DOCUMENTAR PROCESOS TÉCNICOS

INTRUTOR(A)
LETICIA DUARTE

APRENDIZ
CRISTIAN PARDO ISAZA
MAY CRUZ
KARINA ISAZA
KAROLAY MOSQUERA

CENTRO AGRO-EMPRESARIAL DEL ORIENTE VELEZ-SECCIONAL CIMITARRA

TECNICO EN RECURSOS HUMANOS

CIMITARRA SANTANDER
2020

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 TALLER DOS GUÍA 1
COMPETENCIA: Documentar Procesos Técnicos

RESULTADOS:

 01 Identificar Procesos Y Procedimientos De Recursos Humanos Teniendo En Cuenta La Política Y

Normatividad Vigente.
 02 Elaborar Documentos De Información De La Gestión De Recursos Humanos, De Acuerdo Con
Normas Técnicas.

donde encontraran tres puntos importantes que los realizaran con

Desarrollo del taller DOS:
los grupos que viene trabajando. Y una persona del grupo enviara un audio con la
conclusión de lo aprendido en el taller.

: Apropiación del conocimiento:

Descripción de la actividad:

1.según su perfil de salida, haga una carpeta elaborando los siguientes documentos del procedimiento de
selección de candidatos y vinculación de trabajadores, teniendo en cuenta el uso de normas de gramáticas,
semántica y ortografía. Apoyándose en la norma GTC 185 y demás que le puedan servir.

Tomando como referencia los siguientes documentos:

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1. Requisición de personal.

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2. Hoja de vida.

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3. Convocatoria

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4. De trabajo.

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5. Para aplicación de entrevista.

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6. Para aplicación de pruebas.

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7. Para concertar visita domiciliaria y/o estudio de seguridad.

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8. Para realización de exámenes médicos de ingreso.

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9. Para firma de contratos y vinculación a la organización.

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10. Verificación, validación y confirmación de referencias.

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11. Solicitud de:

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12. Entrega de soportes.

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13. Documentos personales y de beneficiarios.

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14. Contratos.

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15. Afiliaciones a seguridad social y servicios complementarios.

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16. Informes.

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17. Cartas.

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18. Memorandos.

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2 • Respecto al siguiente listado de documentos relacionados con los procedimientos de preselección,
selección, contratación y vinculación de personal; Reseñe una definición para el área RRHH:

 Formatos: El formato es el conjunto de las características técnicas y de presentación de un texto,

objeto o documento en distintos ámbitos, tanto reales como virtuales.

 Cronogramas: Los cronogramas son una herramienta gráfica de gran ayuda para planificar proyectos
de muy distinto tipo, organizar sus distintos factores y visualizarlos de forma práctica. El cronograma
nos permite visualizar las fases, hitos y tareas que hemos de realizar en el día, así como su grado de
ejecución. Con independencia del tamaño y sector de la empresa, los cronogramas se revelan como
valiosas herramientas para plasmar de manera gráfica las actividades de un proyecto, las relaciones
entre ellas, calcular su inicio y fin, así como realizar un seguimiento y control de su desarrollo.

 Documentos: Soportes que certifican algo, como un título, una profesión, puede ser entregado en
Papel, cintas, discos, fotografías, etc.

 Certificaciones: un certificado proporciona capacitación y habilidades que preparan a los estudiantes

para una posición particular avanzado. ... Este programa está diseñado para aquellos que quieren
aumentar sus habilidades de los recursos humanos y el deseo de trabajar en puestos de dirección

 Listas de chequeo, Listas de verificación.: Formatos creados para controlar el cumplimiento de una
lista de requisitos ordenadamente

 Instrumentos: Cada vez más departamentos de recursos humanos utilizan herramientas y canales
digitales en sus procesos de recruiting, como LinkedIn o Twitter, para comunicarse e interactuar con
sus potenciales candidatos. Ello es sin duda un paso importante hacia su digitalización.
No obstante, ésta no será completa hasta que no se desarrolle una transformación digital global de
recursos humanos, que deberá incorporar también herramientas digitales en todos los procesos
internos

1 Plataformas de e-learning
Vivimos en la época del life-long learning, que se define como la responsabilidad que cada persona
asume sobre su propia formación y su constante reciclaje en cuanto a conocimientos y manejo

2. Herramientas de gamificación

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 Son soluciones que permiten a las empresas mejorar la motivación de los empleados mediante el
uso de herramientas y técnicas propias del juego, que es lo que se conoce como gamificación.

.3Redes sociales internas

El objetivo de este tipo de redes sociales es mejorar la comunicación interna y la colaboración entre
empleados. Al facilitar las interacciones entre trabajadores

4:Plataformas de gestión de nóminas

Las plataformas de gestión de nóminas son una de las herramientas básicas ya incorporadas en
prácticamente todos los departamento de recursos humanos

5: Soluciones de firma electrónica avanzada

La necesidad de recoger firmas de los empleados es una actividad constante en cualquier
departamento de recursos humanos. Por poner un ejemplo, en muchas empresas es un requisito
imprescindible que los trabajadores firmen su nómina cada mes

 Instructivos: Es un formato o archivo que contiene información con instrucciones a seguir.

 Modelos documentales: El modelo de gestión documental contempla qué documentos produce una
organización en el desarrollo de sus actividades y qué tratamiento deben recibir a lo largo de sus
diferentes fases para mantenerse auténticos, fiables, íntegros y usables. Incluso cuando este modelo
no se refleja por escrito, las cuestiones que plantea están implícitas en los proyectos de
implementación de un sistema de gestión de documentos electrónicos, como la forma en que se van a
clasificar los documentos dentro del software o el esquema de metadatos que se va a utilizar. Hoy te
traigo una infografía que resume los principales elementos que suele contemplar un modelo de gestión
documental.

 inventario de documentos: El inventario de personal, o inventario de Recursos Humanos, es una

técnica que permite sistematizar toda la información relacionada con cada trabajador de la empresa. A
grandes rasgos, se trata de una gran base de datos que incluye todas las informaciones de interés de
un empleado

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3.Elabore el diagrama de flujo de los procedimientos de reclutamiento, selección, contratación y
vinculación de trabajadores para tener claro toda la documentación que se aplica.

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Este taller se subirá al DRIVE del grupo en compartidas conmigo y buscaran la capeta DOCUMENTAR PROCESOS
TECNICOS RRHH CIMITARRA, Buscaran la carpeta con su nombre para subir el taller.

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