GUÍA DE LECTURA 8!

CLASES DE CUENTAS

ALUMNO(A): ________________________________________ GRADO: ________ FECHA: ____

1. CARACTERÍSTICAS DE LAS CUENTAS CONTABLES

Cualquiera que sea el método a utilizar toda “cuenta” presenta características comunes:
a. En la parte superior se coloca el nombre y un código para diferenciarla de otra cuenta que
exprese con claridad su contenido “vehículo, mobiliario, caja, banco, efecto por pagar, etc.”.
b. En la columna de fecha se describe el día mes y año en que ocurre la operación que se va
a registrar en la cuenta el año y el mes no es necesario repetirlo sino cuando varía.
c. En la columna denominada descripción se describe en forma breve pero clara el motivo
que a originado el aumento o disminución de la cuenta, por ejemplo venta de contado. Cobro de P.
Pérez, pagó a sueldos, etc.
d. En la columna del “debe” se anotan los importes en términos monetarios que significan
cargo o débito para la cuenta.
e. En la columna del “Haber” se anotan los importes en términos monetarios que represente
abono o crédito para la cuenta.
f. En la columna de saldo señalaremos lo que va quedando en la cuenta en término
monetario, después de cada cargo o abono.
g. En la columna de “folio” se presenta una referencia donde señalaremos el libro de
contabilidad de donde proviene la operación que se está registrando.
h.
2. PARTES DE UNA CUENTA
 TITULAR: Es el nombre de la cuenta; es lo que nos indica que estamos registrando en
ella, es decir, donde hemos titulado compra, registraremos solo la mercancía comprada; donde
hemos titulado ventas sola la mercancía vendida; donde titulamos banco solamente el movimiento
de nuestras cuentas en los bancos, etc.
 DEBE: El debe es la parte izquierda de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular de
la cuenta recibe. Cuando el cliente va a un negocio y le compra mercancía a crédito, este señor le
dice: “cárgueme en cuenta”; cargar en la cuenta es anotar en el debe, también se dice debitar o
adeudar.
 HABER: Es la parte derecha de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular de la
cuenta entrega; cuando el anterior cliente, aquel que le compró a crédito le paga, le dice “abóneme
a mi cuenta”; abonar en la cuenta es abonar en el haber, también se puede acreditar.
 SALDO: Es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor. Existen dos clases de
saldos, saldo deudor y saldo acreedor.

3. CUENTAS CONTABLES. DEFINICIÓN

Las cuentas no son otra cosa que medios contables con instrumentos de operación, mediante los
cuales podemos subdividir el activo, el pasivo y el capital y agruparlos de acuerdo a ciertas
características de afinidad, las cuales nos permiten graficar todos los aumentos y disminuciones
que ocurren en los diversos elementos de la ecuación.
Ejemplo:
Si queremos conocer el movimiento del efectivo en caja, utilizaremos una cuenta que refleje ese
bien y que llamaremos “caja”.
Si queremos conocer el movimiento que afecta a los derechos que tenemos sobre terceros
denominaremos la cuenta “Cuenta por cobrar”
Las sillas, mesas, archivos, etc., se reflejaran en una cuenta denominada “Mobiliario”.
Lo que debemos a terceros mediante facturas lo mantendremos en una cuenta de pasivo
denominada “Cuenta por pagar”
La forma y el contenido de la cuenta van a variar de acuerdo de una empresa a otra. Y
principalmente va a depender del tipo de sistema contable que se esté utilizando para registrar las
transacciones.
Podemos enumerar algunos de los métodos para hacer registros de datos dentro de una empresa.
1. Libros empastados (donde se utiliza una hoja para cada cuenta).
2. Libro de hojas movibles (tipo carpeta de gancho, donde se pueden ir agregando hojas de
acuerdo de las transacciones).
3. Tarjetas sueltas para las cuentas donde hay que emplear máquinas de contabilidad.
4. Sistemas de tarjetas o cintas para computadoras (este sistema lo utiliza empresas grandes
donde existen volúmenes importantes de operaciones y para lo cual tienen que valerse de
procesamiento electrónico de datos, por medio del computador).

4. CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

Las cuentas se clasifican en primer lugar en dos grandes grupos:

1. CUENTAS REALES
Este grupo estará representado por los bienes, derecho y obligaciones de la empresa, es decir, lo
integran el activo, pasivo y el capital, está se denomina cuentas reales porque el saldo de esta
cuenta representa lo que tiene una empresa en un momento dado, es decir, lo que posee, lo que
debe, y lo cual puede ser comprobado por el bien o por el documento existente; por eso algunos
autores señalan como cuentas palpables. Además, las cuentas reales tienen las características de
ser cuentas de carácter permanente es decir, que su saldo se traspasa de un saldo a otro, las
cuentas reales van a conformar el estado financiero como lo es el “Balance general”.
2. CUENTAS NOMINALES
Tienen como característica principal es que son cuentas temporales, estas duran abiertas lo que
dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar este, son cerradas y su resultado es
traspasado a la cuenta capital quien es en definitiva la cuenta que va ser afectada por los beneficio
o pérdida del negocio. Las cuentas nominales se crean cada ejercicio de la empresa para registrar
los ingresos, los costos, gastos, pérdidas y en consecuencia poder determinar los resultados
obtenidos por la empresa en ese ejercicio, por ello se le conoce como cuenta de resultados.
Además de las cuentas reales y nominales encontramos también las cuentas Mixtas y las cuentas
de Orden.
CUENTAS MIXTAS
Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada está formado por una parte real y otra
parte nominal, sin embargo al cierre económico todo su saldo debe ser de naturaleza real como por
ejemplo, algunos prepagados o diferidos.

CUENTAS DE ORDEN
Son aquellas ____________ que controlan ciertas operaciones o ___________ que no afectan
al_________, el pasivo, el ___________o las operaciones del periodo, pero de una u
otra_________, las transacciones que las generaron implican alguna _________________ para la
empresa y en consecuencia, es necesario ___________ cierto ______ de control sobre ellas. Las
cuentas de _________son presentados al pie del balance__________, las deudoras debajo del
________del activo y las ______________debajo del total del ________ y ___ patrimonio. Las
cuentas de orden se caracterizan por ___________________ tanto la __________ como la
acreedora de igual forma, pero con la ____________ que a la cuenta acreedora, se le agrega el
sufijo _____________

ACTIVIDAD 1. Según el texto sobre “Las cuentas de orden” completa cada espacio en
blanco con la palabra del recuadro correspondiente.

activo Cuentas patrimonio forma responsabilida deudora

d
establecer Tipo general acreedoras per-contra. diferencia
 transacciones Orden total pasivo denominarse del

ACTIVIDAD 2: Marca la letra correcta según el enunciado de cada una de las siguientes
preguntas.
.
1. Las transacciones u operaciones que realizan las empresas deben registrarse
contablemente, pues estas producen efectos financieros sobre los recursos y fuentes de
donde proceden dichos recursos. Las operaciones comerciales se registran bajo la
codificación establecida por:
a. Bitácora c. El catálogo de registros
b. El plan único de cuentas d. El plan unitario de las cuentas

2. Una de las maneras que tiene toda empresa para unificar el registro de las operaciones
comerciales es:
a. por medio del uso de la cuenta T c. por medio de los bancos
b. por medio de la codificación de las cuentas d. por otro medio

3. En su labor productiva una empresa que elabore bienes o preste servicios requiere de las
cuentas reales para su funcionamiento, estas son:
a. Activos, pasivos y gastos b. Activos, patrimonio y costos
c. Activo, pasivo y patrimonio d. activo, pasivo e ingresos

4. En su labor productiva una empresa que elabore bienes o preste servicios requiere de las
cuentas nominales para su funcionamiento, estas son:
a. Costos, gastos y activo b. Costos, gastos y pasivos
c. Costos, gastos y patrimonio d. Ingresos, gastos y costos

5. La codificación de las cuentas nominales teniendo en cuenta su clasificación es:

a. 1, 2 y 3 b. 1,2 y 4 c. 3,4 y 5 d. 4, 5 y 6

6. Una característica de las cuentas nominales es:

a. En la parte central se coloca el nombre y un código para diferenciarla de otra cuenta que
exprese con claridad su contenido “vehículo, mobiliario, caja, banco, efecto por pagar, etc.”.
b. En la parte inferior se coloca el nombre y un código para diferenciarla de otra cuenta que
exprese con claridad su contenido “vehículo, mobiliario, caja, banco, efecto por pagar, etc.”.
c. En la parte superior se coloca el nombre y un código para diferenciarla de otra cuenta que
exprese con claridad su contenido “vehículo, mobiliario, caja, banco, efecto por pagar, etc.”.
d. En la parte posterior se coloca el nombre y un código para diferenciarla de otra cuenta que
exprese con claridad su contenido “vehículo, mobiliario, caja, banco, efecto por pagar, etc.”.

ACTIVIDAD 3: Elabora un esquema identificando la clasificación que se hace de las cuentas

del activo.
Rt/

ACTIVIDAD 4: Según la clasificación de las cuentas, escribe frente a cada una la clase a la
que pertenece:
1105 Caja ___________________________ 3310 Reservas_________________________
2408 IVA x P ___________________________ 6205 De mercancías_____________________
4175 Devolución en venta ____________________ 5220 Arrendamientos____________________

ACTIVIDAD 5: Según lo leído y analizado sobre las cuentas; Explica qué clase de cuentas
debe llevar la empresa colegio de las américas, teniendo la clasificación de las cuentas.
Rt/
ACTIVIDAD 6: Según la clasificación de la cuentas escribe el nombre de la misma teniendo
la cuenta el código:
1305 __________________ 6225______________ 4135______________
3115___________________ 5105______________ 2105______________