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LICEO PREUNIVERSITARIO DEL SUR EN LAS MANOS DE DIOS

4TO ADMN.

DEPARTAMENTO DE BODEGA

JACKELIN MISHEL SANTIZO CULAN ALISSON HERNNDEZ

DEPARTAMENTO DE BODEGA

IMPORTANCIA Aquella que se dedica a dictar y aplicar las normas necesarias para la conservacin de los materiales y productos, verificando el cumplimiento de stas disposiciones al interior de las bodegas. La utilizacin del espacio disponible implica una constante improvisacin y traslado de los artculos a lugares ms convenientes o sencillamente a otros lugares para dejar su ubicacin a nuevas recepciones. PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACIN DE BODEGAS Para realizar una gestin eficiente en la Administracin de Bodegas se debe seguir procedimientos los cuales pueden utilizarse en cual!uier tipo de bodega por su carcter general pudiendo e"istir otros especficos seg#n el tipo de material y caractersticas propias de la empresa a la cual pertenecen las instalaciones de almacenamiento. 1. Recibir los bienes materiales y suministros comprobando !ue correspondan a las cantidades y calidades establecidas en la orden de compra y factura o gua de despac$o del proveedor y rec$azar productos !ue est%n deterioros o no correspondan a la compra. &. Informar al Departamento de Ad!uisiciones o al Jefe Administrativo seg#n corresponda cual!uier irregularidad en la recepcin.

'. Almacenar y resguardar los bienes y materiales en buenas condiciones de uso. 4. Informar a la Jefatura sobre situaciones anormales tales como( problemas de seguridad como por ejemplo cerraduras en mal estado puertas o ventanas !ue pueden ser violentadas o abiertas con facilidad rejas en mal estado !ue impidan el ingreso de personas o animales al interior de las bodegas instalaciones el%ctricas defectuosas tec$os o cielos rotos !ue permitan el ingreso de aguas lluvias o $umedad al recinto mermas p%rdidas deterioros peligros de contaminacin e incendio etc. ). Des !"#!$ los bienes y materiales seg#n las cantidades y especificaciones

establecidas en el documento *solicitud de abastecimiento* # otro documento interno.

&. M!%&e%e$ actualizados los registros de control de e"istencias de los bienes bajo su custodia. 'UNCION (UE REALIZA EL DEPARTAMENTO DE BODEGA

Programar la ad!uisicin de suministros de oficina y aseo. +oordinar con la sugerencia t%cnica la ad!uisicin de materiales accesorios y repuestos !ue se utilizan en los trabajos !ue realiza la empresa dentro de los servicios !ue presta a la comunidad. Llevar actualizados el registro de ingresos y egresos de bodega y reportarlos a contabilidad. ,laboracin de actas de entrega recepcin de activos fijos a cargo de cada funcionario y empleado. ,ntregar los materiales y accesorios re!ueridos por los funcionarios y trabajadores previa la solicitud correspondiente. Llevar el control de consumo de combustible de los ve$culos de la empresa. -antener un stoc. suficiente suministros y materiales. /rdenar el adecuado mantenimiento y conservacin. /rganizar y mantener actualizado el inventario. -antener clasificados y codificados los activos fijos de la empresa. 0ramitar solicitudes de ad!uisiciones de materiales en general. Presentar los informes mensuales a la gerencia general y subgerencia t%cnica y administrativa.

AL-A+12 / B/3,4A ,l almac%n es una unidad de servicios en la estructura orgnica y funcional de una empresa comercial o industrial con objetos bien definidos de resguardo custodia control y abastecimiento de materiales y productos. 5on a!uellos lugares donde se guardan los diferentes tipos de mercanca. La formulacin de una poltica de inventario para un departamento de almac%n depende de la informacin respecto a tiempos de adelantes disponibilidades de materiales tendencias en los precios y materiales de compras es la fuente mejor de esta informacin ,sta funcin controla fsicamente y mantiene todos los artculos inventariados se deben establecer resguardo fsicos adecuados para proteger los artculos de alg#n da6o de uso innecesario debido a procedimientos de rotacin de inventarios defectuosos de rotacin de inventarios defectuosos y a robos. Los registros de deben mantener lo cual facilitan la localizacin inmediata delos artculos. ')%"*+% ,e -.s A-/!"e%es
1. -antienen las materias primas a cubierto de incendios robos y deterioros.

&. Permitir a las personas autorizadas el acceso a las materias almacenadas. 3. -antienen en constante informacin al departamento de compras sobre las e"istencias reales de materia prima. 7. Lleva en forma minuciosa controles sobre las materias primas 8entradas y salidas9 :. ;igila !ue no se agoten los materiales 8m"imos < mnimos9. ')%"*+% ,e -!s E0*s&e%"*!s =4arantizar el abastecimiento e invlida los efectos de( ). &. '. 7. >etraso en el abastecimiento de materiales. abastecimiento parcial +ompra o produccin en totales econmicos. >apidez y eficacia en atencin a las necesidades.

PRINCIPIOS BASICOS PARA TODO TIPO DE LMACEN1

). La custodia fiel y eficiente de los materiales o productos debe siempre encontrarse bajo la responsabilidad de una persona. &. +ada persona empleada de un almac%n debe ser asignada a un solo trabajo especfico el cual este especializado. '. 3ebe e"istir solo una puerta de entrada y salida.

7. ,s necesario informar el control de inventario y de contabilidad diariamente. :. 5e debe identificar los productos por su nombre com#n y conocido en +ompras. ?. 0oda operacin de entrada o salida del almac%n debe tener documentacin TIPOS DE ALMAC2N A-/!"3% ,e M!&e$*! P$*/! 4 P!$&es C./ .%e%&es1 ,ste almac%n tiene como funcin principal el abastecimiento oportuno de materias primas o partes componentes a los departamentos de produccin. A-/!"3% ,e M!&e$*!s A)0*-*!$es1 Los materiales au"iliares o tambi%n llamados indirectos son todos a!uellos !ue no son componentes de un producto pero !ue se re!uieren para envasarlo o empacarlo. Podemos mencionar los lubricantes grasa combustible eti!uetas envases etc. A-/!"3% ,e P$.,)"&.s e% P$."es.1 5i los materiales en proceso o artculos semi=terminados son guardados bajo custodia y control intencionalmente previstos por la programacin se puede decir !ue estn en un almac%n de materiales en proceso. A-/!"3% ,e P$.,)"&.s Te$/*%!,.s1 ,l almac%n de productos terminados presta servicio al departamento de ventas guardando y controlando las e"istencias $asta el momento de despac$ar los productos a los clientes. A-/!"3% ,e He$$!/*e%&!s1 @n almac%n de $erramientas y e!uipo bajo la custodia de un encargado especializado para el control de esas $erramientas e!uipo y #tiles !ue se prestan a los distintos departamentos y operarios de produccin o de mantenimiento. +abe mencionar( brocas mac$uelos piezas de esmeril etc. A-/!"3% ,e M!&e$*!-es ,e Des e$,*"*.1 Los productos partes o materiales rec$azados por el departamento de control y calidad y !ue no tienen salvamento o reparacin deben tener un control separadoA este !ueda por lo general bajo el cuidado del departamento mismo. A-/!"3% ,e M!&e$*!-es O5s.-e&.s ( Los materiales obsoletos son los !ue $an sido descontinuados en la programacin de la produccin por falta de ventas por deterioro por descomposicin o por $aberse vencido el plazo de caducidad. La razn de tener un almac%n especial

para este tipo de casos es !ue los materiales obsoletos no deben ocupar los espacios disponibles para a!uellos !ue son de consumo actual.

A-/!"3% ,e De6.-)"*.%es1 A!u llegan las devoluciones de los clientes en el se separan y clasifican los productos para reproceso desperdicio yBo entrada a almac%n.

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