Gestión de la información en la organización

¿Qué es una organización?

Segun Tornos P. (201) define Es un grupo de personas que trabajan juntas de un

modo ordenado durante un período de tiempo para conseguir una serie de objetivos. Para
obtenerlos, es necesario manejar la información de una manera coherente, saber qué
información es lo que vamos a necesitar en cada situación y donde encontrarla.

 
Gestión de la información

El proceso se basa en un conjunto de actividades que permiten la obtención de

información, lo más relevante, lo relevante y lo económico posible, para ser usados en el
desarrollo y el éxito de una organización. Genera nuevos conocimientos es un proceso que
debe estar presente en cada uno de los pasos de la organización, es un proceso y la vez un
subproceso. Requiere acción, decisión y evaluación. Por medio de la gestión, se pueden ver
los recursos, la información, los servicios, las redes sociales, los servicios, las redes
sociales.
 
     Woodman (1985) plantea:
«La gestión de la información es todo lo que tenemos que obtener la información correcta,
en la forma adecuada, en la persona indicada, en el costo correcto, en el momento oportuno,
en el lugar indicado para tomar la acción precisa.»
 
 Objetivos

La gestión de la información tiene el objetivo de: (Ponjuán, 2004):

 Maximizar el valor y los beneficios derivados del uso de la información.

 Minimizar el costo de la adquisición, el procesamiento y el uso de la información.
 Determinar las responsabilidades para el uso efectivo, eficiente y económico de la
información.
 Asegurar un suministro continuo de la información.

Funciones

Páez Urdaneta (1990) considera como funciones de la gestión de la información:

 Determinar las necesidades internas de información y satisfacerlas

competitivamente.
 Determinar las necesidades de inteligencia externa de la organización y satisfacerlas
competitivamente.
 Desarrollar la base informativa de la organización y garantizar su accesibilidad.
 Optimizar el flujo organizacional de la información y el nivel de las
comunicaciones.
 Desarrollar la estructura informacional de la organización y garantizar su
operatividad.
 Manejar eficientemente los recursos de información, mejorar las inversiones
sucesivas en ellos, y optimizar su valor y su aprovechamiento organizacional.
 Garantizar la integridad y accesibilidad a la memoria corporativa.
 Evaluación periódica de la calidad e impacto del soporte informativo para la gestión
y el desarrollo de la organización.
 Optimizar el aprovechamiento de la base y la estructura informacional de la
organización para incrementar la productividad o el rendimiento de la inversión.
  Establecer, aplicar y supervisar los elementos relativos a la seguridad de la
información organizacional.
 Entrenar a los miembros de la organización en el manejo o la utilización, los
Recursos informacionales de la organización.
 Contribuir a modernizar u optimizar las actividades organizacionales y los procesos
administrativos, relacionados con ellas.
 Garantizar la calidad de los productos informacionales de la organización, y
asegurar su dimensión efectiva.
 
Sistema de gestión de información

Un sistema de gestión de la información Permite la gestión de los recursos de la

información. Su propósito es generar servicios y productos que responden a las necesidades
y sobrepasan las expectativas de los usuarios, posibilitando que el sistema trabaje
eficientemente y económicamente a la vez. El sistema de gestión de la información
aprovecha al máximo los recursos de la información en función de la mejora continua y la
toma de decisiones organizacionales a todos los niveles jerárquicos desde la perspectiva
estratégica hasta la base operativa.

Información recopilada en la página web

 https://www.ecured.cu/Gesti%C3%B3n_de_la_Informaci%C3%B3n

Importancia de la gestión de la información

Las organizaciones tienen múltiples sistemas funcionales. Estos suelen incluir

sistemas de ventas, call center, sistemas financieros, sistemas de inventario, sistemas de
logística y mucho más. SIG combina información de varios sistemas. Esto ayuda a entender
mejor gestión de personal de las contribuciones de sus propios servicios. En muchos casos,
la combinación de datos, como cifras de ventas junto con el inventario disponible, ayuda al
gerente tomar las medidas adecuadas con el fin de satisfacer las necesidades del cliente.

Información recopilada en la página web

https://pyme.lavoztx.com/importancia-del-sistema-de-gestin-de-la-informacin-
4665.html

Benéficos de la gestión de la información

Según F. (2018) define:

 Proporciona un punto de acceso unificado al conocimiento de la organización.

 Facilita el trabajo en equipo, es decir, permite trabajar sobre el conocimiento a todos
aquellos que creamos que pueden aportarle valor.
 Ofrece distintas  perspectivas de un mismo conocimiento: Muestra el conocimiento
desde otros puntos de vista.
 Favorece la transferencia, para que el conocimiento fluya y se divulgue sin trabas.
 Permite relacionar los conocimientos entre sí de una forma clara, próximo al
lenguaje natural para facilitar a los demás la comprensión de nuestro conocimiento.
 Posibilita la organización del conocimiento según los distintos objetivos.
 Representa visualmente el conocimiento de la organización.
 Gestiona de forma integrada la información en sus múltiples formatos: datos,
metadatos, documentos, fechas, posiciones geográficas, etc.
 Proporciona un sistema escalable hacía formatos y tecnologías futuras.
 Integra procedimientos de búsqueda semántica.