UNIVERSIDAD NACIONAL

AUTÓNOMA DE ALTO AMAZONAS

UNIDAD: N° 02
INTRODUCCIÓN A LA
CONTABILIDAD
II
LA CUENTA
 MAG. CPC. SANTIAGO LUIS VELA DEL AGUILA
 LA CUENTA
DEFINICIÓN
 Está constituido por el conjunto de cuentas que la empresa espera utilizar para el
registro de sus operaciones. Debe estar elaborado de acuerdo a una metodología
determinada y clasificado de acuerdo a un orden preestablecido.
 soporte del proceso donde se almacenan todas las informaciones referidas a un
objeto dado o un- hecho determinado, con el propósito de permitir la clasificación
homogénea y esquemática de tal información, para favorecer el ordenamiento del
proceso contable.
 Otra forma de interpretar las cuentas es considerarlas como representaciones
clasificadas de los elementos de los estados financieros que se emplean para
comprender, expresando los aumentos o disminuciones de valor experimen­tados
en un periodo determinado y simplificar la masa de transacciones realizadas por
un ente contable.
• TENIENDO EN CUENTA EL PROCESO CONTABLE LAS FUNCIONES SERÍAN
LAS SIGUIENTES:
• CLASIFICATIVA: AL REUNIR Y CLASIFICAR, DE ACUERDO CON UN
SISTEMÁTICO CRITERIO PREVIO TODOS LOS HECHOS ECONÓMICOS
(HECHOS CONTABLES).
• HISTÓRICA: AL IR RECOGIENDO EN CADA FECHA DE LAS MUTACIONES
SUFRIDAS POR CADA MAGNITUD ECO­NÓMICA (ELEMENTO DE LOS
ESTADOS FINANCIEROS), EXPLICÁNDONOS TODA SU EVOLUCIÓN Y
SITUACIÓN HASTA EL MOMENTO ACTUAL, TANTO CONCEPTUAL COMO
NUMÉRICAMENTE, Y
• PROSPECTIVA: AL PERMITIR PROYECTAR HACIA EL FUTURO,
BASÁNDONOS EN SU EVOLUCIÓN HISTÓRICA Y EN EL MARCO EN QUE
SE DESENVUELVE LA UNIDAD ECONÓMICA, EL COMPORTAMIENTO DE
LA MAGNITUD O ELEMENTO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS QUE
SINGULARIZA.
CARACTERÍSTICAS DE LAS CUENTAS CONTABLES
 Cualquiera que sea el método a utilizar toda “cuenta” presenta características
comunes:
 En la parte superior se coloca el nombre y un código para diferenciarla de otra
cuenta que exprese con claridad su contenido “vehículo, mobiliario, caja,
banco, efecto por pagar, etc.”.
 En la columna de fecha se describe el día mes y año en que ocurre la operación
que se va a registrar en la cuenta el año y el mes no es necesario repetirlo sino
cuando varía.
 En la columna denominada descripción se describe en forma breve pero clara
el motivo que a originado el aumento o disminución de la cuenta, por ejemplo
venta al contado. Cobro de P. Pérez, pagó a sueldos, etc.
 En la columna del “debe” se anotan los importes en términos monetarios que
significan cargo o débito para la cuenta.
 En la columna del “Haber” se anotan los importes en términos monetarios que
represente abono o crédito para la cuenta.
 En la columna de saldo señalaremos lo que va quedando en la cuenta en
término monetario, después de cada cargo o abono.
 En la columna de “folio” se presenta una referencia donde señalaremos el libro
de contabilidad de donde proviene la operación que se está registrando.
PARTES DE UNA CUENTA
• TITULAR: Es el nombre de la cuenta; es lo que nos indica que
estamos registrando en ella, es decir, donde hemos titulado
compra, registraremos solo la mercancía comprada; donde
hemos titulado ventas sola la mercancía vendida; donde
titulamos banco solamente el movimiento de nuestras cuentas
en los bancos, etc.
• DEBE: Él debe es la parte izquierda de la cuenta, donde se anota
todo lo que el titular de la cuenta recibe. Cuando el cliente va a
un negocio y le compra mercancía a crédito, este señor le dice:
“cárgueme en cuenta”; cargar en la cuenta es anotar en él debe,
también se dice debitar o adeudar.
• HABER: Es la parte derecha de la cuenta, donde se anota todo lo
que el titular de la cuenta entrega; cuando el anterior cliente,
aquel que le compró a crédito le paga, le dice “abóneme a mi
cuenta”; abonar en la cuenta es abonar en el haber, también se
puede acreditar.
• SALDO: Es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor.
Existen dos clases de saldos, saldo deudor y saldo acreedor.
 CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
1. CUENTAS REALES: Este grupo estará representado por los bienes, derecho y obligaciones
de la empresa, es decir, lo integran el activo, pasivo y el capital, está se denomina cuentas
reales porque el saldo de esta cuenta representa lo que tiene una empresa en un momento
dado, es decir, lo que posee, lo que debe, y lo cual puede ser comprobado por el bien o por
el documento existente; por eso algunos autores señalan como cuentas palpables.
2. CUENTAS NOMINALES. Tienen como característica principal es que son cuentas
temporales, estas duran abiertas lo que dura el ejercicio contable de la empresa, y al
finalizar este, son cerradas y su resultado es traspasado a la cuenta capital quien es en
definitiva la cuenta que va ser afectada por los beneficio o pérdida del negocio. Las cuentas
nominales se crean cada ejercicio de la empresa para registrar los ingresos, los costos,
gastos, pérdidas y en consecuencia poder determinar los resultados obtenidos por la
empresa en ese ejercicio, por ello se le conoce como cuenta de resultados.
3. CUENTAS MIXTAS. Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada está
formado por una parte real y otra parte nominal, sin embargo al cierre económico todo su
saldo debe ser de naturaleza real como por ejemplo, algunos preparados o diferidos.
4. CUENTAS DE ORDEN. Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o
transacciones que no afectan al activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del
periodo, pero de una u otra forma, las transacciones que las generaron implican alguna
responsabilidad para la empresa y en consecuencia, es necesario establecer cierto tipo de
control sobre ellas.
• OBJETIVOS DE LAS CUENTAS

- Permiten establecer las cuentas para el registro de las operaciones.

- Estructura la organización de las cuentas por secciones.
- Garantizar la correcta formulación de los estados financieros.
- Permiten la realización de cambios que se presenten, tales como la eliminación
o inclusión de cuentas.
 
IMPORTANCIA DE LAS CUENTAS.
- Permiten registrar todas las acciones (ingresos y gastos) de una empresa o
persona natural.
- Permite tener la información contable de la empresa o persona natural de una
manera más fácil y sencilla.
- Permite a la empresa o persona natural agregar o quitar cuentas según su
necesidad.
- Permite tener un control de lo que tenemos disponible para utilizar o las deudas
que debemos solucionar.
- Es una herramienta fundamental para el crecimiento y desarrollo de la empresa
o persona natural.
- Permite que los usuarios tengan y sigan cierto orden.
 PRESENTACION DE LA CUENTA

■ Cada cuenta se configura por un título que hace referencia al

elemento que representa, un código numérico que la identifica y
un valor de la misma, gráficamente se representa como una T, que
recoge las anotaciones o movimientos de la cuenta, donde a la
parte izquierda de la T, se llama “debito” o “debe” y a la derecha
de la T “acredita” o “haber”
• FORMA DE PRESENTACION DE UNA CUENTA
• DEBE HABER
• CARGO ABONO
• DEBTIO CREDITO
• DEUDOR ACREEDOR
CONTENIDO DE LA CUENTA

EL TITULAR DE UNA CUENTA CONTABLE.  corresponde

simplemente al nombre de la cuenta, es decir, el nombre de la
cuenta con la cual se está registrado.
EL DÉBITO. También conocido como debe, representa todo aquello
que entra en el negocio, o simplemente indica la razón del por qué
algo salió. Este dato lo podemos ver en el área izquierda de la
cuenta, ya que suele ser su ubicación.
EL SALDO. Se compone de la diferencia que existe entre 
el debe y el haber de la contabilidad. Existen dos tipos de saldo:
cuando la suma de los débitos de la cuenta sean superiores que la
suma de los créditos, la cuenta tendrá un saldo deudor. Sin
embargo, cuando es al revés y el total de los créditos llega a
superar el total de los débitos, el saldo será entonces acreedor.
EL CRÉDITO. Normalmente se le llama “haber”, y llega a mostrar
todo lo que sale de una empresa, o nos dice el porqué de algo que
entró. Se sitúa en el área derecha de la cuenta.
REGISTRANDO LA CUENTA
Se trata de la anotación que se realiza en un libro de contabilidad para
registrar un movimiento económico.
El registro contable da cuenta del ingreso o de la salida de dinero del
patrimonio de una corporación. Cada nuevo registro contable implica un
movimiento de recursos que se registra en él debe (la salida) o en el haber (el
ingreso).
Los registros contables suelen componerse de la fecha, las cuentas
intervinientes, el importe y una descripción. Todos estos datos quedan
registrados en el libro contable y permiten controlar el estado económico de
la entidad
EJEMPLO: A la hora de llevar el registro contable sin ayuda de un contador,
existen dos caminos posibles: hacerlo a mano, usando los materiales
tradicionales; aprovechar algunos de los muchos programas informáticos que
existen con este propósito. La primera opción sigue siendo válida, pero
exige un esfuerzo mucho mayor, sobre todo en lo que hace al orden y a la 
revisión. Con respecto al software, por otra parte, hay varias opciones,
algunas de las cuales se listan a continuación
CASO PRACTICO: La empresa vende mercancía por valor de S/. 22, 000.00. El
cliente le paga S/. 15,000.00, el resto a 30 días, según el acuerdo de pago.
GRACIAS