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TIEMPO
MAESTRO
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MAESTRO

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profesional, diagnóstico o tratamiento.

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MAESTRO

Índice

Introducción: Comprender la importancia de la gestión del tiempo 7

¿Qué es la gestión del tiempo? 8
Tipos de gestión del tiempo 9
Plan 9
Dar prioridad a 9
Realice 10
Cómo influye la gestión del tiempo en tus objetivos 10
Controle su tiempo 11
Definición de objetivos y prioridades 13
Cómo fijarse objetivos 13
Identificar los problemas a medida que surgen 14
Enumere sus objetivos de mayor a menor importancia 14
Identifique sus microobjetivos 15
Superar la procrastinación 18
Acabe con las tareas desagradables lo antes posible 18
Utilizar la técnica Pomodoro 19
Ponte en pie 19
Establecer expectativas realistas 20
Establecer una rutina productiva 22
Examine sus rituales diarios 23
Averigüe qué se interpone en su camino 24
Establecer tareas por la mañana y por la noche 25
Establecer un horario de sueño estable 25
Aprender a concentrarse y eliminar las distracciones 28

Mantenga alejado su teléfono 28

Crear un espacio de trabajo 29
No dejes que los demás te interrumpan 29

3
 TIEMPO
Descansos programados MAESTRO 30
Delegar tareas eficazmente 32
Calcule su carga de trabajo 32
Calcular los horarios 33
Asignar tareas a las partes adecuadas 33
Gestionar el estrés y mantener el equilibrio entre la vida laboral y personal 36
Minimizar las conversaciones de trabajo en casa 36
Establecer límites con los compañeros de trabajo 37
Mantenga su vida privada en privado 37
No participar en cotilleos de trabajo 38
Prioriza tus aficiones 38
Planificación y preparación para el éxito 41
Recompénsate 41
Averigüe cómo mantener su éxito 42
Prepárese para nuevas tareas 43
Utilizar la técnica Pomodoro para lograr la máxima productividad 45
¿Qué es la Técnica Pomodoro? 45
Ejemplos de momentos para utilizar la Técnica Pomodoro 46
Cómo la Técnica Pomodoro combate la procrastinación 46
Cuándo dejar de utilizar la Técnica Pomodoro 46
Pasar de las ideas a la acción: Estrategias para tomar medidas eficaces 49
Centrarse en conceptos realistas 49
Eliminar obstáculos 50
Comunicarse con los participantes en el plan 50
Fijar objetivos 51
Organizar las prioridades 51
Empezar cuanto antes 51
Medir sus progresos y rendir cuentas 54
Fíjese plazos 54
Divida su progreso 55

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MAESTRO
Utilizar un sistema de recompensas 55
No excuses tu comportamiento 56
Inténtelo y vuelva a intentarlo 57
Crear y mantener hábitos positivos de gestión del tiempo 59
Establecer una rutina matutina 59
Establecer recordatorios 60
Crear un horario 61
Adelantarse al calendario 61
Atender sus necesidades 62
Ajustar si es necesario 63

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MAESTRO
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 TIEMPO
MAESTRO

Introducción: Comprender la importancia de

la gestión del tiempo
La gestión del tiempo es esencial para llevar a cabo cualquier
tarea. Tanto si quieres mejorar tu salud, impulsar tu carrera
profesional o completar objetivos a corto plazo, no podrás hacerlo
con éxito si no gestionas tu tiempo.

¿Tiene muchos objetivos pero no sabe cómo alcanzarlos? Puede

que te sientas demasiado ocupado para lograr cosas importantes
para tu estilo de vida. La mayoría de las personas que luchan por
encontrar tiempo para cumplir sus objetivos se sienten
abrumadoramente ocupadas cuando no deberían.

7
 TIEMPO
MAESTRO
¿Qué es la gestión del tiempo?

Entonces, ¿te estás preguntando en qué consisten unas buenas

habilidades de gestión del tiempo? No es el único. La gestión del
tiempo es uno de los mayores problemas profesionales y
personales. Una buena gestión del tiempo significa que eres lo
suficientemente disciplinado como para completar las tareas de
forma eficiente sin causar estrés.

La procrastinación es el principal factor que obstaculiza una buena

gestión del tiempo. La gente no quiere hacer cosas que no son
emocionantes, y es necesario completar tareas mundanas para
lograr objetivos mayores. Una buena gestión del tiempo implica
saber cuánto tiempo se tarda en realizar las tareas diarias.

8
 TIEMPO
MAESTRO
Tipos de gestión del tiempo

Antes de iniciar su viaje de consecución de objetivos,

hablaremos de los tipos de gestión del tiempo que debe
conquistar. Diferentes tareas requieren diferentes categorías de
gestión del tiempo si quieres lograr las cosas a tiempo. Por
ejemplo, la gente podría tener un proceso de trabajo diferente
para los objetivos de socialización que para los objetivos
relacionados con la carrera.

Plan

Tanto si quiere alcanzar objetivos a corto como a largo plazo,

necesita un plan. Le recomendamos que cree una lista física de
los objetivos que desea alcanzar para ponerse en marcha. De lo
contrario, crear una lista eficaz de tareas para ti mismo puede
resultar difícil.

Durante esta fase de planificación, debes identificar cualquier

cosa que se interponga en el camino hacia tus objetivos. A
continuación, asegúrese de añadir a su lista una forma de
superar ese obstáculo. No prestar atención a los obstáculos
dificultará la realización de tareas importantes.

Dar prioridad a

Después de anotar todo lo que quiere conseguir, debe ordenarlo

en su lista de prioridades. Lo primero de la lista deben ser
objetivos que puedas cumplir o empezar inmediatamente.
También es crucial priorizar los objetivos en función de su
9
 TIEMPO
importancia para tu bienestar.
MAESTRO

10
 TIEMPO
MAESTRO
Recuerda que puedes reorganizar tu lista de prioridades a
medida que inicies tu viaje. Puede que te des cuenta de que hay
cosas en el camino hacia estos objetivos en las que no habías
reparado al priorizarlas. Sin embargo, llegar a la parte del
rendimiento es difícil si no sabes por dónde empezar.

Realice

Bien, ahora viene lo difícil. Ya tiene su lista de objetivos y logros,

pero ahora tiene que repasar su lista de tareas pendientes. Ve
paso a paso cuando realices estos objetivos para asegurarte de
que estás estableciendo logros realistas en la gestión del tiempo.
Por ejemplo, algunas de las tareas de tu lista de prioridades
pueden llevarte más tiempo del previsto.

Recuérdate a ti mismo que el trabajo no se hará a menos que te

levantes y lo hagas. A la gente a menudo le cuesta esperar el
momento perfecto para empezar nuevos hábitos. Sin embargo, si
sigues poniéndote excusas para posponer una tarea, nunca
empezarás. Asume que nunca habrá un momento perfecto y
averigua cómo ajustar tu horario actual para adaptarlo a tus
necesidades.

Cómo influye la gestión del tiempo en sus objetivos

Darse un plazo para realizar una tarea la hace más realista. De lo

contrario, fantasearás más con esos objetivos que con trabajar
para conseguirlos. Pasarlo bien

11
 TIEMPO
MAESTRO
habilidades de gestión diarias te ayudarán a conseguir todo lo que
necesitas antes que tarde o nunca.

La procrastinación es un problema al que todo el mundo se

enfrenta en un momento u otro. Incluso cuando se tiene un
deseo, es difícil superar las partes mundanas para conseguirlo.
La gente preferiría cosechar los frutos sin esforzarse, pero eso
no es posible.

Controle su tiempo en

Pero a algunas personas les cuesta perfeccionar sus habilidades

de gestión del tiempo porque sienten que no controlan su tiempo
ni su entorno. Por ejemplo, completar tareas en el ordenador es
más fácil cuando tienes un despacho alejado del resto de la
familia. Mientras tanto, trabajar parece imposible si estás
rodeado de gente que quiere tu atención.

Estar rodeado de distracciones te dificultará controlar tu tiempo.

Ahora mismo, puede parecer que sólo estás perdiendo 10
minutos lejos de tu tarea, pero estos minutos se acumulan. ¿No
preferirías relajarte después de tu trabajo que distraerte durante
el proceso?

12
TIEMPO
MAESTRO
12
 TIEMPO
MAESTRO

Defina sus objetivos y prioridades

Después de leer la sección anterior, es seguro que tienes un
conocimiento cohesionado de las habilidades de gestión del
tiempo. Sin embargo, este conocimiento no puede llevarte muy
lejos si no sabes qué objetivos quieres fijarte y cómo
empezarlos. La gente desea inconscientemente mejorar su vida
de varias maneras, pero a menudo no sabe cómo.

Cómo fijar objetivos para yourself

Piense en las cosas que quiere mejorar en su vida para

determinar qué objetivos debe esforzarse por alcanzar. Puedes
establecer simultáneamente objetivos personales, profesionales y

13
 TIEMPO
financieros si estás a la altura.
MAESTRO

14
 TIEMPO
MAESTRO
reto. Sin embargo, lo mejor sería empezar poco a poco y elegir
un objetivo en el que centrarse para no lanzarse de cabeza al
vacío.

Escribe el gran objetivo que quieres alcanzar en la parte superior

del papel. A continuación, márcate hitos identificando las cosas
que tienes que hacer para lograr los objetivos deseados.
Deberías dar a estos hitos una fecha límite para obligarte a
cumplir la tarea. Cuando no te das un plazo es fácil perder de
vista tus objetivos.

Identificar los problemas a medida que surgen

La mayoría de las personas encuentran interrupciones en su

objetivo final. Sin embargo, no deje que estas interrupciones le
disuadan de lograr lo que desea. Los negocios forman parte de
la vida; debes aprender a sortearlos si alguna vez quieres hacer
cambios significativos.

Si surgen cosas mientras revisas tu lista de hitos, piensa cómo

puedes solucionar estos problemas. Concédete una sesión de
15 minutos para identificar por qué es difícil terminar este hito y
ajusta el plazo si es necesario.

Enumera tus objetivos de mayor a menor importancia

Antes de elegir tus objetivos, debes hacer una lista de las cosas
que quieres mejorar de tu vida y organizarlas de mayor a menor
importancia. Luego, si te das cuenta, algunos de estos objetivos
15
 TIEMPO
están relacionados, MAESTRO

16
 TIEMPO
MAESTRO
puede agruparlos. Por ejemplo, las personas que quieren lograr
objetivos relacionados con la salud pueden tener como objetivos
separados hacer más ejercicio y hacer más ejercicio, cuando
pueden agruparlos.

Los objetivos relacionados con tu salud o tu carrera suelen ser

más importantes que los objetivos de ocio, pero la única persona
que puede decidir su importancia eres tú. Así que, si crees que
comprarte un jacuzzi debe ser más prioritario que conseguir un
ascenso, ve primero a por ese jacuzzi. Nadie puede decirte qué
objetivos debes priorizar.

Identifique sus objetivos micro

Siempre que se tiene un gran objetivo que se quiere alcanzar,

suele haber muchos microobjetivos en el camino. Le
recomendamos que convierta estos microobjetivos en sus hitos
para poder seguir su progresión. Todo lo que quieras hacer
inducirá un proceso paso a paso que deberás seguir antes de
cosechar los beneficios.

Examinemos los posibles microobjetivos con los que podrías

encontrarte si quieres prestar atención al ejemplo de promoción
laboral comentado anteriormente. Es poco probable que tu jefe
te ascienda o te suba el sueldo si llegas tarde al trabajo con
frecuencia. Por lo tanto, un microobjetivo para este objetivo más
amplio sería llegar puntual al trabajo. Después, tendrás que
organizarte el día para conseguirlo.

17
 TIEMPO
MAESTRO
Después de adquirir el hábito de llegar puntual al trabajo, es hora
de analizar otros factores que se interponen en su objetivo de
ascenso. Por ejemplo, ¿te cuesta comunicarte con la gente de tu
trabajo? Abre los ojos ante este posible problema y soluciónalo
para acercarte a tu ascenso.

18
TIEMPO
MAESTRO
17
 TIEMPO
MAESTRO

Cómo superar la procrastinación

Puede parecer una tontería, pero la procrastinación es uno de
los principales factores que pueden interrumpir tus objetivos. Si
habitualmente pospones las tareas todo lo posible, completar
una lista de hitos puede parecer imposible. No se preocupe, e
incluso si ha luchado contra la procrastinación toda su vida, no
es demasiado tarde para cambiar este hábito. Algunas de las
personas con más éxito del mundo siguen luchando contra la
procrastinación.

Acabe con las tareas desagradables lo antes posible

La razón por la que la gente procrastina es porque no quiere

hacer algo. Piénsalo, si te divierte hacer algo, no lo pospondrás.
Por eso recomendamos terminar las cosas que no quieres hacer
antes de tener la oportunidad de pensar en ellas. Cuanto más
tiempo pases pensando en tareas desagradables, peor te
parecerán.

Intente eliminar las cosas que no le gusta hacer a primera hora

de la mañana. El ejercicio es un buen ejemplo de algo que puede
quitarse de en medio antes de hacer el resto del día. Si no te
gusta hacer ejercicio y lo conviertes en la última cosa que hacer
en el día, es más probable que lo evites por completo.

18
 TIEMPO
MAESTRO
Utilice la técnica Pomodoro

Trataremos este tema en un capítulo posterior, pero la técnica

Pomodoro es la mejor herramienta del procrastinador. Esta
técnica te obliga a concentrarte en una tarea individual durante
mucho tiempo. Después, harás una pausa de cinco o quince
minutos antes de volver al trabajo durante 25 minutos. Dividir tu
tiempo en segmentos como éste te ayuda a gestionar tu trabajo
mundano.

Ponte en pie

Si abandonas la cama e inmediatamente te sientas en el sofá, es

menos probable que te motives para hacer lo que necesitas. Así

19
 TIEMPO
que, en lugar de eso, ponteMAESTRO

20
 TIEMPO
MAESTRO
Ponte de pie y camina unos minutos para que la sangre circule.
Cuando tu cuerpo esté en movimiento, tu cerebro trabajará como
necesita.

Por muy tentador que resulte descansar unos minutos antes de

empezar una tarea, esos minutos pueden convertirse en horas
antes de que te des cuenta de que has perdido el tiempo. Este
problema es especialmente notable cuando te desplazas por las
redes sociales en posición de descanso.

Establezca expectativas realistas

Muchas personas se sobreestiman a la hora de fijarse nuevos

objetivos. Recuerda que no eres un superhéroe, y que hacer
grandes cambios en tu día a día no suele funcionar. Sé realista
sobre el tiempo y la energía que dedicas a tus tareas diarias.
Puede ser útil prestar atención a tus hábitos de sueño,
alimentación y socialización a lo largo de la semana para poder
establecer expectativas realistas.

Centrarte en cómo transcurre tu semana también te ayudará a

establecer qué rituales puedes eliminar y sustituir por algo
orientado a tus objetivos. Después de eliminar los rituales
innecesarios de tu día a día, tendrás más tiempo para hacer lo
que quieras. Por ejemplo, ¿te pasas horas recorriendo tiendas
online con el objetivo de ahorrar dinero? Es hora de eliminar
esas aplicaciones de compras en esta situación.

21
TIEMPO
MAESTRO
21
 TIEMPO
MAESTRO

Establecer una rutina productiva

Todo es más fácil decirlo que hacerlo. Tienes que ajustar tu rutina
diaria para lograr grandes cosas y superar la sensación de estar
demasiado ocupado.
Pasar el día con la constante sensación de estar abrumado no te
llevará a ninguna parte.

Es hora de fijarse una rutina diaria que le acerque a su logro final.

El ejercicio diario para perder peso es un ejemplo habitual de
trabajo hacia un logro final. En este caso, tu objetivo podría ser
perder 5 kilos en unos meses, y tu rutina consistiría en hacer
ejercicio con regularidad.

22
 TIEMPO
MAESTRO
Examine sus rituales diarios

Veamos cómo es tu día a día. En primer lugar, te levantas y

haces lo que haces por la mañana, por la tarde y por la noche.
Estos rituales diarios varían de una persona a otra. Por ejemplo,
algunas personas necesitan empezar sus días con una taza de
café caliente, y otras necesitan empezar con un vaso alto de
agua.

¿Tiene la costumbre de ir al autoservicio a por su taza de café

diaria? En su lugar, considere la posibilidad de adquirir una
cafetera para ahorrar dinero y mejorar sus objetivos financieros. El
coste inicial de una cafetera es más elevado, pero ahorrarás
mucho más dinero a largo plazo.
23
 TIEMPO
MAESTRO
Por otra parte, si tiene un objetivo de pérdida de peso, debe
prestar atención a su consumo de alimentos y a su movimiento
diario. Algunas personas realizan fácilmente un seguimiento de
sus objetivos de movimiento cuando llevan un smartwatch.
También hay apps para contar calorías si quieres ser más
consciente de tu consumo diario.

A medida que avanza el día, piense en cómo todo lo que hace

está relacionado con sus objetivos. Por supuesto, no es
necesario cambiar todos los rituales diarios para lograr grandes
cosas. Sin embargo, modificar ligeramente tus rutinas diarias
puede acercarte a tus objetivos más de lo que imaginas.
Además, encontrar formas de incorporar de forma natural
buenos hábitos a tu rutina diaria hace que estos objetivos sean
tangibles.

Averigua qué se interpone en tu camino

Siempre que intentas establecer una rutina productiva, hay cosas

que se interponen en tu camino. Algunas de estas cosas son
externas, mientras que otras están interiorizadas. No dejes que
estos obstáculos te impidan alcanzar tus objetivos.

Creará microobjetivos para combatir estos problemas a medida

que vaya trabajando en sus rutinas. ¿Estás intentando crear el
hábito de cocinar comidas caseras a diario? Puede que
descubras que tu cocina no está optimizada como un buen
entorno de trabajo. Busca formas de mejorar tu entorno para que
tus objetivos sean sencillos.
24
 TIEMPO
MAESTRO
Establezca tareas por la mañana y por la noche

La forma en que empiezas y terminas tus días puede tener un

gran impacto en la consecución de tus objetivos. Si eres de los
que se levantan tarde y van con prisas por la mañana, estás
abocado al fracaso. Esta práctica pone a tu cuerpo en piloto
automático, dándote sensaciones de ajetreo donde no deberían
existir.

Muchas de las tareas que quieres llevar a cabo requieren que te

levantes temprano o a una hora regulada diariamente. Así
podrás tomarte tu tiempo para completar tus rituales matutinos e
incorporar a tu día rituales relacionados con tus objetivos.

También debes tener en cuenta tu rutina nocturna antes de

acostarte. Algunas personas se sienten productivas cuando
incorporan la limpieza o cosas que les relajan a sus prácticas
antes de acostarse. Piensa en cómo puedes ajustar tus hábitos
matutinos y nocturnos que puedan mejorar tu estilo de vida.

Consigue un horario de sueño estable

Las personas que se sienten demasiado ocupadas para cumplir

sus objetivos suelen tener horarios de sueño incoherentes.
Acostarse y levantarse a la misma hora todos los días le
ayudará a establecer una rutina. Por el contrario, si trabajas con
un horario de sueño irregular, no tendrás la claridad mental ni la
capacidad física para marcarte una rutina eficaz.

25
 TIEMPO
MAESTRO
Dormir tiene un enorme impacto en la salud mental y física. Así
que si duermes demasiado o muy poco, hablar con un médico
sobre este problema podría ayudarte a encarrilarte. Además, haz
que tu horario de sueño ocupe un lugar prioritario en tu lista de
prioridades para que cumplir otros objetivos te resulte más fácil.

26
TIEMPO
MAESTRO
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 TIEMPO
MAESTRO

Aprender a concentrarse y eliminar las

distracciones
Es fácil distraerse cuando se hacen cosas que no se disfrutan.
Nuestros cerebros están programados para buscar diversión y
alegría a lo largo del día y, cuando hacemos tareas mundanas, es
fácil distraerse. Estas distracciones te llevarán a procrastinar y te
dificultarán hacer un buen trabajo.

Te aliviará saber que muchas personas se consideran fácilmente

distraídas. Así que no eres el único que quiere aprender a
eliminar estas distracciones para crear un entorno de trabajo
productivo.

Guarde su teléfono en

Una de las mayores distracciones con las que la gente tiene que
lidiar a diario son sus teléfonos móviles. Es fácil perderse y
desplazarse cuando estás haciendo algo que no te gusta.
Además, muchas aplicaciones te enviarán notificaciones que te
distraerán de tareas necesarias. Mantener el teléfono alejado
mientras trabajas puede ser enormemente beneficioso.

Por desgracia, hay situaciones en las que es imposible mantener

el teléfono alejado. Algunas personas necesitan llevar el teléfono
encima para atender llamadas importantes mientras trabajan en
sus objetivos. Afortunadamente, puedes entrar en los ajustes de
tu teléfono y

28
 TIEMPO
MAESTRO
ajustar las opciones de no molestar para permitir que pasen
ciertas llamadas telefónicas.

Crear un espacio de trabajo

Designar un espacio de trabajo para sus objetivos es una forma

estupenda de acercarse a su consecución. Por ejemplo, si tienes
objetivos profesionales, querrás tener una oficina o un despacho
en casa como espacio de trabajo. Por otra parte, si tienes
objetivos relacionados con la forma física, querrás tener un lugar
de entrenamiento en casa para que te resulte más fácil
alcanzarlos.

Cuando no creas un área designada para trabajar en estas

tareas, envías una señal a tu cerebro de que no son prioritarias.
No necesitas necesariamente una habitación separada para
crear un espacio de trabajo si no tienes interrupciones. Tu
espacio de trabajo puede ser tan pequeño como un rincón si
sirve para conseguir lo que quieres.

No dejes que otros te interrumpan

Puede ser fácil dejarse llevar por las interacciones sociales y

permitir que los demás interrumpan sus tareas. Por ejemplo, si
tiene objetivos de pérdida de peso, salir a comer a un
restaurante poco saludable con sus amigos puede ser difícil de
evitar. En esta situación, puedes consultar el menú para ver si
hay opciones saludables o planear reunirte con tus amigos
después de comer para hacer otra cosa.
29
 TIEMPO
MAESTRO
Volviendo a la conversación telefónica, es difícil concentrarse en
las tareas cuando se lleva el teléfono en el bolsillo. Es más
probable que la gente te interrumpa cuando estás a un mensaje o
una llamada de distancia. Limita el uso del móvil cuando trabajes
en tareas importantes relacionadas con tus objetivos. De lo
contrario, distraerse durante unas horas es inevitable.

Haz pausas programadas

A veces la gente se imagina a sí misma como una máquina capaz

de realizar cualquier tarea en cualquier momento. Sin embargo,
ésta es una expectativa poco realista para tu cuerpo y tu mente.
Por eso, la mayoría de las técnicas de estudio incluyen descansos
para que no te agotes.

Agotarte mientras trabajas para conseguir un objetivo puede

hacer que ya no quieras conseguirlo. Puedes planificar pausas
para comer y merendar a lo largo de la duración de la tarea para
no trabajar en exceso y desconectar de lo que estás intentando
conseguir.

Sin embargo, parte de una buena gestión del tiempo consiste en

programar las pausas para no excederse. Si no le pones un
límite de tiempo a tus descansos, te resultará difícil volver a la
tarea que necesitas. Puedes programar un temporizador en tu
teléfono o reloj para no fijarte en el reloj cuando intentas tomarte
un descanso.

30
TIEMPO
MAESTRO
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 TIEMPO
MAESTRO

Delegación eficaz de tareas

Hay algunas tareas relacionadas con los objetivos que tendrá
que delegar en otras personas. Por ejemplo, supongamos que su
objetivo es limpiar la casa. Si trabajas con una unidad familiar,
debes asegurarte de que todos participan en las tareas
adecuadas.

Si intentas limpiar la casa después de ti y de los demás, te

quemarás y la casa volverá a su estado anterior.
Por lo tanto, delegar tareas en las personas adecuadas durante
este u otros objetivos es crucial para obtener lo que desea.

Calcula tu carga de trabajo

El primer paso para delegar tareas con eficacia es determinar la

carga de trabajo. Tomemos como ejemplo la limpieza de la casa
de la que hablábamos antes. En esta situación, algunas tareas
podrían ser fregar los platos, barrer el suelo y sacar la basura.
Haz una lista de todas las tareas que tienes que realizar para
hacerte una idea exacta de la carga de trabajo.

Una vez determinado el volumen de trabajo necesario, será más

fácil asignar tareas a las personas adecuadas. Sin embargo, es
posible que la carga de trabajo sea mayor de lo esperado, y
tendrás que ajustar estas asignaciones si este es el caso.

32
 TIEMPO
MAESTRO
Calcula los horarios de

Sigamos con el ejemplo de la limpieza de la casa para hablar de

cómo incorporar estas tareas a los horarios de todos. Tendrás
que tener en cuenta la carga de trabajo que ya soporta tu familia
y discutir cómo pueden encajar estas tareas en sus rutinas
diarias.
Las cosas pueden ponerse feas si asignas estas tareas sin
consultar a las personas pertinentes sobre sus horarios.

Por ejemplo, si un niño está en casa estudiando para un examen

final, no tendrá tanto tiempo para incorporar nuevas tareas a su
rutina diaria. Por eso, lo mejor es encomendarles tareas más
pequeñas que no requieran tanto tiempo, como sacar la basura.
Por el contrario, si tienes un familiar que no tiene más que tiempo
libre, tendrá que cargar con más tareas domésticas.

Asignar tareas a las partes apropiadas

Asegúrese de asignar a las personas tareas adecuadas en

función de lo que se les da bien y de lo que ya están haciendo.
Si tienes una tarea que requiere que alguien salga de casa, elige
a la persona que ya está saliendo para otra tarea. Así, podrán
recoger el artículo por el camino sin interferir en el trabajo de los
demás.

La mentalidad de las personas no es la misma. Algunas

personas están más orientadas a los detalles, mientras que
otras ven el panorama general. No conviene asignar una tarea
33
 TIEMPO
de visión global a una persona
MAESTRO orientada al detalle, y no
conviene que una persona de visión global se encargue de los
detalles más importantes.

34
 TIEMPO
MAESTRO
detalles. Presta atención a los puntos fuertes y débiles de las
personas para determinar las tareas adecuadas para las partes
apropiadas.

Después de hacer una lista mental de los puntos fuertes de la

gente y de lo que ya están haciendo, eres libre de delegar tareas
según sea necesario. No necesitas cargar con el peso del mundo
para alcanzar tus objetivos. A menudo puedes encontrar
personas con objetivos similares y trabajar juntos para
conseguirlos.

35
TIEMPO
MAESTRO
35
 TIEMPO
MAESTRO

Gestionar el estrés y mantener el equilibrio

entre trabajo y vida personal
Si pasas demasiado tiempo libre preocupándote por el trabajo, te
resultará difícil cumplir tus objetivos. Éste es el factor número uno
que conduce al agotamiento y te hace renunciar por completo a
tus objetivos, sobre todo si están orientados a tu carrera
profesional. Por otro lado, mantener un equilibrio adecuado entre
la vida laboral y personal y controlar el estrés te llevará muy lejos
y te hará sentir menos ocupado.

Siga los siguientes consejos para mantener separadas su vida

laboral y personal. Esta práctica puede aportarle tranquilidad y
sacarle del modo trabajo cuando llegue el momento de relajarse.
Darse un respiro es crucial para controlar el estrés.

Reduzca al mínimo las conversaciones de trabajo en

home

Imagínatelo: acabas de llegar a casa después de un día

estresante en el trabajo y quieres hablar de ello con tu familia o
tus amigos. Es normal. Sin embargo, ten en cuenta quiénes son
tus amigos antes de esta conversación. Si tus amigos o
familiares son compañeros de trabajo, búscate a otra persona
que escuche tus quejas.

Tampoco querrás pasarte todo el tiempo desahogándote sobre el

trabajo. Aunque todo el mundo experimenta frustraciones
laborales, obsesionarse con ellas dificulta la superación de esos
36
 TIEMPO
problemas. Por desgracia, MAESTRO
su empresa no le pagará para que
piense

37
 TIEMPO
MAESTRO
sobre temas relacionados con el trabajo fuera del horario laboral,
así que es hora de acabar con esos problemas en tu tiempo libre.

Establezca límites con sus compañeros de trabajo en

Es natural que la gente quiera hacer amigos en el lugar de

trabajo. Cuando trabajas a jornada completa, llegas a conocer a
las personas de tu lugar de trabajo y entablas relaciones con
ellas. Sin embargo, debes poner límites a estas amistades para
asegurarte de que los problemas laborales no consumen tu vida.
Aunque quieras a tus compañeros de trabajo, no debes pasar
con ellos todo el tiempo que estés despierto.

Tampoco estés disponible para hablar con ellos constantemente.

Si tienen tu número de móvil, niégate a contestar durante los fines
de semana para poder dar prioridad a tu vida personal. Ver a
personas con las que ya pasas mucho tiempo y comunicarte con
ellas por capricho puede descontrolarse.

Mantenga su vida privada private

Cuando estás aburrido en el trabajo, hablar con tus compañeros

sobre tu vida personal puede ser tentador. Por supuesto, no
pasa nada por hablar de algunos temas, pero puede que quieras
mantener otros en privado. No hables de tus relaciones
personales con familiares, parejas o amigos. No querrás que las
personas con las que trabajas se interesen por tu información
personal.

38
 TIEMPO
MAESTRO
Como regla general, también deberías mantener alejados del
lugar de trabajo temas como las discusiones políticas. La clave
para mantener un buen equilibrio entre la vida laboral y personal
es evitar exponerse a las personas con las que trabajas. Las
discusiones políticas pueden acalorarse y provocar una
animadversión en el lugar de trabajo que de otro modo podrías
evitar.

No participe en cotilleos laborales

Discutir los últimos cotilleos con tus compañeros de trabajo

puede resultar divertido en un momento dado, pero se
descontrola rápidamente. Las personas que participan en estos
cotilleos también acaban encontrándose en el otro lado, pero no
participar minimiza las discusiones sobre ti. Además, los cotilleos
en el trabajo pueden meterte en un buen lío y obstaculizar tus
objetivos profesionales.

Si alguien intenta cotillear contigo mientras estás en el trabajo,

lo mejor sería cambiar sutilmente el tema de conversación o
alejarse por completo. Establecer este límite es una forma
estupenda de minimizar el estrés laboral y mantener tu vida
personal separada de la laboral. No tendrás que preocuparte
de que la gente se entere de lo que has dicho de ellos si no
dices nada.

Prioriza tus aficiones

Obviamente, tienes que levantarte a trabajar para ganar dinero y

39
 TIEMPO
pagarte tu estilo de vida.ElMAESTRO
dinero es la motivación para ir a
trabajar todos los días, por lo que es una gran prioridad.

40
 TIEMPO
MAESTRO
Recuerda que trabajas para vivir y no vives para trabajar.
Dedícate tiempo cada día a hacer cosas que te gusten para no
sentir que vives para ir a trabajar.

Si aún no tienes aficiones, pon Encontrar una afición en lo alto de

tu lista de prioridades. Podrías dedicar una vez a la semana a
probar algo nuevo hasta que encuentres una afición que te
atraiga. Puede que te sorprenda ver con qué aficiones disfrutas y
a cuáles quieres dedicar tu tiempo personal. Las aficiones pueden
ir desde hacer manualidades hasta jugar a videojuegos o ver la
tele. No hay reglas para disfrutar del tiempo libre.

41
TIEMPO
MAESTRO
40
 TIEMPO
MAESTRO

Planificación y preparación para el éxito

Hablemos de tu plan de acción orientado a objetivos. Aquí
hablaremos de cómo puedes incorporar tus nuevas habilidades
de gestión del tiempo y tus objetivos para crear una situación de
éxito. Alcanzar tus objetivos no siempre es el final del camino,
porque tendrás que establecer otros nuevos o trabajar para
mantener lo que has conseguido.

Por ejemplo, si su objetivo es perder 10 kilos, tiene que mantener

su nuevo estilo de vida para no volver a engordar. Si vuelve a la
situación anterior a la consecución de ese objetivo, todo su
trabajo habrá sido en vano. El mismo concepto se aplica a los
objetivos relacionados con su vida personal y profesional. Con el
tiempo, mantener los nuevos hábitos se convertirá en algo
natural.

Recompensa yourself

Cuando alcanzas objetivos, es fundamental que te recompenses

por tu esfuerzo. Si se niega a recompensar su comportamiento,
le resultará difícil seguir con los objetivos futuros y mantener lo
que ha conseguido. Es conveniente que se dé pequeñas
recompensas cuando alcance hitos y grandes recompensas
cuando alcance el gran objetivo.

Utilicemos como ejemplo el objetivo de perder peso. Si quiere

perder 20 libras, podría darse hitos de 5 libras hasta alcanzar el
objetivo mayor. Durante estos hitos, puedes darte incentivos
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 TIEMPO
como comprarte esacamiseta que quieres
MAESTRO o un nuevo
videojuego como recompensa.

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 TIEMPO
MAESTRO
Sin embargo, cuando te des recompensas, haz que sean lineales
a tus objetivos. No debería recompensar su objetivo de pérdida
de peso dándose una semana de descanso para comer sano.
Esto es contraproducente y le hará volver a los viejos hábitos.
Recompénsate con algo que te guste y que no tenga nada que
ver con tu objetivo.

Averigüe cómo mantener su éxito en

Después de alcanzar el éxito, necesita crear un plan que le

permita mantener lo que ha conseguido. De lo contrario, podría
perder todo aquello por lo que ha trabajado más rápido de lo que
tardó en ganárselo. La forma de mantener tus objetivos depende
del tipo de objetivo que te propongas.

Por ahora, utilizaremos el ascenso en el trabajo como ejemplo de

un objetivo que debes mantener. Si vuelves a caer en un mal
hábito de trabajo después de conseguir un ascenso, es probable
que tu jefe te degrade a tu puesto anterior. Entonces, volver a
conseguir un ascenso será difícil porque tu jefe recordará lo rápido
que te has vuelto a comportar mal.

Por otra parte, si sigues demostrando a tu jefe que trabajas para

mejorar tu eficacia, es más probable que te conceda otro
ascenso. Puedes escalar posiciones en tu empresa en lugar de
quedarte donde empezaste. Puedes crear nuevos objetivos
laborales para continuar esta mejora y mejorar tu carrera.

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 TIEMPO
MAESTRO
Prepárese para nuevas tareas

Cuando uno alcanza sus objetivos, es natural que se plantee

otros nuevos. La gente casi nunca está satisfecha con sus logros
y se siente insaciable. A medida que te acercas a tus logros,
debes empezar tu lista de nuevas metas para alcanzar después
de dar el gran paso. Sin embargo, no tiene por qué precipitarse
en estas nuevas metas tan pronto como cumpla las anteriores.

Dése tiempo para celebrarlo y adaptarse a su nuevo estilo de

vida después de alcanzar los objetivos deseados. Por ejemplo,
si tu objetivo era comprar una casa, puedes saborear la emoción
durante un tiempo antes de ponerte a trabajar en los objetivos
de renovación del hogar. Acaba de conseguir algo grande para
usted y se merece disfrutarlo.

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MAESTRO
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 TIEMPO
MAESTRO

Utilizar la técnica Pomodoro para lograr la

máxima productividad
Antes hemos mencionado vagamente la técnica Pomodoro, pero
vamos a entrar en más detalles porque es muy eficaz. Si te
cuesta completar tareas debido a la procrastinación, las
distracciones o la falta de organización, la técnica Pomodoro
puede ayudarte a combatir este problema.

Incluso si no luchas con esos problemas, incorporar esta técnica a

tus objetivos puede ayudarte a ser más eficaz.
Todo el mundo podría beneficiarse de aumentar su
productividad, independientemente de los objetivos que persiga.
Además, esta técnica es estupenda para aumentar tus
habilidades de gestión del tiempo.

¿Qué es la técnica Pomodoro ?

La técnica Pomodoro es una forma eficaz de concentrarse en

una tarea. Para utilizarla, debes programar un temporizador de
25 minutos y concentrarte en una cosa concreta durante ese
tiempo. Cuando suene el temporizador, tómate un descanso de
5 minutos, aclara y repite.

También sería conveniente hacer algunas pausas de 15 minutos,

pero no debería ser la norma. Darte un descanso más largo para
tomar un tentempié o alejarte de tu lugar de trabajo te permite
mantener la motivación. No trabajarás mucho si lo haces con el
estómago vacío.
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 TIEMPO
MAESTRO
Ejemplos de momentos para utilizar la Técnica
Pomodoro

Aunque los ejemplos más populares del uso de la técnica

Pomodoro incluyen el estudio y las actividades relacionadas con
la escuela, puede utilizar esta técnica para muchos objetivos. Si
tienes que hacer algo que no te entusiasma, considera la
posibilidad de utilizar la técnica Pomodoro para hacer el trabajo
más rápido.

Puede utilizar la técnica Pomodoro para limpiar su casa, hacer

ejercicio, cocinar o trabajar, dependiendo de su ocupación. No
hay límite a cómo puedes incorporar la técnica Pomodoro para
aumentar la productividad y cumplir tus objetivos.

Cómo la Técnica Pomodoro combate la procrastinación

Concentrarse en las tareas puede resultar difícil. Algunas

personas utilizan el temporizador de cinco minutos para sentir
que tienen tiempo de prepararse antes de empezar a trabajar. Es
una forma eficaz de luchar contra la procrastinación y conseguir
el resultado deseado. Por desgracia, tienes que obligarte a hacer
las cosas que no te gustan si están relacionadas con tus
objetivos. Estas tareas mundanas no se hacen solas.

Cuándo dejar de utilizar la Técnica Pomodoro

Puedes dejar de utilizar la técnica Pomodoro cuando alcances tu

objetivo. Si utilizas este método para seguir siendo productivo
46
 TIEMPO
durante tu jornada laboral, MAESTRO
entonces debes utilizarlo hasta que
termine el día. Por el contrario, si utilizas este método para
limpiar tu

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 TIEMPO
MAESTRO
casa, puedes utilizarla hasta que alcance el nivel de limpieza
deseado. Si sigues esta técnica mientras trabajas en tus
objetivos, los alcanzarás más rápido.

Sin embargo, hay algunas situaciones en las que no se puede

utilizar esta técnica. Por ejemplo, no puedes utilizar la técnica
Pomodoro en espacios de trabajo que requieran una atención
constante o con pausas muy reguladas. Tendrás que encontrar
una técnica diferente para mantenerte concentrado en esos
escenarios.

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MAESTRO
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 TIEMPO
MAESTRO

Pasar de las ideas a la acción: Estrategias

para dar pasos efectivos
Puede que pienses que crear un plan y organizar tus
pensamientos es la parte difícil de conseguir tus objetivos. Por
desgracia, te equivocas en esta suposición. Apenas estamos
empezando a abordar la parte difícil de la consecución de
objetivos y la superación de la sensación de ajetreo.

Todo el mundo puede plantearse objetivos y una lista de cosas

que hacer, pero llevarlos a la práctica puede resultar
complicado. Entonces, ¿cómo dejar de fantasear con esos
objetivos y tomar medidas eficaces para empezar? Los
siguientes consejos pueden ayudarle a conseguirlo.

Centrarse en conceptos realistas

Cuando te fijas metas, debes ser realista sobre lo que puedes

hacer. Por desgracia, hay algunos objetivos que tendrás que
posponer hasta que te encuentres en una situación vital diferente.
Sin embargo, puedes fijarte pequeñas metas y hacer que ocupen
un lugar más alto en tu lista de prioridades para acercarte a esos
grandes logros que parecen lejanos.

Un ejemplo de objetivo poco realista es llevar un estilo de vida

sedentario y esperar despertarse mañana con un nuevo hábito
de entrenamiento que mantendrá para siempre. En su lugar,
sería mejor incorporar poco a poco nuevos hábitos de ejercicio a
su rutina diaria. Puedes empezar con algo tan pequeño como
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 TIEMPO
hacer ejercicio durante 30 minutos al
MAESTRO levantarte y seguir a partir
de ahí.

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 TIEMPO
MAESTRO
Deshágase de los obstáculos de

Antes de poner en práctica sus ideas, tiene que ver qué se

interpone en su camino. ¿Quiere redecorar su casa pero no
puede por motivos económicos? Márcate objetivos financieros
para poder empezar a trabajar en tus metas de redecoración.

Siempre que empieces un nuevo hábito, te vas a encontrar con

problemas. Es difícil que la gente vea el panorama general y las
pequeñas cosas que se interponen en su camino antes de
empezar. Siempre que notes un obstáculo, debes anotarlo en tu
lista de prioridades, para que no se interponga en el camino de
lo que quieres.

Comuníquese con los participantes en el plan

Si tiene un objetivo que no va a completar en solitario,

asegúrese de comunicar sus planes a otras personas. Un buen
ejemplo de incorporar a otras personas a tus objetivos es
encontrar gente con motivaciones similares. Si tu objetivo es
aumentar tu entrenamiento, puedes crear una divertida
competición con otros amigos que quieran mejorar sus niveles
de actividad.

Si no conoces a nadie con objetivos afines, puedes encontrarlos

participando en actos comunitarios que sean relevantes.
Visitar seminarios financieros, asistir a clases de gimnasia o hacer
trabajo voluntario puede ponerle en contacto con personas que
quieren lograr cosas similares. Implicar a otras personas en sus
51
 TIEMPO
planes puede ayudarle a rendir cuentas.
MAESTRO

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 TIEMPO
MAESTRO
Establecer objetivos

No puedes hacer cambios en tu vida sin fijarte objetivos. Piensa

en las cosas que quieres cambiar de ti mismo o de tu forma de
vida. Seguro que hay algo que quieres mejorar, y puedes crear
objetivos basados en ese concepto. No hace falta que te fijes
objetivos enormes para mejorar tu estilo de vida.

Organizar las prioridades

Algunos de los objetivos de su lista son más importantes que

otros, y se relacionan entre sí de distintas maneras. Por lo tanto,
necesita crear una lista de prioridades basada en cosas que
sean alcanzables y más deseables que otras. Por supuesto,
puedes tener objetivos enormes que quieras alcanzar algún día,
pero deberían estar más abajo en tu lista de prioridades si no son
alcanzables tal y como están las cosas ahora mismo.

Empezar tan pronto como sea posible

No hace falta que esperes al momento perfecto para ponerte

manos a la obra con tus objetivos. Aunque Nochevieja sea
dentro de un par de semanas, puedes empezar a conseguir
tus objetivos mañana mismo. No hace falta esperar a una
fecha u hora determinadas para trabajar por un estilo de vida
mejor.
Si pospones las cosas durante demasiado tiempo, es
probable que olvides tus objetivos y sigas con tus hábitos
preexistentes.
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 TIEMPO
MAESTRO
Dicho esto, no es necesario que empiece cuanto antes con los
objetivos más importantes de su lista. Puedes empezar con
pequeños objetivos, como crear una rutina de sueño eficaz o
ampliar tus rituales matutinos. Integrar estos ajustes naturales le
facilitará hacer grandes cambios a largo plazo.

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MAESTRO

Mida sus progresos y rinda cuentas

Llevar un registro de tus progresos en relación con tus objetivos
puede tener una enorme repercusión en tu éxito. Si no llevas un
registro de tus logros menores, te resultará difícil alcanzar los
grandes. Tienes que dar prioridad a las cosas que quieres
conseguir para mantenerte responsable. Si no crees que
alcanzar tus objetivos es algo importante, nunca lo conseguirás.

Por supuesto, a veces surgen imprevistos que requieren un poco

de flexibilidad, pero no debe convertirse en la norma. Tienes que
volver a subirte al caballo en cuanto te caigas durante la fijación
de hábitos. Recuperarse durante estos acontecimientos es una
de las partes más difíciles de continuar con su progreso.

Establezca plazos para

La forma más fácil de hacer un seguimiento de tus progresos y

responsabilizarte de ellos es establecer plazos. Piénsalo así: si en
tu trabajo nunca te dieran un plazo para hacer algo, nunca lo
harías. El mismo concepto se aplica cuando empiezas nuevos
hábitos para conseguir objetivos.

Los plazos que te fijes dependerán de los objetivos que quieras

alcanzar. Por ejemplo, puedes ponerte un plazo

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 TIEMPO
MAESTRO
hacer ejercicio cinco veces durante la semana. Al final de la
semana, si no realizas el ejercicio, no obtienes recompensa.

Divida su progreso

Nuestras mentes sólo están hechas para manejar pequeños

incrementos de tareas más grandes. Si estás abordando un
proyecto enorme, tienes que dividirlo en segmentos. Esto podría
incluir realizar algo durante unas horas al día hasta que alcances
tu objetivo.
Alternativamente, puedes dividir tu progreso en incrementos
semanales para darte flexibilidad.

Cuando se pasa demasiado tiempo mirando el panorama

general, es fácil sentirse abrumado por la carga de trabajo que
se avecina. Tienes que facilitarte las cosas dividiendo esta tarea
en trozos más pequeños.

Utilice un sistema de recompensas

A nuestro cerebro le encanta seguir un sistema de recompensas

cada vez que trabajamos para conseguir un objetivo. Puedes
fijarte pequeñas recompensas cada vez que alcances un hito para
animarte a seguir mejorando.
Sin embargo, no debe confiar en un sistema basado en el
castigo, ya que podría desanimarle a la hora de alcanzar sus
objetivos si comete un error.

Castigarte por no alcanzar las metas que deseas en el momento

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 TIEMPO
oportuno sólo deteriorará tu autoestima
MAESTRO y te traerá

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MAESTRO
más lejos de tus resultados finales. Cuando creas recompensas
para ti mismo, mantienes una actitud positiva y no corres el riesgo
de minar tu confianza en ti mismo.

Recompensarse por un buen comportamiento le ayuda a

conseguir una mentalidad positiva que le acerca a los logros. Tu
cerebro asociará este comportamiento con el premio que has
recibido y hará que quieras repetir estas prácticas. Estas nuevas
rutinas ya no le parecerán una tarea después de haberse
recompensado unas cuantas veces.

No excuses tu comportamiento

Es fácil recurrir a excusas para justificar por qué no realizas las

tareas que necesitas. Sin embargo, a fin de cuentas, la gente no
consigue sus objetivos porque se da demasiada libertad de
acción. Debes ser firme con tus patrones de comportamiento y
corregirlos sobre la marcha. Eso no significa que debas
machacarte; sólo significa que debes reconocer y resolver los
problemas.

Cuando creas excusas para explicar por qué no alcanzas tus

objetivos, lo único que consigues es retrasarte aún más en tus
planes. Algunas excusas pueden ser: estaba demasiado cansado
para hacerlo, estaba demasiado ocupado, etcétera.
Recuerde que debe hacer de estos nuevos hábitos una prioridad
diaria, igual que si se cepillara los dientes o se lavara las manos.

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 TIEMPO
MAESTRO
Prueba y vuelve a probar

A veces hay que hacer varios intentos para que los nuevos
hábitos se mantengan y superar así el ajetreo. No te desanimes
si tu primer intento no da resultados positivos. En lugar de eso,
aprenda de esta experiencia y reorganice su plan para poder
intentarlo de nuevo y trabajar hacia el éxito. Determina por qué
este objetivo era inalcanzable antes y cómo puedes superar este
obstáculo.

Conseguir que los nuevos hábitos se mantengan no es fácil. Se

necesita mucha autodisciplina y un pensamiento realista para
conseguir lo que uno quiere en la vida. Este requisito de
autodisciplina se aplica tanto a los objetivos personales como a
los profesionales, porque ambos requieren cambios en el estilo
de vida. Cuando el cuerpo funciona con el piloto automático, es
difícil recordar los nuevos patrones de comportamiento.

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MAESTRO
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 TIEMPO
MAESTRO

Crear y mantener hábitos positivos de

gestión del tiempo
Por último, es difícil crear nuevos hábitos que te acerquen a tus
objetivos si no trabajas en la gestión del tiempo. Antes hemos
hablado de la gestión del tiempo, pero no te hemos dado
muchos propósitos si te cuesta controlar el tiempo de que
dispones. Si sigues estas pautas, perfeccionarás tus habilidades
de gestión del tiempo.

Establezca una rutina matutina

Darse una rutina matutina eficaz puede llevarle muy lejos de

cualquier objetivo que desee. Después de despertarse y salir de
casa para pasar el día, es difícil realizar nuevas tareas que no
forman parte de su rutina. Sin embargo, es fácil incorporar estos
nuevos comportamientos cuando aún no has salido de casa.

Lo más difícil de establecer una rutina matutina es levantarse

antes de lo habitual. Las primeras semanas, levantarse temprano
le resultará agotador porque su cuerpo no está acostumbrado.
Sin embargo, a medida que vayas adquiriendo este hábito,
levantarte temprano se convertirá en una parte del día en la que
no pensarás.

Si le parece que despertarse antes de lo habitual es una tarea

desalentadora, debería centrarse en hacerlo sólo durante unas
semanas hasta que se acostumbre. Luego, cuando te sientas
cómodo despertándote a las
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 TIEMPO
MAESTRO
la misma hora todos los días, añade otros comportamientos a tus
rituales matutinos. En lugar de sentarte en el sofá durante una
hora, puedes dedicar 30 minutos de ese tiempo a hacer ejercicio
para poner tu cuerpo en movimiento.

También puede facilitar su rutina matutina añadiendo tareas a su

rutina de acostarse. Por ejemplo, algunas personas se niegan a
irse a la cama si hay platos en el fregadero. Este
comportamiento les ayuda a despertarse por la mañana porque
no tienen que preocuparse por el desorden.

Establezca recordatorios en

Cuando empieces a gestionar tu tiempo, tendrás que ponerte

muchos recordatorios y temporizadores. Te recomendamos que
configures estos recordatorios en la aplicación de calendario de
tu teléfono para recibir notificaciones cuando tengas que hacer
algo. Cuando estos hábitos se conviertan en algo natural, ya no
tendrás que recordártelo.

Acostúmbrese a comprobar sus recordatorios cada mañana para

sentirse preparado para afrontar el día. A lo largo del día,
configura más recordatorios según sea necesario para que no se
te olvide nada importante. Una de las cosas más prácticas de
tener un teléfono móvil es que ya no es necesario llevar una
agenda física.

Crear estos recordatorios es un paso crucial para crear hábitos.

Si no te recuerdas a ti mismo que tienes que realizar nuevas
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 TIEMPO
tareas, caerás en tusviejasMAESTRO
rutinas. Sustituir tus viejos hábitos
por otros que te beneficien

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 TIEMPO
MAESTRO
tu estilo de vida es una práctica difícil que requiere muchos
recordatorios, incluso si te consideras una persona disciplinada.

Cree un calendario

Darse a sí mismo rituales diarios estructurados le ayudará a

mantenerse al tanto de su salud y alcanzar sus objetivos. Cree
un horario flexible que le permita hacer ajustes y ser flexible a lo
largo del día según sea necesario. Por ejemplo, tendrás que
hacer planes de última hora con amigos y familiares que se
adapten a tu horario.

Un ejemplo de horario flexible sería planificar las horas de

levantarse, comer y dormir. Puede añadir cosas a este horario
básico a medida que se adapte. Si no tienes un horario regular
para dormir y comer, tu cuerpo podría tardar unas semanas en
acostumbrarse a este nuevo comportamiento.

Será difícil estructurar tu día si no lo planificas con antelación. Es

más probable que olvides tus objetivos diarios si no los
incorporas a un horario. Cuanto mejor trabajes tus hábitos, más
probabilidades tendrás de alcanzar el éxito.

Adelántese al calendario

Por desgracia, las circunstancias inesperadas pueden

interponerse en tu camino y hacerte llegar tarde a los eventos o
retrasar tus planes. Por eso, le recomendamos que se adelante a
los acontecimientos para estar preparado para
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 TIEMPO
MAESTRO
baches en el camino a medida que surgen. Adelantarte a tus
tareas te ayudará a evitar llegar tarde o sentirte apurado a lo
largo del día.

Un ejemplo de circunstancia inesperada que puede retrasarle es

encontrarse con un tren de camino al trabajo. Esta situación
habitual hace que mucha gente llegue tarde e irrite a sus jefes.
Puede evitar este problema saliendo antes para que los
problemas de tráfico no afecten a su hora de llegada. Esta
práctica le ayudará a no tener problemas en el trabajo ni en su
vida personal.

Atienda sus necesidades

No puedes crear hábitos eficaces de gestión del tiempo si no te

pones a ti mismo en primer lugar. Descuidar tu salud física o
mental te dificultará cumplir tus objetivos, lo cual es
contraproducente para nuestros planes. Escucha a tu cuerpo y a
tu mente a lo largo del día para asegurarte de no quemarte.

Una forma de atender tus necesidades sin descuidar tus

objetivos es prepararte para el hambre potencial. Por desgracia,
cuando estás trabajando en ti mismo, es habitual olvidarse de la
hora del tentempié. Puedes llevar contigo productos portátiles al
trabajo o a otras funciones, como patatas fritas o barritas de
cereales.

Si tienes una agenda muy apretada, es posible que también

tengas que planificar algunas siestas a lo largo del día. Cuando tu
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cuerpo se MAESTRO

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 TIEMPO
MAESTRO
agotado, es difícil rendir al máximo en las tareas esenciales, pero
descansar un rato podría ayudarte con este problema.

No importa lo extravagantes que sean tus objetivos o lo

apretada que esté tu agenda, debes cuidarte. Todo el mundo
necesita descansar de vez en cuando, ya sea durante un día o
sólo unas horas. Este descanso incluye no hacer planes
sociales si necesitas un día para recuperarte en casa.

Ajustar según sea necesario

Los objetivos que inicies y los comportamientos que desarrolles

pueden variar en función de tu estilo de vida. Las cosas no
pueden interrumpir las rutinas diarias que te obligan a buscar
otras opciones. Tus objetivos y los planes que hagas para
alcanzarlos no son inamovibles. Si necesitas hacer algún ajuste,
no dudes en hacerlo en cualquier momento.

Ten en cuenta que estás desarrollando un nuevo estilo de vida

para mejorar algo de tu forma de vivir. Si las cosas no salen
como esperabas, no te castigues por ello.
En lugar de eso, mantente centrado en tus objetivos y cambia la
forma de alcanzarlos.

Por ejemplo, si tu objetivo es levantarte más temprano y hacer

ejercicio, pero no lo consigues, puedes adaptar este cambio.
Puede que te sientas mejor haciendo ejercicio por la tarde,
después de haberte levantado de la cama y dejado la cama.

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MAESTRO
casa. Sería mejor entrenar a otra hora que renunciar por
completo a tu objetivo.

Cambiar los objetivos y la forma de alcanzarlos es un método

habitual que emplea la gente para crear nuevos hábitos. Cuando
estás más dispuesto a hacer estos cambios necesarios,
aumentan tus posibilidades de conseguir lo que quieres.

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