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SALTA
FAC. DE CS ECONOMICAS,
JURIDICAS Y SOC.
INTRODUCCION A LA
CONTABILIDAD
Tema: CUENTAS
2019
CUENTAS
CONCEPTO
Nombre: Código
Saldo
Detalle DEBE HABER DEBE HABER
Por razones didácticas y para simplificar la registración manual se utiliza para describir la
estructura de la cuenta un esquema gráfico denominado T, colocando en la parte superior el
nombre de la cuenta y en ambos costados los movimientos al Debe y al Haber.
• Las cuentas Patrimoniales se utilizan para reflejar el patrimonio de una entidad. Las
cuentas patrimoniales pueden ser elementales, las que se refieren al Activo y Pasivo, y
diferenciales las referidas al Patrimonio Neto.
Las cuentas de Activo representan bienes materiales e inmateriales, derechos, costos no
consumidos y gastos no devengados. Algunas cuentas son comunes a cualquier actividad
desarrollada y otras son específicas de acuerdo al tipo de actividad.
Ejemplos de cuentas comunes a cualquier actividad: Caja, Moneda Extranjera, Banco XX cta.
Cte., Banco XX caja de ahorro, Banco XX plazo fijo, Deudores por Ventas, Documentos a
Cobrar, Mercaderías, Muebles y Útiles, etc.
Ejemplos de cuentas específicas: Maquinarias Agrícolas, Producción en Proceso, Cubas y
Toneles, Minerales extraídos, Equipos de transmisión, etc.
Las cuentas de Pasivo reflejan deudas u obligaciones, ciertas o estimadas. Pueden ser deudas
por cuestiones comerciales, financieras, previsionales, tributarias, etc. Ejemplos: Proveedores,
Acreedores Varios, Obligaciones a Pagar, Proveedores en el exterior, Acreedores Hipotecarios,
Previsiones para Juicio, etc.
Las cuentas de Patrimonio neto reflejan el aporte de los propietarios y los resultados
acumulados. Ejemplos: Capital Social, Resultados no asignados, Reserva Legal.
• Las cuentas de Resultados se utilizan para reflejar los flujos positivos y negativos
vinculados a los ingresos, gastos, ganancias y pérdidas.
Ejemplos de resultados positivos: Ventas de bienes, Ventas de Servicios, Descuentos obtenidos,
Intereses ganados, Alquileres ganados.
Ejemplos de resultados negativos; Costo de Ventas, Costo de prestación de servicios, Sueldos y
Jornales, Intereses negativos, Descuentos otorgados, Publicidad y propaganda, Alquileres
negativos.
• Las cuentas de Movimiento se utilizan por necesidades de una mejor información o por
control de determinados elementos, hechos o situaciones y tienen un carácter transitorio Estas
cuentas se utilizan durante el ejercicio, o períodos menores, y permiten acumular movimientos
(débitos o créditos) que luego se trasladan a la cuenta que las origina quedando de esa forma
saldadas las cuentas de movimiento. El hecho de quedar saldadas implica que estas cuentas no
se exponen en los informes contables. Ejemplos de cuentas de movimiento: Compras, Fletes
sobre compras, Ventas a Crédito, Compras gravadas IVA, Compras exentas IVA, etc.
Algunos autores también incluyen en este tipo de cuentas a aquellas que vinculan la
registración contable cuando se descentraliza la registración llevando juegos de registros
contables separados en distintas unidades organizativas. En este caso, a estas cuentas también
se las conoce como cuentas de enlace o cuentas puentes.
• Las cuentas de Orden se utilizan para reflejar hechos o situaciones que pueden, o no,
ocurrir en el futuro y esta circunstancia podría llegar a afectar el patrimonio del ente. Es decir
que si bien inicialmente no afecta al patrimonio, se informa esta posible situación que se
generaría a futuro. Pueden dar lugar al uso de estas cuentas:
a) Bienes de terceros en poder de la organización y que deben ser devueltos o por los
cuales se debe rendir cuentas.
b) Riesgos o compromisos eventuales.
La ecuación básica del sistema de cuentas de Orden es:
Cta. Orden deudora (C.O.D.) = Cta. Orden acreedora (C.O.A.)
La cuenta deudora indica la causa o el bien que origina el hecho u operación y la cuenta
acreedora indica el potencial acreedor.
En el asiento contable solo se registran las cuentas de orden deudora y acreedora y no puede
colocarse cuentas patrimoniales. Las cuentas de orden se cancelan reversando el asiento
original cuando se cumpla, o no, la condición que originó la registración. Al momento de la
cancelación de las cuentas, si la situación origina una modificación en el patrimonio debe ser
registrada con cuentas patrimoniales.
Las cuentas de orden referidas a bienes de terceros se utilizan cuando se reciben bienes: a)
para ser vendidos por cuenta de terceros (contrato de consignación), b) en garantía de una
transacción, c) en custodia o resguardo, d) para su utilización en forma gratuita (contrato de
comodato). Ejemplo:
(C.O.D.) Bienes recibidos en consignación / (C.O.A.) Acreedores por bienes recibidos en
consignación.
Las cuentas de orden referidas a riesgos y compromisos se utilizan para reflejar los potenciales
riesgos patrimoniales que asume el ente ante eventuales incumplimientos de obligaciones
asumidas por cuenta de terceros. Ejemplos:
(C.O.D.) Documentos descontados / (C.O.A.) Banco AA documentos descontados
(C.O.D.) Garantías otorgadas / (C.O.A.) Acreedores por garantías otorgadas.
empresa, por ej. “Clientes – Juan Torres” o b) cada uno de los asociados a una cooperativa de
viviendas, - identificadas con sus nombres-, o c) las que reflejan cada uno de los artículos que
están destinados a la venta, por ej. “Mercaderías – Artículo N° B-2387”
Las cuentas colectivas reflejan el agrupamiento homogéneo de las cuentas individuales. Por
ejemplo la cuenta Clientes ( o Deudores por Ventas) es la cuenta que agrupa a todas las cuentas
individuales de los clientes o Mercaderías que agrupa a todos los bienes destinados a la venta.
Tanto las cuentas individuales como las colectivas pueden recibir débitos y créditos, se utilizan
para la registración en el Diario General y/o Subdiarios. Algunos autores, aunque en forma
imprecisa, denominan a estas cuentas como “Imputables”.
Las cuentas compuestas es el agrupamiento homogéneo de las cuentas colectivas. Son los
grupos o rubros que reflejan conceptos homogéneos. Por ej. Créditos es la cuenta compuesta
(rubro) que incluye, por ej., a la cuenta Deudores por Ventas, Documentos a Cobrar, Deudores
en Juicio, etc.
Las cuentas recompuestas son los títulos de los términos de la ecuación patrimonial, por ej.
Activo, Pasivo, etc.
Las cuentas compuestas y recompuestas no se utilizan para la registración en los registros
contables, sino que se utilizan para dar forma a la presentación de los informes contables.
El proceso de desagregar las cuentas a partir de un grado general y sintético para llevarlo a un
grado más específico y analítico se denomina desarrollo de la cuenta. Es así que la estructura
de desarrollo de las cuentas tendría el siguiente esquema:
1° Grado de desarrollo: Cuentas recompuestas: Activo, Pasivo, Patrimonio Neto, etc.
2° Grado de desarrollo: Cuentas compuestas: Caja y Bancos, Créditos, Bienes de Cambio, etc.
3° Grado de desarrollo: Cuentas colectivas: Banco AA, Deudores por Ventas, Muebles y Útiles,
etc.
4° Grado de desarrollo: Cuentas individuales: Banco AA cuenta corriente, Banco AA caja de
ahorro, Muebles y Útiles – Administración, Muebles y Útiles – Ventas, etc.
La necesidad y el volumen de los grados de desarrollo de las cuentas no son homogéneos en las
organizaciones, ya que cada una de ellas lo diseñará de acuerdo a sus necesidades de
información.
PLANES DE CUENTAS
Es el ordenamiento orgánico y sistemático de todas las cuentas que utiliza el sistema contable
de una organización que permite la registración contable de los hechos y operaciones y la
emisión de los informes contables.
3) Completo: debe incluir todas las cuentas necesarias que permita al sistema el registro
de las operaciones o hechos previstos en el objetivo de la organización.
4) Flexible: debe permitir la incorporación de nuevas cuentas cuando se presenten
situaciones generadas por cambios internos o de contexto de la organización,
CRITERIOS DE ORDENAMIENTO
Al confeccionar el plan de cuentas se debe seguir algún criterio a fin de establecer el
ordenamiento de las cuentas. Los usos y costumbres nos han llevado a utilizar las cuentas
ordenadas según su naturaleza, colocando en el siguiente orden: patrimoniales, resultados,
regularizadoras, movimiento y de orden. Este criterio también es considerado por las normas
contables referidas a la exposición de la información que será necesaria para confeccionar los
informes contables.
El criterio que en definitiva establezca la organización dependerá de sus necesidades de
información.
CODIFICACION
Codificar significa asignar un símbolo que identifica y representa a una cuenta. Este símbolo
pueden ser un número, una letra, un carácter o una combinación de ellos.
Ejemplo:
ACTIVO
A Caja
B Banco de la Provincia de Córdoba
C Banco de la Nación Argentina
Este método tiene la limitación de las letras, en caso de utilizarse es conveniente efectuar una
combinación de letras para que el plan cumpla en requisito de flexibilidad.
b) Numérico: se identifica cada cuenta con una combinación de números. En este método se
pueden utilizar distintas alternativas o combinaciones que se identifican como:
1) Correlativo
2) Block
3) Block por grupos
4) Decimal
A ACTIVO
A-a Caja y Bancos
A-a-1 Caja
MANUALES DE CUENTAS
Al plan de cuentas debe agregarse la descripción de los conceptos que corresponden a cada una
de las cuentas que lo integran y las instrucciones de uso de las mismas dando origen a los
manuales de cuentas.
Se denomina manual de cuentas al documento que contiene en forma ordenada y sistemática
todas las cuentas del Plan de Cuentas y en general contiene la siguiente información:
a) Descripción de los aspectos que incluyen las cuentas.
b) Su clasificación según los distintos criterios.
c) Las causas o razones por las cuales las cuentas se debitan y acreditan.
d) El saldo de las cuentas y su significado.
e) Eventuales controles que pueden practicarse sobre los saldos.
f) Si la cuenta se utiliza para la registración contable o para generar los informes
contables.
g) Modelo de asientos más frecuentes.
Significado del saldo: importes pendientes de cobro a clientes a una fecha determinada
SISTEMAS DE CUENTAS
Es un conjunto de cuentas sistemática y ordenadamente vinculadas entre sí y tienen un
determinado objetivo. Estos objetivos pueden ser para reflejar:
a) El patrimonio de una organización y su evolución.
b) La gestión de la tenencia de bienes pero que los mismos son de propiedad de terceros.
c) Los riesgos o compromisos eventuales que podrían afectar el patrimonio en el futuro.
d) Los presupuestos financieros del Estado.
Los sistemas indicados en los apartados a), b) y c) funcionan en forma independientes aunque
complementarios respecto a la información que generan para la organización. Cada sistema,
para proceder a la registración de los hechos y operaciones que se encuentran incluidas en los
mismos debe considerar el balanceo de la partida doble.
Estos sistemas tienen las siguientes ecuaciones básicas:
Sistema Patrimonial:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO
El grado o nivel de necesidad de información varía de acuerdo a cada organización y siendo las
cuentas unidades individuales o grupales de información del sistema, se diseña su apertura o
desagregación para permitir y facilitar el flujo de información necesaria para la gestión y el
control. En la actualidad y debido al uso de sistemas electrónicos de procesamiento de datos es
posible un alto grado de división, desarrollo o desagregación de las cuentas que permiten el
archivo, modificación y consulta en forma eficaz e eficiente de volúmenes significativos de las
mismas. El desarrollo de las cuentas parte de las cuentas sintéticas o globales para llegar a las
cuentas individuales o analíticas.
La cuenta que se desarrollará o desagregará se denomina cuenta generadora y las que surgen
de la división se llaman cuentas derivadas.
Por ejemplo, se puede desarrollar las cuentas patrimoniales vinculadas al efectivo y saldos en
bancos. El grupo (rubro) del Activo que incluye dichas cuentas se denomina “Caja y Bancos”.
Dentro de este grupo están las cuentas Caja, Caja Chica, Fondo Fijo y el subgrupo Bancos en
moneda nacional. A su vez este subgrupo, se divide en las cuentas corrientes de los Bancos
Nación y Salta, y dentro de cada uno de ellos las respectivas cuentas bancarias individuales.
Las cuentas y el grado de desarrollo o desagregación dependen de las necesidades de
información de la organización y se puede aplicar a cualquier cuenta o grupo de cuentas.
………………………………..
Otros Créditos
Anticipos a proveedores
Deudores por préstamos
Deudores varios
Deudores Prendarios
Deudores Hipotecarios
Socio Juan José Cta. Particular
Anticipos de Impuestos
Socio Juan José Cuota Capital
Accionistas
Administradores y Accionistas Cta. Cte.
(-) Otros Créditos - Intereses a Devengar
IVA - Crédito Fiscal
……………………………………………
Bienes de cambio
Mercaderías de reventa
Mercaderías en tránsito
Materias primas
Materias primas en tránsito
Materiales
Productos en proceso
Productos terminados
………………………………
Otros Activos
………………………………
Activo no corriente
Créditos por Ventas
…………..
Otros Créditos
……………
Bienes de cambio
………………
Bienes de Uso (Propiedades, planta y equipo)
Terrenos
Edificios
Depreciaciones acumuladas de edificios
Maquinarias
Depreciaciones acumuladas de maquinarias
Herramientas
Depreciaciones acumuladas de herramientas
Equipos de computación
Depreciaciones acumuladas de equipos de computación
Máquinas de oficina
Depreciaciones acumuladas de máquinas de oficina
Muebles y útiles
Depreciaciones acumuladas de muebles y útiles
Vehículos
Depreciaciones acumuladas de vehículos
Instalaciones
Depreciaciones acumuladas de instalaciones
Obra en construcción
…………………………………………..
Dividendos a pagar
Otras deudas
Socio Juan José Cuenta particular
Retribuciones de administradores a pagar
Retribuciones de síndicos a pagar
Administradores y Accionistas Cta. Cte.
………………………………
Previsiones
Previsión para reclamos extrajudiciales
Previsión para reclamos judiciales
Previsión por indemnizaciones
Previsión para reclamos por garantía de productos
……………………………………….
Pasivo no corriente
Deudas
Comerciales
………………………
PATRIMONIO NETO
Capital Social
Ajustes de Capital
Aportes no capitalizados
Primas de emisión
Resultados acumulados de distribución restringida
Reserva legal
Resultados acumulados no asignados
Ajuste de Resultados de ejercicios anteriores (A.R.E.A.)
…………………………………..
RESULTADO DEL PERIODO
Ingresos
Ventas de mercaderías
Ventas de productos terminados
Ventas de productos en proceso
Servicios Prestados
………………………….
Otros Ingresos
Alquileres positivos
Arrendamientos
Intereses positivos
Venta de bienes de uso
………………………….
Gastos
Costo de Mercaderías Vendidas
Costo de Productos Terminados y Vendidos
Costo de Productos en Proceso Vendidos
Costo de venta de bienes de uso
Costo de servicios prestados
……………………………..
Gastos de Administración
Sueldos y Jornales
Cargas Sociales
Remuneraciones sin aportes
Asignaciones Familiares
S.A.C.
Cargas sociales s/S.A.C.
Viáticos y Movilidad
Papelería y Útiles
Limpieza y conservación de bienes
Servicios-Luz, gas teléfono
Servicios- Internet
Impuestos y Tasas
Seguros
Alquileres Negativos
Honorarios profesionales
Gastos mantenimiento bienes de uso
Depreciaciones bienes de uso
Gastos diversos
………………………………….
Gastos de Comercialización
Sueldos y Jornales
……………………………
Publicidad y propaganda
Gastos de representación
Gastos de cortesía
Gastos garantía postventa
…………………………………..
…………………………………..
Gastos de Financiación
Sueldos y Jornales
……………………………
Gastos y comisiones bancarias
Intereses negativos
Descuentos otorgados
…………………………………..
Resultados de tenencia
……………………………………
Ganancias y pérdidas diversas
…………………………………..
Impuesto sobre las ganancias
CUENTAS DE MOVIMIENTO
Compras de mercaderías
Fletes sobre compras
Devoluciones de compras
Bonificaciones sobre compras
Ventas al contado
Ventas a crédito
Ventas Capital…………….
……………………………
CUENTAS DE ORDEN
Cuentas de orden deudoras
Bienes de Terceros
Mercaderías recibidas en consignación
Bienes recibidos para reparación
………………………………..
Contingencias
Documentos descontados
Documentos endosados
Avales otorgados
…………………………………..
Cuentas de orden acreedoras
Bienes de Terceros
Comitente de mercaderías recibidas en consignación
Clientes -Bienes recibidos para reparación
…………………………………..
Contingencias
Banco Norte Documentos descontados
Terceros- Documentos endosados
Avalistas
Este ejemplo de plan de cuentas sugiere las cuentas que pueden utilizarse para registrar las
operaciones y hechos más frecuentes de una empresa comercial, industrial y servicios.
Para las menos frecuentes o no contempladas en el listado, pueden incorporarse las cuentas
que mejor reflejen las situaciones planteadas.
Los nombres de las cuentas no son restrictivos y pueden modificarse si ello tiende a cumplir con
los requisitos de la información contable que genera el ente.
Algunas de las cuentas indicadas pueden colocarse en otro grupo distinto al sugerido, si ello
permite cumplir con los requisitos de la información del contable del ente.
Bibliografía consultada:
Contabilidad Básica. Enrique Fowler Newton. 6ª Edición. Editorial La Ley. 2019.
El sistema de información contable. Héctor Ostengo. 2ª Edición. Editorial Buyatti,
2015.
Lectura de Contabilidad Básica. Jorge Simaro – Omar Tonelli. 2ª Edición. Editorial
Buyatti, 2014.
Introducción a la contabilidad. Leila Di Russo de Hauque. Ediciones Universidad
Nacional del Litoral. 2012.
Ensayo metodológico de aplicación práctica. Las cuentas como instrumentos del
procesamiento contable. Oscar D. Chilkowski. Editorial Avance. 1972.