1.-INTRODUCCIÓN.

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Todos somos conscientes de la sentencia de “EL TIEMPO ES ORO”. Sin embargo, más bien, pocos
dirigentes lo tienen en cuenta al administrar su tiempo en el desempeño de su trabajo como
profesionales, y, seguramente, en su propia vida particular. fruto de mi experiencia como consultor en
programas de capacitación y procesos de coaching para líderes empresariales, he podido comprobar que
la administración del tiempo es uno de los factores clave para la superación personal, y la mejora
organizacional, siendo uno de los factores mas señalados a la hora de comprobar el estilo de dirección y
capacidad de liderazgo de los dirigentes.
Por ello, he de recomendar encarecidamente, la dedicación prioritaria a controlar la utilización del
tiempo durante la jornada laboral, ya que es importantísimo para alcanzar una eficacia y eficiencia
optima como responsable en dirección. Es indudable que de nuestra capacidad de cambiar de hábitos
deriva la mejora de la administración del tiempo, siendo necesario reconocer la ecuación de que toda
persona u organización debe resolver a cada momento, el equilibrio entre lo “Urgente” y lo
“Importante”, entre el “Hoy” y el “Mañana”.
Muchas veces, priorizamos los resultados a corto plazo y ponemos en riesgo nuestro bienestar a largo
plazo . Por tanto, necesitamos pensar en una manera de manejar el tiempo que desplace a los métodos
tradicionales basados primordialmente en la Urgencia y la Eficiencia y alcanzar un nuevo modelo que se
asiente en la Importancia y la Efectividad. La mayor parte de los enfoques tradicionales para administrar
del tiempo están orientados por una lógica de corto plazo.

CONCEPTOS SOBRE EL TIEMPO.

Cada dirigente tiene un concepto diferente sobre su trabajo profesional en una escala de valores de las
actividades humanas implicadas, así como sobre el rendimiento que puede lograr del desempeño de su
trabajo. Los conceptos básicos que un dirigente debe considerar para gestionar con eficacia el tiempo
son: Todo el empeño de un buen dirigente debe estar orientado a optimizar el empleo de su propio
tiempo. Así obtendrá el máximo rendimiento de la cuota fijada de tiempo de que dispone. La eficacia
conseguida le conducirá al éxito profesional. El uso racional del tiempo permite disminuir el esfuerzo
personal y consiguiente cansancio, condiciones necesarias para una buena salud física y psíquica.

TIEMPO COMPRIMIDO.-
Desde la limitación e inestabilidad del tiempo disponible es prácticamente imposible abarcar todo el
conjunto de actividades involucradas en la dirección de organizaciones empresariales.
El desarrollo de la vida en nuestra época de cambio exponencial ha introducido en nuestra vida
profesional un nuevo concepto: el de prisa en el trabajo. La prisa produce en los dirigentes tensiones
distorsionadoras de la personalidad y puede llegar a producir una depresión que en sus ultimas
consecuencias desemboca en el «surmenage” típico del hombre de empresa.
Por tanto, es vital aumentar el rendimiento del dirigente disminuyendo el propio esfuerzo, mediante un
mejor aprovechamiento del tiempo.
El tiempo se ha comprimido con el paso de los años, debido a los cambios drásticos que suceden en
nuestra época, especialmente respecto al desarrollo demográfico acaecido, doblándose el número de
habitantes del planeta en solo el transcurso de 30 años, cuando antes se necesitaban siglos y , también,
respecto al desarrollo tecnológico de manera que el conocimiento de la humanidad requiere hoy en día
escasamente 5 años para doblegarse gracias a los avances en la comunicación y su capacidad
catalizadora del conocimiento.
Este fenómeno del tiempo comprimido es evidente en nuestra vida cotidiana y profesional. No tenemos
tiempo. No podemos desarrollar muchas actividades que desearíamos realizar, por falta de tiempo
suficiente.
El trabajo representa la mayor dedicación del tiempo consciente de nuestra existencia. Por ello, vale la
pena que nos detengamos para estudiar su mejor aprovechamiento enfocando nuestro análisis en
conocernos a nosotros mismos para sacar el máximo provecho del tiempo disponible.
Ganar tiempo es más importante, para los dirigentes y sus empresas, que ganar dinero. El tiempo es un
recurso más critico que el dinero en el mundo de los negocios.
La eficiencia consiste en “hacer más en menos tiempo”. Pero el supuesto subyacente es que la
“cantidad” y la “velocidad” son lo mejor. Existe una diferencia vital entre eficiencia y efectividad. Ya
que hacer más velozmente las cosas nos precipita más rápido al abismo de la crisis si antes no hemos
verificado que estamos en el camino correcto.
La idea de que planificar y programar es indispensable para controlar las acciones de los demás, pasa
por alto el hecho de que la mayor parte del tiempo nos relacionamos con otras personas a quienes no
podemos controlar.
La administración tradicional del tiempo se ocupa del tiempo chronos, vocablo griego que define al
tiempo cronológico, lineal y secuencial. Pero la clave está en el tiempo kairos: tiempo apropiado o de
calidad. La idea del tiempo kairos radica en el valor que se obtiene de él. No en la cantidad de tiempo
chronos invertido. Por lo que reconocer las oportunidades que se nos presentan para nuestra superación
personal y aprovecharlas, constituye un tiempo de calidad que escapa a la medición secuencial del
tiempo chronos.
Llamaremos visión de futuro a nuestra aptitud para ver más allá de la realidad actual y convertirnos en
algo que todavía no somos. La existencia de una visión de futuro es un elemento indispensable para que
exista la posibilidad de superación personal y colectiva. Nadie puede encontrar motivación para
superarse teniendo en cuenta sólo su situación actual. Por lo tanto, sin visión de futuro no hay
motivación y sin motivación tampoco hay nadie que pueda mejorar su manejo del tiempo.
La administración es algo que está presente en todos los entes que otorgan un servicio y el único fin de
éstas es brindar un servicio efectivo en cuantos a productos, tiempo etc. La mayoría de éstas son
lucrativas pero todas sin excepción, tienen una constante a favor o en contra y ésta es el TIEMPO. El
problema de muchas organizaciones es que no saben cómo administrar su tiempo, saber administrar el
tiempo conduce al éxito seguro pero muchos no sabrán ni por dónde iniciar pues, lo más importante de
la gestión del tiempo es el planteamiento de los objetivos y que los subordinados se involucren en ellos,
algo que se debe fomentar es el hábito de invertir el tiempo, esto se refiere a que se debe visualizar en
una lista las actividades diarias visualizando cuánto es el tiempo que tardará en hacerse y con poner
categorías a las actividades. Algo que es verdaderamente desastroso es la postergación, es necesario que
la eviten los subordinados para que así sus responsabilidades las completen en forma y en tiempo, algo
que también se considera importante es cuando se está sobrecargado de trabajo y por consiguiente no se
tiene tiempo de hacer cosas.

Es necesario que se aprenda a delegar una tarea a un subordinado, la delegación tiene muchas ventajas
entre una de las que se considera aquí es que, sube el autoestima del subordinado al darle importancia al
trabajo que realiza, no hay que temer a cómo lo haga, por eso es necesario que se le de seguimiento al
trabajo y así la próxima vez que se delegue aumentará la confianza con el subordinado, pero algo
importante es que a veces los jefes no saben dar órdenes o simplemente entorpecen el trabajo de los
subordinados, es importante ver cómo son los jefes y mejorar para que la empresa crezca de manera
favorable y no le echemos la culpa a los trabajadores. Algo que es importante es la administración de la
vida personal, para todo existe tiempo, ya que se quiere ahorrar tiempo, se fijan en los objetivos y
empiezan a eliminar las pequeñas cosas que hacen perder el tiempo como ver la tele o navegar por el
internet por largas horas.
Unos puntos que se consideraron importantes en la administración del tiempo son: las ventajas que les
brindas a tus trabajadores, por ejemplo, evitar viajes utilizando el video-conferencia por internet o
animar a los trabajadores a hacer presentaciones más sencillas, porque hay veces en las que los
empleados se pasan horas haciéndolas con varios detalles gráficos, también implementar en la empresa
servicios para ahorrar tiempo, por ejemplo, una guardería, la atención médica y los servicios de
consejería.
La gestión del tiempo, es muy importante para realizar las tareas que se tengan que hacer sin necesidad
de prisas ni presiones, ya que con la correcta gestión del tiempo se logra eficiencia, eficacia y la
realización de las tareas en el tiempo adecuado, pero para eso se necesitan modificar ciertos aspectos en
la personalidad, adoptar algunos otros e implementar algunos métodos que llevarán a una mejor manera
de administrar el tiempo. Para administrar correctamente el tiempo se necesita, primeramente, establecer
prioridades, ver qué tareas son más relevantes y cuáles podemos dejar para después, ya que a veces nos
enfocamos en realizar tareas sin mucha importancia que sólo nos quitan tiempo para hacer las que
verdaderamente importan. Otro aspecto que se debe hacer es, tener claros los objetivos, ya que si no se
sabe a dónde se dirige al realizar alguna tarea, difícilmente la se va a realizar correctamente e incluso
puede que ni siquiera se termine. Si las tareas son realizadas por administradores, entonces otro aspecto
que se debe realizar es la delegación de tareas, que sirve para enfocarnos en los asuntos importantes y
dejar que otros resuelvan los problemas menos relevantes.
En los administradores y en cualquier otra persona es muy importante que se realice una planeación
previa de las actividades que se van a ejecutar para saber cómo, cuándo y con qué recursos contamos
para realizarla. La planeación es muy importante porque en ella se establece el tiempo justo que le
vamos a invertir a alguna actividad, ya que si se le dedica más tiempo del necesario, difícilmente
quedará tiempo para realizar otras actividades.
Hay algunos aspectos que se deben erradicar para llevar a cabo una correcta gestión del tiempo, como
los malversadores del tiempo entre los que se encuentran las tendencias perfeccionistas y la falta de
decisión, sólo por mencionar algunas. También se necesitan cambiar nuestros hábitos y rutinas que sólo
nos hacen más resistentes a implementar nuevos métodos de administrar el tiempo y menos eficaces al
realizar actividades.
Todos los métodos anteriormente mencionados, solo son algunos de los muchos que menciona el libro
para administrar mejor el tiempo y se tienen que tomar en cuenta, ya que, al gestionar el tiempo se
obtienen muchos beneficios como la optimización de recursos, la reducción del esfuerzo, el incremento
del tiempo libre, la disminución de la tensión, el estrés; en resumen, una mejor calidad de vida. Una cita
que va muy bien con este trabajo es de Benjamín Franklin que dice: “Si amas la vida, economiza el
tiempo, que de tiempo se compone la vida”
El tiempo, algo cuantificable, una palabra por la que todo el mundo se preocupa ya sea poco o mucho,
dependiendo del lugar en el que se desenvuelven y de la importancia que le den.