Disminución del tiempo de espera para la entrega

de los documentos legalizados.

Aumento de la eficiencia en la legalización de

documentos.
8
Artefactos del
Proyecto
9
Stakeholders Directos

En el ministerio de Educación de la República

Dominicana

Dirección de Planes, Programas y Proyectos

Dirección de Programación Presupuestaria

Dirección de Administración

Dirección de Tecnología de la Información y Comunicación

Dirección de Evaluación de Calidad

Dirección General de Educación Media

Departamento de Pruebas Nacionales

Dirección de Titulación y Acreditación de Estudios

10
Stakeholders Indirectos

Ministerio de Educación
Superior, Ciencia y Tecnología
(MESCyT)

Ministerio de la Juventud

Instituciones de Educación
Superior

Padres de Estudiantes

11
Stakeholders

12
Stakeholders

13
Matriz Poder/Interés

14
 Modelo de Negocio

1. Deberá ser capaz de registrar dependiendo del documento que el

Departamento de
registro
Gestión de registros. cliente quiera.
2. Deberá proporcionar la opción de seleccionar su centro educativo o
institución dependiendo del documento o colocar su RNE.
Departamento de Gestión de
documentación. documentos 1. Deberá elegir el tipo de documento que desea.

Departamento de Gestión de validación 1. Deberá poder verificar y validar los datos ingresados.
validación. y rectificación. 2. Deberá mandar un correo o un aviso si los datos son erróneos.

Gestión de 1. Deberá legalizar los documentos, y o mandarlos a entidades

Departamento de
legalización de necesarias para ello.
legalización.
documentos. 2. Deberá de informar de cualquier error con el documento en caso de
que se produzca.
Gestión de envío de
Departamento de
documentos vía web o 1. Deberá mandar el documento cuando este legalizado al cliente.
envió.
correo. 15
 Técnicas de Educción de Requisitos
Técnicas Tradicionales
Entre las técnicas
tradicionales utilizamos la
lectura de información, esta
abarca – tal como lo dice su
nombre – la lectura de todos
los documentos disponibles
en la organización, los cuales
sirvieron para obtener la
información de los
interesados.
Técnicas de Elicitación Técnicas de Recolección
Grupal En esta técnica se llevaría
En esta técnica se a cabo la observación, la
realizarían reuniones y/o cual consiste en espetar y
entrevistas de corta observar; valga la
duración con el propósito de redundancia, todos los
obtener información sobre procesos llevados a cabo
cuáles y quiénes serían los en la realización del
interesados. Estas proyecto. Aunque esta
reuniones facilitarían la técnica consumiera mucho
comunicación entre los tiempo, no está de más
stakeholders y los creadores utilizarla.
del proyecto. 16
 Técnicas de Educción de Requisitos
Técnicas de recolección: técnicas
sociales
Las técnicas sociales se utilizarían
para identificar los patrones en las
conversaciones e interacciones que
se tengan con los interesados. La
misma haría énfasis en los
aspectos sociales, es decir, en la
calidad y productividad que tendría
el proyecto en sí.
Comunicación
Como última técnica, se utilizará la
comunicación, este es un elemento
muy importante e influyente en todo el
proceso que conlleva la realización del
proyecto. En esta técnica se iniciaría
un lenguaje accesible para el
interesado y se le daría una
participación e integración al proyecto.
17
 Requisitos Funcionales
➢ Para que el usuario pueda solicitar la
legalización debe de registrarse ingresando sus
datos personales y su RNE.
➢ El sistema debe darle al usuario la opción de
elegir el tipo de documento a legalizar: el récord
de notas o el certificado de bachiller.
➢ En caso de que la opción sea el certificado,
el usuario debe solicitarlo a través de la página
del MINERD y subirlo como archivo adjunto.
➢ En caso de que la opción sea el récord de notas,
el sistema tomará los datos registrados.
➢ El sistema debe comparar los datos ingresados
por el usuario y los datos que se encuentren en el
récord de notas.
➢ Si los datos concuerdan, el sistema debe
legalizar el documento sin ningún problema, en
caso contrario, debe mandarle una notificación al
usuario para que arregle sus datos. 18
 Requisitos No Funcionales

Requisitos de Producto
➢ El tiempo de respuesta no debe ser mayor a 4 segundos
(Eficiencia)
➢ El sistema debe emitir un mensaje de error en caso de que
los datos ingresados no concuerden (Usabilidad)
➢ El sistema debe ser compatible con Windows y Mac, Android
y IOS, a traves del navegador de forma gratuita
(Portabilidad)
➢ En casos de fallo de conexión, el sistema debe guardar el
proceso del usuario.
19
 Requisitos No Funcionales

Requisitos de Organización
➢ La entrega de los documentos legalizados debe ser por vía
email o a través de la página (Entrega)
➢ El sistema debe contar con una página web desarrollada en
Javascript (Frontend) y Java (Backend) y una base de datos
de los estudiantes en Oracle (Implementación)
➢ El sistema debe realizarse y evaluarse según la norma
ISO/IEC 9126 (Estándares)

20
 Requisitos No Funcionales

Requisitos Externos
➢ El sistema debe de estar vinculado a la página oficial del Ministerio de
Educación y a los servicios online de esta relacionados con la
adquisición de documentos. (Interoperabilidad)
➢ La utilización de firma digital en el sistema estará sustentada bajo la
ley 126-02 sobre Comercio Electrónico, Documentos y Firmas Digitales.
(Legislativa)
➢ Los datos de los usuarios no serán suministrados a ninguna
organización o entidad que no sea el Ministerio de Educación, donde
serán utilizados solo para fines de legalización. (Privacidad)
➢ Las firmas digitales no serán utilizadas para ningún otro fin que el de la
legalización del documento. (ética) 21
“
Casos de Usos

22
 RNC
<<Include>>

Ingresar sus <<Include>>

Nombre
datos Completo
<<Include>>

<<Include>>

Caso de Uso
<<Include>>

<<Include>>

General <<Include>>
<<Include>>
Aprobar la
legalización

<<Include>>
Marcar
listo. <<Include>>

<<Extended>>
Ver Mostrar
documento documento
Adjuntar
legalizado legalizado
Certificado
<<Include>>

Decir si está
conforme 23
Caso de Uso para Entrar al Sistema

Firma Digital
RNE

Registrarse Nombre
Solicitante Completo

Contraseña Verificar
datos
Ingresar datos
personales

Base de
Guardar datos
registro

24
Especificación de Casos de Usos

25
Especificación de Caso de Uso
Flujo basico
Paso Actor Sistema
FB1 El usuario entra a la página web
FB2 El sistema automáticamente le presenta unas casillas para
ingresar datos como el Nombre Completo, el correo y la
contraseña. Abajo en el medio tendrá la opción de
registrase.
FB3 El usuario presiona Registrar
FB4 Se presentan unas casillas para llenar que son :Nombre de
los padre, RNE (Este completa las casillas de instituto,
distrito, que educación ha completado), año escolar,
correo electrónico

FB5 El usuario procede a llenar las

casillas
FB6 El usuario le da a continuar
FB7 El sistema automáticamente le despliega la próxima
ventana. 26
Especificación de Caso de Uso

27
 Especificación de Caso de Uso
Flujo Alterno
Paso Actores Sistema
FA1 Entra a la página web
FA2 El sistema automáticamente le presenta unas casillas para ingresar datos.
Arriba la derecha tendrá la opción de registrase.
FA3 El usuario selecciona la opción de “Registrarse”
FA4 El sistema despliega una serie de casillas que el usuario debe de llenar
obligatoriamente. Tales como: Nombres y apellidos, Correo electrónico,
RNE (Este completa otras casillas: Instituto, distrito, educación
terminada), Fecha de nacimiento, Lugar de nacimiento, Cedula (si tiene) y
Contraseña
FA5 El usuario llena todas las casillas
FA6 El usuario le da en registrar
FA7 El sistema lo registra satisfactoriamente
FA8 La base de datos lo guarda.
FA9 El usuario le da a más tarde en vez de continuar
FA10 El sistema lo manda al inicio con el login (FB1)

28
Caso de Uso Legalización de Documentos
Modelo Caso de Uso Legalizar Documentos

Acceder a
base de
datos
Récord
Seleccionar
de notas
documento

Marcar
Certificado de listo.
bachillerato Aprobar la
legalización

Adjuntar
Certificado 29
Especificación de Caso de Uso

ID Caso de uso CU-002

Caso de uso Legalizar Documentos

Actor(es) Solicitante (usuario), Administrador del sistema

Tipo Básico
Propósito Legalizar el documento escogido por el solicitante.

Precondición(es) El usuario deberá estar registrado.

Postcondición El usuario deberá poder obtener el documento
luego de su legalización.
Autora Jennifer Alcántara Versión 0.1
Fecha 22-07-2019
Resumen
El solicitante selecciona el documento a legalizar y según el documento
escogido realizará un diferente flujo de acción para legalizarlo.
30
Especificación de Casos de Uso

FLUJO BÁSICO A: SELECCIONAR CERTIFICADO

Paso Actor (Usuario o Solicitante) Sistema
FBA1 El usuario entra en el sistema
FBA2 El sistema despliega dos tipos de documentos
a legalizar: Certificado de Bachiller y Récord de
notas
FBA3 El usuario selecciona la primera
opción, Certificado de Bachiller

FBA4 El sistema presenta la opción de adjuntar

documento, y presenta el enlace donde el
usuario puede conseguirlo de manera digital.

FBA5 El usuario adjunta el Certificado de

Bachiller
FBA6 El sistema legaliza el documento.
31
 Especificación de Casos de Uso

FLUJO ALTERNO
Paso Actor Sistema
FA1 en FBA5: El usuario no sabe como obtener el certificado de bachiller para adjuntarlo.

FBA1 El sistema le presenta una serie de pasos para obtener el

Certificado a través de la página del Ministerio de Educación
FBA2 El usuario obtiene el certificado y lo
adjunta.

FLUJO DE ERRORES
Paso Actor Sistema
FE1 en FBA5: El documento que el usuario adjunta está dañado o no es un Certificado de Bachiller Válido
FBA1 El sistema presenta por pantalla el mensaje: “El documento no
es compatible” y presenta la opción de intentar de nuevo.
FBA2 El usuario intenta de nuevo con otro
documento.
32
 Especificación de Casos de Uso

FLUJO BÁSICO B: RECORD DE NOTAS

Paso Actor (Usuario o Solicitante) Sistema
FBB1 El usuario entra en el sistema
FBB2 El sistema despliega dos tipos de documentos a legalizar: Certificado de
Bachiller y Récord de notas
FBB3 El usuario selecciona la segunda opción, Récord
de notas
FBB4 El sistema redirige al usuario a la página de registro donde revisará sus
datos y llenará los espacios faltantes.
FBB5 Luego de revisar y completar sus datos, el usuario
presiona “Aceptar”.
FBB6 El usuario despliega un mensaje preguntándole al usuario si está seguro de
que los datos sean verídicos.

FBB7 El usuario presiona “Sí”.

FBB8 El sistema busca el récord de notas en la base de datos y compara los
datos ingresados por el usuario con los contenidos en el documento para
revisar que todos los datos coincidan.
FBB9 El sistema legaliza el documento. 33
 Especificación de Casos de Uso

FLUJO ALTERNO
Paso Actor Sistema

FA1 en FBB7: El usuario presiona “No” cuando el sistema pregunta si está seguro de continuar.

FBB1 El sistema devuelve al usuario a la página de registro para

que revise sus datos nuevamente.
FBB2 El usuario revisa sus datos y verifica que
estén correctos.
FBB3 El usuario selecciona la opción
“Aceptar”.

34
 Especificación de Casos de Uso

FLUJO DE ERRORES 1

Paso Actor Sistema

FE1 en FBA8: Los datos ingresados por el usuario no coinciden con los del récord de notas de la base de datos.
FBB1 El sistema presenta por pantalla el mensaje: “Los datos no coinciden con los del documento,
intente de nuevo”.
FBB2 El Sistema devuelve al usuario a la página de registro con los datos que no coinciden marcados
en rojo.
FBB3 El usuario arregla
los datos erróneos.
FBB4 El usuario presiona
“Aceptar”.
FBB5 El sistema compara los datos de nuevo y verifique que los datos estén correctos.

35
 Especificación de Casos de Uso
FLUJO DE ERRORES 2
Paso Actor Sistema
FE1 en FBA8: Los datos ingresados por el usuario no coinciden con los del récord de notas de la base de datos aún cuando los datos del usuario son
correctos.
FBB1 El sistema presenta por pantalla el mensaje: “Los datos no coinciden con los del documento,
intente de nuevo”.
FBB2 El Sistema devuelve al usuario a la página de registro con los datos que no coinciden marcados
en rojo.
FBB3 El usuario revisa sus datos y estos son
correctos.
FBB4 El usuario selecciona la opción al final de
la página donde dice, “Problemas de
validación”
FBB5 El sistema presenta distintas opciones de casos de error donde le indica el usuario qué hacer.

FBB6 El usuario selecciona la opción: “Los

datos son válidos, sin embargo, no
coinciden con los del récord de notas”
FBB7
El sistema le indica al usuario que puede tratarse de un error de la institución en la digitación
de sus datos, y que se comunique con la institución en cuestión o con la dirección de Evaluación
de la Calidad en el MINERD. 36
Diagrama Entidad – Relación

37
Diagrama de
secuencias

38
“
Interfaz Gráfica

39
 Interfaz Gráfica
Para acceder al servicio de legalización online,
el usuario tiene que acceder a la página del
Misterio de Educación, dirigirse a la sección de
servicios, y luego seleccionar la opción Padres
y Alumnos. Entre los servicios ofrecidos, el
usuario debe escoger la opción “Legalización
de Récord de notas y Certificado de Bachiller”
para iniciar con el proceso.

40
 Interfaz Gráfica
Una vez seleccionada dicha opción, el sistema
te redirigirá a la página donde se realizará la
legalización, y lo primero que el usuario debe
hacer es escribir su nombre, correo y
contraseña para activar su cuenta.

41
 Interfaz Gráfica
Luego de esto, es súper necesario que el
usuario ingrese más datos personales como el
RNE, el nombre de sus padres, su fecha y lugar
de nacimiento y su número de cédula, puede
ser realizado en el momento o más tarde, sin
embargo, es indispensable completar los datos
para seguir con el proceso.

42
 Interfaz Gráfica
A continuación el sistema le pide al usuario
que escoja el documento que desea legalizar,
ya sea un Certificado de Bachiller o un Récord
de Notas. Además le ofrece una breve
explicación acerca de la legalización de
documentos, de manera informativa.

43
 Interfaz Gráfica
Para proceder con la legalización, el usuario
debe adjuntar el certificado de Bachiller. ¿No
sabe como? ¡No hay problema! Un poco más
abajo el sistema te ofrece un link en donde el
usuario puede conseguir el récord de notas de
manera virtual, inmediata y gratuita.

44
 Interfaz Gráfica
El sistema está revisando que el documento
esté correcto, mientras tanto, esperemos…

45
 Interfaz Gráfica
¡Su documento está listo! Puede descargar el
documento legalizado en el botón de descarga
para obtenerlo. No olvide decir si está
conforme o no con el servicio para seguir
mejorando.

46
 Interfaz Gráfica
Si el usuario escoge la segunda opción, Récord
de Notas, el sistema lo redirigirá a la página de
Registro para que complete sus datos faltantes

47
 Interfaz Gráfica
Cargando…

48
 Interfaz Gráfica

Si los datos ingresados concuerdan con los

datos con los datos contenidos en el Récord de
Notas, entonces el documento estará listo para
descargar, tal y como con el Certificado de
Bachiller. Sin embargo, si los datos no
concuerdan, se presentará el siguiente error:

Se presenta la opción de volver a Registro para

revisar qué datos no concuerdan y arreglarlos,
para luego reintentar la legalización, sin
embargo, si los datos son correctos y aun así
no concuerdan, debe seleccionar la opción de
abajo para más información
49
“
Factibilidad del Proyecto

50
 Factibilidad Técnica

El sistema de firma digital para optimizar la legalización de

documentos académicos en el Ministerio de Educación de la
República Dominicana, es sencillo de manejar, tanto para el
usuario como para el personal encargado de firmar y revisar
estos documentos. Este sistema reduce el tiempo de
producción, ya que automatiza este proceso.

51
 Recursos de Software

Requerimientos de Software
Licencias Sistema Cantidad Detalle Costo Total
1 Gestor de base de datos 1 Oracle 10.2.0.5.0+ RD$ 2,400

1 Entorno de desarrollo 1 NetBeans 8 RD$50,000

Total RD$ 52,400

52
 Recursos de Hardware
Requerimientos de Hardware
Cantidad Requerimiento Detalle Costo
4 Computadoras Especificaciones:
Memoria RAM: 4GB o más.
Almacenamiento: 500 GB o más. RD$ 120,000
Procesador: 4.1GHz o más (4 núcleo o
más).

1 Impresora Impresora Multifunción HP Color RD$ 16,800

LaserJet Pro M281fdw.

1 Lector de huellas digitales BioMini Slim 2 RD$ 7,800

___ Conexión a internet 10 Mbits/s Ethernet o 10 Mbits/s WI - FI. ___

1 Servidor Especificaciones: RD$ 51,000

Memoria RAM: 64GB o más.
Almacenamiento: 4 TB o más.
Procesador: 8.1 GHz o más.

Total RD$ 195,600

53
 Factibilidad Operativa

Desde el punto de vista operativo, el sistema resulta

altamente factible para el Ministerio de Educación,
debido a que este optimizará el tiempo de operación y
alivianará el proceso de revisión y firma de los
documentos para su posterior legalización. La
persona encargada de autorizar estos documentos
inserta su huella en el lector y automáticamente su
firma se agrega al documento.

54
 Factibilidad Económica
Costo del Sistema

Inversión a nivel de Recursos Humanos

Recursos Humanos
Cantidad Cargo Costo individual mensual Costo total

4 Líderes del proyecto RD$ 40,000.00 RD$ 180,000.00

2 Programadores RD$ 30,000.00 RD$ 60,000.00
1 Analista RD$ 30,000.00 RD$ 30,000.00
1 Diseñador RD$ 25,000.00 RD$ 25,000.00
RD$ 235,000.00

55
A estos costos se le añade un 10% para cubrir cualquier
imprevisto que se pueda presentar durante la realización del
proyecto y un 5% para gastos operacionales. Por lo cual el
resultado final por mes sería:

Concepto Costo mensual Costo total

Recursos Humanos RD$ 235,000.00

Recursos de Hardware RD$ 195,600.00

Recursos de Software RD$ 52,400.00

10% Imprevisto RD$ 48,300.00

5% Gastos operacionales RD$ 24,150.00

Total RD$555,450

56
 Beneficios

El principal ahorro del proyecto es por concepto de disminución de los

costos del personal, el cual representa un ahorro de RD$ 2,328,000
anualmente, ya que serán removidos 4 empleados de sus labores, y el
material gastable se reduce en un 32%.
Descripción Cantidad Presupuesto mensual Presupuesto anual
Secretarias 1 RD$ 24,000 RD$ 288,000
Director del 1 RD$60,000 RD$ 720,000
departamento
Personal de gestión de 4 RD$ 25,000 * 4 RD$1,200,000
documentos

Material gastable N.A RD$ 10,000 RD$ 120,000

Total RD$ 2,328,000

57
 Retorno de la Inversión

Para determinar la factibilidad económica del proyecto se utilizó el

método de análisis financiero ROI (Return on Investment) y sus variantes:
Inversión total= 555,450
Beneficios = 2,328,000
➢ ROI = (Beneficios – Inversión) / (Inversión) *100%
➢ ROI = (RD$ 2,328,000– RD$ 555,450) / (RD$555,450) * 100% =
319.119%
Los resultados del análisis económico utilizando el ROI nos indica:
➢ El retorno de la inversión es de un 319.119% para el primer año
➢ La inversión se recupera en unos 5.5545 meses
58
Gracias por su
atención
¿Alguna pregunta?

59