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Acta de constitucin del proyecto

Nombre del
proyecto:
Patrocinador del
proyecto:
Gerente del
proyecto:
Cliente del
proyecto:
Preparado por:

MatrixSystem

Fecha de Creacin:

Cd.
Proyecto:

Proy001

Virgen del Pilar School

Almeyda Aguirre, Armando


Barboza Ponce, Pablo Pierre
Chacaltana Carbajal, Leandro Heisen
Muoz Torrealva, Marco Antonio
Pariona Yauricasa, Erick
Fecha de
Aprobacin:

Situacin Actual:

Es una empresa dedicada a brindar Servicios de pedagoga


en los distintos niveles (inicial, primaria y secundaria).
Cuenta con un gran cuartel de profesores capacitados en
distintas reas de la enseanza, adems cuenta con
laboratorios capacitados, pero actualmente cuenta con
inconvenientes en lo que viene a ser registro de matrcula.
Propsito/Necesidad de negocio:
Contar con un sistema de escritorio, que permita realiza un
registro de matrcula del alumnado dicho sistema estar conectado
a una base de datos la cual almacenara toda la informacin de
matrcula para llevar un control de la misma y as optimizar este
proceso.
Descripcin de proyecto
Se realizara un sistema de escritorio lo cual controlara la gestin
de las matriculas del alumnado; considerando el registro de los
datos de critica importancia para la empresa.
De esta manera se nos facilitara el anlisis. Este proyecto se
realizara aplicando las diferentes tcnicas ya aprendidas como por
ejemplo la gua PMBOK.
Descripcin del producto y entregables:
Entregables del producto
Sistema de escritorio MatrixSystem

Documentacin
Manual Tcnico
Manual usuario

Entregables del proyecto

Acta de Constitucin
Cronograma
Presupuesto

Criterios de Aceptacin:
1. Compatibilidad con el sistema operativo Windows 7.
2. Lenguaje a desarrollar visual.net con base de daros SQL
SERVER 2008.
3. Utilizar la metodologa RUP para el desarrollo.
4. Entorno amigable: interfaz de grfica de usuario, utilizando
un conjunto de imgenes y objetos grficos para representar
la informacin y acciones disponibles en la interfaz.
Supuestos, restricciones :
1. Entrega de manuales de procesos en los primeros 20 das de
iniciado el proyecto.
2. Que la plataforma tecnolgica se encuentre en ptimas
condiciones para llevar a cabo la correcta implantacin del
sistema.
3. El plazo del desarrollo del proyecto debe estar dentro de los
3 meses planteados para la entrega del Proyecto, sin
oportunidad a ampliar el plazo fijado.
4. Al siguiente da de cumplido el plazo de desarrollo del
Proyecto, este ya debe encontrarse instalado y ejecutndose
correctamente dentro de la organizacin.
Riesgos iniciales
1. Cambio en la normatividad o polticas dentro de la
organizacin.
2. Infraestructura tecnolgica inadecuada.
3. Incompatibilidad entre las herramientas utilizadas para el
desarrollo del proyecto.
4. Resistencia al cambio por parte de las reas usuarias.
5. Falta de colaboracin por parte de los integrantes de la
organizacin.
6. No existencia de documentacin solicitada.
7. Falta de conocimiento en tecnologa por parte del personal
que usara el software.
8. Prdida o salida de alguno de los integrantes del proyecto.
Objetivos de
proyecto
Alcance

Criterios de xito

Desarrollar el
software propuesto
aplicando nuestros
diferentes
conocimientos.

Persona que aprueba

Tiempo
No se debe exceder de
la fecha fijada en el
presente documento.
Costo
El Proyecto finalice
dentro del costo
establecido.
Calidad
Se evaluar la calidad
del Producto de
Software aplicando el
modelo para la calidad
interna y externa
segn la norma ISO
25000 y Norma Tcnica
Peruana 12270.

Gestin y Seguimiento
del Proyecto con un
control estricto del
cumplimiento de
calidad de los
entregables.
Cumplir con lo indicado
en los estndares de
calidad definidos para el
proyecto.
Instalacin y ejecucin
correcta en el servidor
de aplicaciones de la
empresa del producto.

Otros
Resumen de hitos

Fecha Esperado

Presupuesto estimado
Autoridad del gerente de proyecto
I.
Personal del proyecto
Se encargar de solicitar el personal idneo para el proyecto.
Evaluar las habilidades y capacidades de los integrantes de
su equipo de proyecto.
Establecer los horarios de trabajo del equipo de proyecto,
de acuerdo al avance del mismo.
Sancionar a los integrantes del proyecto que no cumplan
con las tareas o metas establecidas.
II.
Decisiones acerca de la variacin del presupuesto
Evaluar el seguimiento de nuevos requerimientos y remitir
dichos resultados al sponsor para su aprobacin.
III.
Decisiones tcnicas
Determina la metodologa a utilizar en el desarrollo del
proyecto.
Determina el ciclo de vida a utilizar en el desarrollo del
proyecto.
Establecer las herramientas a utilizar en el desarrollo del

producto.
IV.
Resolucin de conflictos
Se limitar a resolver los conflictos que se presenten dentro
del equipo de proyecto, como: falta de comunicacin,
diferencias existentes entre los integrantes del proyecto.
V.
Escalabilidad por limitacin de autoridad del gerente de
proyecto
Cualquier problema que se presente durante el desarrollo del
proyecto y no est contemplando dentro de la normativa o
documentacin vigente, ser resuelto en primera instancia por el
comit ejecutivo del proyecto en coordinacin con los jefes de las
reas usuarias dentro de las cuales se presenten los conflictos. Y
en segunda instancia el gerente de la empresa junto con el jefe de
recursos humanos tomar las medidas necesarias para resolver el
conflicto.
Otros
Aprobaciones