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TEMA
TEMA 5 - Estructuración de las cuentas y Registros contables.
PRESENTADO POR
JOFI FRANCISCO DE LA CRUZ PILIER 21-ECTN-2-008
ASESOR
Janet Altagracia Valdez Saliche
La Romana, R.D.
Catálogo de cuentas:
¿Qué es un catálogo de cuentas?
Una catálogo de cuentas es un documento que es usado para registrar las
operaciones de una organización. Es decir, sirve para establecer cuál es la
estructura de la empresa a la hora de contabilizar las actividades del
negocio.
Este tipo de documentos son muy importantes en el ámbito de la
contabilidad, dado que facilitan enormemente el registro de las
transacciones económicas, sistematizando todo tipo de gasto e ingreso
que se haya realizado. Normalmente, los catálogos de cuentas se
organizan siguiendo el siguiente orden: activos, pasivos, capital, ingresos,
costos y gastos.
Las normativas de cada país hacen que las empresas dispongan de un
grado de libertad variable a la hora de elaborar este tipo de documentos,
ajustándolos a sus necesidades y forma más conveniente a su realidad
empresarial. El tamaño del catálogo dependerá siempre de lo complejo
que sea el negocio.
Ventajas
Gracias a que este tipo de documentos suelen ser muy flexibles, los
trabajadores de la empresa pueden llevar un registro de toda operación
de la misma de forma rigurosa, teniendo en cuenta cualquier cambio en la
entrada y salida de dinero de la organización.
También, gracias a haber un registro, ya sea en formato papel como en
digital, se tiene un documento que demuestra cómo se está dando el flujo
del dinero en la empresa, tanto cuando entra como cuando sale,
especificando en qué forma lo está haciendo y en qué cantidad. Gracias a
ello, en caso de hacer presupuestos para fines varios, es posible hacer una
estimación mucho más precisa de lo que se va a necesitar o se va a gastar.
Como se elaborar la hora de diseñar un catálogo de cuentas es muy
importante averiguar qué transacciones se están dando en el negocio. De
esta forma se tendrán datos suficientes de la administración de la
compañía.
Además, debido a que cada país tiene una normativa diferente con
respecto a la organización de la empresa e impuestos asociados (como el
IVA o el IRPF), es importante ver las reglamentaciones vigentes y ver si la
empresa tiene algo pendiente que solucionar.
Un aspecto muy importante a la hora de elaborar un catálogo de cuentas
es el de que debe aceptar modificaciones en el futuro, dado que siempre
puede ocurrir que se haya cobrado o pagado por un servicio que al final
no se ha prestado o se hayan introducido de forma errónea algunos datos.
Durante la recogida de datos, es muy importante tener en cuenta los
siguientes aspectos de la empresa:
Datos financieros por departamento.
Proyectos.
Datos regionales.
Obligaciones tributarias.
La entrada
En contabilidad, se entiende por entrada el movimiento de valores
tangibles en virtud de lo cual se aumentan los ya existentes, bien sea
efectivo en caja, mercancías en almacén, etc.
Boletines de cajeros:
Los boletines de cajeros no son mas que reportes que se dan de cada unos
de los cajeros cada cierto tiempo así como anomalías , progresos,
ingresos entre otras cosas.
Los informes
Un informe es un documento que tiene como fin poder comunicar un
conjunto de información recogida y previamente analizada según
determinados criterios. ... Un informe siempre se encuentra escrito en
prosa informativa. Este recoge las recomendaciones, así como el análisis,
del autor para solventar una determinada situación.
La contabilidad es un elemento esencial en el análisis de las cuentas
anuales de una empresa. En este sentido, existen tres informes financieros
de contabilidad que son universales y relevantes. Y es que, a partir de
ellos, se pueden tomar gran parte de las decisiones en el ámbito de la
empresa. Conocer estos informes contables es, por tanto, fundamental
para quienes aspire a ocupar cargos de responsabilidad en la dirección
financiera de grandes compañías.