Maestría en gestión de la

construcción

Dirección de proyectos de construcción

Profesor: Dr. Duber Soto Vásquez
GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO
 OBJETIVOS DE LA CLASE

• Entender la importancia del alcance del proyecto.

• Comprender cómo se planifica y controla el alcance
de un proyecto de construcción.
• Conocer cómo funciona y se crea la Estructura de
desglose del trabajo E.D.T

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 GESTION DEL ALCANCE DEL
PROYECTO
La Gestión del Alcance del Proyecto comprende los
procesos necesarios para asegurar que el proyecto
incluya todo el trabajo requerido para completar el
proyecto satisfactoriamente.
Los procesos comprendidos en la Gestión del Alcance
del Proyecto son los siguientes:

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 GESTION DEL ALCANCE DEL
PROYECTO
Planificación del Alcance: es el proceso necesario para
crear un plan de gestión del alcance del proyecto que
documente como se definirá, verificará y controlará el alcance
del proyecto, y cómo se creará y definirá la estructura de
desglose del trabajo.
Definición del Alcance: es el proceso necesario para
desarrollar un enunciado detallado del alcance del proyecto
como base para futuras decisiones asociadas al mismo.

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 GESTION DEL ALCANCE DEL
PROYECTO
Creación de la EDT: es el proceso necesario para subdividir
los principales productos entregables del proyecto y el trabajo
comprendido en componentes más pequeños y más fáciles de
gestionar.
Verificación del Alcance: es el proceso para formalizar la
aceptación de los productos entregables del proyecto.
Control del Alcance: es el proceso requerido para controlar
los cambios en el alcance del proyecto.
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 PLANIFICACION DEL ALCANCE
El Plan de Gestión del Alcance es una herramienta de
planificación que describe cómo el equipo de dirección del
proyecto definirá, documentará, verificará, gestionará y
controlará el alcance del proyecto. Un Plan de Gestión del
Alcance incluye los siguientes componentes:
• Un proceso para preparar un enunciado del alcance
detallado del proyecto basado en el enunciado preliminar del
alcance del proyecto.
• Un proceso para definir y desarrollar la estructura de
desglose del trabajo (EDT).
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 PLANIFICACION DEL ALCANCE

• Un proceso que especifica cómo se verificará y aceptará

formalmente los entregables del proyecto.
• Un proceso para establecer cómo se procesarán las
solicitudes de cambio al enunciado del alcance detallado del
proyecto. Este proceso estará directamente vinculado con
el proceso de control integrado de cambios.

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 DEFINICION DEL ALCANCE
La preparación de un enunciado detallado del alcance del
proyecto es crítica para el éxito del mismo. Se construye
sobre la base de los principales productos entregables,
suposiciones y restricciones que se documentan durante la
iniciación del proyecto. El alcance queda formalmente
documentado en un contrato que vincula al contratista con
el cliente o su agente o representante. A esta función se le
conoce comúnmente como administración de contratos.

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 DEFINICION DEL ALCANCE
En la construcción, si bien el contrato formaliza el
entendimiento entre el cliente y el contratista, hay otros
documentos contractuales que, en conjunto, definen el
alcance del proyecto. Estos son:
• Planos de diseño (Arquitectura, estructuras y demás
especialidades)
• Especificaciones técnicas
• Términos de referencia
• Presupuestos oferta del contratista
• Documentos de absolución de consultas
• Contrato propiamente dicho 8
 DEFINICIÓN DEL ALCANCE
La definición del alcance quedará precisada mediante el
enunciado detallado del alcance del proyecto, que describe
los productos entregables y el trabajo necesario para crear
tales productos. El enunciado detallado del alcance incluye:
• Objetivos del proyecto
• Descripción del alcance del producto, servicio o resultado
• Requisitos del proyecto
• Límites del proyecto
• Productos entregables del proyecto
• Criterios de aceptación del producto
• Restricciones del proyecto
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 DEFINICIÓN DEL ALCANCE
• Suposiciones del proyecto
• Organización del equipo del proyecto
• Riesgos identificados
• Hitos del cronograma
• Limitación de fondos
• Estimación del costo total esperado del proyecto
• Control de cambios
• Especificaciones del proyecto
• Requisitos de aprobación de los objetivos, productos
entregables, documentos y trabajo del proyecto
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 CREACIÓN DE LA E.D.T.
La EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) es una
descomposición jerárquica del trabajo a ser ejecutado por el
equipo del proyecto, para lograr los objetivos del mismo y
crear los productos entregables requeridos.
La EDT organiza y define el alcance completo del proyecto.
El trabajo no incluido en la EDT queda fuera del alcance del
proyecto.
La EDT subdivide el trabajo del proyecto en porciones de
trabajo más pequeñas y fáciles de controlar, donde cada
nivel descendente de la EDT representa una definición cada
vez más detallada del trabajo del proyecto. 11
 CREACIÓN DE LA E.D.T.
Aunque existen diferentes tipos de EDT, una estructura a 4
niveles es generalmente suficiente para la mayoría de
proyectos. Una EDT muy desagregada requerirá un
seguimiento muy detallado, no lográndose a veces el
control de todas las actividades.

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 CREACIÓN DE LA E.D.T.
A la EDT se le denomina también:
• Estructura de Descomposición del Trabajo
• Estructura de Desagregación del Trabajo
• Estructura de División del Trabajo
• Estructura Detallada del Trabajo ó
• Work Breakdown Structure (WBS).
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 CREACIÓN DE LA E.D.T.
Beneficios:
La EDT asegura que el proyecto incluya todo el trabajo
necesario y excluya el trabajo innecesario
La EDT provee una línea base para controlar los cambios en
el proyecto.
La EDT facilita la asignación de responsabilidades
La EDT es una entrada fundamental para otros procesos de
gestión de proyectos, como son: definir actividades, estimar
costos, planificar riesgos, etc.
La EDT facilita la comunicación entre los interesados
(stakeholders) 14
 CREACIÓN DE LA E.D.T.
La EDT puede ser estructurada de varias maneras. Las más
comunes son:
• Orientada a los Productos Entregables:
 Productos
 Área Física
• Orientada a la Programación:
 Tarea o actividad
 Secuencias (Fases)
• Orientada a los Recursos:
 Disciplinas
 Unidades administrativas
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CREACIÓN DE LA E.D.T.

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CREACIÓN DE LA E.D.T.

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CREACIÓN DE LA E.D.T.

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CREACIÓN DE LA E.D.T.

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CREACIÓN DE LA E.D.T.

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 VERIFICACIÓN DEL ALCANCE
La verificación del alcance es el proceso por el cual se
obtiene la aceptación formal de los productos entregables del
proyecto. Involucra asegurarse que cada uno de los
entregables se complete satisfactoriamente. La verificación
del alcance se diferencia del control de calidad, pues el
primero se relaciona principalmente con la aceptación de los
productos entregables, mientras que el segundo se relaciona
principalmente con cumplir los requisitos de calidad
especificados para los productos entregables.
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CONTROL DE CAMBIOS DE ALCANCE
El control del alcance asegura que todos los cambios
solicitados y las acciones correctivas recomendadas se
procesen a través del proceso de Control Integrado de
Cambios del Proyecto. Los cambios de alcance deben ser
informados por el Contratista a través de un documento
denominado “Request for Information”, más conocido como
RFI.
Cuando la solicitud de información deviene en un cambio de
alcance, el Contratista debe conseguir que el Cliente
apruebe un documento ordenando la ejecución del cambio.
Esto normalmente se hace a través del llamado Change
Order (Orden de Cambio).
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