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La cuenta es el nombre que recibe una operación comercial para registrar, en forma
ordenada las transacciones que realiza una empresa. Los nombres de las cuentas
deben ser claros, precisos, identificables, para que por sí mismo muestren lo que
representa. Las cuentas representan las propiedades, derechos, y obligaciones de una
empresa en una fecha determinada, así mismo, los costos, los gastos y las utilidades
en un periodo determinado.
Esquema de la cuenta T
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE HABER
Debitar Acreditar
Registros en la cuenta T
Saldos en la cuenta T
Saldo: La diferencia entre la columna del debe y la columna del haber de una misma
cuenta se llama saldo.
Saldo débito: Cuando la suma del movimiento débito es mayor que la suma del
movimiento. Crédito
Saldo crédito: Cuando la suma del movimiento crédito es mayor que la suma del
movimiento débito.
CUENTAS AUXILIARES: Son las cuentas que se derivan de las cuentas principales y
que sirven para sumarizar o totalizar el saldo de las cuentas de Mayor o Principales
CUENTAS REALES O DE BALANCE: Son aquellas que representan los recursos y
las obligaciones que en un momento dado tiene la empresa o negocio (a una fecha
dada), entendiendo por recursos todos aquellos bienes que tiene la empresa y que le
permiten desarrollar su objeto social, es decir, la producción de bienes o servicios.
Estas cuentas son las que conforman el estado financiero de propósito general,
denominado Balance General o Estado de Posición Financiera porque muestra lo que
la empresa tiene o debe en un momento determinado es semejante a una fotografía
instantánea tomada a la empresa cuando pasó por un punto del continnum espacio-
tiempo en el cual se mueve hacia el futuro. Esta fotografía muestra lo que tiene y debe
la empresa en el momento en el cual se confeccionó el Estado. Es entonces un Estado
Financiero estático.
Las cuentas de orden se presentan dentro del Estado de Posición Financiera o Balance
General, sin formar parte de él. Su ubicación es al pie del mismo, después de las
sumas iguales, las de naturaleza débito debajo del total del activo y las de naturaleza
crédito debajo del total de Pasivo y Patrimonio. Estas cuentas tienen como
característica de que no requieren de la partida doble, por ser una anotación de control,
pero para ser coherentes con este paradigma, se utiliza la partida doble registrando dos
cuentas que llevan las misma denominación pero se diferencian porque a una de ellas
se le adiciona el sufijo "por contra".
2. PARTIDA DOBLE
Definición: La regla de la partida doble define que en cada asiento contable intervienen,
al menos, dos cuentas contables, una por el debe y otra por el haber. La suma de las
partidas registradas en el Debe, a su vez debe coincidir con la suma de las partidas
registradas en el Haber.
El método contable de la Partida Doble se basa en la idea de que no hay deudor sin
acreedor. Todo hecho económico tiene su origen en otro hecho del mismo valor pero de
naturaleza contraria.
Por ejemplo, cuando realizamos una compra de mercaderías, se producen dos
movimientos en la contabilidad. Por un lado hay una salida de dinero por el haber y, por
otro, una entrada de mercaderías por el debe.
Para el registro de las cuentas según la regla de la partida doble, debemos tener en
cuenta que se anotará en:
3. ECUACIÓN PATRIMONIAL
Contable mente debe existir equilibrio entre las cuentas reales, es decir, de
activo, de pasivo y de patrimonio de una empresa. Para determinar el equilibrio
entre estas cuentas se utiliza una fórmula matemática conocida con el nombre de
ecuación patrimonial. Esta fórmula da a conocer, independientemente, el valor del
activo, del pasivo o del patrimonio.
Ramos & Cía. Ltda. Suministra la siguiente información: posee $600.000 en cuenta
corriente bancaria; $3.00000 en equipo para oficina; $1.200.000 que debe cobrar
por venta de mercancías; $1.800.000 en terrenos; debe pagar a proveedores
$900.000; un préstamo bancario por $500.000. ¿Cuál es el patrimonio de la
empresa?
1)
1110 BANCO 1504 TERRENOS
DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO
100.000.000 100.000.000
DÉBITO CRÉDITO
1110 BANCO 100.000.000 ACTIVO
1504 TERRENO 100.000.000
2)
1110 BANCO 2105 OBLIGACIONES FINANCIERAS
DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO
250.000 250.000
3)
5105 SUELDOS 1105 CAJA
DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO
1.500.000 1.500.000
DÉBITO CRÉDITO
5105 SUELDOS 1500.000 GASTO
1105 CAJA 1.500.000 ACTIVO
4)
4135 COMERCIO AL POR M Y M 1305 CLIENTE
DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO
5.000.000 5.000.000
DÉBITO CRÉDITO
1305 CLIENTES NACIONALES 5.000.000 ACTIVO
5)
1205 ACCIONES 1105 CAJA
DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO
4.200.000 4.200.000
DÉBITO CRÉDITO
1205 ACCIONES 4.200.000 ACTIVO
1105 CAJA 4.200.000
6)
1305 CLIENTES NACIONALES 1105 CAJA
DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO
2.500.000 2.500.000
DÉBITO CRÉDITO
1105 CAJA 2.500.000 ACTIVO
1305 CLIENTES NACIONALES 2.500.000
7)
1110 BANCOS 4215 DIVIDENDOS
DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO
1.000.000 1.000.000
DÉBITO CRÉDITO
1110 BANCOS 1.000.000 ACTIVO
4215 DIVIDENDOS 1.000.000 INVERSIONES
8)
5235 SERVICIOS 1110 BANCOS
DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO
500.000 500.000
DÉBITO CRÉDITO
5235 SERVICIOS 500.000 GASTO
1110 BANCOS 500.000 ACTIVO
9)
4135 COMERCIO AL X MAYOR 1305 CLIENTES NACIONALES
DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO
400.000 400.000
DÉBITO CRÉDITO
1305 CLIENTES NACIONALES 400.000 ACTIVO
4135 COMERCIO ALO X MAYOR Y M 400.000 INGRESO
10)
1365 C X C A TRABAJADORES 1105 CAJA
DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO
800.000 800.000
DÉBITO CRÉDITO
1365 C X C A TRABAJADORES 800.000
ACTIVO
1105 CAJA 800.000