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INFORME DOCUMENTACIÓN CON CASOS

DE USO

ELABORADO POR:

DIANA DUEÑAS

PRESENTADO A:

GABRIEL SUAREZ

CENTRO AGROEMPRESARIAL Y
TURÍSTICO DE LOS ANDES

24/02/2021
  descripción de la situación problema

actualmente la empresa fundación mama Yolanda posee dificultades en la organización de

datos de ingreso de nuevos niños que poseen dificultades en las calles, esta dificultad radica
en la importancia de organizar y caracterizar a cada niño que entra como nuevo ingreso a la
fundación todo esto dará como resultado un mejor servicio prestado a cada uno de los
niños.

 soluciones desde los sistemas de información

Analizando las situaciones problemas anteriormente planteadas se pudo evidenciar que

todos los problemas pueden ser solucionados de una manera práctica y accesible por medio
de un sistema de información o software que organice y almacene la información de una
manera correcta

 Junto con los programas ofimáticos se podría implementar un sistema

operativo que permita incrementar el rendimiento por parte de los
empleados y directivos, este sistema operativo permitiría cálculos
avanzados por medio de fórmulas y cálculos.
 Crear un sistema de información integral que reúna todas las condiciones
que requiera la empresa
 implementar cuadros y opciones que permitan caracterizar a los niños de nuevo
ingreso
Diagramas de casos de uso
Definición de las clases
 Definición de las clases
1.

Nombre del caso de uso Ingreso del niño a la fundación

Nombre de los Actores Niño, Administrador de datos

El niño accederá a los servicios de la fundación de la

Pre-condiciones mano de un servidor de la fundación la cual deberá
estar registrada en el sistema con sus credenciales para
realizar el procedimiento.

El registro será exitoso luego de que se recopilen los

Post- condiciones datos necesarios del niño al momento del ingreso y se
creará una hoja de vida tipo historial para cada niño
(usuario)
Flujo Básico El niño llenara una hoja de registro junto con el
personal autorizado para empezar acceder a los
servicios ofrecidos.

Flujo Alternativo En caso de que exista algún error o surja alguna duda
respecto a los datos del menor de edad se deberá
recurrir a la entidad necesaria para confirmar los
datos.
2.

Nombre del caso de uso Caracterización del niño

Nombre de los Actores Niño, Reclutador

Este diagrama de caso de uso tiene relación con el

Pre-condiciones anterior, puesto que el niño que ya esta registrado en el
sistema puede administrar su perfil y así revisar o buscar
algún documento que sea necesario, cada niño tendrá sus
propias credenciales y su propio ID por otra parte el
reclutador tendrá que entrar a
una base de datos y así mismo empezar la búsqueda de los
niños potencialmente beneficiarios.
Luego de acceder a el perfil de el niño pues se realizará la
Post- condiciones tarea pertinente para ese momento en cuanto al reclutador
el sistema arrojara una lista de niños que pueden acceder al
servicio y así empezar un nuevo proceso.
Flujo Básico el niño accederá con su ID y sus credenciales y el
reclutador hará lo mismo siempre y cuando exista alguna
razón o motivo para acceder a estos documentos o bases
de datos.

Flujo Alternativo En caso de que exista algún error al intentar ingresar a

la base de datos se deberá comunicar con el equipo
de mantenimiento
 Matriz DOFA del proyecto

Fortalezas Oportunidades Debilidades Amenazas

Correcta planeación la oportuni9dad de la dificultad más desde mi punto

desde el principio del llevar a cabo este grande que ha de vista la
proyecto. proyecto es buena y surgido a lo largo amenaza mas
colaboración de considerable del proceso es la grande es que
profesionales en el el proyecto es falta de tiempo este
tema ambicioso, pero al sin embargo yo he
se tiene un material tiempo es realista y se intentado que software fracase
de apoyo y una saben con las esto no afecte el y no logre su
documentación a la herramientas que se desarrollo cometido.
que se puede acudir cuentan.
es un sistema de del mismo, desde
información creado la parte técnica la
para mejorar las debilidad puede
condiciones actuales surgir en los
errores que puede
llegar a tener el
proyecto.
 Identificación de las Oportunidades del Proyecto
Nombre de la oportunidad Descripción
Mejora en la organización Sería de gran ayudar organizar
lo
de los procesos mejor posible la información
de
todos los usuarios por medio
de
herramientas informáticas,
hojas
de cálculo y bases de datos de
forma segura
Alcance de la oportunidad
Esta oportunidad se ve
muy
cercana puesto que el
instructor puede aportar
su
conocimiento y
experiencia y
con la información
necesaria se podría llevar a
cabo.

Al hablar de nuevas Esta oportunidad es

tecnologías muy
me refiero a la realizable y beneficiosa
implementación para
de la nube para que todos el proyecto además lo
los haría
tipos de archivos e mucho más atractivo
información
se alejen de la forma correcta
Implementación de
nuevas
tecnologías

Plan de Trabajo

Nombre de Mejora en la organización de los procesos

la
Oportunid
ad
Objetivo General Mejorar la agilidad y eficacia con la que se accede a la
información.
Objetivos Organizar la información de forma jerárquica y así poder
Específicos mejorar los procesos internos de la fundación.

Recursos Información, ayuda de profesionales, asesoría con el

instructor
Observaciones Se debe contar con el tiempo necesario para poder llevar
a cabo esta nueva implementación.
 Nombre de la Implementación de nuevas tecnologías
Oportunidad
Objetivo General Automatizar e implementar nuevas tendencias en pro de
la fundación.

Objetivos Específicos Implementar las TIC en los procesos internos de la empresa

y aprovechar las ventajas que ofrecen las nuevas
tecnologías
Recursos Aportes y recomendaciones de profesionales para saber
como proceder en esta tarea.

Observaciones Se deben tener en cuenta las opiniones de personas con

experiencia y conocimientos en este tema.