ACTA DE VISITA PARA REALIZACION DE INVENTARIO

FISICO

INFORMACIÓN GENERAL
Fecha 10 marzo 2021 Hora 08:30 am
Área TALLER HERRAMENTERIA
Lugar SENA COLOMBO ALEMAN
Asignatura Procesos manufactura TM3 PROFESOR ARMANDO LOPEZ
Responsable(s) Luis M– Mayra – María C - Jailen

En la visita se identifica que los materiales a inventariar se encuentras ubicados en 2

bodegas clasificadas como playa baja y playa alta.
Playa baja: Se encuentran materiales Extra dimensional como tuberías, soldaduras,
alambres, varillas y ángulos, dotaciones, etc.
Playa alta: Esta ubicada en la oficina, están los materiales manuelaes como lijas, tornillos,
bisagras, taladros. Cierras manuales, y accesorios para trabajos de soldaduras, y eléctricos.

OBSERVACIONES GENERALES
A continuación, se relaciona los aspectos negativos identificados en el taller de
herramenteria.
1. Un 70% de materiales no están identificados con habladores.
2. No hay un software que les permita controlar las entradas y salidas de los
materiales.
3. Se evidencia almacenamiento de materiales de diferentes diámetros en una
misma posición.
4. No hay una zona para productos reciclados (retales)
5. No hay un proceso estandarizado para el control de inventario
6. No hay UM de medida en el almacenamiento de materiales pequeños.
Para la toma del inventarío se debe contar con los siguientes recursos.
1. 5 Planilleros y lapiceros para conteos.
2. Habladores de colores en adhesivos circulares para referencias conteos.
3. 1 acompañante del taller para identificar materiales que no están rotulados.
4. 1 PC para la meza de control (digitación de planillas)
5. Insumos (cajas - bolsas) para almacenar materiales con su UM de para control de
inventario y despachos.
6. 1 calibrador para identificar el diámetro de la tubería ubicada en la bodega (playa
baja)
 7. Se requiere la existencia de los materiales que están en el sistema contable con el
objetivo de comparar con el conteo físico y poder identificar cuáles son las
discrepancias actuales.
8. Se necesitas cintas para colocar habladores a la mercancía que esta sin
identificar.
9. Se requiere un cierre documental, no se puede despachar ni recibir materiales en
el proceso de la toma de inventario.
10. Se requiere tapa bocas tipo operativo en especial en la bodega playa baja.

IMPORTANTE.
Con base a nuestra visita es importante tener presente que con la ejecución del inventario
se desprende un ciclo de oportunidades de mejoras lo cual van a ser de vital importancia
para el control del inventario en el taller de Herramenteria.
1. Se define procedimiento de inventario y manual de gestión de almacenamiento.
2. Se debe gestionar un software para control de entradas y salidas lo cual permita
mostrar existencias reales en sistema igual al físico.
3. Se genera un plan de inventario para ejecución inmediata ya sea semanal.
Quincenal, y/o mensual.
4. Se debe generar inventarios cíclicos diarios según el plan de inventario
establecido por el procedimiento a los artículos de mayor valor.
5. Se deben hacer cruces de saldos al finalizar la jornada entre el sistema y los
inventarios cíclicos.
6. Quedará establecidos formatos de entrega de materiales con firmas autorizadas.
7. La bodega va quedar 100% identificada con sus habladores para fácil conteos y
alistamiento de materiales.
8.

_____Procesos de Manufactura______

ATENTAMENTE

GRUPO TM3