COMO SE CLASIFICAN LAS CUENTAS CONTABLES Y

ALGUNOS EJEMPLOS
Las cuentas contables son registros cronológicos de todos los movimientos financieros y
contables que ocurre en una empresa o entidad. Para ello, se registran en dos partes según el
origen de la transacción: débito o crédito.

TITULAR: Es el nombre de la cuenta; es lo que nos indica que estamos registrando en ella, es
decir, donde hemos titulado compra, registraremos solo la mercancía comprada; donde hemos
titulado ventas sola la mercancía vendida; donde titulamos banco solamente el movimiento de
nuestras cuentas en los bancos, etc.

DEBE: Él debe es la parte izquierda de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular de la
cuenta recibe. Cuando el cliente va a un negocio y le compra mercancía a crédito, este señor le
dice: “cárgueme en cuenta”; cargar en la cuenta es anotar en él debe, también se dice debitar o
adeudar.

HABER: Es la parte derecha de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular de la cuenta
entrega; cuando el anterior cliente, aquel que le compró a crédito le paga, le dice “abóneme a mi
cuenta”; abonar en la cuenta es abonar en el haber, también se puede acreditar.

SALDO: Es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor. Existen dos clases de saldos,
saldo deudor y saldo acreedor.

Las cuentas se subdividen en el activo, el pasivo y el capital y agruparlos de acuerdo a ciertas

características de afinidad, las cuales nos permiten graficar todos los aumentos y disminuciones
que ocurren en los diversos elementos de la ecuación.

Por ejemplo, una empresa tendrá una cuenta de efectivo en donde registrará todos los
movimientos que involucren dinero en efectivo. Si la empresa compra bienes al contado, eso
significa que tendrá que dar un crédito a la cuenta de efectivo; si la empresa vende mercancías
al contado, entonces deberá de dar un débito a la cuenta de efectivo.

1. Si queremos conocer el movimiento del efectivo en caja, utilizaremos una cuenta que
refleje ese bien y que llamaremos “caja”.
2. Si queremos conocer el movimiento que afecta a los derechos que tenemos sobre terceros
denominaremos la cuenta “Cuenta por cobrar”
 3. Las sillas, mesas, archivos, etc., se reflejaran en una cuenta denominada “Mobiliario”.
4. Lo que debemos a terceros mediante facturas lo mantendremos en una cuenta de pasivo
denominada “Cuenta por pagar”
5. La forma y el contenido de la cuenta van a variar de acuerdo de una empresa a otra. Y
principalmente va a depender del tipo de sistema contable que se esté utilizando para
registrar las transacciones.

Podemos enumerar algunos de los métodos para hacer registros de datos dentro de una
empresa:

1. Libros empastados (donde se utiliza una hoja para cada cuenta).

2. Libro de hojas movibles (tipo carpeta de gancho, donde se pueden ir agregando hojas de
acuerdo de las transacciones).
3. Tarjetas sueltas para las cuentas donde hay que emplear máquinas de contabilidad.
4. Sistemas de tarjetas o cintas para computadoras (este sistema lo utiliza empresas
grandes donde existen volúmenes importantes de operaciones y para lo cual tienen que
valerse de procesamiento electrónico de datos, por medio del computador).

CARACTERÍSTICAS DE LAS CUENTAS CONTABLES

Cualquiera que sea el método a utilizar toda “cuenta” presenta características comunes:

a) En la parte superior se coloca el nombre y un código para diferenciarla de otra cuenta que
exprese con claridad su contenido “vehículo, mobiliario, caja, banco, efecto por pagar,
etc.”.
b) En la columna de fecha se describe el día mes y año en que ocurre la operación que se
va a registrar en la cuenta el año y el mes no es necesario repetirlo sino cuando varía.
c) En la columna denominada descripción se describe en forma breve pero clara el motivo
que ha originado el aumento o disminución de la cuenta, por ejemplo venta de contado.
Cobro de P. Pérez, pagó a sueldos, etc.
d) En la columna del “debe” se anotan los importes en términos monetarios que significan
cargo o débito para la cuenta.
e) En la columna del “Haber” se anotan los importes en términos monetarios que represente
abono o crédito para la cuenta.
f) En la columna de saldo señalaremos lo que va quedando en la cuenta en término
monetario, después de cada cargo o abono.
g) En la columna de “folio” se presenta una referencia donde señalaremos el libro de
contabilidad de donde proviene la operación que se está registrando.

Cuentas Reales y Cuentas Nominales

Cuentas Reales

Se denomina así porque siempre están abiertas por más de un período contable conservando
sus balances. Por lo general este tipo de cuentas son utilizadas en el Estado de Situación
Financiera. En estas cuentas contables se encuentran las siguientes subcuentas principales:
 Activos: Reflejan todos los bienes y derechos de una empresa, ya sean tangibles o
intangibles.
Pasivos: Reflejan las obligaciones que tiene un negocio en alguna entidad. Ejemplo, la
obligación que tiene una empresa de pagar algún préstamo.
Capital: Reflejan las aportaciones de los dueños de la empresa o las aportaciones que
hacen los inversores externos.

Cuentas Nominales

Se denomina así porque se cierran cuando se finaliza cada período contable, luego de esto su
balance o registro iniciará de desde cero. Este tipo de cuentas contables se utilizan en el Estado
de Resultado o Estado de Ganancias. En estas cuentas se encuentran las siguientes subcuentas
principales:

Ingresos: Reflejan el dinero que entra a una empresa como resultado de las actividades
económicas de la misma.
Costos: Es el reflejo de todo desembolso de dinero cuyo fin es generar un activo que sea
un beneficio económico a la empresa.
Gastos: Se refleja los egresos o salida de dinero que está destinado a la distribución de
un producto.

Naturaleza de las cuentas contables

En Colombia se organiza de acuerdo a como se reglamenta en el Art. 14 del PUC (Plan Único de
cuentas) del Decreto 2650 de 1993:

Clase: Primer digito.

Grupo: Dos primeros dígitos.
Cuenta: Cuatro primeros dígitos.
Subcuenta: Seis primeros dígitos.

Ejemplo:

Luego de tener claro lo anterior, se define que cuando nos referimos a la naturaleza de las cuentas
hacemos referencia al modelo ya establecido para registrar las operaciones en una cuenta
contable.
Este tipo de cuentas se registra de la siguiente forma según su naturaleza:

Cuentas según su naturaleza

¿Por qué es importante contabilizarlas en la empresa?

Registrar esta información es muy importante para la empresa debido a que este registro contable
permite entender el por qué una cuenta aumenta o reduce su saldo y así construir un estado
financiero de valor que permita tomar mejores decisiones frente a accionistas, inversionistas y
dueños de la empresa.

¿Cómo implementar el registro de las cuentas contables?

Si actualmente no tienes un medio para realizar este registro contable o no cuentas con un
contador que lo resuelva, existen software de contabilidad que facilitará la gestión contable de tu
negocio. En Sigo, podrás contar con un módulo especialmente a la contabilidad de tu empresa,
en donde habrá funcionalidades que te permita tener el control de esta área de una forma más
eficiente.