UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA

DE HONDURAS

Facultad de Ciencias Económicas,

Administrativas y Contables.

Departamento de Informática Administrativa

Administración y evaluación de proyectos de informática

Catedrática:
Licda. Dulis Patricia Cordova Galo
Equipo #8:

Rene Josue Larios Carcamo 20131015373

Carlos Javier Meza 20121008366

Kelvin Honey Castillo Velasquez 20141000476

Senia Yakelinne Vargas Flores 20151023456

Mónica Marisela Flores Lazo 20171001186

Sección:
1701
ADMINISTRACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE INFORMÁTICA

17/octubre/2021

Acta de constitución
del proyecto
Sistema de Gestión de
Control de acceso a Ciudad
Universitaria para la
asistencia/ presencialidad
de estudiantes vacunados
COVID-19.
Fecha: 17/10/2021

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 ADMINISTRACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE INFORMÁTICA

Tabla de contenido

Información del proyecto 3

Datos 3
Patrocinador / Patrocinadores 3
Propósito y justificación del proyecto 3
Descripción del proyecto y entregables 3
Requerimientos de alto nivel 4

Requerimientos del producto 4

Requerimientos del proyecto 4
Objetivos 5
Premisas y restricciones 6
Riesgos iniciales de alto nivel 6

Cronograma de hitos principales 7

Presupuesto inicial asignado 8
Lista de Interesados (stakeholders) 8
Requisitos de aprobación del proyecto 8
Criterios de cierre o cancelación 8
Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad 9

Gerente de proyecto 9
niveles de autoridad 9
Personal y recursos preasignados 10
Aprobaciones 10

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 ADMINISTRACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE INFORMÁTICA

Información del proyecto

Datos

Empresa / Organización Universidad Nacional Autónoma de Honduras

Proyecto
Fecha de preparación
Cliente
Patrocinador principal
Gerente de proyecto
Diseño e implementación de sistema.
17/10/2021
Universidad Nacional Autónoma de Honduras
Universidad Nacional Autónoma de Honduras
Licda. Dulis Cordova Galo

Patrocinador / Patrocinadores

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)
Universidad Gerente Gerencia general Presidente
Nacional
Autónoma de
Honduras

Propósito y justificación del proyecto

El propósito es optimizar el control de la información mediante un sistema con el cual el
manejo de la asistencia de los estudiantes ya vacunados contra el COVID-19 sea más
factible.

Se desarrollará un sistema que preste servicios confiables y cumpla las

necesidades de la información en la UNAH, se mejorará la agilidad del
manejo ya que se tendrá una base de datos donde se almacenarán los
datos de los estudiantes.

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 ADMINISTRACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE INFORMÁTICA

Descripción del proyecto y entregables

Se desarrolla un sistema de información de tipo web para llevar el control de los
estudiantes ya vacunados contra el COVID-19, dicho sistema proveerá a la universidad
una mayor factibilidad en la información previamente ya ingresada.

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 ADMINISTRACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE INFORMÁTICA

Beneficios: al realizar la implementación el acceso del estudiante al campus

universitario se realizara de una manera más ágil y eficaz, de una forma más
automatizada y segura
1. Entrega acta de aceptación y acta de reunión
2. Desarrollo de los diferentes requerimientos.
3. Entrega de los componente de software.
4. Entrega de las configuración de software.
5. Entrega de diseño de software.
6. Entrega de los casos de usos.

Requerimientos de alto nivel

Requerimientos del producto

1. Autenticar y validar el ingreso del usuario.

2. Registrar datos de los usuarios.
3. Sistema de manejo fácil y amigable para el usuario.
4. Diferenciar los roles de los usuario en el sistema.
5. Almacenamiento de datos necesarios.
6. Sistema funcional en modo cliente/servidor.
7. El sistema debe cumplir pautas de seguridad y estándares de calidad que
garanticen un sistema robusto y seguro siguiendo las pautas de buenas
prácticas de calidad ISO 9001, teniendo contacto continuo con los
interesados, mostrarle los avances y logrando una retroalimentación.
8. El software debe poder unir las dos o más instancias físicas de la misma
organización entrelazando los datos, haciendo esto transparente para los
usuarios
9. Gestión de informe de asistencia de los estudiantes al
campus.

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 ADMINISTRACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE INFORMÁTICA

Requerimientos del proyecto

 El proyecto se desarrollara en un año.

 Acertar las predicciones de costos y tiempo, maximizando las ganancias
y la satisfacción del cliente.
 Cumplir con las entregas regulares
 Realizar una documentación detallada de todos los diagramas y
módulos.

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 ADMINISTRACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE INFORMÁTICA

Objetivos
Objetivo Indicador de éxito
Alcance
Mejor acceso del estudiante a
· Implementar una herramienta de software ciudad universitaria.
Disminución de tiempo de
para la gestión de acceso a ciudad
espera.
universitaria para la asistencia y Mayor control de los registro
de los estudiante.
prespecialidad de estudiantes vacunados
Mayor seguridad en la
contra el COVID.19, el sistema contara con información.
un interfaz para el registro de los estudiantes
vacunado, de los cuales debe arrojar reporte
y datos estadístico de las asistencia de los
estudiantes en tiempo real, contara con sus
respectivo módulos de mantenimiento y
seguridad.

Cronograma (Tiempo)

● Inicio del trimestre 4: Inicio del proyecto

● trimestre 4: Prototipo
● Fin del trimestre 4: Pruebas completadas
● Inicio del trimestre 1: Entrega del proyecto
● Fin del trimestre 1: Fin del proyecto

Costo

Infraestructura de calidad Lps 300,000.00

Sueldos desarrolladores Lps120,000.00

Total: Lps 420,000.00

Calidad

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 ADMINISTRACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE INFORMÁTICA

Deberá crear un sistema que sea capaz de

gestionar el acceso de los estudiante vacunado
contra el COVID-19 a la ciudad universitaria y que
su ingreso se realice de una forma automatizada y
esta genere una gran mejora a la UNAH.

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 ADMINISTRACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE INFORMÁTICA

Otros

 Contar con los recursos necesarios para la

implementación.

Premisas y restricciones
Vigencia de las regulaciones por parte de las entidades del gobierno.

El servidor de datos se encontrará funcionando en la institución, en el caso de

contar con más de una sede se definirá estratégicamente el lugar para alojarlo.

Cualquier cambio requerido debe de ser autorizado por el gerente de la

institución.

Poco tiempo para la implementación del sistema.

Participación de todos los departamentos de la UNAH.

Disponibilidad de tiempo por parte de los usuarios referentes del proyecto para
las actividades de documentación y diversas actividades que surjan como parte
de la evolución del ciclo de vida del proyecto.

Riesgos iniciales de alto nivel

Retraso en la conexión a internet

Problemas con el alojamiento web (Hosting)

Existencia de más cambios de requerimientos de los previstos inicialmente.

Resistencia por parte de los estudiantes tanto a brindar información como a

mantenerla actualizada.

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 ADMINISTRACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE INFORMÁTICA

Problemas en el proceso de capacitación del personal.

También puede ser un riesgo

- Personal con poca experiencia en tecnología.

- La desintegración del equipo de trabajo.
- Problemas en la capacitación del personal

- Demora en la recolección de datos

- Problemas en la coordinación de las tareas dentro del equipo de trabajo

- No cumplir con las actividades dentro del cronograma generando retraso

en el desarrollo del proyecto

- Participación del usuario final durante el desarrollo del software.

Cronograma de hitos principales

Hito Fecha tope
Inicio 25 de octubre

Prototipo 05 de noviembre

Pruebas completadas 15 de diciembre

Entrega del proyecto 25 de enero

Fin del proyecto 01 de febrero

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 ADMINISTRACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE INFORMÁTICA

Presupuesto inicial asignado

L.420,000.00

Lista de Interesados (stakeholders)

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)
Gerente Gerencia general UNAH Presidente
Empleados Alto UNAH
Clientes Alto UNAH
Proveedores Medio UNAH

Requisitos de aprobación del proyecto

1. Desarrollar un sistema con buena gestión en el control de
estudiantes a nivel general
2. Buena calidad del sistema
3. Desarrollar un sistema con la oferta y demanda que brinda la institución
4. Hacer buena gestión y organización de la información, buscando los
requerimientos funcionales principales de la institución.

Criterios de cierre o cancelación

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 ADMINISTRACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE INFORMÁTICA

1. Cumplimiento de las condiciones

2. Diagrama de clase
3. Tener un buen modelado del sistema propuesto
4. Diseño de los prototipos
5. Diseño del modelo del sistema

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad

Gerente de proyecto

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepr
Lic. Informática Informática
administrativa

niveles de autoridad

Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad

Decisiones de personal (Staffing) Creación de grupos de trabajo, según
actividades (bajo)

Gestión de presupuesto y de sus Hará los respectivos pagos, así como

variaciones la asignación para cada área de
trabajo y trabajos que se deban
realizar por aparte. (bajo)

Decisiones técnicas Tendrá a cargo las especificaciones de

la plataforma cambios que se deban
realizar y manejo y apoyo de personal
(alto)
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 ADMINISTRACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE INFORMÁTICA

Resolución de conflictos Coordinar el personal para que se haga

a cargo de los diferentes causales de
los conflictos bien sean de personal o
de aplicación.(medio)

Ruta de escalamiento y limitaciones Manejo de personal encargado

de autoridad (coordinadores y gerentes de
proyectos) (medio)

Personal y recursos preasignados

Recurso Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)
3 desarrolladores de software Desarrollo
Gerente del proyecto Sistemas
1 analista de sistemas Sistemas
Equipo de cómputo, oficinas y Equipo de trabajo
transporte

Aprobaciones
Patrocinador Fecha Firma

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