TALLER MECÁNICO

ADMINISTRACIÓN DEL ALMACÉN

1. Introducción
El almacén tiene como propósito fundamental proveer a la empresa o
conjunto de trabajadores, de materiales necesarios, para su continuo y
regular desenvolvimiento, es decir, tiene un papel vital para el
funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de producción y de
esta forma afrontar la demanda de las personas a las cuales se les esta
proveendo del material de trabajo
Los inventarios comprenden, las materias primas para ser consumidos en la
producción de los productos que muestran un listado y registro de todos los
materiales que están dispuestos a solicitud de quien los necesite

2. Objetivos
 Identificar la importancia que tiene la buena administración de un
almacén
 Obtener un poco mas de experiencia y un mejor desenvolvimiento con
los trabajos de almacén de talleres
 Reconocer las obligaciones que tiene el personal que esta a cargo de
la administración de un almacén
 Establecer criterios generales para desenvolverse en el almacén de
un taller mecánico y conocer instrumentos y herramientas de un taller
mecánico
3. Fundamento teórico
¿Qué es un Almacén?
Es el sitio o lugar destinado a guardar, proteger, custodiar y despachar
toda clase de materiales y/o artículos. La palabra Almacén proviene de
Almagacen, vocablo árabe que significa "Tesoro", por tal significación se
identifica el almacén y sus mercancías como un tesoro muy valioso,
apreciado que se debe guardar, custodiar y cuidar para el futuro.

Definición de Almacenista
Es aquella persona capaz de guardar, proteger, custodiar y despachar toda
clase de materiales y/o artículos.
 Tiene que contar, medir y pesar la mercancía.
 Se debe delegar en una sola persona la responsabilidad de la
descarga.
 Comparar el resultado del conteo con los documentos respectivos (A
la hora cuando se despacha y cuando se recibe mercancía, observar
la factura).
 Debe utilizar equipos móviles en las descarga (Seguridad Industrial).
 El Almacenista debe evitar la indisciplina.

Normas de Seguridad en los Almacenes

o Colocar rejas o rejillas en todas las posibles entradas o salidas.

o Dependiendo del caso, colocar Circuito Cerrado de Televisión
(CCTV).
o Colocación de lámparas de emergencias y extintores contra fuego.
o Señalización de las vías de escape, en caso de emergencia.
o Dotar al personal de Almacén de los equipos de protección personal
(EPP) adecuados, ejemplo: Cascos, guantes, mascarillas, lentes de
seguridad, botas de seguridad, protector auditivo, entre otros.
o No permitir al personal del Almacén la entrada con bolsas, bolsos,
morrales, entre otros.
o Colocar bajo llave los objetos de fácil sustracción.

o Adiestrar al personal en Materiales peligrosos, Seguridad

Industrial y Primeros Auxilios, entre otros.
Definición de Inventario

Es una Técnica o procedimiento que nos permite llevar un control de las

existencias a través de un conteo, con la finalidad de maximizar las
operaciones de la empresa y minimizar los costos.

¿Por qué se hace un inventario?

 Disposición superior.
 Ejercicio Económico (Ganancias y/o Pérdidas)
 Hurto ó Robo.
 Catástrofe natural (Inundación, Tormenta, Terremoto, entre otros).

Importancia de los Inventarios

 Podemos planificar debidamente la producción.

 Nos permite simplificar y ahorrar en las compras.
 Se simplifica y se facilita el proceso contable.
 Podemos tomar decisiones con más claridad (A Nivel de Gerencia).

Pasos para inventariar

 Elección de un líder.
 Planificación de los grupos de trabajo.
 Publicación de las instrucciones complementarias (Fecha, Hora,
Logística, entre otros).
 Conteo (mercancías que se pesa, se cuenta, se mide dependiendo de
la naturaleza del producto).
 Reconteo -//- Rotación de grupo.

Tipos de inventarios según sus funciones

 Inventarios de anticipación: Se hacen con anticipación en las épocas

de mayor ventas (Programas de Promoción Comercial) o en un periodo
de cierre de la planta de producción. La gran utilidad de este tipo de
inventarios radica en las necesidades futuras. Ejemplo: Tiempo de
Zafra (período de mayor venta), ¿Qué tengo almacenado para
promocionarlos, Cierre de Planta (Vacaciones Colectivas).
 Inventarios Tamaño de Lote: Con frecuencia es imposible fabricar o
comprar artículos en las mismas cantidades que se venderán, por lo
tanto los artículos se consiguen en cantidades mayores a las que se
necesita en el presente, pensando en el futuro.
  Inventarios de Transportación: Existen porque el material debe
moverse de un lugar a otro, por lo tanto las mercancías depositada en
un camión u otro vehículo, debe tomarse en cuenta en el momento del
conteo.
 Inventarios de Protección y/o Seguridad: Son aquellos que consisten
en tener reservas en las existencias para hacer frente a una
demanda mayor de la esperada.

4. Materiales y equipos de trabajo

 Hojas de control
 Armario de herramientas
 Armario de llaves
 Lubricante para mantenimiento de equipos

5. Procedimiento
 Primero se coordino y planifico con el grupo de compañeros de almacén,
para una mejor distribución de las distintas actividades de almacén
 Se procedió a la revisión de las herramientas del taller, para poder
organizar y estructurar un inventario, ya sean de las herramientas del
armario de llaves del taller, el contenido de los armarios de
herramientas de uso común, las herramientas y equipo adicional
almacenadas en la oficina de taller.
 Se hizo un listado según el numero de mesa y cajón de trabajo con el
nombre de los compañeros de salón que se encontraban ubicados en
dicha mesa de trabajo
 Se procedió a instalar y dar mantenimiento a equipos de trabajo que se
iban a utilizar para dicho taller, ya sea el caso de lubricar con aceite
herramientas del taller para un mejor mantenimiento de dichas
herramientas
 Se registro el movimiento de herramientas de trabajo, bajo lista
según el nombre de la persona que lo requería
 Una vez concluido la sesión de taller se procedió a la recepción del
material de trabajo, que fue solicitado por cada uno
 Se procedió a hacer una revisión del inventario, según las listas
realizadas del movimiento de las herramientas de trabajo y
guardarlas en el lugar correspondiente
 Se coordino con la profesora de taller para hacer una revisión final de
la mesa de trabajo, ya sea de la limpieza del lugar de trabajo, así
 como la revisión del inventario de cada cajón ubicada en cada una de
las mesas de trabajo
 Finalmente se hizo la limpieza correspondiente del material de
trabajo de uso general como por ejemplo la pizarra, maquina de
cortar, etc.

6. Conclusiones / transferencia
a. ¿Por qué es importante la administración del almacén para el curso?
Por que sin dicha administración no se podría trabajar con orden ni
tampoco con disponibilidad del material requerido para dicha actividad
b. ¿Qué tareas de mantenimiento realizo y describa su importancia?
Colocar imágenes
La tarea de lubricar con aceite el mármol
de trazado, ya que esto ayuda a
un mejor mantenimiento de la herramienta
de trabajo y por ello obtendría menor degaste

c. Importancia del control de los puestos de trabajo

La importancia es que gracias a este control, ya se sabe quien trabajo en
dicha mesa de trabajo y por ello si se sufre de algún percance dicha
persona se hará responsable de ello
d. ¿Qué conocimientos sobre el curso permiten el desarrollo de la tarea
de administración del almacén?
Las normas de seguridad, el mantenimiento y disposición de cada
herramienta,

e. ¿Por qué es importante las hojas de inventarios en los armarios del

taller?
Por que con estas hojas podemos llevar un registro de todas las
herramientas y al finalizar el taller hacer la revisión respectiva según
dicho inventario

f. Haga un listado de los instrumentos de medición existentes en los

armarios que usted identifico
 Regla
 Vernier
 Gramil
 Pie de rey
 Goniometro
 Escuadra
g. Haga un listado de las herramientas para el trabajo con metales que
a utilizado y conocido por primera vez
 Rayadores
 Compas de punta
 Compas de vara
 Granete
 Tijera de planchas de aluminio
 Punzon

h. ¿Qué medio de protección sugiere para evitar la oxidación de

nuestras herramientas e instrumentos?
Protección por recubrimiento no metálico, ya sean por pinturas,
barnices, esmaltado, fosfatación
 i. Proponer una metodología de trabajo alternativo en el almacén
central del taller
Distribuirse por partes el trabajo de almacén, teniendo cada uno un
cierto tiempo para encargarse solamente al trabajo de almacén
j. ¿Cuáles son las normas de seguridad que debe tener al utilizar
herramientas con filos cortantes?
Utilizar los guantes correspondientes
Colocar las herramientas punzocortantes con cuidado y en forma
ordenada
7. Conclusiones
 El trabajo de administración de almacén, es una labor muy
importante ya que sin una adecuada administración del almacén la
producción o el trabajo final se va a ver afectado debido a la
carencia de diferentes materiales o herramientas
 Para hacer un buen trabajo de almacén primero se tiene que
organizar bien de tal forma que cumpla de manera eficaz y eficiente
con las obligaciones correspondiente
 El trabajo de la administración de un almacén se ve reflejado en el
producto o actividad final que se va a realizar
 Alumno Villalobos Yana Dante

Programa: Programa de Formación Regular

Docente Danitza Ordiales

Fecha de entrega: 22 11 12 HORA: 8:05 am C2-F