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UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA DE MEXICO

Semestre: Cuarto.

Nombre de la materia: Administración de recursos informáticos


(TM-KARI-1901-B2-001).

Nombre del docente: Sandra Torres Trejo

Nombre del alumno: Ramón Moreno Leal

Matricula: AL12502121

Unidad 1

Actividad 2. Procesos administrativos.


Instrucciones de la actividad:

I. caso:

“La empresa “Redes y Asociados”, es una empresa que pasó de mediana a grande,
por lo que necesita conectarse con todos los departamentos (7 departamentos) a partir
de la red de la empresa y poder compartir diferentes documentos y recursos que se
podrían utilizar para realizar los proyectos que se tengan en un máximo de 2
semanas”.

II. Etapas del proceso a seguir.

A. ADMINISTRACIÓN

1. Planeación

¿Qué se va a realizar?

Compartir información entre los 7 departamentos como es documentos y


recursos en para realizar los proyectos a partir de la red de la empresa.

¿Cómo se va a realizar?

¿Cuando?

En el lapso de los próximos 30 días

¿Donde?

En los departamentos de la empresa “Redes y Asociados”

¿Quién lo va a realizar?

El personal de ingenieros y técnicos encargados del proyecto

¿Con quién?

Con apoyo de empleados de la empresa “Redes y Asociados”

Plan de proyecto inicial

Se requiere conectarse con todos los departamentos (7 departamentos) a


partir de la red de la empresa y poder compartir diferentes documentos y
recursos que se podrían utilizar para realizar los proyectos que se tengan en
un máximo de 2 semanas”. Para lo cual hay los siguientes requerimientos:

Trasmisión de datos y video forma continua entre cada departamento.


Trasmisión de voz entre cada departamento.
Terminales donde se pueda valorar la información enviada y recibida.
Personal técnico capacitado para el mantenimiento preventivo y/o correctivo.
Personal de usuarios con conocimientos en el manejo del sistema a instalarse.

Plan de comunicación

Antenas capaces de trasmitir en la frecuencia deseada y la distancia requerida.


Trasmisiones con la potencia necesaria para la trasmisión.
Receptores libres de interferencia.
Amplificadores.
Módems routers, Workstation, cable adecuado para la red interna.
Terminales para visualizar la información compartida entre departamentos

Plan de gestión de recursos y gestión financiera.

Realizar un estudio de mercado a fin de determinar los productos que cumplan


con los requerimientos especificados para la trasmisión-recepción, redes entre
los departamentos.
Analizar los productos más económicos en el mercado y que no sobrepasen
del monto financiero que se tiene para el proyecto.

Plan de gestión de calidad.

Evaluarlo con el personal de ingeniería y técnicos a fin de valorar si os


productos que se ofertan cumplen con las especificaciones y calidad requerido
para el enlace e instalación de la red.

Análisis de riesgo y plan de aceptación.

Evaluar los productos ofertados y verificar si cumplen con los objetivos


trazados, si cumplen es aceptado, se buscan proveedores y se realiza la
compra del producto. De lo contrario se inicia el proceso de gestión

2. Organización

Trabajo que realiza cada uno, aptitudes y puestos de la empresa.

Se debe de realizar un organigrama donde se especifique que puestos se


requieren y las aptitudes y actitudes que debe de cubrir quien valla a cubrir el
puesto. Desde el gestor el proyecto hasta el personal de limpieza, si es
requerido.
3. Dirección.

La Dirección es de acuerdo al estilo del que tenga el puesto de gerente, lo que


para una persona le funcione a otra no le puede funcionar, puede ser lineal,
autoritario, (es el menos recomendable pero si el proyecto se ve con riesgos se
puede asumir este).

El más recomendable es el democrático.

4. Control.

Un departamento importante es el que valla monitoreado los recursos que se


van gastando y los que quedan para la culminación del proyecto en forma
exitosa, los tiempos de cada actividad para que se cumplan las actividades en
tiempo y forma, apoyándose en los recursos informáticos necesarios como
puede ser Diagrama de Gantt.y valorar sus avances y si se ve en peligro el
logro del objetivo analizar las causas que lo ponen en peligro y si es
conveniente realizar las acciones correctivas o modificaciones necesarias.

Es fundamental definirse indicadores y en base a estos indicadores


monitorearse su avance.

B. RECURSOS INFORMATIVOS y TELEMÁTICOS.

Este departamento es una parte fundamental del objetivo y se cumple en base al plan
inicial y de comunicaciones.
III. Elabora una representación gráfica de todo el proceso.

Proyecto
propuesto

RECURSOS INFORMATIVOS
y TELEMÁTICOS

ADMINISTRACION

PLANEACION
ORGANIZACIÓN CONTROL

Plan de proyecto inicial ORGANIGRAMA DEFINICION Y MONITOREO DE


INIDICADORES

Plan de comunicación

Plan de gestión de recursos


y gestión financiera.

Plan de gestión de calidad

Análisis de riesgo y plan de


aceptación.
IV. Argumenta la importancia de los procesos administrativos para obtener un
resultado eficiente con base en el objetivo planteado.

Lo procesos administrativos nos permiten visualizar todas las etapas del proyecto, ver los
pormenores, requerimientos a cumplir, las vulnerabilidades, dar un seguimiento más
detallado de las actividades y los el empleo adecuado de los recursos económicos y
humanos, los recursos materiales que se van a emplear, que cumplan con los
requerimientos y especificaciones a fin de poder lograr el objetivo definido.

Referencias:

Rimelque M.(2019). Proceso Administrativo (etapas y características). 24-abril- 2019.


Consultado: https://www.webyempresas.com/proceso-administrativo/

Vargas.P.(2009), Planificacion , Organizacion, Direccion Y Coordinacion, 24 Abril-2019,


Consultado: https://es.slideshare.net/centroperalvillo/planificacion-organizacion-direccion-
y-coordinacion

Administration. James A. F. Freeman Stoner, R. Edward Freeman y Daniel R. Gilbert.


México, D.F.: Prentice Hall Hispanoamericana. 1996