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ENSAYO: ALCANCE, TIEMPO Y COSTO DE UN PROYECTO

Natalia Beltrán Rodríguez

Facultad de Administración, Universidad Piloto de Colombia

Gerencia de Proyectos

29 de septiembre de 2021
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ALCANCE, TIEMPO Y COSTO DE UN PROYECTO

En los proyectos siempre hay restricciones; la restricción de costo  tiene que

ver con la cantidad que se presupuesta para alcanzar los objetivos del proyecto, la

restricción de tiempo que es la cantidad de tiempo que disponemos para completar un

proyecto y la restricción de alcance que dice qué se debe hacer para producir el

resultado final del proyecto.

Sin duda alguna, para que un proyecto sea exitoso se debe tener en cuenta

principalmente las variables de alcance, tiempo y costo las cuales se convierten en

restricciones a lo largo del desarrollo del mismo.

“El gasto de tiempo, esfuerzo y costo en la gestión del proceso del alcance

desde el principio se recompensa en términos de mejor desempeño y costos

ahorrados en el reproceso” (Hooks y Farry,2001) Lo que quiere decir que si desde el

principio existe control y atención sobre estas restricciones, el proyecto arrojará

resultados esperados y en la conclusión será donde sea evidente qué tanto se controló

y se les dio relevancia a estas restricciones. Estos son los factores más contribuyentes

a una buena programación de proyectos.

Por otro lado, es importante mencionar el sinnúmero de roles que puede llegar

a tener el gerente del proyecto en marcha de este, y la carga de responsabilidad que

recae sobre él, ya que es quien a pesar de esto es quien dirige el control de las

restricciones y en función de estas se toman decisiones; es aquí el punto o el

momento en el que se designa si es un buen gerente de proyectos con capacidad de

adaptabilidad al cambio.
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“Los buenos planificadores de proyectos son conscientes de que la

planificación es tanto un arte como una ciencia y que cada situación debe evaluarse

individualmente.” (Sam A.,2009:Project Cost Control) Como programadores de

proyectos, depende de nosotros trabajar con la gerencia de PMO para ayudarlos a

comprender la importancia de estos "cinco secretos" y tomar la iniciativa en el

desarrollo de estándares, procesos y plantillas que proporcionarán la base desde la

cual la organización puede comenzar a construir y administrar mejores cronogramas

de proyectos.

Una de las funciones más importantes en la dirección de un proyecto

es equilibrar las distintas restricciones ya que si quisiéramos modificar de alguna

manera cualquiera de los lados de este triángulo, los demás se verán afectados en

forma instantánea. La gestión de la integración del proyecto implica tomar decisiones

en cuanto a la asignación de recursos, equilibrar objetivos y alternativas contrapuestas

y manejar las interdependencias entre las áreas de conocimiento de la dirección de

proyectos.

Planificar la gestión del alcance es el proceso de crear un plan de gestión del

alcance que documente cómo se va a definir, validar y controlar el alcance del

proyecto. La gestión de tiempo incluye los procesos para administrar la conclusión del

proyecto en el tiempo planteado y la gestión de costos incluye los procesos

involucrados en planificar, estimar, presupuestar y controlar los costos de un proyecto,

de manera que el proyecto o fase pueda ser completado dentro del presupuesto base.